Świadczenie kompleksowej pomocy prawnej na rzecz Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w roku 2027

----- 4 Zał. nr 3 do zaproszenia Wykaz usług.doc ----- Załącznik nr 3 do Zaproszenia do zł. oferty ZA… Wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę na potrzeby Świadczenia kompleksowej pomocy prawnej na rzecz Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie w roku 2027 Nazwa Wykonawcy : …………………………………………………………………………………………………………………………… |Lp. |Przedmiot usługi |Nazwa i adres Zamawiającego usługi |Data rozpoczęcia usług | | |(umowy) | |(dzień - miesiąc – rok) | | | | |Data zakończenia usług | | | | |(dzień - miesiąc - rok) | | | | |od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr | |1. | | | | | |…………………………. |……………………………. | | | |/opisać/ |/nazwa i adres Zamawiającego usługi/ | | | | |……………………………. | | | | |/Jeśli inny niż w lit A - nazwa i adres podmiotu na | | | | |rzecz którego była świadczona pomoc prawna / | | | | |Jednostka sektora finansów publicznych | | | | |TAK / NIE * | | |2. | | | | | |…………………………. |……………………………. | | | |/opisać/ |/nazwa i adres Zamawiającego usługi/ | | | | |……………………………. | | | | |/Jeśli inny niż w lit A - nazwa i adres podmiotu na | | | | |rzecz którego była świadczona pomoc prawna / | | | | |Jednostka sektora finansów publicznych | | | | |TAK / NIE * | | * niepotrzebne skreślić UWAGA: Do niniejszego wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie opisanych wyżej usług. Dowodami są np. referencje. ………………………. (miejsce, data) ............................................................................................. (podpis/podpisy osoby/osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) ----------------------- Strona 2 ----- 1 Zaproszenie do złożenia oferty ZA.26.4.2026.pdf ----- | 1 Znak: ZA.26.4.2026 Kraków, dnia 9 listopada 2026 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Świadczenie kompleksowej pomocy prawnej na rzecz Ośrodka Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie w roku 2027 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków e-mail: cricoteka@cricoteka.pl tel. 012 422 77 70 osoba upoważniona do kontaktu: Agata Klakla, e-mail: klakla@cricoteka.pl , tel.: 888 230 145 Godziny urzędowania Zamawiającego: od 8:00 do 16:00 w dni robocze. II. Tryb udzielania zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000,00 złotych bez podatku od towarów i usług obowiązującym w Ośrodku Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka w Krakowie na podstawie Zarządzenia Dyrektora nr 29/2025 z dnia 23 grudnia 2025 r. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej pomocy prawnej, w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku - o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 roku – prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1564), tj. świadczenie bieżącej i ciągłej pomocy prawnej wraz z pełnieniem dyżurów w siedzibie Zamawiającego w roku 2027. III. Opis przedmiotu zamówienia dla świadczenia kompleksowej pomocy prawnej wraz z pełnieniem dyżurów w siedzibie Zamawiającego: 1. Słownik CPV: 79111000-5 - usługi w zakresie doradztwa prawnego. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej pomocy prawnej w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku - o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 roku | 2 – prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1564), tj. świadczenie bieżącej i ci ągłej pomocy prawnej w roku 2027, w szczególności w zakresie następujących dziedzin prawa: 1) prawa cywilnego, 2) prawa autorskiego, 3) prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, 4) prawa budowlanego, 5) prawa administracyjnego, 6) ustawy o muzeach, 7) ustawy o ochronie zabytków, 8) ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, 9) ustawy o gospodarce nieruchomościami, 10) ustawy o finansach publicznych, 11) ustawy prawo zamówień publicznych, 12) ustawy o ochronie danych osobowych, 13) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 14) prawnych aspektów cyfryzacji, w tym procesu digitalizacji, 3. Przedmiotem zamówienia nie jest reprezentacja Zamawiającego przed sądami polubownymi, Sądem Najwyższym, sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi. 4. Orientacyjna ilość godzin świadczenia usług (średnia miesięczna z ostatnich 12 m -cy od października 2025 do września 2026) to około 51 godzin miesięcznie, w skali 12 miesięcy: około 612 godzin. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) opracowywanie lub wsparcie przy opracowywaniu przez Zamawiającego projektów wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzeń, regulaminów, poleceń, instrukcji, itp.); b) przygotowywanie lub wsparcie przy przygotowywaniu przez Zamawiającego umów zarówno w języku polskim jak i angielskim oraz recenzowanie i zatwierdzanie umów w formie elektronicznej i/lub papierowej z zastrzeżeniem, że umowa winna zostać zrecenzowana maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania jej do recenzji, a następnie podpisana w formie papierowej w siedzibi e Zamawiającego, co do zasady w trakcie dyżuru, w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia zakończenia obiegu umowy; recenzowanie polegać będzie m.in. na weryfikowaniu treści umów z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz na proponowaniu brzmienia nowych zapisów, w miejsce zapisów kwestionowanych; c) recenzowanie oraz podpisywanie umów tzw. „zewnętrznych” (zarówno w języku polskim jak i angielskim) , tj. umów przygotowanych i przedłożonych Zamawiającemu przez inny podmiot /osobę/ kontrahenta – czynności te winny być wykonywane na bieżąco, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej przekazania a następnie umowa powinna być podpisana w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego, co do zasady w trakcie dyżuru, w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia zakończenia obiegu umowy; d) sporządzanie opinii prawnych, analiz, dokonywanie interpretacji przepisów prawa oraz udzielanie konsultacji – czynności te winny być wykonywane maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego, a w skomplikowanych przypadkach wymagających szerokiej analizy przepisów, wyjaśnienia stanu faktycznego lub skompletowania dodatkowej dokumentacji – w czasie uzgadnianym każdorazowo z Zamawiającym; | 3 e) udzielanie porad prawnych i konsultacji w siedzibie Zamawiającego w sprawach nieskomplikowanych, zgłaszanych przez komórki organizacyjne Zamawiającego / pracowników Zamawiającego – czynności te winny być wykonywane na bieżąco, podczas dyżuru; f) uczestnictwo w spotkaniach, rozmowach i negocjacjach prowadzonych przez Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę; g) weryfikację i/lub recenzowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. i wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego z tego zakresu; h) doradztwo prawne w ramach kontroli przeprowadzanych u Zamawiającego; i) bieżąca obsługa prawna projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych a realizowanych w okresie obowiązywania Umowy; j) sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami; 6. Wykonawca winien być dostępny dla Zamawiającego w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do godz. 17:00 i świadczyć w miarę potrzeb Zamawiającego pomoc prawną za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (telefonu, Internetu - korespondencja elektroniczna ), w tym opiniować umowy i dokumentację w formie elektronicznej. 7. Wykonawca będzie pełnił stacjonarne dyżury w okresie od dnia 1 stycznia 202 7 r. do 31 grudnia 2027 r. w siedzibie Zamawiającego w Krakowie (30-527), przy ul. Nadwiślańskiej 2-4. 8. Dyżur stacjonarny pełniony będzie przez minimum 4 godziny w tygodniu, w dwa dni robocze, w wymiarze 2 godzin dziennie (następujących po sobie), w godzinach ustalonych z Zamawiającym spośród przedziału czasowego od 09:00 do godz. 17:00. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia dyżuru w formie zdalnej za każdorazową zgodą osoby upoważnionej do nadzoru umowy albo Dyrektora Zamawiającego o ile zakres bieżących zadań zleconych Wykonawcy pozwala na tę formę. 10. Pełnienie dyżuru polegać będzie na osobistym świadczeniu pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego przez maksymalnie dwie osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji umowy w „Wykazie osób” stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia i posiadające odpowiednie doświadczenie, o którym mowa w pkt. III Zaproszenia (Warunki udziału w postępowaniu), przy czym w przypadku realizacji zamówienia przez 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę, za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, dopuszczalne będzie odbycie dyżurów przez jedną ze wskazanych osób w okresie nie dłuższym niż trzy kolejne tygodnie kalendarzowe. W celu pełnienia dyżuru Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy stanowisko pracy wyposażone w biurko, fotel, komputer z dostępem do drukarki. 11. Jeśli zaistnieje taka potrzeba, przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest również, po telefonicznym zawiadomieniu dokonanym przez Zamawiającego, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, stawić się w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym miejscu na terenie miasta Krakowa, w porze uzgodnionej z Wykonawcą, celem świadczenia pomocy prawnej. 12. Wykonawca wykonywać będzie usługi stanowiące przedmiot nin iejszego zamówienia samodzielnie i nie może powierzać ich wykonania osobom trzecim. | 4 13. W przypadku niemożności pełnienia dyżuru w którykolwiek z dni, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , niepóźniej niż do godz. 9:00 w dniu dyżuru, zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego oraz ustalić z nim termin wykonania zaległego dyżuru. Zaległy dyżur winien zostać wykonany najpóźniej do końca kolejnego miesięcznego okresu rozliczeniowego. 14. W przypadku, gdy dyżur wypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy , Wykonawca ustali z Zamawiającym termin dyżuru w inny dzień roboczy do końca kolejnego miesięcznego okresu rozliczeniowego. 15. Osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia będą wykonywać powierzone im obowiązki osobiście. W przypadku wystąpienia niespodziewanych przeszkód w ich wykonywaniu, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępstwo. Zastępcy ustanowieni w ten sposób, będą posiadać uprawnienia i odpowiednie doświadczenie zawodowe nie niższe niż osoby wyznaczone przez Wykonawcę . Wykonawca powiadomi Zamawiającego niezwłocznie na piśmie o zamiarze zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, ze wskazaniem nazwiska/nazwisk zastępcy/zastępców, ich uprawnień oraz informacji na temat doświadczenia zawodowego, wraz z uzasadnieniem zmiany. 16. Ustanowienie zastępstwa wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Zgoda zostanie wyrażona, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w ust. 10 powyżej, 17. W przypadku, gd y osoba wyznaczona przez Wykonawcę zaniedbuje swoje obowiązki lub wykonuje je w sposób nienależyty, Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemny wniosek Zamawiającego, do powierzenia wykonania czynności objętych Umową innej osobie, posiadającej co najmniej kwalifikacje i uprawnien ia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 18. Statystyki: Ilość umów zarejestrowanych w Rejestrze Umów: Rok Ilość umów 2025 343 2026 stan na dzień 31.10.2026 r. 260 Ilość pisemnych wewnętrznych aktów prawnych / Zarządzeń Dyrektora zarejestrowanych w Rejestrze Zarządzeń: Rok Ilość zarządzeń 2025 32 2026 stan na dzień 31.10.2026 20 Postepowania prowadzone w oparciu o tryby przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych | 5 Rok Ilość postępowań 2026 4 postępowania 2027 Szacuje się max. 3 postępowania II. Termin lub okres wykonania zamówienia. Zamówienie będzie realizowane od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. Planowany termin zawarcia umowy – najpóźniej do 31.12.2026 r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają kompetencję lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 2) wykażą, że dysponują lub będą dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: co najmniej 1 osobą, jednak niewięcej niż 2 (dwiema) osobami, spośród których: a) każda posiada uprawnienia do wykonywania zawodu w charakterze radcy prawnego lub adwokata (potwierdzone odpowiednim wpisem na listę radców prawnych lub adwokatów) a w przypadku prawników zagranicznych, których tytuł zawodowy uprawnia do wykonywania zawodu odpowiadającego zawodowi adwokata lub radcy prawnego w rozumieniu przepisów odpowiednio art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku - o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 roku – prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) oraz ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 823 z późn. zm.), b) każda posiada co najmniej 3 -letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie jedne go z powyższych zawodów (tj. jako radca prawny/adwokat lub prawnik zagraniczny) c) każda posiada doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w szczególności w zakresie: ➢ prawa cywilnego, ➢ prawa budowlanego, ➢ prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ➢ prawa autorskiego, ➢ prawa administracyjnego, ➢ prawa zamówień publicznych, d) każda wykazuje się znajomością języka angielskiego pozwalająca na opracowywanie aktów prawnych w tym języku. 2. W celu potwierdzenia powyższego warunku, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego powinien przedłożyć „Wykaz osób” (zał. nr 4 do Z aproszenia) skierowanych do realizacji zamówienia z podaniem informacji o kwalifikacjach zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia (radca prawny/adwokat) oraz doświadczenia zawodowego - liczba lat oddzielnie dla każdej osoby (radcy prawnego/adwokata) z zastrzeżeniem, iż należy wskazać tylko te osoby, które rzeczywiście będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. które faktycznie będą świadczyć | 6 obsługę prawną na rzecz Zamawiają cego oraz załączeniem kopii uprawnień zawodowych lub odpowiedniego wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów. Uwaga: Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego ofertę wybierze jako najkorzystniejszą do złożenia Wykazu osób, który powinien być złożony na formularzu przesłanym wraz z wezwaniem („Wykaz osób”). 3) wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy , w tym okresie, co najmniej 2 zamówień odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z których co najmniej jedno na rzecz jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych , trwających nieprzerwanie przez okres minimum 6 miesięcy do dnia składania ofert, dla każdej z usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania wykazywanej usługi, do dnia składania ofert w niniejszym postępowaniu, zamówienie jest realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 6 miesięcy na dzień składania ofert. Uwaga: ➢ za usługi odpowiadające swoim rodzaj em usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku - o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) oraz art. 4 ustawy z dnia 26 maja 1982 roku – prawo o adwokaturze (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) ➢ pod pojęciem "zamówienie" Zamawiający rozumie umowę. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca powinien przedłożyć na wezwanie Zamawiającego „Wykaz usług” (załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia) - wraz z dołączeniem dowodów określają cych, że usługa została/jest wykonana/wykonywana należycie, przy czym dowodami są referencje sporządzone przez podmiot , na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane. IV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego: 1) Wykaz usług wraz z załączonymi dowodami (np. referencje) potwierdzającymi należyte wykonanie usług, wykaz powinien być złożony na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 („Wykaz usług”); 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji | 7 zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, wykaz powinien być złożony na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 („Wykaz osób”) – wraz z kopią uprawnień zawodowych lub kopią odpowiedniego wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów. V. Ocena przedmiotowa. 1. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 3 powyżej; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w rozumieniu PZP w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa ust. 1 pkt 3 powyżej. VI. Rozstrzygnięcie postępowania. 1. Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zostało złożonych w tej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest mie jscem wykonywania działalności W ykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 3) unieważnieniu postępowania, VII. Unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu / złożono oferty niespełniające wymogów Zamawiającego, | 8 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższ ą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadku, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie m ożna było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 6) środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, 7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru najkorzystniejszej oferty bez podawania przyczyny, w szczególności z powodu zmiany zasadności zlecenia zamówienia oraz wydatkowania środków przeznaczonych na ten cel. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, pisma, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zamowienia@cricoteka.pl IX. Termin związania ofertą. 30 (trzydzieści) dni od ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę a jej treść musi odpowiadać treści Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca składa w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, przesłanej e-mailem lub przez e-doręczenia. 3. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć oryginał (skan oryginału) lub poświadczoną notarialnie | 9 za zgodność z oryginałem kopię (skan kopii) stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Zaleca się, aby oferta była sporządzona wg Formularza Oferty stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 7. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 8. Oferta powinna zawierać oprócz wypełnionego zgodnie ze wzorem Formularza oferty pełnomocnictwo w przypadku określonym w ust. 4. 9. Wykonawca, niepóźniej niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) . W takim przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) pliku oznaczonym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, o których mowa powyżej, jeżeli Wykonawca niepóźniej niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. Oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego musi być podpisana w sposób prawnie zobowiązujący wszystkich występujących lub przez wyznaczonego pełnomocnika. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie w formie stosownego oświadczenia o wprowadzeniu takich zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania. Wycofanie złożonej oferty nastąpi w wyniku złożenia elektronicznego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie o wycofaniu należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 listopada 2026 r. do godz. 10.00 Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu do Zamawiającego a dokładnie w przypadku składania oferty: 1) drogą mailową - data wpływu na skrzynkę pocztową: zamowienia@cricoteka.pl | 10 2) przez e-doręczenia - data wpływu na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-81646-82526- JDSUR-25 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. XII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, w Ośrodku Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora CRICOTEKA w Krakowie, ul. Nadwiślańska 2-4, 30-527 Kraków dnia 16 listopada 2026 r. o godz. 10:30. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. XIII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty powinna być wyliczona zgodnie z treścią uwag z wzoru Formularza Ofertowego. Cena oferty powinna obejmować wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy i Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Cena brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 3. Zamawiający przewiduje, iż wynagrodzenie za usługi stanowiące przedmiot zamówienia będzie mieć charakter ryczałtowy. XIV. Kryteria oceny ofert: Cena – 100% XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu polisę OC wraz z dowodem opłacenia lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony w ramach prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumą ubezpieczeniową minimum 500 000,00 PLN. - ważną na dzień zawarcia umowy. Jeśli w trakcie obowiązywania umowy w przedmiocie zamówienia upłynie termin obowiązywania polisy Wykonawca przedłoży jej kontynuację w tak i sposób, by zapewnić nieprzerwanie ochronę ubezpieczeniową do terminu końcowego obowiązywania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki; 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia przedkładają Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwo do jej zawarcia (o którym mowa w rozdz. XI I ust. 5 Zaproszenia) oraz umowę regulującą współpracę tych Wykonawców zawierającą co najmniej: wyznaczenie lidera, wzajemne zobowią zania Wykonawców, części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców, ustanowienie solidarnej odpowiedzialności Wykonawców za należyte wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca, który będzie zawierał umowę przez pełn omocnika zobowiązany jest przed zawarciem umowy przedłożyć ważne pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię (skan kopii). | 11 XIX. Informacje pozostałe. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert dotyczących części zadania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru Wykonawcy na podstawie tylko jednej złożonej oferty. 3. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Informujemy, że złożone oferty mają na celu rozpoznanie rynku i nie mogą stanowić skutecznego roszczenia do zlecenia lub zawarcia umowy , niemniej mogą stać się podstawą do dalszych negocjacji i/lub zlecenia stosownej usługi bądź zawarcia umowy w zakresie realizacji zlecenia. Mając na uwadze powyższe, liczymy na zainteresowanie i oczekujemy na Państwa propozycje. Wykaz załączników będących integralną częścią Zaproszenia do złożenia oferty: Załącznik nr 1 - Formularz oferty; Załącznik nr 2 - Wzór Umowy; Załącznik nr 3 - Wykaz usług; Załącznik nr 4 - Wykaz osób; Załącznik nr 5 - Klauzula RODO Pracownik odpowiedzialny za zamówienie: Agata Klakla 5.11.2026 r. /data i podpis/ Akceptacja: Kierownik Działu/komórki organizacyjnej Agata Klakla 5.11.2026 r. /data i podpis/ Akceptacja: Specjalista ds. zamówień publicznych Barbara Szarek 6.11.2026 /data i podpis/