Świadczenie usługi monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych

----- Zapytanie cenowe z załącznikami.docx ----- Kraków, dnia 12 listopada 2026 r. Znak sprawy: ZIN.272.24.2026 Zapytanie cenowe Nazwa, adres, dane kontaktowe Zamawiającego. Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ul. Armii Krajowej 16, 30-150 Kraków, Województwo Małopolskie nr telefonu: 12 376 91 00 adres strony internetowej www.mcp.malopolska.pl adres poczty elektronicznej sekretariat@mcp.malopolska.pl Informacja dla Wykonawców dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO” informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości (dalej: MCP) z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 16, 30-150 Kraków. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: dane_osobowe@mcp.malopolska.pl, pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby MCP lub osobiście w siedzibie MCP. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania i jego archiwizacji. Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych zgodnie z okresem archiwizacji określonym w Artykule 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.) w przypadku zamówień finansowanych z innych źródeł nie związanych ze środkami unijnymi dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia okresu archiwizacyjnego zgodnie z kategorią archiwalną określona w Jednolitym rzeczowym wykazie akt organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa/Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W odniesieniu do Państwa/Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Tytuł zamówienia. Świadczenie usługi monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Numer i nazwa kodu CPV. 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych,72319000-4 - Usługi dostarczania danych,72320000-4 – Usługi bazy danych Cel zamówienia. Celem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu bieżącego dostępu do informacji o statusie prawnym podmiotów, których sytuacja może mieć wpływ na realizację zadań Zamawiającego związanych z wdrażaniem i obsługą programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Termin składania ofert. Oferty należy składać w terminie: do 19 listopada 2026 r. Miejsce i sposób składania ofert. Oferta na wypełnionym załączonym formularzu, wraz z załącznikami powinna zostać przesłana pocztą e-mail w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym lub w postaci skanu podpisanej oferty na adres poczty elektronicznej: sekretariat@mcp.malopolska.pl z podaniem tematu wiadomości: Świadczenie usługi monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Znak: ZIN.272.24.2026. Otrzymanie oferty będzie potwierdzone pocztą e-mail przez osoby uprawnione do kontaktu. Sporządzenie oferty w postaci elektronicznej. Wersję papierową wypełnionego formularza oferty z załącznikami i pełnomocnictwem należy przekształcić w postać elektroniczną: plik pdf (skan oferty i załącznika, jeśli załącznik jest dołączany do oferty), należy podpisać i przesłać pocztą e-mail. Na adres sekretariat@mcp.malopolska.pl. Ofertę z załącznikami można również sporządzić w formie elektronicznej, podpisanej elektronicznie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski podpisanym przez Wykonawcę. Pełnomocnictwa: Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie skanu oryginalnych dokumentów. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, przez okres 24 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku numer 1. Formularz oferty znajduje się w załączniku numer 2. Postępowanie prowadzone jest poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej [szczegółowe programy będą określone w umowie oraz z budżetu województwa małopolskiego]. Termin realizacji zamówienia. Od 22.12.2026 r. do dnia 22.12.2028 r., zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Rozpoczęcie świadczenia usługi będzie od dnia aktywacji usługi, która nastąpi nie wcześniej niż w dniu 15.12.2026 r. Warunki udziału w postępowaniu dla Wykonawców oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania, jeśli Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług polegających na zapewnieniu dostępu do systemów lub baz danych umożliwiających wyszukiwanie, monitorowanie i udostępnianie informacji o podmiotach gospodarczych, w szczególności dotyczących postępowań upadłościowych, restrukturyzacyjnych i likwidacyjnych oraz ogłoszeń publikowanych w źródłach informacji gospodarczej i rejestrach publicznych. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku na podstawie podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym (załącznik numer 2). Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji oświadczenia pod kątem zgodności ze stanem faktycznym. Kryteria oceny ofert. Cena: 100% Informacja o możliwości składania ofert częściowych, o ile zamawiający taką możliwość przewiduje. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. Informacja o możliwości składania zamówień uzupełniających, o ile zamawiający taką możliwość przewiduje. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania zamówień uzupełniających. Wzór lub istotne postanowienia umowy (jeśli dotyczy) wraz z określeniem warunków istotnych zmian umowy, o ile przewiduje się możliwość zmian. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w postępowaniu W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe będzie podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Wzór umowy przedstawiono w załączniku numer 3 do zapytania o cenę. Osoba wyznaczona do kontaktu z wykonawcami. Dariusz Tatara, e-mail: dtatara@mcp.malopolska.pl tel.: 12 211 46 42 Pytania do treści zapytania ofertowego można składać w terminie do dwóch dni roboczych przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Lista dokumentów wymaganych od Wykonawców. Oferta. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 2 do zapytania o cenę. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (jeśli jest wymagane). Pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeśli jest wymagane. Sporządził/a: Data i podpis osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania Zatwierdził/a: Data i podpis Kierownika komórki merytorycznej Załącznik numer 1 do Zapytania o cenę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi umożliwiającej bieżące monitorowanie postępowań upadłościowych, likwidacyjnych i restrukturyzacyjnych prowadzonych wobec podmiotów gospodarczych i osób fizycznych, na podstawie ogłoszeń publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) oraz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ), wraz z dostępem do danych archiwalnych oraz panelem użytkownika umożliwiającym wyszukiwanie, przeglądanie i pobieranie danych. Cel zamówienia: zapewnienie Zamawiającemu bieżącego dostępu do informacji o statusie prawnym podmiotów, których sytuacja może mieć wpływ na realizację zadań Zamawiającego związanych z wdrażaniem i obsługą programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Okres świadczenia usługi: Usługa będzie świadczona przez 24 miesiące. Dokładny termin rozpoczęcia świadczenia usługi zostanie określony w umowie. Wykonawca zapewni dostęp do usługi dla użytkowników Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem niezbędnych przerw technicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Minimalne wymagania ilościowe i funkcjonalne Wykonawca zapewni co najmniej poniższe parametry. Wartości stanowią minima; dopuszczalne jest zaoferowanie parametrów wyższych. Raporty bieżące - co najmniej 100 raportów miesięcznie. Raporty archiwalne - co najmniej 10 raportów miesięcznie, zawierających zestawienie zidentyfikowanych podmiotów. Aktywne monitoringi- co najmniej 10 jednocześnie aktywnych monitoringów, z możliwością rozszerzenia w trakcie umowy. Lista identyfikatorów - możliwość objęcia usługą co najmniej 100 000 pozycji - identyfikatorów podmiotów lub osób. Wyszukiwania w panelu - co najmniej 5 000 wyszukiwań miesięcznie, bez dodatkowych opłat w ramach wynagrodzenia umownego. Wyszukiwanie archiwalne - możliwość sprawdzenia co najmniej 5 000 identyfikatorów miesięcznie w danych archiwalnych. Użytkownicy - co najmniej 5 indywidualnych kont użytkowników. Aktualizacja danych - aktualizacja względem publikacji źródłowych nie rzadziej niż raz na dobę. Wykonawca opisze w ofercie sposób realizacji i rozliczania raportów bieżących, raportów archiwalnych, aktywnych monitoringów, pozycji na liście identyfikatorów oraz wyszukiwań. Jeżeli oferowana usługa nie posługuje się pojęciem „raportu” lub „monitoringu” w identyczny sposób, Wykonawca opisze funkcjonalność równoważną i sposób wykazania spełnienia wymagania. Nie może to ograniczać wymaganych limitów ani powodować dodatkowych opłat. Limity miesięczne odnawiają się w każdym miesięcznym okresie rozliczeniowym. Zasady dotyczące przenoszenia niewykorzystanych limitów, jeśli mają być stosowane, należy określić w umowie. Wyszukiwanie i dane archiwalne Panel umożliwi wyszukiwanie podmiotów i ogłoszeń według kryteriów identyfikacyjnych udostępnianych przez źródła danych, w szczególności: nazwy podmiotu albo imienia i nazwiska osoby fizycznej; NIP; REGON; KRS; PESEL — w zakresie, w jakim został ujawniony w źródle i może być udostępniany zgodnie z przepisami. Usługa zapewni dostęp do ogłoszeń archiwalnych opublikowanych przed uruchomieniem usługi, obejmujących okres od 2001 r. do dnia uruchomienia usługi, w ramach limitów określonych w pkt 1. Wyszukiwanie archiwalne umożliwi identyfikację ogłoszeń dotyczących wskazanego podmiotu oraz przeglądanie dostępnych informacji o tych ogłoszeniach. Zakres danych udostępnianych w pojedynczym ogłoszeniu Ogłoszenie powinno zawierać poniższe informacje, o ile zostały ujawnione w ogłoszeniu źródłowym lub są dostępne w źródłowych danych dotyczących tego ogłoszenia. Podmioty i dane identyfikacyjne lista podmiotów, których dotyczy ogłoszenie; nazwa podmiotu albo imię i nazwisko osoby fizycznej; forma prawna i forma własności; przeważający rodzaj działalności gospodarczej (kod PKD); data rozpoczęcia działalności; numery NIP, REGON, KRS oraz PESEL — w zakresie ujawnionym i możliwym do udostępnienia. Adres podmiotu Adres siedziby albo miejsca zamieszkania, o ile został ujawniony, obejmujący dostępne elementy: województwo, powiat i gmina; miejscowość i ulica; numer nieruchomości i numer lokalu; kod pocztowy i poczta. Informacje o postępowaniu nazwa sądu i wydziału prowadzącego postępowanie; sygnatura lub sygnatury akt postępowania; imię i nazwisko sędziego-komisarza, jeżeli informacja jest ujawniona; imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję nadzorcy albo syndyka; funkcja pełniona przez tę osobę; numer licencji doradcy restrukturyzacyjnego, jeżeli jest publikowany; dostępne dane adresowe nadzorcy albo syndyka, w tym miejscowość i kod pocztowy, jeżeli zostały ujawnione. Informacje o postanowieniu data wydania postanowienia; okres, w którym można podjąć określone czynności, podany w dniach, jeżeli występuje w ogłoszeniu; data końcowa tego okresu, jeżeli została wskazana lub może zostać ustalona na podstawie danych źródłowych. Źródło publikacji wskazanie, czy ogłoszenie pochodzi z MSiG, czy z KRZ; oznaczenie rozdziału i sekcji publikacji w MSiG lub KRZ, w zakresie, w jakim występują w źródle, umożliwiające zidentyfikowanie ogłoszenia. Treść ogłoszenia Usługa zapewni dostęp do pełnej, nieprzetworzonej treści ogłoszenia w formie umożliwiającej odczytanie przez użytkownika. Treść będzie dostępna co najmniej w formacie tekstowym lub w równoważnej formie czytelnej w panelu. Dopuszcza się również format HTML lub inny format zachowujący strukturę ogłoszenia. Wykonawca wskaże źródło ogłoszenia i umożliwi użytkownikowi dotarcie do informacji źródłowej w zakresie funkcji udostępnianych przez MSiG lub KRZ. Panel użytkownika, monitoring i powiadomienia Usługa będzie dostępna za pośrednictwem panelu użytkownika działającego w przeglądarce internetowej. Każdy użytkownik będzie posiadał indywidualne konto. Panel umożliwi wyszukiwanie, przeglądanie i ponowne sprawdzanie statusu podmiotów oraz dostępnej historii ogłoszeń. Usługa umożliwi prowadzenie co najmniej 10 jednocześnie aktywnych monitoringów podmiotów lub równoważnych kryteriów wyszukiwania. W modelu automatycznego monitoringu Wykonawca zapewni powiadamianie o nowych ogłoszeniach dotyczących monitorowanych podmiotów, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej albo panelu. Jeżeli Wykonawca realizuje monitoring w inny sposób, przedstawi funkcjonalność równoważną zapewniającą możliwość uzyskania informacji o nowych zdarzeniach. API ani integracja z systemami Zamawiającego nie są wymagane. Pobieranie i eksport danych Użytkownik będzie mógł odczytać treść ogłoszenia w panelu. Wykonawca wskaże w ofercie dostępne formaty pobierania lub eksportu treści ogłoszenia albo wyników wyszukiwania, np. PDF, CSV, XLSX, HTML lub TXT. Funkcja pobierania lub eksportu nie zastępuje obowiązku zapewnienia panelu i minimalnych funkcji wyszukiwania. Aktualizacja i dostępność Dane będą aktualizowane względem publikacji źródłowych nie rzadziej niż raz na dobę. Wykonawca zapewni dostęp do usługi przez cały okres obowiązywania umowy, z uwzględnieniem niezbędnych prac technicznych. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanych przerwach technicznych z wyprzedzeniem, o ile będzie to możliwe. Wykonawca zapewni kanał zgłoszenia problemu i podejmie działania zmierzające do przywrócenia dostępu w przypadku niedostępności usługi. Rozwiązania równoważne Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w zakresie architektury technicznej, organizacji danych, nazewnictwa funkcji i sposobu prezentacji informacji, pod warunkiem spełnienia wymagań funkcjonalnych, ilościowych i zakresu danych określonych w OPZ. Wykonawca oferujący rozwiązanie o odmiennym sposobie realizacji wymagania opisze, w jaki sposób spełnia ono dane wymaganie. Odmienność technologiczna lub nazewnicza sama w sobie nie stanowi podstawy do uznania rozwiązania za niespełniające OPZ, jeżeli zachowano wymaganą funkcjonalność. Uzasadnienie realizacji zamówienia. Zapewnienie dostępu do usługi monitoringu upadłości, likwidacji i restrukturyzacji jest niezbędne do bieżącej weryfikacji sytuacji prawnej podmiotów gospodarczych i osób fizycznych, których status może mieć wpływ na realizację zadań Zamawiającego związanych z wdrażaniem i obsługą programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej. Usługa umożliwi sprawne pozyskiwanie aktualnych i archiwalnych informacji o prowadzonych postępowaniach, wspierając prawidłową realizację zadań Zamawiającego. Kryteria, które będą decydowały o wyborze oferty: Cena: 100% Załącznik numer 2 do Zapytania o cenę. Formularz oferty. Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości ulica Armii Krajowej 16 30-150 Kraków OFERTA W odpowiedzi na zapytanie o cenę, znak sprawy: ZIN.272.24.2026, na usługę monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: [proszę uzupełnić] Adres siedziby Wykonawcy: [proszę uzupełnić] Adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres siedziby): [proszę uzupełnić] Numer telefonu: [proszę uzupełnić] REGON: [proszę uzupełnić], NIP: [proszę uzupełnić] Adres poczty e-mail: [proszę uzupełnić] Imię i nazwisko osoby/osób składających ofertę w imieniu Wykonawcy: [proszę uzupełnić] Pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy:[proszę uzupełnić] Cena za dostęp do usługi monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, na okres 24 miesięcy, dla 5 użytkowników. Lp. Przedmiot zamówienia Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Wartość (kwota brutto) [zł] a b c d e = c * d 1. Usługa monitorowania informacji o podmiotach w zakresie postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, na okres 24 miesięcy, Słownie brutto zł: …Oferowana cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia Okres realizacji: od 22.12.2026 r. do 22.12.2028 r Liczba użytkowników z dostępem do usługi: 5 Oświadczenia składającego ofertę: Oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu o cenę. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania o cenę i przyjmuję ją bez zastrzeżeń. Oświadczam, że akceptuję warunki załączonego szczegółowego opisu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy i zobowiązuję się do podpisania umowy w przypadku wyboru naszej oferty. Oświadczam, że podana wycena uwzględnia wszystkie koszty, realizacji zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest kompletna. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 do 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczam, że jako podmiot realizujący zamówienie1: jestem/jesteśmy czynnym podatnikiem podatku VAT, korzystam/korzystamy ze zwolnienia w zakresie podatku VAT, /nie jestem/nie jesteśmy czynnym podatnikiem podatku VAT. Załączniki do oferty: Wzór umowy, Inne, proszę podać: Podpis Wykonawcy (elektroniczny kwalifikowany lub podpis zaufany lub osobisty osoby reprezentującej Wykonawcę lub podpis fizyczny Wykonawcy złożony na dokumencie przed jego zeskanowanie)