Dowóz uczniów 2027

----- ZapytanieOfertoweDowozUczniow2027.pdf ----- ZESPÓŁ SZKOŁY I PRZEDSZKOLA W ŁOSTÓWCE 34-730 Mszana Dolna, woi małopolskie NIP: 737-220-29-85, REGON 122921464 ZapytaniefeFtóWwe'n"1i/2026 Łostówka, 09.11.2026 r. 1. Zamawiający: Zespół Szkoły i Przedszkola w Łostówce Łostówka 245, 34-730 Mszana Dolna, NIP 737-220-29-85, Regon: 122921464, Telefon 18/33 49 221, fax: 18/33 49 221 Adres strony internetowej: www.zsplostowka.edupage.org, e-mail: splostowkaQ©mszana.pl Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8.00-16.00 ZAPYTANIE OFERTOWE na „PRZEWÓZ UCZNIÓW 2027” 2. Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe, prowadzone z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz. U. 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.,) oraz zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 170 000,00 zł w Zespole Szkoły i Przedszkola w Łostówce. Ilekroć w niniejszym zapytaniu jest użyte pojęcie: - „ustawa”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, - „Zamawiający" - należy przez to rozumieć Zamawiającego określonego na wstępie Zapytania, - „Zapytanie” — należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe, - „Wykonawca" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 3. Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do Zamawiającego oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych w ilości oraz do miejsc określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania. 3.2. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapoznanie się w terenie z proponowanymi trasami przewozu. 3.3. W oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.) przewóz dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (zimowa przerwa świąteczna) zgodnie z organizacją pracy w danej szkole. Harmonogram dowozu uczniów zostanie dostosowany do terminów i godzin określonych przez Dyrektora szkoły wg podziału godzin obowiązującego w szkole. W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkołę, szczegóły należy ustalić z Dyrektorem. Ilość dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 180 dni. 3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dzieci (do 10 % w górę i w dół), która nie wpływa na cenę przedmiotu zamówienia. Zapytanie ofertowe nr 1/2026 3.5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian godzin dowozu i odwozu uczniów (po sporządzeniu planu lekcji) oraz tras, co nie wymaga aneksowania umowy. 3.6. Miejscem wsiadania i wysiadania uczniów są istniejące przystanki autobusowe. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) b) e) f) g) h) sprawny technicznie, dostosowany do warunków drogowych występujących na danej trasie, musi być ogrzewany oraz na bieżąco utrzymywany w czystości. zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie wyposażonymi w środki łączności umożliwiające kontakt ze służbami medycznymi lub porządkowymi i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach, zapewnienia miejsc siedzących w czasie przejazdu dla zgłoszonych do przewozu dzieci, zapewnienia opieki dla przewożonych dzieci (osoba inna aniżeli kierowca), podczas transportu, wsiadania i wysiadania. ponoszenia pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo przewożonych uczniów. Wykonawca ubezpiecza pojazdy (środki transportu) i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. pojazdy na czas wykonywania przewozów uczniów powinny być oznakowane z przodu iz tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego, w przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu, niezwłocznego zapewnienia pojazdu zastępczego spełniającego właściwe wymagania techniczne i dopuszczonego do ruchu drogowego, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełni podstawowe wymagania stawiane Wykonawcy; jeżeli Wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt. h), Zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze. 5. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia odbywać się będzie od 07.01.2027 roku do dnia 22.12.2027 roku. (w sytuacji prowadzenia nauki zdalnej w szkole, realizacja zamówienia będzie się odbywać po przywróceniu nauczania stacjonarnego) 6.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zapytanie ofertowe nr 1/2026 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 8.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 8.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 8.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 8.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 8.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, 8.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 8.1., jeżeli: 8.2.1. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.1. wykonawca wykaże, iż posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z póź.zm.) oraz złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku. 8.2.2. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.2. wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed dniem składania ofert w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia (ajeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy — w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę, w zakresie codziennego przewozu uczniów do szkół, 8.2.3. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.3. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że «dysponuje potencjałem technicznym, tj. autobusami, busami, posiadającymi aktualne badanie techniczne, w stanie technicznym nie budzącym zastrzeżeń (zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym(Dz. U. z 2021 r. poz. 450 ze zm. ) oraz złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku. 8.2.4. w odniesieniu do warunku wskazanego w pkt. 8.1.4. wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz ubezpieczenia NNW na pojazdy będące w dyspozycji Wykonawcy oraz złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku, 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia; 9.1. W celu wykazania spełniania warunków określonych przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: 9.1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, 9.1.2. aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 919 z późn. zm.), jako potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zapytanie ofertowe nr 1/2026 18. Wyjaśnienie treści i tryb oceny ofert. 18.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści pkt 22.2., dokonywania zmiany w jej treści. 18.2. Zamawiający poprawi w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18.3. Ocena zgodności oferty z treścią Zapytania przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. 18.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 19. Wykluczenie Wykonawcy. 19.1. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia jeśli nie będą spełniali wymogów określonych w zapytaniu. 19.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 20. Odrzucenie oferty. 20.1. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli nie będzie spełniała wymogów określonych w zapytaniu. 21. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania. 21.1. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Zapytaniu i zostanie oceniona, w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert, jako najkorzystniejsza w odniesieniu do zamówienia. 21.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 22. Wzór umowy. 22.1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania. 22.2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawyy, jeżeli zostanie spełniony jeden z poniższych warunków: a) nastąpi zmiana liczby uczniów pow. 10% („w górę lub w dół”), lub też zmiana uczniów, która wpłynie na trasy przejazdu (czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przygotowując dokumentacje przetargową), lub na skutek warunków atmosferycznych lub innych czynników szkoły zostaną zamknięte. Zapytanie ofertowe nr 1/2026 b) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa lub wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 23. Unieważnienie postepowania. 23.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacji braku ofert lub innej przyczyny mającej wpływ na rzetelność przeprowadzenia postępowania. 23.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia — w przypadku unieważnienia postepowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli ofertę — w przypadku unieważnienia postepowania po upływie terminu składania ofert — podając uzasadnienia faktyczne i prawne. 24. Ochrona danych osobowych.(Załącznik nr 8 do Zapytania) 24.1. Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkoły i Przedszkola w Łostówce. Z administratorem można skontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Łostówka 245, 34-730 Mszana Dolna lub e-mail: splostowka© mszana.pl Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r., dalej RODO, tj. w celu wykonania umowy. Administrator nie udostępnia danych, ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego jak i organizacji międzynarodowej. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do wykonania umowy i zrealizowania przez administratora ciążących na nim obowiązkach prawnych związanych z umową. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu umowy. 25. Wykaz załączników. Oznaczenie Nazwa Załącznika Załącznika Załącznik nr 1 Wzór Formularza oferty Załącznik nr 2 Wzór Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 3 Wzór Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Załącznik nr 4a Wzór Wykazu wykonanych dostaw dla potrzeb potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4b Informacja o posiadanym sprzęcie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 Wzór umowy Załącznik nr 8 Informacja RODO ----- ZaproszenieDoSkładaniaOfert2027 ..pdf ----- ZESPÓŁ SZKOŁY I PRZEDSZKOLA W ŁOSTÓWCE 34-730 Mszana Dolna, woj. małopolskie NIP: 737-220-29-85, REGON 122921464 tel./fax 18/3349221 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZAPYTANIE OFERTOWE l. Zamawiający Zespół Szkoły i Przedszkola w Łostówce zaprasza do udziału w postępowaniu na: "Dowóz uczniów 2027" 2. Przedmiot zamówienia!: wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do Zamawiającego oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych w ilości oraz do miejsc określonych w wykazie. 3. Termin realizacji zamówienia: od 07.01.2027 roku do dnia 22.12.2027 roku. 4. Okres gwarancji? - nie dotyczy 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Zespół Szkoły i Przedszkola w Łostówce Łostówka 245, 34-730 Mszana Dolna, NIP 737-220-29-85 Telefon 18/33 49 221, fax: 18/33 49 221 Godziny pracy: poniedziałek-piątek 8.00-16.00 6. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert”: 1) Cena brutto - waga 100 %, 7. _ Termin otwarcia ofert: 17.11.2026 r. 8. Warunki płatności 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Monika Kucharczyk — sekretarz Zespołu Szkoły i Przedszkola w Łostówce 10. Sposób przygotowania oferty*: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej - w języku polskim/ ofertę można złożyć w formie pisemnej na adres: Zespół Szkoły i Przedszkola w Łostówce, Łostówka 245, 34-730 Mszana Dolna do dnia 17.11.2026 roku do godziny 10:00. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert. 12. W załączeniu do zaproszenia przesyłamy”. - zapytanie ofertowe z załącznikami UWAGI: Dopuszcza się rozszerzenie informacji zawartych w druku zapytania ofertowego o dodatkowe informację, niezbędne dla potrzeb prowadzonego postępowania. " Szczegółowo opisać co jest przedmiotem zamówienia. 2 Jeśli jest wymagany. ; 3 Obligatoryjnym kryterium jest zawsze cena. Oprócz ceny można stosować kryteria dotyczące właściwości kupowanego świadczenia. sNależy dookreślić wymagania co do formy oferty. 5 Vwmienić załączniki przekazywane wykonawcom.