Dostawa samochodu osobowego

----- PZ.271.2.24.2026 zał. 1 do zapytania ofertowego - opis przedmiotu zamówienia.pdf ----- 1 PZ.271.2.24.2026 Zał. nr 1 do zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na dostawę samochodu osobowego Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, sprawnego, nieużywanego samochodu osobowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2026 r. Kod CPV: 34110000-1 samochody osobowe I. Dane techniczne: 1) Pojemność skokowa od 1,9 cm3, 2) Rodzaj napędu: przednia oś lub 4x4, 3) Silnik: benzynowy lub benzynowy z układem hybrydowym, 4) Moc silnika spalinowego: minimum 190 KM, 5) Liczba cylindrów: minimum 4, 6) Skrzynia biegów: automatyczna, 7) Nadwozie: 5-osobowe, typu liftback, sedan, 8) Liczba drzwi: 5, w przypadku sedan 4, 9) Pojemność bagażnika: minimum 445 l, 10) Rodzaj paliwa: benzyna, 11) Poziom emisji spalin: minimum 6d/Euro 6AP (lub norma równoważna, zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami UE), 12) Długość: minimum 4830 mm, 13) Rozstaw osi: minimum 2820 mm. II. Parametry i wyposażenie. Parametry wskazane poniżej należy rozumieć jako minimalne, dopuszczalne jest zaproponowanie parametrów lepszych: 1) Wyświetlacz minimum 12,2’’, 2) Cyfrowy zestaw wskaźników, 3) Automatyczna klimatyzacja trójstrefowa, 4) Tempomat, 5) Wielofunkcyjna skórzana, podgrzewana kierownica, 6) Kamera cofania, 2 7) Wbudowana nawigacja w języku polskim, 8) Czołowe poduszki bezpieczeństwa kierowcy i pasażera z przodu z funkcją dezaktywacji, poduszka kolanowa kierowcy; boczne poduszki bezpieczeństwa, 2 kurtyny boczne tylne, 9) Uchwyty lsofix na tylnych zewnętrznych miejscach, 10) Elektryczne fotele, 11) Funkcja pamięci foteli, 12) Wentylowane fotele, 13) Regulacja foteli w odcinku lędźwiowym, 14) Podgrzewane fotele przednie, 15) Podgrzewane zewnętrzne fotele tylne, 16) Składana tylna kanapa, 17) Reflektory LED przednie, 18) Tylne światła LED, 19) Dynamiczne kierunkowskazy, 20) Siatka w przestrzeni bagażowej, 21) Bezdotykowe otwieranie i zamykanie bagażnika, 22) Bezprzewodowa ładowarka indukcyjna, 23) Gniazdo 12V, 24) USB w centralnej konsoli, 25) Elektroniczny immobiliser, 26) Automatycznie przyciemniane lusterko wsteczne, 27) Podgrzewana przednia szyba lub podgrzewane wycieraczki przedniej szyby, 28) Lusterka boczne regulowane elektrycznie, składane i podgrzewane, 29) Elektrycznie sterowane szyby przednie i tylne 30) Przyciemniane tylne szyby boczne oraz szyba tylna (sedan) lub szyba klapy tylnej (liftback), 31) Elektryczna blokada otwarcia tylnych drzwi, 32) Asystent pasa ruchu, 33) Asystent parkowania, 34) Funkcja wspierająca wyjazd ze skrzyżowania, 35) Funkcja rozpoznawania znaków drogowych, 36) Funkcja monitorowania martwego pola, 3 37) Funkcja ochrony kierowcy i pasażera, 38) Kontrola odstępu z funkcją awaryjnego hamowania, 39) Ogranicznik prędkości, 40) Proaktywne środki ochrony pieszych, 41) System monitorowania uwagi i senności kierowcy, 42) System monitorowania ciśnienia w oponach, 43) System wspomagania ruszania na pochyłościach, 44) Czujnik parkowania z przodu i tyłu, 45) Czujnik deszczu i światła, 46) Bezkluczowy system obsługi, 47) Elektromechaniczny hamulec postojowy, 48) Chromowane lub aluminiowe listwy wokół szyb bocznych, 49) Kolor nadwozia: czarny metalizowany, 50) Tapicerka w kolorze ciemnym (stonowanym), 51) Samochód wyposażony w komplet opon letnich oraz w komplet opon zimowych, 52) Dojazdowe koło zapasowe lub system naprawczy, 53) Obręcze kół ze stopów lekkich minimum 18" z oponami fabrycznie nowymi, 54) Podnośnik oraz klucz do kół, 55) Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, 56) Dywaniki tekstylne i gumowe, 57) Instrukcja obsługi w języku polskim, III. Dodatkowe wymagania: 1) Dostawa samochodu na oponach zimowych (zgodnie z aktualną porą roku), 2) Gwarancja na perforację nadwozia pojazdu – minimum 24 miesiące, 3) Gwarancja na powłokę lakierniczą – minimum 24 miesiące, 4) Gwarancja na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne – minimum 24 miesiące ----- PZ.271.2.24.2026 Zapytanie ofertowe.pdf ----- Kraków, 10.11.2026 r. Znak sprawy: PZ.271.2.24.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, pn.: „Dostawa samochodu osobowego” strona 2 z 14 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Zamawiający: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków NIP: 6762129505, REGON: 357114075 2. Dane kontaktowe: Jednostka prowadząca sprawę: Zespół Zamówień Publicznych i Umów Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, nr tel.: 12 424 07 23 adres poczty elektronicznej: przetargi@wup-krakow.pl adres strony internetowej Zamawiającego, na której prowadzone jest zapytanie ofertowe: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,m,473387,2026.html Na stronie internetowej Zamawiającego udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia. II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 poz.793.), tj. bez zastosowania przepisów tej ustawy. 2. Ofertę w niniejszym postępowaniu składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszczalne jest także złożenie skanu oferty podpisanej odręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej). Oferty należy złożyć za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@wup-krakow.pl. Szczegóły dotyczące sposobu złożenia oferty zostały określone w pkt VIII zapytania ofertowego. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt VII. III. Przedmiot zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego fabrycznie nowego, nieużywanego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2026 roku. strona 3 z 14 2) Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostały określone w załącznikach do zapytania ofertowego: zał. nr 1 do zapytania ofertowego – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 2 do zapytania ofertowego - wzór umowy. 3) Rodzaj zamówienia: dostawy 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): główny kod CPV: 34110000-1 samochody osobowe 3. Zamówienie dotyczy programów/projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej: nie 4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 5 dni od podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 10 grudnia 2026 r. IV. Podstawy wykluczenia z postępowania 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą sankcyjną”. 2. Umowa może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, który nie podlega wykluczeniu z postępowania. V. Warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu. VI. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy Wykonawca składa ofertę oraz wskazane poniżej oświadczenia i dokumenty w postaci elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej (por. pkt VIII zapytania ofertowego). 1. W terminie wyznaczonym na składanie ofert, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz oferty, wypełniony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wraz z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – odpowiednio samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. strona 4 z 14 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3) wykaz kluczowych parametrów i wyposażenia oferowanego pojazdu - zgodnie z zał. nr 4 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz kluczowych parametrów i wyposażenia oferowanego pojazdu jest składany w celu potwierdzenia, że oferowany przez Wykonawcę produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach złożonych przez Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższe nie dotyczy składanej oferty (por. pkt XII). 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń lub dokumentów składanych w postępowaniu. 6. Forma oświadczeń i dokumentów: 1) Dla składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów wymaga się następującej formy: a) formularz oferty, o którym mowa w punkcie VI.1.1 wraz z oświadczeniem, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dopuszczalne jest także złożenie skanu formularza oferty podpisanego odręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (cyfrowe odwzorowanie oferty sporządzonej w postaci papierowej i odręcznie podpisanej). b) pełnomocnictwo wskazane w punktach VI.1.2 i VI.6.2, powinno być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalne jest także strona 5 z 14 złożenie skanu pełnomocnictwa podpisanego odręcznie (cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej). c) inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub jako skany dokumentów podpisanych odręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej), o ile przepisy szczególne nie dopuszczają dodatkowych form lub sposobów ich "sporządzania i przekazywania", z zastrzeżeniem pkt 2). 2) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Ofertę, wszystkie dokumenty, informacje i oświadczenia, składane w postępowaniu a sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ofertę (i składane dokumenty) podpisuje każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, chyba, że ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i załączą pełnomocnictwo do oferty. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się pisemnie, drogą elektroniczną, za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl, z zastrzeżeniem pkt IX. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Katarzyna Ciepły, tel.12 619 84 63, Michał Mączka tel. 12 424 07 23. 3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem sprawy nadanym przez Zamawiającego. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty oraz dokumentów i oświadczeń 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca przygotowuje ofertę korzystając ze wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. W formularzu oferty, oprócz ceny oferty należy podać m.in. informacje identyfikujące oferowany produkt, tj. producenta pojazdu, pełną nazwę (typ/model/wersja), rok produkcji. strona 6 z 14 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę w języku polskim, zgodnie z postanowieniami niniejszego zapytania ofertowego, powinna zawierać formularz ofertowy oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt VI. 5. Ofertę, dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu Wykonawca składa się w postaci elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji i przeznaczenia, nie gorsze niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 8. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. W tym celu Wykonawca składa oświadczenie w takiej samej formie jak składana oferta przetargi@wup-krakow.pl. 10. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje Zamawiającemu w osobnym (wydzielonym) pliku odpowiednio oznaczonym opisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak wydzielenia pliku i połączenie w jeden niepodzielny plik dokumentów oznaczonych jako zawierające informację objęte tajemnicą przedsiębiorstwa i dokumentów nie podlegających tej ochronie, zostanie uznane za niepodjęcie przez Wykonawcę niezbędnych działań w celu zachowania ich poufności. 11. Wykonawca nie może zastrzec informacji o: strona 7 z 14 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 12. Wraz z przekazaniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 13. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji. 14. W przypadku braku zastrzeżenia oraz wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie została spełniona przesłanka podjęcia działań w celu zachowania ich poufności i dane te staną się jawne od momentu odpowiednio otwarcia ofert albo ich przekazania. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego zapytania ofertowego. IX. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści zapytania ofertowego 1. Każdy Wykonawca, do którego zostało wysłane zapytanie ofertowe ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający może pozostawić pytanie bez odpowiedzi, jeśli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert lub jeśli udzielił wcześniej odpowiedzi na podobne (analogiczne) pytanie w tym samym postępowaniu lub jeśli wniosek Wykonawcy nie dotyczy wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. 2. Pytania do zapytania ofertowego Wykonawcy składają drogą elektroniczną na adres: przetargi@wup-krakow.pl. 3. Treść pytań oraz udzielone odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego jako integralna część zapytania ofertowego. strona 8 z 14 4. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający informuje o wprowadzonych zmianach poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego . Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. X. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 2. Jeżeli termin związania ofertą upłynął przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. XI. Termin składania ofert. 1. Termin składania ofert upływa w dniu 17.11.2026 r. o godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert przez Zamawiającego nastąpi w dniu 17.11.2026 r., po upływie terminu na składanie ofert przez Wykonawców. XII. Wyjaśnienia dotyczące treści ofert, poprawa i uzupełnianie oświadczeń zawartych w formularzu oferty, poprawa omyłek w ofertach, wyjaśnienia dotyczące zaoferowanej ceny 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. strona 9 z 14 3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do poprawy lub uzupełnienia brakujących oświadczeń w treści oferty (w szczególności wzywa do poprawy lub uzupełnienia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania), jeśli nie dotyczą informacji służących ocenie ofert w kryteriach określonych w pkt XV, 4. Rażąco niska cena: 1) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych. 2) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. 3) Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. XIII. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert; 2) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniu, o którym mowa w pkt. VI.1.2) lub innych oświadczeń lub dokumentów, wskazanych w pkt. VI zapytania ofertowego; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) nie została podpisana przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub złożona w formie skanu oferty podpisanej odręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (forma dokumentowa); 5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia określonymi w zapytaniu ofertowym; strona 10 z 14 6) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego; 7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem że odrzucenie oferty na tej podstawie musi zostać poprzedzone wezwaniem do wyjaśnień, o których mowa w pkt XII.4); 9) została złożona przez wykonawcę pochodzącego z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej lub wspólnie z wykonawcą pochodzącym z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej; Przez zwrot wykonawcy pochodzący z "państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych" należy rozumieć wykonawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska; 10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 11) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty (z VAT), która będzie porównywana przy ocenie ofert, należy podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 2. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym (z załącznikami) oraz obejmować wszystkie elementy konieczne do kompleksowego wykonania zamówienia oraz wszelkie wydatki, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie zawarte w ofercie ceny należy podać w złotych polskich. strona 11 z 14 4. Wszystkie zawarte w ofercie ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę opisaną w art. 106e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą o podatku od towarów i usług” (kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza). 5. Podatek VAT ustala się zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. Do kalkulacji oferty Wykonawca musi przyjąć stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień upływu terminu składania ofert. 6. W przypadku Wykonawcy niebędącego podatnikiem podatku VAT, Zamawiający informuje, iż od wskazanej ceny oferty Zamawiający potrąci kwotę stanowiącą wszelkie świadczenia, które powstaną po stronie Zamawiającego, np. zaliczkę na należny podatek dochodowy. 7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium: cena – waga kryterium 100,00%, przy czym 1% odpowiada 1 pkt. Oferowana cena zostaną podane przez Wykonawcę w „formularzu oferty”, składanym zgodnie z pkt. VI.1.1) wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 2. Liczba punktów jaką uzyska Wykonawca w kryterium „cena” zostanie obliczona według wzoru: C = (Cmin / Cob) x … pkt gdzie: C - ilość punktów oferty badanej Cmin - najniższa cena ofertowa brutto spośród badanych ofert Cob - cena ofertowa brutto oferty badanej 3. Korzystając z powyższych zasad oceny, Zamawiający obliczy wartość punktową każdej oferty. 4. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. strona 12 z 14 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, otrzymaną w wyniku zsumowania punktów uzyskanych w kryterium „cena”. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę najkorzystniejszą. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje równocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. 2. Informacje o których mowa w pkt 1.1) zostaną niezwłocznie udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród ofert pozostałych w postępowaniu. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o sposobie i terminie podpisania umowy. 6. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). XVII. Projektowane postanowienia umowy Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XVIII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym jego etapie, bez wyboru oferty. strona 13 z 14 XIX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Krakowie przy Placu Na Stawach 1. Z administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób: • listownie na adres: Kraków, Plac Na Stawach 1, • e-mailowo na adres: kancelaria@wup-krakow.pl • telefonicznie pod numerem: 12 42 87 870. 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi w następujący sposób: • listownie na adres: Kraków, Plac Na Stawach 1, • e-mailowo na adres: ochronadanych@wup-krakow.pl • telefonicznie pod numerem: 12 61 98 447. 3. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 4. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: • ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny; • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; • ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa. Ponadto odbiorcami Państwa strona 14 z 14 danych mogą być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych. 6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz z przepisów o archiwizacji dokumentów. 7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, • prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw, • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu nie jest obowiązkowe, ale jest warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. 9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Wykaz załączników stanowiących integralną część zapytania ofertowego: zał. nr 1 – opis przedmiotu zamówienia zał. nr 2 – wzór umowy zał. nr 3 – wzór formularza oferty zał. nr 4 - wykaz kluczowych parametrów i wyposażenia oferowanego pojazdu