Dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie

----- AD.271.683.2026_Zapytanie Ofertowe.doc ----- Kraków, dn. …..11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE którego przedmiotem jest dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, ul. Rajska 1. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie NIP: 676-10-86-811, RIK: 6/99 Dokładny adres: 31-124 Kraków, ul. Rajska 1 Tel./ Faks:12 37 52 202/ 12 37 52 203 E-mail: biblioteka@rajska.info, www.rajska.info Znak sprawy: AD.271.683.2026 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie. Szczegółowy wykaz materiałów bibliotecznych stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części 6. Zadania przeznaczone do realizacji: od części 1 do części 6. 3. Zamówienie będzie realizowane w następujących częściach: 1) Część nr 1: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 1 zgodnie z pkt 1 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Część nr 2: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 2 zgodnie z pkt 2 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 3) Część nr 3: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 3 zgodnie z pkt 3 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 4) Część nr 4: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 4 zgodnie z pkt 4 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 5) Część nr 5: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 5 zgodnie z pkt 5 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 6) Część nr 6: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 6 zgodnie z pkt 6 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w: - 5 dni od daty podpisania umowy w ramach wszystkich części. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - Zamawiający nie wyznacza warunków. . V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 2. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta powinna być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Oferta złożona papierowo powinna zostać złożona w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona pieczątką firmową Oferenta. Opis koperty powinien umożliwić Zamawiającemu identyfikację, którego postępowania dotyczy. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty składane pisemnie mają zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, (ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, pokój nr: 200 Sekretariat, II piętro) do dnia 13.11.2026 r. do godziny 10.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą, kurierem, pocztą e-mail). 2. Oferty składanie elektroniczne mają zostać przesłane na adres mailowy: biblioteka@rajska.info w formie zaszyfrowanego pliku ZIP. do dnia 13.11.2026 r. do godziny 10.00 UWAGA: Hasło do odszyfrowania pliku ZIP Wykonawca prześlę w osobnym mailu po upływie terminu składania ofert. Rekomenduje się, by hasło wpłynęło nie później niż do godziny 23:59 w dniu w którym upływa termin składania ofert. Termin składania ofert elektronicznych jest taki sam jak termin składania ofert pisemnych. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 oraz w pkt. 2 nie będą rozpatrywane. Oferty których hasło do deszyfrowania zostanie przesłane przed terminem otwarcia ofert, nie będą rozpatrywane. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty oceniane będą według następujących kryteriów: a) Cena: waga kryterium 100 % VIII. OCENA OFERT I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena - 100%. 2. Na formularzu ofertowym wykonawca poda ryczałtową cenę brutto określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena będzie podana liczbowo i słownie. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w formularzu ofertowym w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę oraz spełnił warunki określone w zapytaniu ofertowym, to znaczy złoży ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie o którym mowa w rozdz. VI, pkt 1 oraz w pkt 2. 5. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w razie zaistnienia  podstaw określonych w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz.835) IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości lub też poszczególne jego zadania bez podawania przyczyny. X. ZMIANY DO UMOWY Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany Umowy w następującym zakresie (oraz na następujących warunkach): 1) zmniejszenia zakresu realizacji usługi w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności spowodowanej lub odpowiednio powodującej, że: a) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub; b) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie jest możliwe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 2) terminów realizacji - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy: a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiające dotrzymanie terminów realizacji wskazanych w Umowie; 3) zmiany, których wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od stron Umowy, których nie można było przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności. Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego. XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. W zakresie formalnym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Wioletta Wiśniewska: wioletta.wisniewska@rajska.info 2. W zakresie merytorycznym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Dorota Bergel: dorota.bergel@rajska.info XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz materiałów bibliotecznych Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Projekt umowy Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ----- AD.271.683.2026_Zapytanie Ofertowe.pdf ----- AD.271.683.2026 Dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie Kraków, dn. 2$,11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE którego przedmiotem jest dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, ul. Rajska 1. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie NIP: 676-10-86-811, RIK: 6/99 Dokładny adres: 31-124 Kraków, ul. Rajska 1 Tel./ Faks:12 37 52 202/ 12 37 52 203 E-mail: bibliotekaQrajska.info, www.rajska.info Znak sprawy: AD.271.683.2026 Il. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie. Szczegółowy wykaz materiałów bibliotecznych stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części 6. Zadania przeznaczone do realizacji: od części 1 do części 6. 3. Zamówienie będzie realizowane w następujących częściach: 1) Część nr 1: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 1 zgodnie z pkt 1 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Część nr 2: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 2 zgodnie z pkt 2 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 3) Część nr 3: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 3 zgodnie z pkt 3 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 4) Część nr 4: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 4 zgodnie z pkt 4 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 5) Część nr 5: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 5 zgodnie z pkt 5 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 6) Część nr 6: KSIĄŻKI RÓŻNE Cz. 6 zgodnie z pkt 6 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w: - 5 dni od daty podpisania umowy w ramach wszystkich części. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU AD.271.683.2026 Dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie - Zamawiający nie wyznacza warunków. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Każdy oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta powinna być sporządzona według wzoru formułarza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Oferta złożona papierowo powinna zostać złożona w zamkniętej, zaklejonej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona pieczątką firmową Oferenta. Opis koperty powinien umożliwić Zamawiającemu identyfikację, którego postępowania dotyczy. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty składane pisemnie mają zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, (ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, pokój nr: 200 Sekretariat, Il piętro) do dnia 13.11.2026 r. do godziny 10.00 (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, również w wypadku wysyłki pocztą, kurierem, pocztą e-mail). Oferty składanie elektroniczne mają zostać przesłane na adres mailowy: bibliotekaQ©rajska.info w formie zaszyfrowanego pliku ZIP. do dnia 13.11.2026 r. do godziny 10.00 UWAGA: Hasło do odszyfrowania pliku ZIP Wykonawca prześlę w osobnym mailu po upływie terminu składania ofert. Rekomenduje się, by hasło wpłynęło nie później niż do godziny 23:59 w dniu w którym upływa termin składania ofert. Termin składania ofert elektronicznych jest taki sam jak termin składania ofert pisemnych. 3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 oraz w pkt. 2 nie będą rozpatrywane. Oferty których hasło do deszyfrowania zostanie przesłane przed terminem otwarcia ofert, nie będą rozpatrywane. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty oceniane będą według następujących kryteriów: a) Cena: waga kryterium 100 % VIII.OCENA OFERT I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA . Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena - 100%. Na formularzu ofertowym wykonawca poda ryczałtową cenę brutto określoną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena będzie podana liczbowo i słownie. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dodatkowych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią Zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w formularzu ofertowym w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę oraz spełnił warunki określone w zapytaniu ofertowym, to znaczy złoży ofertę według wzoru 5. AD.271.683.2026 Dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego w terminie o którym mowa w rozdz. VI, pkt 1 oraz w pkt 2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy w razie zaistnienia podstaw określonych w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz.835) IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości lub też poszczególne jego zadania bez podawania przyczyny. X. ZMIANY DO UMOWY Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany Umowy w następującym zakresie (oraz na następujących warunkach): 1) 2) 3) zmniejszenia zakresu realizacji usługi w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności spowodowanej lub odpowiednio powodującej, że: a) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub; b) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie jest możliwe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy, terminów realizacji - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy: a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiające dotrzymanie terminów realizacji wskazanych w Umowie; zmiany, których wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od stron Umowy, których nie można było przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności. Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego. AD.271.683.2026 Dostawa materiałów bibliotecznych dla Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. W zakresie formalnym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Wioletta Wiśniewska: wioletta.wisniewskaQrajska.info 2. W zakresie merytorycznym, osobą do kontaktu z wykonawcami jest: Dorota Bergel: dorota.bergelQrajska.info XII. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Szczegółowy wykaz materiałów bibliotecznych Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Projekt umowy Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia / s Wojewógźkiej Biblioteki Publicznej w Krakowłe Jerzy Wafmakiewicz