Paczki świąteczne dla Seniorów powyżej 80 roku życia

----- 06.11.2026 r. Zapytanie ofertowe.pdf ----- URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn. Paczki świąteczne dla Seniorów powyżej 80 roku życia (znak sprawy: ZP.271.62.2026) ZATWIERDZIŁ: /-/ Stanisław Kuzak Wójt Gminy Chełmiec Chełmiec, dnia 6 listopada 2026 r. URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Chełmiec Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2 33-395 Chełmiec NIP 7343445768 REGON 491892127 Nr telefonu: 18 548 02 08 Adres poczty elektronicznej: przetargi@chelmiec.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Wartość zamówienia nie przekracza 170 000 złotych. Wobec powyższego do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793 ze zm.). Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o regulamin udzielania zamówień o wartości do 170 000,00 zł w Urzędzie Gminy Chełmiec wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2026 Wójta Gminy Chełmiec. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup paczek żywnościowych dla 833 seniorów powyżej 80 roku życia zapakowanych w opakowania świąteczne wraz z dostawą. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi wzór umowy, który stanowi Załącznik Nr 2 do zapytania. 3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 15897300-5 Paczki żywnościowe 15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty 15842300-5 Wyroby cukiernicze URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: do 8 grudnia 2026 r. V. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: 1) posiadał zdolność do występowania w obrocie gospodarczym; 2) posiadał uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) znajdował się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej na realizację zamówienia; 4) posiadał zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do realizacji zamówienia. VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej „ustawa sankcyjna”, wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522,640,644) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej. VII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1) Pan Piotr Sobczyk – Sekretarz Gminy Chełmiec, nr tel. 18 548 02 22 – zagadnienia merytoryczne; 2) Pani Beata Sokołowska – Pracownik Wydziału Spraw Obywatelskich, nr tel. 18 548 02 51 – zagadnienia merytoryczne; 3) Pani Małgorzata Karwala – samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych, nr tel. 18 548 02 08 – zagadnienia proceduralne; 4) Pani Dorota Sowa – samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych, nr tel. 18 548 02 08 – zagadnienia proceduralne. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć. 2. Oferta składana w formie papierowej musi zostać podpisana pod rygorem nieważności. 3. Oferta powinna być sporządzona na podstawie załącznika do niniejszego zapytania w języku polskim, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do zapytania. URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. X. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać na adres: przetargi@chelmiec.pl lub złożyć na dziennik podawczy: Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2 33-395 Chełmiec Pokój nr 8 do dnia 16.11.2026 r. do godz. 10:00. Oferta składana na dzienniku podawczym powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią, opatrzonej nazwą Wykonawcy oraz oznaczeniem: „OFERTA na Paczki świąteczne dla Seniorów powyżej 80 roku życia– (znak sprawy: ZP.271.62.2026). Nie otwierać przed dniem 16.11.2026 r. przed godz. 10:10”. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w zapytaniu dokumenty. XI. TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.11.2026 r. o godzinie 10:10. XII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena – znaczenie 100 %. 2. Powyższe kryterium będzie wyliczone w następujący sposób: najniższa cena spośród ocenianych ofert Kc = -------------------------------------------------------------- x 100 cena ocenianej oferty Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska oferta wynosi 100. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ofert z najniższą ceną. URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. XIII. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do zapytania. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XVI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY, WYMAGANIA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chełmiec, ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, nr tel. 18 548 02 10; 2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec, e-mail: iod@chelmiec.pl, nr tel. 531 816 606; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. Paczki świąteczne dla Seniorów powyżej 80 roku życia, znak: ZP.271.62.2026; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: co najmniej 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z zapytania ofertowego; URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy jeżeli została złożona po upływie terminu składania ofert oraz jeżeli uzna w szczególności, iż oferta nie spełnia warunków i wymagań zapytania, albo jej treść nie odpowiada treści zapytania, bądź jest ona niezgodna z przepisami prawa, a także jeżeli Wykonawca nie gwarantuje należytego wykonania umowy, albo zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia z postępowania. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może również negocjować treść ofert, w szczególności w aspektach dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia, zaoferowanej ceny, ulepszania ofert oraz dotyczących innych kryteriów oceny i porównania URZĄD GMINY CHEŁMIEC Urząd Gminy Chełmiec ul. Papieska 2, 33-395 Chełmiec tel. 18 548 02 10 fax 18 548 02 43 www.chelmiec.pl e-mail: gmina@chelmiec.pl W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w korespondencji pisemnej/email, których zakres może zawierać: imię i nazwisko, adres, email, telefon, informujemy, że treść klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO znajduje się w BIP Urzędu Gminy Chełmiec pod bezpośrednim linkiem: https://bip.malopolska.pl/ugchelmiec,m,305860,rodo.html . Niniejsza wiadomość wraz z ew. załącznikami może zawierać informacje prawnie chronione. Ujawnienie tych informacji osobom trzecim lub nieuprawnione wykorzystanie ich do własnych celów jest zabronione. Jeśli nie jesteście Państwo adresatami tej wiadomości lub otrzymaliście ją omyłkowo, prosimy o usunięcie wszelkich kopii tej wiadomości oraz o powiadomienie o tym fakcie nadawcy wiadomości. ofert z zachowaniem zasad przejrzystości postępowania, równego traktowania Wykonawców oraz uczciwej konkurencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania lub odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podawania uzasadnienia. XVIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA Załącznik Nr 1 Wzór oferty Załącznik Nr 2 Wzór umowy Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego oraz Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2025. Poz. 1071)