Wykonania dwóch audytów dostępności krytej pływalni Solne Miasto przy ul. Tadeusza Kościuszki 15 w Wieliczce

----- Zapytanie ofertowe WIR.7013.18.2.2026.pdf ----- WIR.7013.18.2.2026 Wieliczka, dnia 05.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonania dwóch audytów dostępności krytej pływalni Solne Miasto przy ul. Tadeusza Kościuszki 15 w Wieliczce 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Wieliczka ul. Powstania Warszawskiego 1 32-020 Wieliczka NIP: 6830011450 REGON: 351555364 telefon: 12 2634100, faks. 12 2786860 strona internetowa: www.wieliczka.eu e-mail: magistrat@wieliczka.eu 2. Nazwa zadania: Zapewnienie dostępności pływalni Solnego Miasta w Wieliczce 3. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch audytów dostępności krytej pływalni Solne Miasto przy ul. Tadeusza Kościuszki 15 w Wieliczce: 1. audytu ex ante – ustalającego stan wyjściowy, identyfikującego bariery i wskazującego działania potrzebne do spełnienia Standardów Dostępnej Pływalni; 2. audytu ex post – oceniającego stan po wdrożeniu działań projektowych, ich skuteczność oraz stopień spełnienia Standardów Dostępnej Pływalni. Celem audytu ex post jest ocena, czy działania zrealizowane w projekcie przyczyniły się do osiągnięcia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz komunikacyjno- informacyjnej pływalni. Audyty obejmują dostępność architektoniczną, informacyjno-komunikacyjną i cyfrową. Zamówienie jest związane z projektem „Zapewnienie dostępności pływalni Solnego Miasta w Wieliczce”, nr FERS.03.03-IZ.00-0049/25. Wynik audytu ex post będzie stanowił podstawę pomiaru projektowego wskaźnika „Liczba obiektów, które wdrożyły Standardy Dostępnej Pływalni”. 4. Obiekt i zakres oceny Audyt dotyczy drogi korzystania z pływalni przez osobę ze szczególnymi potrzebami: od uzyskania informacji i dotarcia do obiektu, przez wejście, zakup lub potwierdzenie uprawnienia do usługi, przebranie się i skorzystanie z natrysków, po wejście do wody i opuszczenie obiektu. Należy uwzględnić również możliwość korzystania z usług z udziałem opiekuna oraz sposób udzielania pomocy przez personel. Ocena obejmie w szczególności parking i dojście do budynku, wejścia, recepcję, ciągi komunikacyjne, szatnie, przebieralnie, sanitariaty i natryski oraz halę basenową. Pływalnia ma trzy niecki objęte planowanym dostosowaniem: basen sportowy, basen rekreacyjny i brodzik dla dzieci. W zakres audytu należy włączyć wyposażenie służące dostępności, oznakowanie, sposób przekazywania informacji, procedury korzystania z usług oraz zasoby cyfrowe związane z ofertą pływalni i projektem. Strefa saunarium jest wyłączona z zakresu dostosowania przewidzianego we wniosku. Audytor powinien odnotować granice tego wyłączenia oraz ocenić, czy informacja o nim jest przekazywana użytkownikom w dostępny sposób. Przy sporządzaniu audytu należy się kierować Standardem określonym w dokumencie: „Standardy dostępnej pływalni” - Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu nr FERS.03.03- IZ.00-001/25 Dostępna pływalnia i zajęcia dla osób ze szczególnymi potrzebami. Dodatkowo uwzględniono obowiązek stosowania Standardów projektowania budynków dla osób z niepełnosprawnościami, zamieszczonych na stronie https://budowlaneabc.gov.pl/standardy projektowania budynkow dla osobniepelnosprawnych/niepelnosprawnych/, oraz ogólnych Standardów Dostępności w Samorządzie , zamieszczonych na stronie https://www.gov.pl/web/mswia/standardy dostepnosci w samorzadzie , w szczególności standardów opisanych w rozdziałach: - Dostępność architektoniczna infrastruktury jednostek samorządu terytorialnego podrozdziały: Wstęp, Dostępność budynków (dostępność dojścia, recepcji, szatni i pomieszczeń sanitarnych); - Obsługa osób ze szczególnymi potrzebami (całość). 5. Audyt ex ante Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną, przeanalizuje udostępnioną dokumentację projektu i obiektu oraz zbada rozwiązania i procedury stosowane w pływalni. Audyt obejmie co najmniej: • ocenę dostępności dojścia, wejść, komunikacji w budynku, recepcji, szatni, przebieralni, sanitariatów, natrysków, przybasenia i trzech niecek; • ocenę możliwości bezpiecznego i możliwie samodzielnego korzystania z obiektu przez osoby z różnymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnością ruchową, wzroku, słuchu lub trudnościami poznawczymi, seniorów, dzieci i opiekunów; • ocenę oznakowania, informacji o ofercie, sposobów kontaktu, obsługi w recepcji oraz procedur udzielania wsparcia; • ocenę dostępności wskazanych przez Zamawiającego stron, podstron, formularzy, dokumentów i materiałów elektronicznych dotyczących pływalni i projektu; • odniesienie stwierdzonego stanu do Standardów Dostępnej Pływalni stanowiących załącznik do regulaminu naboru, z rozróżnieniem wymagań obligatoryjnych i rekomendowanych. Wykonawca sporządzi raport z audytu ex ante zawierający opis metody badania, zakres oględzin i testów, ustalenia wraz z materiałem dokumentującym, wykaz barier oraz jednoznaczne rekomendacje. Każda rekomendacja powinna wskazywać lokalizację lub usługę, stwierdzony problem, podstawę oceny, proponowane rozwiązanie i priorytet wdrożenia. Raport powinien umożliwiać wykorzystanie ustaleń przy przygotowaniu lub weryfikacji rozwiązań projektowych oraz przy późniejszym audycie ex post. 6. Audyt ex post Audyt ex post zostanie wykonany po wdrożeniu rozwiązań objętych projektem i udostępnieniu Wykonawcy dokumentacji potrzebnej do ich oceny. Wykonawca przeprowadzi ponowną wizję lokalną i badanie funkcjonalne oraz: • porówna stan końcowy ze stanem opisanym w audycie ex ante; • zweryfikuje sposób wykonania rozwiązań infrastrukturalnych i zastosowania wyposażenia, w tym dotyczących nawierzchni, oznaczeń, poręczy, wejść do niecek, natrysków, szatni, sanitariatów, wejścia do budynku i recepcji; • oceni dostępność informacji, kanałów kontaktu, procedur obsługi oraz zasobów cyfrowych objętych audytem; • sprawdzi realizację rekomendacji z audytu ex ante i wyjaśni różnice między rozwiązaniami rekomendowanymi a wdrożonymi; • oceni działanie rozwiązań z perspektywy korzystania z pływalni przez osoby ze szczególnymi potrzebami; • wskaże bariery, które pozostały, oraz działania korygujące lub potrzebne do utrzymania osiągniętej dostępności. Raport z audytu ex post musi zawierać tabelę porównawczą ustaleń ex ante i ex post oraz ocenę każdego mającego zastosowanie wymagania obligatoryjnego Standardów Dostępnej Pływalni. W konkluzji Wykonawca jednoznacznie stwierdzi, czy obiekt wdrożył Standardy Dostępnej Pływalni, i uzasadni ocenę. Jeśli warunki nie są spełnione, raport wskaże konkretne niezgodności i działania konieczne do ich usunięcia. Audyt nie zastępuje odbioru robót budowlanych ani czynności inspektora nadzoru inwestorskiego. 7. Metodyka i przekazanie wyników Każdy audyt wymaga wizji lokalnej. Badanie zasobów cyfrowych powinno łączyć sprawdzenie automatyczne z oceną ekspercką i testem wybranych czynności użytkownika; zakres badanych adresów i materiałów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac. Wykonawca może przeprowadzić rozmowy z pracownikami odpowiedzialnymi za obsługę i utrzymanie pływalni. Wszystkie wnioski o spełnieniu standardu muszą wynikać z udokumentowanych ustaleń, a brak możliwości zbadania elementu należy wyraźnie zaznaczyć. Raporty należy przekazać w postaci: 1) papierowej w 1 egzemplarzu zawierającym dane autora oraz Jego podpis; 2) elektronicznej: w dostępnym pliku PDF (zawierającym dane autora oraz Jego podpis elektroniczny) oraz w formacie edytowalnym, wraz z załącznikami i zestawieniami. Po przekazaniu każdego raportu Wykonawca omówi ustalenia z przedstawicielami Zamawiającego i uwzględni uwagi dotyczące kompletności lub błędów rzeczowych raportu. Obie wersje raportu (papierowa i elektroniczna) muszą być tożsame. 8. Personel i organizacja zamówienia O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który skieruje do wykonania niniejszego zamówienia osobę, która wykonała minimum 5 audytów dostępności dotyczących korzystania z budynku użyteczności publicznej przez osoby ze szczególnymi potrzebami w okresie ostatnich 3 lat; Spełnienie warunku Wykonawca potwierdzi w Formularzu ofertowym. 9. Warunki realizacji Cena oferty powinna być podana oddzielnie dla audytu ex ante i audytu ex post oraz obejmować wszystkie czynności konieczne do wykonania każdego z nich, w tym wizje lokalne, dojazdy, badania, opracowanie i omówienie raportów. Termin audytu ex post należy powiązać z faktycznym zakończeniem wdrażania ocenianych rozwiązań, pozostawiając czas na usunięcie ewentualnych niezgodności przed końcowym rozliczeniem projektu. 10. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: 1) dla audytu ex ante: do 14 dni od daty zawarcia umowy, 2) dla audytu ex-post: do dnia 30 listopada 2027 roku. Uwaga: termin wykonania audytu ex-post może ulec zmianie w przypadku przedłużających się robót budowlanych. 11. Dodatkowe informacje: • Ofertę należy złożyć wyłącznie na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego; • Z wykonawcą zostanie zawarta umowa dotycząca realizacji zamówienia; Zamawiający przewiduje odrębne płatności dla audytu ex ante i audytu ex post. • Warunki płatności: Przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 30 dni po odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, potwierdzonym protokołem odbioru oraz złożeniu przez Wykonawcę poprawnej faktury VAT. W przypadku gdy Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT rachunek bankowy wskazany przez niego ma być ujawniony w Wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów RP. 12. Osobami do kontaktu w zakresie niniejszego zamówienia są: Anna Solecka – Dyrektor Wydziału Inwestycji i Rozwoju UMiG w Wieliczce Monika Kwaśny – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Rozwoju UMiG w Wieliczce tel. 12 263 43 08, inwestycje@wieliczka.eu 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Kryterium wyboru oferty: Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena – 100%. Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną (jeśli cena oferty z najniższą ceną nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy Zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następna według ceny (jeśli cena oferty kolejnej nie będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej a zarazem najniższej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania. 15. Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę należy sporządzić na podstawie formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, a następnie podpisać przez osobę upoważnioną do działania w imieniu oferenta i złożyć: - za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca w siedzibie Zamawiającego: Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy w Wieliczce, ul. Powstania Warszawskiego 1, 32-020 Wieliczka lub w Wydziale Inwestycji i Rozwoju UMiG Wieliczka 32-020 Wieliczka ul. Sienkiewicza 2. Pokój 6 - w przypadku składania oferty środkami komunikacji elektronicznej (mail lub e-doręczeniami na adres: AE:PL-31596-13423-GJEVE-19), ofertę należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym1 lub podpisem osobistym. Zamawiający dopuszcza również sporządzenie oferty w postaci papierowej, podpisanie oferty podpisem odręcznym a następnie przesłanie skanu oferty do Zamawiającego Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.11.2026 r. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu lub oferty, które nie zostaną sporządzone w sposób określony w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. Zał. nr 1 - Standardy dostępnej pływalni - Załącznik do Regulaminu Konkursu nr FERS.03.03-IZ.00- 001/25 Zał. nr 2 - Wzór Formularza oferty Anna Solecka Dyrektor Wydziału Inwestycji i Rozwoju /podpisano elektronicznym podpisem kwalifikowanym/ 1 Zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 671, z 2023 r. poz. 1234 ze zm.) jest podpisem elektronicznym, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w nadzorowanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji systemie teleinformatycznym, który zapewnia obsługę publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, w tym profilu zaufanego i profilu osobistego. Danymi identyfikującymi osobę w podpisie zaufanym są imię (imiona), nazwisko i numer PESEL ----- Komunikat do zapytania ofertowego WIR.7013.18.2.2026 z dn. 10.11.2026 r..pdf ----- WIR.7013.18.2.2026 Wieliczka, dnia 10.11.2026 r. GMINA WIELICZKA ul. Powstania Warszawskiego 1 32-020 Wieliczka KOMUNIKAT DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wykonania dwóch audytów dostępności krytej pływalni Solne Miasto przy ul. Tadeusza Kościuszki 15 w Wieliczce W celu doprecyzowania zakresu zapytania ofertowego z dnia 05.11.2026 r. Zamawiający informuje, że powierzchnie budynku Centrum Edukacyjno-Rekreacyjne Solne Miasto ul. Kościuszki 15 wynoszą odpowiednio: Etap I – pływalnia Powierzchnia zabudowy: 2 369,00 m2 Powierzchnia użytkowa: 3 877,22 m3 Kubatura: 25 203,00 m3 Etap II – hala sportowo-widowiskowa Powierzchnia zabudowy: 3 143,00 m2 Powierzchnia użytkowa: 4 728,01 m2 Kubatura: 41 528,00 m3 Etap I+II – Centrum Edukacyjno-Rekreacyjne Powierzchnia zabudowy: 5 512,00 m2 Powierzchnia użytkowa: 8 653,12 m2 Kubatura: 66 731,00 m3 Równocześnie Zamawiający informuje o przesunięciu terminu ostatecznego złożenia ofert na dzień 13.11.2026 r. Anna Solecka Dyrektor Wydziału Inwestycji i Rozwoju /podpisano elektronicznym podpisem kwalifikowanym/