Dostawa artykułów żywnościowych

----- zaproszenie do złożenia ofert cenowej.docx ----- Oświęcim, dnia 06.11.2026r. Nr sprawy: SP5.241.1.2026 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na dostawę artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej Nr 5 im. Orła Białego w Oświęcimiu na okres od 02.01.2027r. do 31.12.2027r. Ogłoszenie o zamówieniu w trybie do 170.000 złotych netto (art. 2 ust. 1 pkt 1) (Dz.U. 2024, poz. 1320 oraz z 2025r. poz. 1173) ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.Zamawiający: Nabywca: Miasto Oświęcim, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, NIP 549-219-74-58 Odbiorca: Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Orła Białego w Oświęcimiu, ul. Kalicińskiego 5, 32-600 Oświęcim, REGON: 070431872 NIP 549-10-25-637 Tel./faks 33-843-05-51 sekretariat@sp5oswiecim.info zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w ramach rozpoznania rynku, dla którego zastosowania nie mają przepisy określone w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych z próżniejszymi zmianami. 2. Przedmiot  zapytania ofertowego: Dostawa artykułów żywnościowych do szkolnej stołówki w Szkole Podstawowej Nr 5 im. Orła Białego w Oświęcimiu. Zgodnie z załącznikiem Nr 2 – oddzielne wykazy zamawianych towarów żywnościowych danej grupy : -Część I zamówienia: nabiał i sery zgodnie z treścią oferty cenowej – załącznik Nr 2/część 1 -Część II zamówienia: artykuły spożywcze zgodnie z treścią oferty cenowej – załącznik Nr 2/część 2 -Część III zamówienia: świeże mięso wieprzowe, wołowe, wędliny zgodnie z treścią oferty cenowej - załącznik Nr 2/część 3 -Część IV zamówienia: świeże mięso drobiowe zgodnie z treścią oferty cenowej - załącznik Nr 2/część 4 -Część V zamówienia: ryby mrożone, mrożone warzywa i owoce, inne przetwory mrożone zgodnie z treścią oferty cenowej - załącznik Nr 2/część 5 -Część VI zamówienia: świeże warzywa i owoce zgodnie z treścią oferty cenowej - załącznik Nr 2/część 6 -Część VII zamówienia: świeże pieczywo i wyroby piekarskie zgodnie z treścią oferty cenowej – załącznik Nr 2/część 7 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Artykuły spożywcze muszą być dostarczane w opakowaniach jednostkowych opisanych w formularzu cenowym lub w opakowaniu o gramaturze bardzo zbliżonej, nie mniejszej niż opisana przez Zamawiającego. 2. Produkty spożywcze objęte dostawą powinny spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i zasady systemu HACCP w zakładach żywienia zbiorowego między innymi: - odpowiednie normy jakościowe lub atesty, - odpowiednie oznakowanie, między innymi datę minimalnej trwałości i termin przydatności do spożycia, - odpowiedni sposób przewożenia towarów – zachowanie rozdzielności transportu, - odpowiednią temperaturę podczas transportu i warunki sanitarne pojazdu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostarczonych towarów, jeżeli wystąpią jakiekolwiek nieprawidłowości co do jakości, terminu przydatności do spożycia danego produktu, bądź będzie on przewożony w nieodpowiednich warunkach. Dwukrotny zwrot dostarczonego towaru może skutkować odstąpieniem od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 4. Nie dopuszcza się zamiany produktów na towary innych marek, firm niż podane w formularzu cenowym. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. W takim przypadku wykonawca winien podać cenę ofertową brutto oddzielnie dla każdej części zamówienia zgodnie z treścią formularza ofertowego dla danej części. Zamawiający będzie porównywał i oceniał każdą część odrębnie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu wymagań obowiązujących przepisów prawnych ( załącznik Nr 3). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko własnym środkiem transportu, spełniającym wymogi przepisów sanitarnych w tym zakresie oraz wnieść towar do stołówki szkolnej. 4.Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia: 1. Zgłoszenie zapotrzebowania nastąpi telefonicznie, w dniu poprzedzającym dzień planowanych dostaw. Dostawa towaru w wyznaczonym dniu musi nastąpić najpóźniej do godz. 07:00. 2. Zamawiający nie będzie składać zamówień w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych tj. w okresie ferii zimowych, letnich (za wyjątkiem półkolonii), przerw świątecznych oraz w okresie czasowego zawieszenia zajęć dydaktycznych itp. 3. Zapłata za zrealizowane zamówienie nastąpi do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w formie przelewu. 5. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia dla wszystkich części: od 02 stycznia 2027r. do 31 grudnia 2027r. 6. Kryterium oceny ofert : cena – 100% Zaoferowana w ofercie cena powinna uwzględniać wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena powinna być przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Wartość zamówienia należy ustalić podając ceny jednostkowe na każdy produkt wyszczególniony w załączniku Nr 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą odrębnie dla każdej części zamówienia. 7. Sposób przygotowania, miejsce i termin składania ofert: Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana według poniższego wzoru: Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Orła Białego ul. Kalicińskiego 5, 32-600 Oświęcim oferta na dostawę produktów żywnościowych do stołówki szkolnej przy Szkole Podstawowej Nr 5 im. Orła Białego w Oświęcimiu na okres od 02.01.2027r. do 31.12.2027r. Część ……………………. (wskazuje wykonawca) 2. Ofertę tj. a) formularz ofertowy (zał. 1) b) wycenę artykułów spożywczych (zał. 2) c) Oświadczenie o spełnieniu wymagań obowiązujących przepisów prawnych (zał. 3) d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile to konieczne należy złożyć w Szkole Podstawowej Nr 5 w Oświęcimiu, ul. Kalicińskiego 5 w sekretariacie, przesłać pocztą tradycyjną lub pocztą mailową na adres sekretatiat@sp5oswiecim.info do dnia 16 listopada 2026r. do godziny 10.00. 8. Informacje o wyborze oferty: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi oferentów o wyborze oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. 9. Ochrona Danych Osobowych: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 13 oraz art.14Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuje, że: - Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej jako: Administrator) jest Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Orła Białego z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Kalicińskiego 5, 32-600 Oświęcim, telefon/fax 33 843-05-51, e-mail sekretariat@sp5oswiecim.info NIP 549-10-25-637 REGON 070431872 - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego oraz w przypadku wyboru Pana/Pani oferty w celu realizacji warunków zawieranych umów, wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury), dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartej umowy. - Podstawą prawną ich przetwarzania są: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z ustawą o finansach publicznych oraz art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, jak również ustawą Kodeks cywilny. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z przepisami prawa, w tym organy kontroli (RIO, NIK, CBA i inne), Instytucje finansujące, Sądy, Policja. - Pani/Pana dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia i będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu złożenia w/w oferty cenowej, w tym ewentualnego wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresie zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres przynajmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o zapytanie ofertowe, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. - Posiada Pani/Pan prawo: ▪ prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii ▪ prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; ▪ prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; ▪ prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw; ▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy. ▪ W celu realizacji wymienionych praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem. - Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane. - Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnia obowiązek w imieniu swoim i Zamawiającego względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskali. - Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dopełnienia w jego imieniu obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. - W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 oraz art. 14 RODO.