10/10/2026 D137 Wybór wykonawców do usług składu publikacji oraz projektów okładek, ilustracji dla publikacji i projektów grafik, plakatów i zaproszeń

----- Zamówienie ofertowe Grafik i Łamacz 2026 CENTRUM.pdf ----- I. ZAMAWIAJ Ą CY Uniwersytet Warszawski, Wydzia ł „Artes Liberales” ul. Krakowskie Przedmie ś cie 26/28 00-927 Warszawa II. TRYB POST Ę POWANIA zamówienia 10/10/2026 D137 W oparciu o art. 2 pkt 1 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówie ń Publicznych z dnia 11 wrze ś nia 2019 r., (Dz. U. z 2019, poz. 2019) zamówienie b ę dzie udzielone z uwzgl ę dnieniem zasad celowo ś ci, oszcz ę dno ś ci oraz terminowo ś ci, zgodnie z tre ś ci ą REGULAMINU W SPRAWIE TRYBÓW, ZASAD I FORM UDZIELANIA PRZEZ UNIWERSYTET WARSZAWSKI ZAMÓWIE Ń PUBLICZNYCH NA US Ł UGI, DOSTAWY I ROBOTY BUDOWLANE, O WARTO Ś CI NI Ż SZEJ NI Ż 170 000 Z Ł ORAZ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 11 UST. 5 PKT. 1, 2 USTAWY. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wy ł onienie wykonawcy - eksperta z którym zostan ą zawarte umowy zlecenia/dzie ł o na wykonanie sk ł adu publikacji oraz projektów ok ł adek, ilustracji dla publikacji i projektów grafik, plakatów i zaprosze ń dla materia ł ów promocyjnych upowszechniaj ą cych wyniki bada ń przeprowadzanych w ramach projektów prowadzonych w “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” na Wydziale “Artes Liberales” Uniwersytetu Warszawskiego. Szczegó ł owy opis zamówienia: Zamówienie ma obejmowa ć w szczególno ś ci: ● projektowanie graficzne materia ł ów promocyjnych i innych informacji do mediów spo ł eczno ś ciowych, plakatów, zaprosze ń i programów wydarze ń ; ● projektowanie graficzne broszur i materia ł ów (do 10 stron tekstu) popularyzuj ą cych wyniki bada ń ; ● wykonanie sk ł adu i projektowanie kompleksowej szaty graficznej (grafiki, projekty ok ł adek, ilustracji) do publikacji naukowych, edukacyjnych i upowszechniaj ą cych wyniki bada ń w projekcie, ze szczególnym uwzgl ę dnieniem j ę zyków mniejszo ś ciowych i rdzennych oraz wra ż liwo ś ci na kulturowo adekwatne elementy graficzne i estetyk ę danej kultury lub spo ł eczno ś ci ul. Dobra 55 00–312 Warszawa tel.: (+48) 22 55 20 131 e-mail: al@al.uw.edu.pl opiekun finansowy “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Anna Styczeń-Kawałek tel 667-223-615 styczen@al.uw.edu.pl ● przygotowanie publikacji do druku oraz wersji elektronicznych zgodnie z obowi ą zuj ą cymi zasadami; ● zlecanie innych prac graficznych i/lub zwi ą zanych z przedmiotem zamówienia, niemo ż liwe obecnie do wyszczególnienia (mo ż liwo ść opcji). Zapytanie ofertowe dotyczy projektów prowadzonych w “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Wydzia ł u “Artes Liberales” Uniwersytetu Warszawskiego wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie w wysoko ś ci 100 000 z ł netto. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie w wysoko ś ci 100 000 z ł netto. V. WARUNKI UDZIA Ł U W POST Ę POWANIU Wymagania niezb ę dne: 1. Udokumentowane do ś wiadczenie w wykonywaniu us ł ugi sk ł adu i projektowaniu oprawy graficznej publikacji edukacyjnych i naukowych (minimum 3 z ł o ż one publikacje), w tym publikacji zwi ą zanych z kulturami i j ę zykami rdzennymi i mniejszo ś ciowymi (przynajmniej jedna publikacja o tematyce kulturowej i w kulturowo wra ż liwej estetyce). Do oferty nale ż y za łą czy ć linki do publikacji OA, je ś li takie s ą , lub w inny sposób udokumentowa ć autorstwo sk ł adu i projektów oprawy graficznej. 2. Udokumentowane do ś wiadczenie w projektowaniu materia ł ów promuj ą cych wydarzenia edukacyjne, naukowe, kulturalne w tym plakatów, broszur reklamowych tradycyjnych i multimedialnych, zaprosze ń . Do oferty nale ż y za łą czy ć zrealizowane projekty graficzne lub portfolio. 3. Z ł o ż enie oferty cenowej w PLN brutto za wykonanie wylistowanych poni ż ej us ł ug: - projektu plakatu w formie elektronicznej na strony internetowe (kwadrat, prostok ą t) z mo ż liwo ś ci ą druku w formacje A3 i A4 - wycena niezale ż na od formatu, - projektu szaty graficznej broszur i materia ł ów promocyjnych (broszury do 10 stron) do druku i w formacie elektronicznym, - projektu zaproszenia w formie elektronicznej dostosowanego do mediów spo ł eczno ś ciowych i stron internetowych, - sk ł adu i oprawy graficznej publikacji w obj ę to ś ci 1 arkusza wydawniczego (oko ł o 40 000 znaków) wraz z korekt ą po sk ł adzie i z przygotowaniem pliku do druku oraz wersji elektronicznej (pdf online, epub, mobi), - grafik/ilustracji w formacie na pó ł strony i ca łą stron ę publikacji w ró ż nych formatach, - korekt i dostosowanie do sk ł adu otrzymanych materia ł ów od Zamawiaj ą cych jako elementy publikacji (zdj ę cia, ilustracje i inne), ul. Dobra 55 00–312 Warszawa tel.: (+48) 22 55 20 131 e-mail: al@al.uw.edu.pl opiekun finansowy “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Anna Styczeń-Kawałek tel 667-223-615 styczen@al.uw.edu.pl - projektu ok ł adki niezale ż nie od formatu. W kryteriach oceny znajd ą si ę wyceny tylko kosztów wskazanych w tabeli 1 w pkt. VIII d). ZA ŁĄ CZY Ć NALE Ż Y JEDYNIE MATERIA Ł Y DOKUMENTUJ Ą CE DO Ś WIADCZENIE ZGODNE Z WYMAGANIAMI ZAMÓWIENIA. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Formularz cenowy zamieszczony w ofercie stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów zwi ą zanych z zamówieniem – prosimy o podanie stawek w cenniku w z ł brutto. Oferent ponosi wszelkie koszty zwi ą zane z przygotowaniem i z ł o ż eniem oferty, niezale ż nie od wyniku post ę powania. W formularzu cenowym nale ż y przygotowa ć pe ł n ą wycen ę wszystkich elementów wymienionych w punkcie V.3 (na potrzeby oceny punktowej b ę d ą brane jedynie elementy wyceny wymienione w punkcie VIII w tab.1 ) 2. Do oferty nale ż y za łą czy ć CV osoby wykonuj ą cej zadanie (z uwzgl ę dnieniem informacji opisanych w wymaganiach i podlegaj ą cych ocenie wg VIII. KRYTERIA OCENY OFERT ) oraz krótki opis udokumentowanego do ś wiadczenia zwi ą zanego z zakresem merytorycznym zamówienia wraz z dost ę pem do materia ł ów dokumentuj ą cych wymagane do ś wiadczenie (projekty graficzne, portfolio, przyk ł ady sk ł adu publikacji i oprawy graficznej). 3. Prosz ę wstawi ć do CV zgody wymagane w za łą czonej do Zamówienia Publicznego Klauzuli Informacyjnej oraz za łą czy ć do oferty jej podpisany skan. Klauzul ę Informacyjn ą mo ż na równie ż pobra ć tutaj: Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy 4. Do realizacji jednego zadania mo ż liwe jest wy ł onienie wi ę cej ni ż jednego Wykonawcy ze wzgl ę du na rozleg ł y zakres planowanych prac. VII. MIEJSCE I TERMIN SK Ł ADANIA OFERT 1. Wymagane dokumenty ofertowe nale ż y sk ł ada ć poczt ą elektroniczn ą na adres z.roslaniec@al.uw.edu.pl do dnia 25.11.2026 2. Zg ł oszenia które wp ł yn ą po wy ż ej okre ś lonym terminie nie b ę d ą rozpatrywane. 3. Osoba upowa ż niona do kontaktu: z.roslaniec@al.uw.edu.pl VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty nieodrzucone zostan ą ocenione zgodnie z poni ż szymi kryteriami: Kryteria oceniane: a) udokumentowane do ś wiadczenie w wykonywaniu us ł ugi sk ł adu i projektowaniu oprawy graficznej publikacji edukacyjnych, naukowych lub we wspó ł pracy z instytucjami kultury lub nauki (przynajmniej jedna publikacja o tematyce kulturowej i w kulturowo wra ż liwej estetyce): ul. Dobra 55 00–312 Warszawa tel.: (+48) 22 55 20 131 e-mail: al@al.uw.edu.pl opiekun finansowy “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Anna Styczeń-Kawałek tel 667-223-615 styczen@al.uw.edu.pl - 3-4 z ł o ż one publikacje wraz z opraw ą graficzn ą – liczba punktów to 8 - 5 i wi ę cej z ł o ż onych publikacji wraz z opraw ą graficzn ą - liczba punktów 15 - w tym je ś li jedna lub wi ę cej publikacji jest w j ę zyku rdzennym i/lub mniejszo ś ciowym - dodatkowe 5 punktów Maksymalna liczba punktów to 20 b) do ś wiadczenie w projektowaniu materia ł ów promuj ą cych wydarzenia edukacyjne, naukowe, kulturalne w tym plakatów, broszur reklamowych tradycyjnych i multimedialnych, zaprosze ń : - oprawa graficzna materia ł ów na na 1-5 wydarze ń opisanych powy ż ej - liczba punktów 5 - oprawa graficzna materia ł ów na wi ę cej ni ż 5 wydarze ń opisanych powy ż ej - liczba punktów 10 - projektowanie i oprawa graficzna materia ł ów w j ę zyku rdzennym i/lub mniejszo ś ciowym na wydarzenia opisane powy ż ej (przynajmniej jedno wydarzenie) - dodatkowe 5 punktów maksymalna liczba punktów to 15 ; c) udokumentowana wspó ł praca przy projektowaniu oprawy graficznej (plakatów, zaprosze ń , broszur) dla wydarze ń kulturalnych lub naukowych, lub sk ł adu publikacji, z instytucjami kultury lub nauki w ostatnich 3 latach: - 3 i wi ę cej wydarzeniach w tym czasie - maksymalna liczba punktów 5 d) cena w PLN brutto za poni ż sze elementy wyceny (7 elementów z tabeli) – maksymalna liczba punktów w tym kryterium to 60. Przeliczenie ceny na punkty elementów wymienionych w tabeli 1. wg wzoru : [(cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 3)*0,4 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 1)*0,1 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 2)*0,1 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 4)*0,1 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 5)*0,1 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 6)*0,1 + (cena najni ż sza/cena obliczana w kategorii 7)*0,1]*60 Tab.1 1 Plakat Waga 0,1 2 Zaproszenie Waga 0,1 3 Sk ł ad do druku z opraw ą graficzn ą i grafikami, z korekt ą po sk ł adzie- wersji do druku + pdf online +, epub Waga 0,4 4 Grafika/ilustracja Waga 0,1 5 Grafika/iustracja Waga 0,1 6 Wykresy Waga 0,1 7 Projekt ok ł adki Waga 0,1 elektroniczne, niezale ż nie od formatu elektroniczne, niezale ż nie od formatu 1 Arkusz wydawniczy 1 strona 0,5 strony 1 wykres dopasowany do sk ł adu niezale ż nie od formatu Wynik ko ń cowy jest sum ą otrzymanych punktów w ramach danego kryterium. Maksymalna liczba punktów do zdobycia to 100 . ul. Dobra 55 00–312 Warszawa tel.: (+48) 22 55 20 131 e-mail: al@al.uw.edu.pl opiekun finansowy “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Anna Styczeń-Kawałek tel 667-223-615 styczen@al.uw.edu.pl IX. FORMALNO Ś CI PO WYBORZE OFERTY 1. O wynikach naboru oferenci zostan ą poinformowania drog ą elektroniczn ą . 2. Zamawiaj ą cy zawrze umow ę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym ni ż 7 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Je ż eli Oferent, którego oferta zosta ł a wybrana uchyli si ę od zawarcia umowy, Zamawiaj ą cy wybierze najkorzystniejsz ą ofert ę spo ś ród pozosta ł ych, bez obowi ą zku przeprowadzenia ich ponownej oceny. 4. W przypadku, gdy Wykonawca z ł o ż y ofert ę z ra żą co nisk ą cen ą w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiaj ą cy zwróci si ę do Wykonawcy o udzielenie w okre ś lonym terminie wyja ś nie ń dotycz ą cych elementów oferty maj ą cych wp ł yw na wysoko ść ceny. X. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Z ł o ż enie zapytania ofertowego, jak te ż otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze z ł o ż eniem zamówienia przez Zamawiaj ą cego i nie łą czy si ę z konieczno ś ci ą zawarcia przez niego umowy. 2. Zamawiaj ą cy zastrzega sobie mo ż liwo ść odwo ł ania realizacji przedmiotu zamówienia w terminie nie pó ź niej ni ż 1 dzie ń przed udzieleniem zamówienia bez podania przyczyny. Z tego tytu ł u Oferent nie mo ż e żą da ć ż adnego zado ść uczynienia od Zamawiaj ą cego. ul. Dobra 55 00–312 Warszawa tel.: (+48) 22 55 20 131 e-mail: al@al.uw.edu.pl opiekun finansowy “Center for Research and Practice in Cultural Continuity” Anna Styczeń-Kawałek tel 667-223-615 styczen@al.uw.edu.pl