Zapytanie ofertowe dotyczące Leasingu samochodu osobowego z opcją wykupu, na potrzeby działalności Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy

----- Zapytanie ofertowe leasing samochód 5 2026.pdf ----- MIEJSKI OŚRODEK KULTURY 39-200 DĘBICA, ul. Sportowa 28 zlej wienówwoj Dębica, dnia 10.11.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE MOK/5/2026 LEASING OPERACYJNY SAMOCHODU OSOBOWEGO Z OPCJĄ WYKUPU, NA POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI MIEJSKIEGO OŚRODKA KULTURY W DĘBICY Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej związanej z leasingiem operacyjnym samochodu osobowego z opcją wykupu dla Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy. Postępowanie poniżej 170 tysięcy złotych netto, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegające stosowaniu w/w ustawy. 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Kultury w Dębicy ul. Sportowa 28 39-200 Dębica tel. (14) 680 93 60 e-mail: mokQmokdebica.pl 2. Przedmiot zamówienia: Leasing operacyjny samochodu osobowego z opcją wykupu przeznaczonego na potrzeby Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy, zgodnego ze specyfikacją techniczną zawartą w zapytaniu ofertowym. 3. Zamówienie dotyczy: Leasing operacyjny samochodu osobowego typu van/minibus, liczba miejsc siedzących: 9, łącznie z kierowcą. Rok produkcji: 2026r. Stan pojazdu: fabrycznie nowy, nieużywany. a) Szczegółowe parametry techniczne: 1. Rodzaj paliwa: olej napędowy (diesel). 2. Pojemność silnika: od 1950 cm? do 2500 cm*. 3. Moc silnika: minimum 165 KM. 4. Skrzynia biegów: automatyczna. 5. Rodzaj napędu: na przednią oś. 6. Norma emisji spalin: Euro 6 lub wyższa, zgodnie z aktualną homologacją pojazdu. 7. Długość całkowita pojazdu: od 5 000 mm do 5500 mm. 8. Szerokość nadwozia bez lusterek: około 1 950 mm. l 9. Wysokość pojazdu: od 1850mm do 2 000 mm. 10. Rozstaw osi: minimum 3 000 mm. 11. Przyciemnione szyby tyle i tylne boczne. 12. Drzwi boczne przesuwne ułatwiające dostęp do przestrzeni pasażerskiej. 13. Tylne drzwi umożliwiające dostęp do przestrzeni bagażowej. 14. Klimatyzacja kabiny kierowcy i przestrzeni pasażerskiej. 15. Układ hamulcowy wyposażony w ABS i system stabilizacji toru jazdy ESC/ESP. 16. System wspomagania kierownicy. 17. Komplet kół (opony, felgi stalowe, kołpaki) — zimowe. 18. Kolor nadwozia: standardowy, do uzgodnienia z Zamawiającym. 19. Radio z nawigacją. 20. Czujniki parkowania przód, tył wraz z kamerą cofania. b) Dodatkowe informacje odnośnie zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w formie leasingu operacyjnego zgodnie z ofertą zaakceptowaną przez Zamawiającego. Dostawca jest odpowiedzialny za zgodność przedmiotu leasingu pojazdu z warunkami technicznymi i jakościowymi z opisanymi w zapytaniu ofertowym. 1. Preferowany okres leasingu operacyjnego: 24 miesiące. 2. Wpłata początkowa: 45%. 3. Oprocentowanie: stałe 4. Ilość rat leasingowych: 24 równych rat leasingowych płatnych w terminach miesięcznych. 5. Dostawca uwzględni w złożonej ofercie koszty pokrycia ubezpieczenia GAP Indeksowy w całym okresie trwania umowy przedmiotu leasingu — pojazdu, 6. Zamawiający akceptuje Tabele Opłat i Prowizji obowiązujące u finansującego, 7. Wartość wykupu końcowego: do określenia w ofercie. 8. Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram spłat oraz całkowity koszt finansowania. 9. Oferta musi określać wysokość rat leasingowych, opłat dodatkowych, prowizji, opłat za rejestrację, opłat ryczałtowych związanych z obsługą leasingu oraz innych kosztów związanych z zawarciem i realizacją umowy. Pojazd musi być gotowy do jazdy. Wykonawca zobowiązany jest w swojej ofercie uwzględnić wszelkie koszty związane z gotowością pojazdu do natychmiastowego użytku z czego ubezpieczenie OC i AC jest po stronie Zamawiającego i zostanie ono opłacone w dniu rejestracji. 10. Koszt rejestracji nie stanowi składowej ceny oferty. Prosimy o wskazanie tej kwoty dodatkowo w warunkach leasingu. 11. Wykonawca przedstawi całkowitą wartość zamówienia netto/brutto, obejmującą cenę pojazdu wraz a z kompletem opon zimowych oraz koszty leasingu w całym okresie finansowania (z uwzględnieniem wszystkich dodatkowych opłat związanych z zawarciem i realizacją umowy). 12. Finansowanie będzie realizowane na podstawie umowy leasingowej zawartej pomiędzy Zamawiającym, a finansującym. 13. Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia opłat z tytułu usług realizowanych na jego wniosek lub z jego winy w trakcie trwania Umowy leasingu. 14. Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń i zgłoszeń dotyczących opłat leasingowych przedmiotu leasingu tylko z finansującym. 15. Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń i zgłoszeń wynikających z warunków gwarancji, serwisu przedmiotu leasingu, jego utrzymania bezpośrednio z Dostawcą. 16. Wraz z przedmiotem leasingu operacyjnego — pojazdu, Dostawca przekaże Zamawiającemu wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty dot. pojazdów, w tym: - pełną dokumentację techniczną- ruchową i instrukcję obsługi w języku polskim, - certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności WE lub certyfikat zgodności z Normą, kartę gwarancyjną z książką serwisową, homologację. 17. Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy leasingu i ogólnych warunków umowy leasingowej na wzorze stosowanym przez finansującego. 18. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy występujący samodzielnie, jak również Wy- konawcy składający ofertę wspólnie. Wykonawcy składający ofertę wspólnie są zobowiązani do usta- nowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. 4. Termin i miejsce odebrania pojazdu: a) do 14 dni od daty podpisania umowy. Samochód przedstawiony do odbioru zamawiającemu powinien być: a) w pełni sprawny i dopuszczony do ruchu przez właściwy organ administracji, b) z wykonanym przeglądem zerowym i gwarancją określoną w książce gwarancyjnej. b) Miejsce odbioru: Według ustaleń z Zamawiającym - najpóźniejszy termin odbioru do 15 grudnia br. Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu (wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim, dowód rejestracyjny). Dopuszczalny jest odbiór osobisty do 100 km od naszej siedziby (Dębica). L 5. Opis warunków udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy będą posiadać niezbędne zezwolenia oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wykonawca zapewnia wykonanie zamówienia, zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w zapytaniu ofertowym. 6. Kryterium oceny: Kryterium oceny jest najniższa cena wraz z zachowaniem powyższych wytycznych, w tym terminu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru Oferenta. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postepowania bez wyboru oferty. 7. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy wraz ze szczegółowym cennikiem obejmującym całkowite koszty zamówienia oraz warunkami leasingu, b) wymagane pozwolenia potwierdzające wytyczne zawarte w zapytaniu ofertowym, c) potwierdzenia prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi niniejszego zamówienia, d) przedłożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, e) dokument potwierdzający ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy, f) szczegółowe parametry techniczne samochodu wraz podaniem marki i elementów wyposażenia. 8. Sposób przygotowania oferty i termin składania ofert: Oferta powinna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wyko- nawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właści- wym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przy- gotowaniem i złożeniem oferty. Prosimy o przesłanie kompletnej oferty cenowej osobiście, drogą mailową lub pocztową do dnia 25 listopada br. do godziny 12.00 na adres Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9. Wyjaśnienia: W przypadku wystąpienia niejasności, pytania można kierować do: Dawid Pikor, tel. 797 679 426, e-mail: dawid.pikorQ mokdebica.pl 10. Załączniki: 1) Formularz ofertowy wraz z oświadczeniem RODO DYREKTOR Miejskiego Ośrodka Kultury w Dębicy _Dawid Pikor