Świadczenie usług wyspecjalizowanej obsługi prawnej związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem międzynarodowego konkursu na opracowanie plastyczno-przestrzenne wystawy stałej Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie

----- Zał nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (002).pdf ----- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wyspecjalizowanej obsługi prawnej związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem międzynarodowego konkursu na opracowanie plastyczno -przestrzenne wystawy stałej (dalej: Konkurs) Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie (dalej: Muzeum). Konkurs prowadzony będzie na zasadach określonych w regulaminie (którego opracowanie wchodzi w skład niniejszego przedmiotu zamówienia) oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.). 2) Usługi objęte przedmiotem zamówienia realizowane będą zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w Umowie. 3) Szacowana liczba godzin świadczonej Usługi wynosi przeciętnie 24 godziny miesięcznie. 4) Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu świadczenia usługi na okres od 1 do 12 miesięcy (do 31.12.2027 r.) . Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w ramach ww. okresu kilkukrotnie. 5) Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie Usługi w wymiarze 2 miesięcy kalendarzowych (czyli s zacowana liczba godzin świadczonej Usługi w zamówieniu podstawowym wynosi 48 godzin). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, w ramach prawa opcji, zakresu świadczonych usług o kolejne 12 miesięcy (do 31.12.2027 r.) . Szacowana liczna godzin świadczonej Usługi w zamówieniu z prawem opcji wynosi zatem 336 godzin. Skorzystanie z prawa opcji zależy od faktycznych potrzeb Zamawiającego i nie stanowi jego zobowiązania. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie usług w zakresie objętym prawem opcji. Usługi objęte prawem opcji będą rozliczane według stawki godzinowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie. 6) O decyzji w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo najpóźniej w terminie 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi w przedłużonym terminie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Termin realizacji 1) Zakres podstawowy - od dnia 12.11.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. 2) Zakres opcjonalny - maksymalnie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji zakresu podstawowego. 3. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia 1) Obsługa prawna Konkursu obejmować będzie m.in. sprawy związane z opracowaniem regulaminu Konkursu oraz niezbędnych załączników do regulaminu, w tym wzorów umów dla sędziów Konkursu oraz wzoru umowy na szczegółowe opracowanie projektowe, które będzie wykonywał zwycięzca Konkursu. Zarówno regulamin Konkursu jak i załączniki do regulaminu oraz wzory umów i dokumentów będą sporządzane w językach polskim i angielskim. 2) Zakres przedmiotowy usługi będzie obejmował w szczególności: a) sporządzanie, weryfikowanie, konsultowanie, opiniowanie i parafowanie wzorów dokumentów w językach polskim i angielskim , w tym przede wszystkim regulaminu Konkursu oraz wzorów umów związanych z Konkursem; b) doradztwo w sprawach bieżących związanych z Konkursem; c) interpretowanie obowiązujących przepisów, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, w językach polskim i angielskim; d) udział w posiedzeniach/spotkaniach wyznaczonych przez Muzeum. 3) Usługi obsługi prawnej Konkursu będą świadczone przez Wykonawcę: a) na bieżąco, bez zbędnej zwłoki, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania w terminie 2 dni roboczych od daty ich otrzymania oraz do sporządzania wzorów umów, opinii prawnych i projektów pism w terminie do 4 dni roboczych, a w przypadku zagadnień wymagających szczegółowej analizy prawnej , takich jak regulamin Konkursu, w terminie do 6 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku o ich sporządzenie; b) w zakresie prawa zamówień publicznych Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zadane pytania oraz sporządzenia opinii prawnych i projektów pism w terminie do 2 dni robocz ych od daty ich otrzymania, chyba że zagadnienie wymaga szczegółowej analizy prawnej; c) jeśli zlecenie obejmuje przygotowanie dokumentu lub analizy zagadnienia, o których mowa w podpunktach a) i b), także w języku angielskim, wówczas termin na wykonanie usługi przez Wykonawcę zostaje wydłużony o 50% czasu przewidzianego dla danego rodzaju zlecenia; d) zlecenie dokonane jest w chwili poinformowania Wykonawcy o zaistniałej potrzebie za pośrednictwem komunikacji elektronicznej lub telefonicznie oraz przekazania niezbędnej dokumentacji dotyczącej sprawy, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. 4) Wykonawca będzie świadczyć Muzeum pomoc prawną z wykorzystaniem poczty elektronicznej, w drodze konsultacji telefonicznych oraz z wykorzystaniem innych środków porozumiewania się na odległość od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00 - 18:00, zależnie od potrzeb Zamawiającego , przy czym Wykonawca zobowiązuje się, w sytuacjach pilnych, do udzielania porad prawnych Dyrekcji Zamawiającego i G łównemu Ksi ęgowemu (telefonicznie, mailowo) w dni robocze poza godzinami, o których mowa w pkt. 4). 5) Reprezentowanie Muzeum w sporach prawnych: administracyjnych, cywilnoprawnych lub karnych rozstrzyganych przez organy administracyjne, prokuraturę bądź sądy nie jest objęte zakresem niniejszego postępowania. W razie ujawnienia się takiej konieczności zlecenie to zostanie dodatkowo wycenione w oparciu o wysokości stawek minimalnych opisanych w adekwatnych ustawach, rozporządzeniach lub innych aktach prawnych, przy uwzględnieniu poziomu skomplikowania sprawy, pr zy czym wynagrodzenie może przekroczyć wysokość przewidzianych stawek minimalnych. 4. Zasady współpracy 1) Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni w złożonej ofercie. 2) Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu Umowy. 3) Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należytego wynagrodzenia. 4) Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej Faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia co najmniej 1 osoby dedykowanej do obsługi Zamawiającego. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy.