Usługa doradcza utworzenia spółki

----- Zapytanie w celu oszacowania wartości.pdf ----- Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail:dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl|NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 1 z 15 Zapytanie w celu oszacowania wartości zamówienia polegającego na kompleksowej usłudze analityczno-doradczej dotyczącej planowanego utworzenia albo nabycia i prowadzenia działalności przez spółkę celową W celu zbadania oferty rynkowej oraz oszacowania wartości zamówienia, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki zwraca się z prośbą o przedstawienie informacji dotyczących szacunkowych kosztów realizacji niżej opisanego zamówienia UWAGA! Niniejsze szacowanie wartości zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy na temat kosztów realizacji opisanej usługi. I. Zamawiający Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa II. 2. Opis przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi analityczno- doradczej dotyczącej planowanego utworzenia albo nabycia i prowadzenia działalności przez spółkę celową , zwaną dalej „Spółką”, przez Zmawiającego z Partnerem. 2. Planowana Spółka będzie funkcjonować jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której docelowa struktura właścicielska, zgodnie ze wstępnymi uzgodnieniami Stron, zakłada objęcie 60% udziałów przez Partnera oraz 40% udziałów przez Sieć Badawczą ŁUKASIEWICZ–Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki. 3. Analizy powinny zostać wykonane z uwzględnieniem specyfiki działalności Stron, w szczególności doświadczenia Partnera w realizacji prac badawczo-rozwojowych i produkcyjnych na rzecz przemysłu obronnego oraz kompetencji, infrastruktury badawczej i produkcyjnej, know-how i praw własności intelektualnej Zamawiającego w obszarze mikroelektroniki, fotoniki, technologii krzemowych, zaawansowanych systemów elektronicznych i fotodetektorów. 4. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie wzajemnie powiązanych analiz ekonomicznych, finansowych, prawnych, podatkowych i rynkowych, wykonanie wycen składników majątkowych oraz przygotowanie biznesplanu, modelu finansowego i rekomendacji dotyczących optymalnego modelu funkcjonowania Spółki. 5. Planowana Spółka będzie prowadziła działalność w sektorze zaawansowanych technologii, obejmującą w szczególności działalność produkcyjną, badawczo- rozwojową i komercjalizację rozwiązań technologicznych. 6. Celem realizacji zamówienia jest w szczególności: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 2 z 15 a) określenie optymalnego modelu działalności Spółki; b) określenie optymalnej struktury organizacyjnej, właścicielskiej i finansowej Spółki; c) przygotowanie modelu finansowego na okres 7 lat, określenie poziomu i struktury przychodów niezbędnych do zapewnienia rentowności i trwałości ekonomicznej Spółki zasad finansowania działalności i rozwoju Spółki; d) określenie ekonomicznie i rynkowo uzasadnionych zasad współpracy Spółki z jej wspólnikami; e) określenie warunków korzystania przez Spółkę z aktywów, technologii, praw własności intelektualnej, know-how, personelu, infrastruktury oraz innych zasobów; f) dostarczenie danych, analiz i rekomendacji umożliwiających podjęcie decyzji dotyczących ostatecznego modelu Spółki oraz przygotowanie dokumentacji korporacyjnej i umów regulujących współpracę pomiędzy Spółką a jej wspólnikami. 7. Zakres analiz powinien uwzględniać, że działalność Spółki będzie obejmowała w szczególności: a) rozwój, wytwarzanie i dostarczanie specjalistycznych urządzeń, komponentów, podzespołów i systemów technologicznych, w tym fotodetektorów; b) prowadzenie prac badawczo-rozwojowych związanych z rozwojem i doskonaleniem technologii; c) świadczenie usług produkcyjnych; d) świadczenie usług badawczo-rozwojowych; e) komercjalizację rozwiązań technologicznych; f) stopniowe rozszerzanie działalności na innych odbiorców krajowych i zagranicznych. 8. Poszczególne elementy zamówienia powinny zostać wykonane jako jedna spójna usługa. Wyniki poszczególnych prac powinny wzajemnie się uzupełniać i opierać się na wspólnych, niesprzecznych założeniach. 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całym zakresie zamówienia wstępne uzgodnienia Zamawiającego z Partnerem polegające w szczególności na: a) planowane utworzenie albo nabycie Spółki w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; b) planowaną strukturę właścicielską Spółki, zakładającą objęcie 60% udziałów przez Partnera oraz 40% udziałów przez Zamawiającego; c) planowane wniesienie przez Zamawiającego do Spółki uzgodnionych zasobów wiedzy, doświadczenia, know-how oraz praw własności intelektualnej; d) zapewnienie Spółce możliwości korzystania z personelu Zamawiającego posiadającego kwalifikacje i doświadczenie konieczne do prowadzenia działalności; e) zawarcie pomiędzy Partnerem a Spółką długoterminowej umowy lub umów dotyczących nabywania przez Partnera produktów lub usług Spółki; f) możliwość nabywania przez Partnera w szczególności urządzeń, komponentów, podzespołów, w tym fotodetektorów, a także usług produkcyjnych i usług badawczo-rozwojowych; g) założenie, że umowa lub umowy pomiędzy Partnerem a Spółką będą obowiązywały przez okres nie krótszy niż 7 lat od dnia rozpoczęcia ich wykonywania; h) uwzględnienie mechanizmów ustalania cen, kalkulacji kosztów, marży, minimalnych rocznych zamówień produktów lub usług oraz innych mechanizmów zabezpieczających poziom przychodów Spółki; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 3 z 15 i) uwzględnienie, że zapewnienie Spółce minimalnego poziomu przychodów z relacji gospodarczej z Partnerem stanowi podstawowe założenie ekonomiczne Spółki; j) uwzględnienie możliwości korzystania przez Spółkę z aktywów, infrastruktury, technologii, praw własności intelektualnej i know-how Partnera i Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres zamówienia 2.1. Opracowanie biznesplanu Spółki 1. Wykonawca opracuje kompleksowy biznesplan Spółki obejmujący okres co najmniej 7 kolejnych lat działalności. 2. Biznesplan powinien obejmować, w sposób wyodrębniony, co najmniej: a) opis przedmiotu i zakresu planowanej działalności Spółki; b) opis modelu biznesowego; c) charakterystykę planowanych produktów i usług oraz sposobu ich komercjalizacji; d) identyfikację podstawowych grup klientów i odbiorców; e) opis modelu działalności operacyjnej; f) identyfikację kluczowych zasobów niezbędnych do prowadzenia działalności; g) założenia dotyczące wykorzystania infrastruktury, zdolności produkcyjnych, technologii, praw własności intelektualnej i know-how; h) założenia dotyczące zatrudnienia i organizacji działalności; i) założenia dotyczące wielkości sprzedaży i źródeł przychodów; j) założenia dotyczące kosztów działalności; k) planowane nakłady inwestycyjne oraz źródła finansowania; l) plan rozwoju działalności Spółki w okresie objętym biznesplanem; m) wnioski i rekomendacje dotyczące modelu działalności Spółki. n) znaczenie współpracy z Partnerem dla rozpoczęcia i rozwoju działalności Spółki; o) przewidywany zakres produktów i usług nabywanych przez Partnera; p) przewidywane wykorzystanie przez Partnera produktów, usług, infrastruktury i zdolności produkcyjnych Spółki; q) założony okres obowiązywania i wykonywania współpracy z Partnerem; r) planowane źródła przychodów inne niż przychody od Partnerem; s) warunki, na których Spółka może osiągnąć samodzielność ekonomiczną i stopniowo ograniczyć zależność od jednego odbiorcy; t) wpływ wkładów, know-how, praw własności intelektualnej, infrastruktury i personelu udostępnianych przez Zamawiającego na model działalności Spółki. 3. Założenia biznesplanu powinny wynikać w szczególności z przeprowadzonych analiz rynkowych oraz być zgodne z analizą ekonomiczno-finansową i modelem finansowym. 4. Biznesplan powinien przedstawiać co najmniej dwa warianty modelu funkcjonowania Spółki, w tym: 1. wariant bazowy, oparty na realizacji współpracy handlowej z Partnerem; 2. wariant rozwojowy, zakładający stopniowe zwiększanie skali działalności i pozyskiwanie innych odbiorców krajowych lub zagranicznych; 3. w zakresie uzasadnionym wynikami analiz – wariant ostrożnościowy, uwzględniający opóźnienie rozpoczęcia działalności, niższy poziom zamówień Partnera albo ograniczenie dostępności finansowania. 2.2. Analizy rynkowe Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 4 z 15 1. Wykonawca przeprowadzi analizy rynkowe dotyczące potencjału rozwoju Spółki oraz jej planowanej działalności operacyjnej. 2. Analizy powinny umożliwić ocenę uwarunkowań rynkowych mających wpływ na rozwój i działalność operacyjną Spółki oraz dostarczyć danych i wniosków niezbędnych do przygotowania biznesplanu, analizy finansowej i modelu finansowego 3. W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w sposób wyodrębniony najmniej: a) analizę wielkości i potencjału rozwojowego rynku lub rynków związanych z planowaną działalnością Spółki; b) analizę popytu na produkty i usługi planowane do oferowania przez Spółkę c) analizę potencjalnych odbiorców, obejmującą identyfikację i charakterystykę podstawowych grup klientów; d) analizę konkurencji, obejmującą głównych konkurentów oraz konkurencyjne produkty, usługi i technologie; e) analizę cen i modeli sprzedaży, obejmującą dostępne informacje dotyczące poziomu cen oraz stosowanych na rynku modeli sprzedaży i współpracy z odbiorcami; f) analizę trendów rynkowych i technologicznych oraz barier rozwoju, mogących mieć wpływ na działalność Spółki; g) analizę potencjału komercyjnego planowanych produktów i usług, w tym możliwości rozwoju sprzedaży na rzecz odbiorców krajowych i zagranicznych. 4. Analizy powinny zawierać identyfikację najważniejszych ryzyk rynkowych oraz wnioski i rekomendacje dotyczące kierunków rozwoju działalności Spółki. 5. Wykonawca powinien wyraźnie rozdzielić: a) dane wynikające z dokumentów i informacji przekazanych przez Zamawiającego; b) dane pochodzące ze źródeł publicznych; c) dane pozyskane bezpośrednio przez wykonawcę; d) założenia eksperckie wykonawcy; e) informacje wymagające dodatkowego potwierdzenia przez Strony. 6. Każda istotna wartość, prognoza i wniosek powinny zostać opatrzone wskazaniem źródła albo oznaczeniem, że stanowią założenie analityczne. 2.3. Wyceny aktywów, praw własności intelektualnej, know-how i innych składników majątkowych 1. Wykonawca wykona wyceny składników majątkowych, które mogą zostać wniesione do Spółki albo udostępnione jej do korzystania. 2. Wyceny powinny obejmować w szczególności składniki majątkowe, prawa własności intelektualnej, know-how, dokumentację techniczną, technologie, maszyny, urządzenia oraz inne zasoby planowane do wniesienia do Spółki albo udostępnienia jej przez Strony, z uwzględnieniem, że: a) Zamawiający może wnieść do Spółki lub udostępnić jej zasoby wiedzy, doświadczenia, know-how oraz prawa własności intelektualnej; b) przedmiotem wyceny mogą być również składniki konieczne do prowadzenia przez Spółkę działalności w zakresie fotodetektorów, mikroelektroniki, fotoniki, technologii krzemowych i zaawansowanych systemów elektronicznych; c) wycena powinna uwzględniać planowany sposób wykorzystania składnika przez Spółkę; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 5 z 15 d) wycena powinna wskazywać, czy ekonomicznie uzasadniony jest aport, sprzedaż, licencja, dzierżawa, najem, użyczenie albo inny model udostępnienia składnika; e) w przypadku praw własności intelektualnej wycena powinna uwzględniać zakres terytorialny, czasowy i przedmiotowy planowanego korzystania z prawa; f) w przypadku know-how wycena powinna uwzględniać zakres informacji, możliwość ich odtworzenia, ochronę poufności, stopień zależności od personelu oraz możliwość wykorzystania know-how przez Spółkę bez dalszego udziału Zamawiającego. 3. Przedmiotem wycen powinny być odrębnie i w szczególności: a) prawa własności przemysłowej; b) inne prawa własności intelektualnej; c) technologie; d) know-how; e) dokumentacja techniczna; f) maszyny i urządzenia; g) inne aktywa rzeczowe lub niematerialne. 3. Zamówienie obejmuje wycenę od 10-15 przedmiotów wyceny. Na potrzeby kalkulacji należy przyjąć wycenę 15 przedmiotów wyceny. 4. Za jeden przedmiot wyceny uznaje się pojedynczy składnik albo wskazany przez Zamawiającego funkcjonalnie powiązany pakiet składników, praw lub know-how stanowiących jeden przedmiot gospodarczy. 5. Dla każdego przedmiotu wyceny Wykonawca sporządzi odrębny raport albo wyraźnie wyodrębnioną część raportu umożliwiającą samodzielne ustalenie wartości danego przedmiotu. 6. Wykonawca dobierze metodę lub metody wyceny odpowiednie do charakteru danego składnika, dostępności danych oraz celu wyceny. 7. W przypadku zastosowania więcej niż jednej metody wyceny nie będzie to traktowane jako wykonanie kilku odrębnych wycen tego samego składnika. Wykonawca powinien przedstawić wyniki poszczególnych metod oraz uzasadnić sposób ustalenia wartości końcowej. 8. Wycena powinna obejmować w sposób wyodrębniony co najmniej: a) identyfikację i opis przedmiotu wyceny; b) określenie celu i daty wyceny; c) analizę dostępnych informacji prawnych, technicznych, ekonomicznych i rynkowych istotnych dla wartości; d) opis zastosowanej metodologii wraz z uzasadnieniem jej wyboru; e) określenie głównych założeń; f) wskazanie i opis wykorzystanych danych; g) przedstawienie obliczeń pozwalających na prześledzenie sposobu ustalenia wartości; h) ustalenie wartości rynkowej albo uzasadnionego przedziału wartości; i) analizę czynników mających istotny wpływ na wartość; j) przedstawienie wniosków. 9. Wykonawca powinien: a) określić wartość i charakter wkładów obu wspólników; b) określenie przedmiotu praw własności intelektualnej oraz podstawy prawnej korzystania lub rozporządzania nimi przez Spółkę w tym zakresu pól eksploatacji, Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 6 z 15 c) odrębnie wycenić świadczenia niebędące wkładami kapitałowymi; d) wskazać, które zasoby Zamawiającego oraz Partnera będą udostępniane odpłatnie, zamiast być wnoszone do Spółki; e) zaproponować wysokość opłat licencyjnych, wynagrodzenia za infrastrukturę i personel; f) zaplanowanie modelu, żeby nie dochodziło do nieodpłatnego przekazywania korzyści ekonomicznych Partnerom lub Spółce (ze względów podatkowych); g) określić zakres wyłączności udostępnianych praw; h) określić prawo Zamawiającego do dalszego wykorzystywania technologii udostępnionej Spółce; i) ustalić zasady komercjalizacji poza Spółką; j) ustalić własność nowych wynalazków i ulepszeń; k) ustalić zasady korzystania z technologii po ewentualnym zakończeniu współpracy; l) ustalić ryzyko ograniczeń wynikających z finansowania publicznego. 2.4. Test prywatnego inwestora 1. Wykonawca przeprowadzi test prywatnego inwestora (TPI) dotyczący planowanej struktury transakcji i modelu działalności Spółki. 2. Analiza powinna zostać przeprowadzona z perspektywy racjonalnego inwestora działającego na warunkach rynkowych oraz w zakresie niezbędnym do oceny rynkowego charakteru planowanych warunków zaangażowania ekonomicznego. 3. TPI powinien obejmować i przedstawiać w sposób wyodrębniony co najmniej: a) określenie przedmiotu i założeń ekonomicznych planowanej inwestycji; b) analizę wartości i charakteru planowanych wkładów oraz innych form zaangażowania ekonomicznego; c) analizę prognozowanych przepływów pieniężnych; d) ocenę rentowności inwestycji; e) określenie oczekiwanej stopy zwrotu; f) analizę ryzyk związanych z inwestycją; g) analizę alternatywnych, racjonalnie dostępnych wariantów działania inwestora, jeżeli mają znaczenie dla oceny; h) wykorzystanie wyników wycen oraz modelu finansowego w zakresie, w jakim wpływają one na wynik TPI; i) ocenę rynkowego charakteru planowanych warunków inwestycji; j) jednoznaczne przedstawienie wniosków oraz - w razie potrzeby - rekomendowanych zmian parametrów transakcji; k) planowaną strukturę udziałową Spółki, w tym proporcję 60% udziałów Partnera i 40% udziałów Zamawiającego; l) charakter i wartość wkładów oraz innych form zaangażowania Zamawiającego i Partnera; m) wartość know-how, praw własności intelektualnej, infrastruktury, personelu i innych zasobów udostępnianych przez Zamawiającego; n) przewidywane zakupy produktów i usług Spółki przez Partnera; o) przewidywany okres współpracy pomiędzy Partnerem a Spółką, wynoszący co najmniej 7 lat od dnia rozpoczęcia wykonywania właściwej umowy lub umów; p) mechanizmy ustalania cen, kosztów, marży i minimalnych rocznych zamówień; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 7 z 15 q) wpływ zapewnienia minimalnego poziomu przychodów Spółki na ocenę rynkowego charakteru transakcji; r) alternatywę polegającą na braku utworzenia Spółki albo realizacji działalności w innym modelu organizacyjnym; s) wpływ ryzyka zależności Spółki od Partnera na oczekiwaną stopę zwrotu, poziom ryzyka i wycenę inwestycji. 4. TPI powinien koncentrować się na ocenie rynkowego charakteru planowanej struktury transakcji, warunków zaangażowania ekonomicznego Partnera i Zamawiającego oraz parametrów współpracy pomiędzy Spółką a Partnerem. TPI nie powinien prowadzić do ponownej, ogólnej oceny zasadności strategicznego celu Partnera i Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, w której określony wariant wpływa bezpośrednio na ocenę rynkowego charakteru transakcji. 5. Wykonawca powinien: a) określić wartość i charakter wkładów obu wspólników; b) odrębnie wycenić świadczenia niebędące wkładami kapitałowymi; c) wskazać, które zasoby Zamawiającego oraz Partnera będą udostępniane odpłatnie, zamiast być wnoszone do Spółki; d) zaproponować wysokość opłat licencyjnych, wynagrodzenia za infrastrukturę i personel; e) zaplanowanie modelu, żeby nie dochodziło do nieodpłatnego przekazywania korzyści ekonomicznych Partnerom lub Spółce (ze względów podatkowych). 2.5. Analiza ekonomiczno-finansowa Spółki 1. Wykonawca przygotuje analizę ekonomiczno-finansową dla okresu objętego biznesplanem. 2. Analiza powinna obejmować i przedstawiać w sposób wyodrębniony co najmniej: a) prognozę wielkości i struktury przychodów; b) prognozę kosztów działalności, w tym kosztów stałych i zmiennych; c) prognozę nakładów inwestycyjnych; d) analizę zapotrzebowania na kapitał; e) analizę możliwych źródeł finansowania; f) analizę płynności; g) analizę rentowności; h) określenie progu rentowności; i) analizę podstawowych wskaźników ekonomicznych i finansowych; j) określenie minimalnego poziomu przychodów lub sprzedaży niezbędnego do osiągnięcia zakładanych parametrów ekonomicznych Spółki; k) identyfikację zapotrzebowania na dodatkowe finansowanie w poszczególnych okresach; l) analizę wrażliwości na zmianę najistotniejszych parametrów; m) przedstawienie co najmniej scenariusza bazowego, ostrożnościowego i rozwojowego; n) identyfikację podstawowych ryzyk finansowych oraz propozycję działań ograniczających te ryzyka; o) wnioski i rekomendacje; p) wszystkie przychody Zamawiającego oraz oddzielnie Partnera ze współpracy ze Spółką, w tym opłaty za infrastrukturę, personel, usługi, licencje i dywidendy; q) wszystkie koszty i nakłady ponoszone przez Zamawijacego oraz oddzielnie Partnera na rzecz Spółki. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 8 z 15 3. Dodatkowo Wykonawca powinien obliczyć: a) minimalny roczny wolumen i wartość zakupów Partnera od Spółki; b) minimalną marżę Spółki na tych zamówieniach; c) opłaty za rezerwację zdolności produkcyjnych, jeśli wystąpią; d) mechanizm aktualizacji cen; e) skutki niewykonania minimalnych zamówień; f) zaproponować ewentualne zabezpieczenia finansowe zobowiązań Partnera. 4. Dodatkowo Wykonawca powinien: a) ustalić zapotrzebowanie na kapitał w każdym roku, a w fazie uruchomienia również w ujęciu miesięcznym; b) ustalić źródła finansowania i obowiązki poszczególnych wspólników; c) ustalić skutki odmowy dokapitalizowania Spółki przez Zamawiającego lub Partnera; d) opisać ryzyko rozwodnienia udziałów; e) opisać zasady pożyczek wspólników, gwarancji i zabezpieczeń; f) wpisać maksymalny rekomendowany limit ekspozycji Zamawiającego i Partnera. 2.6. Model finansowy 1. Wykonawca przygotuje zintegrowany model finansowy Spółki obejmujący okres co najmniej 7 lat działalności, pozostający w pełnej zgodności z biznesplanem, analizami rynkowymi, analizą ekonomiczno-finansową, wycenami, TPI oraz analizami prawnymi i podatkowymi. 2. Model finansowy powinien w szczególności uwzględniać: a) planowaną strukturę właścicielską Spółki; b) wartość i harmonogram wniesienia albo udostępnienia wkładów przez Partnera i Zamawiającego; c) przychody z nabywania przez Partnera produktów i usług Spółki; d) przychody z tytułu sprzedaży urządzeń, komponentów, podzespołów, w tym fotodetektorów; e) przychody z usług produkcyjnych i badawczo-rozwojowych świadczonych na rzecz Partnera; f) przychody z działalności na rzecz innych odbiorców; g) przychody lub koszty związane z korzystaniem z infrastruktury i zdolności produkcyjnych Spółki; h) minimalne roczne poziomy zamówień Partnera; i) zasady ustalania cen, kosztów i marży w relacjach pomiędzy Partnerem a Spółką; j) okres obowiązywania i wykonywania umowy lub umów pomiędzy Partnera a Spółką, nie krótszy niż 7 lat od dnia rozpoczęcia ich wykonywania; k) terminy realizacji zamówień, terminy płatności i wpływ kapitału obrotowego; l) koszty wykorzystania aktywów, technologii, praw własności intelektualnej i know-how; m) koszty zatrudnienia i korzystania z personelu; n) nakłady inwestycyjne i rozwój zdolności produkcyjnych; o) źródła finansowania i harmonogram zapotrzebowania na kapitał; p) podatki i inne publicznoprawne obciążenia wpływające na wynik Spółki; q) przepływy pieniężne, rachunek wyników, bilans oraz podstawowe wskaźniki finansowe; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 9 z 15 r) próg rentowności oraz minimalny poziom przychodów i zamówień; s) analizę wrażliwości kluczowych parametrów; t) scenariusz bazowy, ostrożnościowy i rozwojowy; u) wszystkie przychody Zamawiającego oraz oddzielnie Partnera ze współpracy ze Spółką, w tym opłaty za infrastrukturę, personel, usługi, licencje i dywidendy; v) wszystkie koszty i nakłady ponoszone przez Zamawijacego oraz oddzielnie Partnera na rzecz Spółki. 3. Model powinien umożliwiać odrębne prześledzenie wpływu relacji gospodarczych z Partnerem na przychody, koszty, marżę, płynność, rentowność, przepływy pieniężne i zapotrzebowanie kapitałowe Spółki. 4. Model powinien zawierać zakładkę lub moduł założeń, w którym zostaną wskazane wszystkie kluczowe parametry, ich źródło, jednostka, okres obowiązywania i możliwość zmiany. 5. Model zostanie przekazany w formacie XLSX: a) w pełni edytowalnym; b) z aktywnymi formułami; c) bez zabezpieczeń uniemożliwiających analizę formuł; d) z możliwością zmiany wszystkich kluczowych założeń; e) z automatycznym przeliczeniem wyników; f) z czytelnym rozdzieleniem danych wejściowych, obliczeń i wyników; g) z instrukcją korzystania z modelu; h) z wykazem wszystkich przyjętych założeń i źródeł danych. 6. Dodatkowo Wykonawca powinien obliczyć: a) minimalny roczny wolumen i wartość zakupów Partnera od Spółki; b) minimalną marżę Spółki na tych zamówieniach; c) opłaty za rezerwację zdolności produkcyjnych, jeśli wystąpią; d) mechanizm aktualizacji cen; e) skutki niewykonania minimalnych zamówień; f) zaproponować ewentualne zabezpieczenia finansowe zobowiązań Partnera. 7. Dodatkowo Wykonawca powinien: a) ustalić zapotrzebowanie na kapitał w każdym roku, a w fazie uruchomienia również w ujęciu miesięcznym; b) ustalić źródła finansowania i obowiązki poszczególnych wspólników; c) ustalić skutki odmowy dokapitalizowania Spółki przez Zamawiającego lub Partnera; d) opisać ryzyko rozwodnienia udziałów; e) opisać zasady pożyczek wspólników, gwarancji i zabezpieczeń; f) wpisać maksymalny rekomendowany limit ekspozycji Zamawiającego i Partnera. 2.7. Analiza prawna i rekomendacje dotyczące struktury Spółki i modelu współpracy 1. Wykonawca przeprowadzi analizę prawną w zakresie niezbędnym do określenia rekomendowanego modelu funkcjonowania Spółki i relacji pomiędzy Spółką a jej wspólnikami. 2. Analiza powinna obejmować w szczególności: a) analizę możliwych wariantów utworzenia albo nabycia Spółki, w zakresie mającym znaczenie dla wyboru optymalnego modelu jej funkcjonowania; b) rekomendację dotyczącą optymalnej struktury właścicielskiej Spółki oraz podstawowych zasad wykonywania praw przez jej wspólników; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 10 z 15 c) analizę prawnych uwarunkowań wnoszenia do Spółki wkładów pieniężnych i niepieniężnych oraz udostępniania Spółce aktywów, infrastruktury, technologii, praw własności intelektualnej i know-how; d) analizę możliwych prawnych modeli korzystania przez Spółkę z aktywów i zasobów wspólników oraz rekomendację rozwiązania odpowiedniego dla poszczególnych kategorii tych składników; e) analizę prawnych uwarunkowań finansowania działalności Spółki oraz rekomendację rozwiązań odpowiadających przyjętemu modelowi finansowemu; f) analizę i rekomendację podstawowych zasad współpracy gospodarczej pomiędzy Spółką a jej wspólnikami, w szczególności w zakresie nabywania przez wspólników produktów lub usług Spółki oraz korzystania z jej infrastruktury i zdolności produkcyjnych; g) rekomendację dotyczącą podstawowych zasad organizacji i funkcjonowania Spółki, w tym podziału kompetencji oraz zasad podejmowania kluczowych decyzji; h) identyfikację istotnych ryzyk prawnych związanych z rekomendowaną strukturą Spółki i modelem współpracy ze wspólnikami oraz wskazanie sposobów ich ograniczenia; i) w przypadku istnienia kilku racjonalnych wariantów – porównanie ich najważniejszych skutków prawnych, zalet i ryzyk oraz wskazanie rozwiązania rekomendowanego; j) przygotowanie zestawienia najważniejszych założeń i rekomendowanych rozwiązań, które powinny zostać uwzględnione przy przygotowaniu umowy Spółki, umowy wspólników oraz umów regulujących współpracę pomiędzy Spółką a jej wspólnikami. 3. Analiza prawna powinna dodatkowo obejmować: a) ocenę skutków planowanej struktury udziałowej, w tym objęcia 60% udziałów przez Partnera i 40% udziałów przez Zamawiającego; b) analizę sposobu wniesienia lub udostępnienia przez Zamawiającego know-how, praw własności intelektualnej, infrastruktury, technologii i innych zasobów; c) analizę zasad korzystania przez Spółkę z personelu Zamawiającego; d) analizę modelu długoterminowej współpracy handlowej pomiędzy Partnerem a Spółką; e) rekomendację dotyczącą umowy lub umów regulujących nabywanie przez Partnera produktów i usług Spółki; f) rekomendację dotyczącą mechanizmów ustalania cen, kosztów, marży i minimalnych rocznych zamówień; g) analizę zasad podejmowania decyzji dotyczących inwestycji, finansowania, ochrony praw własności intelektualnej, budżetu i transakcji pomiędzy Spółką a wspólnikami; h) analizę ryzyk związanych z zależnością Spółki od Partnerem jako głównego odbiorcy; i) przygotowanie zestawienia kluczowych postanowień, które powinny zostać ujęte w umowie Spółki, umowie wspólników oraz umowie pomiędzy Partnrem a Spółką; j) odrębnej analizy zgodności planowanego przedsięwzięcia z przepisami prawa ochrony konkurencji i konsumentów w zakresie kontroli koncentracji przedsiębiorców; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 11 z 15 5. Dodatkowo Wykonawca powinien obliczyć: a) minimalny roczny wolumen i wartość zakupów Partnera od Spółki; b) minimalną marżę Spółki na tych zamówieniach; c) opłaty za rezerwację zdolności produkcyjnych, jeśli wystąpią; d) mechanizm aktualizacji cen; e) skutki niewykonania minimalnych zamówień; f) zaproponować ewentualne zabezpieczenia finansowe zobowiązań Partnera. 6. Dodatkowo Wykonawca powinien: a) ustalić zapotrzebowanie na kapitał w każdym roku, a w fazie uruchomienia również w ujęciu miesięcznym; b) ustalić źródła finansowania i obowiązki poszczególnych wspólników; c) ustalić skutki odmowy dokapitalizowania Spółki przez Zamawiającego lub Partnera; d) opisać ryzyko rozwodnienia udziałów; e) opisać zasady pożyczek wspólników, gwarancji i zabezpieczeń; f) wpisać maksymalny rekomendowany limit ekspozycji Zamawiającego i Partnera. g) określić zakres wyłączności udostępnianych praw; h) określić prawo Zamawiającego do dalszego wykorzystywania technologii udostępnionej Spółce; i) ustalić zasady komercjalizacji poza Spółką; j) ustalić własność nowych wynalazków i ulepszeń; k) ustalić zasady korzystania z technologii po ewentualnym zakończeniu współpracy; l) ustalić ryzyko ograniczeń wynikających z finansowania publicznego . 2.8. Analiza podatkowa oraz ceny transferowe 1. Wykonawca przygotuje analizę podatkową dotyczącą rekomendowanej struktury oraz planowanych relacji gospodarczych pomiędzy Spółką a jej wspólnikami, obejmującą co najmniej: a) analizę skutków podatkowych utworzenia albo nabycia Spółki – odpowiednio do przyjętego wariantu; b) analizę skutków podatkowych wniesienia, przeniesienia lub udostępnienia Spółce wkładów, aktywów, technologii, praw własności intelektualnej, know- how, infrastruktury oraz innych zasobów; c) analizę skutków podatkowych planowanych rozliczeń pomiędzy Spółką a jej wspólnikami; d) identyfikację planowanych transakcji podlegających regulacjom dotyczącym cen transferowych oraz rekomendację właściwych metod i zasad ustalania wynagrodzenia w tych transakcjach; e) ocenę rynkowego charakteru planowanych rozliczeń, w tym przeprowadzenie analiz porównawczych lub analiz zgodności, jeżeli będą wymagane lub uzasadnione charakterem transakcji; f) identyfikację obowiązków dokumentacyjnych i sprawozdawczych w zakresie cen transferowych oraz opracowanie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. 2. Analiza podatkowa i analiza cen transferowych powinny uwzględniać w szczególności: a) wniesienie przez Zamawiającego wkładów pieniężnych lub niepieniężnych; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 12 z 15 b) wniesienie albo udostępnienie Spółce know-how, praw własności intelektualnej, technologii, infrastruktury i innych zasobów; c) korzystanie przez Spółkę z personelu Zamawiającego; d) nabywanie przez Partnera produktów i usług Spółki; e) korzystanie przez Partnera z infrastruktury Zamawiającego i zdolności produkcyjnych Spółki; f) ustalanie cen, kosztów, marży i minimalnych poziomów zamówień; g) finansowanie Spółki przez Partnera i Zamawiającego; h) transakcje pomiędzy Spółką a Partnerem oraz Spółką a Zamawiającym; i) identyfikację podmiotów powiązanych i transakcji kontrolowanych; j) rekomendację metod ustalania cen transferowych i poziomu wynagrodzenia; k) ocenę rynkowego charakteru planowanych rozliczeń; l) wskazanie obowiązków dokumentacyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych. 3. Wykonawca powinien: a) określić wartość i charakter wkładów obu wspólników; b) odrębnie wycenić świadczenia niebędące wkładami kapitałowymi; c) wskazać, które zasoby Zamawiającego oraz Partnera będą udostępniane odpłatnie, zamiast być wnoszone do Spółki; d) zaproponować wysokość opłat licencyjnych, wynagrodzenia za infrastrukturę i personel; e) zaplanowanie modelu, żeby nie dochodziło do nieodpłatnego przekazywania korzyści ekonomicznych Partnerom lub Spółce (ze względów podatkowych). 2.9. Integracja analiz 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby wyniki wszystkich opracowań zostały zintegrowane w jednym spójnym modelu rekomendowanego funkcjonowania Spółki. 2. Wykonawca powinien przedstawić: a) rekomendowany wariant struktury organizacyjnej, właścicielskiej, finansowej i operacyjnej; b) rekomendowany model relacji gospodarczych pomiędzy Spółką a Partnerem; c) rekomendowany zakres produktów i usług nabywanych przez Partnerem; d) rekomendowane zasady korzystania z infrastruktury, technologii, know-how i praw własności intelektualnej; e) minimalny poziom przychodów i zamówień konieczny dla funkcjonowania Spółki; f) najważniejsze warunki, które powinny znaleźć się w umowie Spółki; g) najważniejsze warunki, które powinny znaleźć się w umowie wspólników; h) najważniejsze warunki, które powinny znaleźć się w umowie pomiędzy Partnerem a Spółką; i) listę warunków krytycznych dla ekonomicznego powodzenia przedsięwzięcia; j) listę ryzyk, których akceptacja albo ograniczenie powinny zostać rozstrzygnięte przez Strony przed utworzeniem lub nabyciem Spółki. 3. Wymagania wspólne dotyczące opracowań 1. Wszystkie opracowania wykonane w ramach zamówienia powinny tworzyć spójną merytorycznie i liczbowo całość oraz opierać się na jednolitych założeniach. 2. Wykonawca zobowiązany jest wskazać istotne założenia oraz źródła danych wykorzystanych przy sporządzaniu analiz. 3. Wyniki poszczególnych analiz powinny zostać uwzględnione w pozostałych częściach zamówienia w zakresie, w jakim mają na nie wpływ. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 13 z 15 4. Wszystkie opracowania muszą być oparte na tych samych, jednoznacznie oznaczonych założeniach dotyczących w szczególności: a) struktury właścicielskiej Spółki; b) zakresu działalności Spółki; c) wkładów i zasobów udostępnianych przez Strony; d) zakresu współpracy gospodarczej Partnerem ze Spółką; e) poziomu i struktury zamówień Partnera; f) cen, kosztów i marży; g) okresu współpracy pomiędzy Partnerem a Spółką; h) wykorzystania infrastruktury i zdolności produkcyjnych; i) źródeł finansowania; j) harmonogramu rozpoczęcia i rozwoju działalności. 5. W przypadku zmiany któregokolwiek kluczowego założenia w toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: a) wskazać przyczynę i zakres zmiany; b) wskazać wszystkie opracowania, na które zmiana wpływa; c) zaktualizować odpowiednie opracowania; d) zapewnić spójność danych i wyników; e) przedstawić tabelę zmian założeń i ich wpływu na rekomendowany model Spółki. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w zakresie pozostającym w jego posiadaniu, dokumenty i informacje dotyczące: a) planowanych produktów, usług i technologii; b) aktywów i praw własności intelektualnej; c) infrastruktury i zdolności produkcyjnych; d) personelu i kompetencji; e) dotychczasowych uzgodnień Zamawiającego i Partnera; f) przewidywanego zapotrzebowania Partnera na produkty i usługi; g) planowanych zasad współpracy gospodarczej. 7. Wykonawca powinien przedstawić w terminie 15 dni od zawarcia umowy listę danych i dokumentów niezbędnych do wykonania zamówienia. Brak danych albo ich niekompletność nie może skutkować przyjęciem nieujawnionych założeń bez wyraźnego oznaczenia ich w opracowaniu. 4. Produkty końcowe zamówienia 1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu co najmniej: 1) biznesplan Spółki obejmujący okres co najmniej 7 lat; 2) raport z analiz rynkowych dotyczących potencjału rozwoju Spółki oraz jej planowanej działalności operacyjnej; 3) wyceny od 10 do 15 wskazanych przedmiotów obejmujących aktywa, prawa własności intelektualnej, know-how oraz inne składniki majątkowe; 4) raport z testu prywatnego inwestora; 5) analizę ekonomiczno-finansową; 6) model finansowy Spółki; 7) analizę prawną wraz z rekomendacjami dotyczącymi struktury organizacyjnej, właścicielskiej oraz modelu współpracy Spółki z jej wspólnikami; 8) analizę podatkową oraz dokumentację w zakresie cen transferowych; 9) raport końcowy, integrujący wyniki wykonanych analiz i opracowań oraz przedstawiający rekomendowany model funkcjonowania Spółki, najważniejsze wnioski i rekomendacje oraz kluczowe ryzyka związane z przyjętym modelem. Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 14 z 15 2. Każdy produkt końcowy powinien zawierać: a) streszczenie menedżerskie; b) opis celu i zakresu opracowania; c) wykaz wykorzystanych dokumentów i źródeł danych; d) wykaz przyjętych założeń; e) opis zastosowanej metodologii; f) analizę wariantową, jeżeli jest wymagana w niniejszym OPZ; g) identyfikację ryzyk i ograniczeń; h) jednoznaczne wnioski; i) rekomendacje możliwe do zastosowania przez Zamawiającego i Partnera; j) wskazanie wpływu wyników opracowania na pozostałe części zamówienia. 3. W ramach raportu końcowego Wykonawca przedstawi jedną tabelę zawierającą: a) kluczowe założenie; b) źródło założenia; c) wpływ na model Spółki; d) wpływ na model finansowy; e) wpływ na relacje z Partnerem; f) ryzyko związane z założeniem; g) rekomendowane działanie; h) podmiot odpowiedzialny za podjęcie decyzji. 5. Forma przekazania opracowań 1. Wszystkie opracowania zostaną sporządzone w języku polskim i przekazane Zamawiającemu w formie elektronicznej. 2. Opracowania zostaną przekazane w formacie PDF oraz w odpowiadających im formatach edytowalnych. 3. Model finansowy zostanie przekazany w formacie XLSX, w pełni edytowalnym, z aktywnymi formułami oraz możliwością zmiany kluczowych założeń i automatycznego przeliczenia wyników. 6. Termin wykonania, harmonogram i odbiór opracowań 1. Termin wykonania zamówienia – maksymalnie w ciągu 2 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zrealizuje zamówienie w następujących etapach: a) etap I – zebranie danych, identyfikacja brakujących informacji i uzgodnienie metodyki; b) etap II – przygotowanie wstępnych założeń biznesowych, rynkowych i finansowych; c) etap III – przygotowanie analiz rynkowych, wycen, analizy ekonomiczno- finansowej, TPI, analiz prawnych i podatkowych; d) etap IV – przygotowanie modelu finansowego i biznesplanu; e) etap V – integracja wyników, przedstawienie rekomendacji i przygotowanie raportu końcowego. 3. Przekazanie każdego opracowania powinno być poprzedzone sprawdzeniem jego zgodności z pozostałymi opracowaniami. 4. Zamawiający będzie uprawniony do zgłoszenia uwag do przekazanego opracowania w terminie 7 dni roboczych. Wykonawca uwzględni uzasadnione uwagi albo przedstawi pisemne stanowisko wyjaśniające przyczyny ich nieuwzględnienia. 5. Opracowanie uważa się za odebrane po: a) przekazaniu kompletnej wersji w wymaganym formacie; Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki 02-668 Warszawa, al. Lotników 32/46, Tel.: +48 22 548 78 15 | imif.lukasiewicz.gov.pl E-mail: dyrektor@imif.lukasiewicz.gov.pl | NIP: 521-391-06-80, REGON: 387374918 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000865821 BDO: 000505091 Konto bankowe: mBank S.A. 47 1140 1977 0000 5580 4500 1001 Strona 15 z 15 b) usunięciu błędów, braków i niespójności; c) potwierdzeniu zgodności opracowania z OPZ; d) potwierdzeniu zgodności opracowania z pozostałymi produktami końcowymi. III. Wizja lokalna Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki umożliwia Wykonawcy dokonanie na własny koszt wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, w dni pracy Instytutu w godzinach 8.00-16.00 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Panem Adrianem Piórkowskim, adres email: adrian.piorkowski@imif.lukasiewicz.gov.pl wraz z podaniem następujących danych: 1) imienia i nazwiska osoby dokonującej wizji lokalnej; 2) nazwy Wykonawcy (imię i nazwisko, firma); 3) adres wykonawcy; 4) dane kontaktowe, w tym adres email oraz numer telefonu IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Złożone oferty powinny obejmować wykonanie całości przedmiotu zamówienia, wraz ze wszystkimi analizami, opracowaniami oraz produktami końcowymi wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, 2) Oferenci ponosz ą̨ wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 3) Kompletna oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1, 4) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o uzupełnienie oferty i udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6) Oferty, przygotowane zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 1, należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu podpisanego przez uprawnioną osobę na adres e-mail: michal.urbanski@imif.lukasiewicz.gov.pl , 7) Termin składania ofert upływa 13.11.2026 r. o godz. 11.00 . Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. ----- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych-1-1.pdf ----- Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki Informacja o przetwarzaniu danych osobowych. Zgodnie z artykułami 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż: 1) administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie, Aleja Lotników 32/46, 02-668 Warszawa; 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@imif.lukasiewicz.gov.pl; 3) dane osobowe kontrahentów, współpracowników, pracowników i byłych pracowników przetwarzane są wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w szczególności na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisów krajowych; 4) zakres oraz okres przetwarzania danych osobowych jest regulowany przepisami prawa; 5) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w oparciu o wymogi prawne lub dla realizacji celu, w jakim zostały zebrane; 6) przetwarzane dane osobowe nie podlegają profilowaniu; 7) osobie, której dane są przetwarzane przysługuje, po spełnieniu warunków określonych w Rozporządzeniu 2016/679, prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie; 8) osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych osobowych.