Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Kościelisko - 2027 rok

----- zaproszenie do złozenia oferty-sig.pdf ----- Kościelisko, 10 listopada 2026 r. ZP.271.1.24.2026 Zaproszenie do złożenia oferty na: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Kościelisko 1. Zamawiający: GMINA KOŚCIELISKO ul. Nędzy Kubińca 101 34-511 Kościelisko NIP: 736-169-94-56 REGON: 491892305 www.gminakoscielisko.pl oferty@gminakoscielisko.pl godz. urzędowania: pon. 900 - 1700 wt – pt. 800 -1600 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Zamówienie realizowane bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026 roku poz. 793 ze zm.), z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy w oparciu o regulamin udzielania zamówień publicznych poza ustawą prawo zamówień publicznych. 2.2. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zobowiązania Gminy Kościelisko do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy z podziałem na rejestrowane i nierejestrowane w kategoriach przesyłek ekonomicznych i poleconych na rzecz Urzędu Gminy Kościelisko. Usługi należy wykonywać zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558) i pozostałymi przepisami właściwymi dla danej przesyłki. Zmiana bezwzględnie obowiązujących przepisów ma zastosowanie od daty wynikającej z tych przepisów; zmiana wynagrodzenia lub innych uzgodnionych warunków umowy wymaga zachowania zasad określonych w projekcie umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia. Załącznik nr 5 zawiera formularz kalkulacyjny z szacunkowymi ilościami usług. Ilości w załączniku nr 5 są prognozą służącą obliczeniu i porównaniu cen ofert. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania tych ilości ani całej maksymalnej wartości umowy. Rozliczenie nastąpi za faktycznie wykonane usługi według cen jednostkowych z oferty, w granicach maksymalnego wynagrodzenia. Zmiana proporcji pomiędzy pozycjami nie uprawnia do jednostronnej zmiany cen. Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV). 64110000-0 usługi pocztowe, 64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, co za tym idzie nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. II 2 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień podobnych Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający nie wymaga oraz nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych ani dołączenia katalogów elektronicznych do oferty 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: 02.01.2027r.-31.12.2027r. 5. Podstawy wykluczenia z postępowania: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych poniżej. Z postępowania wyklucza się Wykonawców: 1. którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. d) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 2. na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą o szczególnych rozwiązaniach”:  wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania wyżej wymienionej okoliczności. Wykluczenie, o którym mowa w pkt 2, następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Ofertę Wykonawcy podlegającego wykluczeniu Zamawiający odrzuci. 6. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu wykazania, braku podstaw do wykluczeniu z postępowania. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenie Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą: 6.1. oświadczenie w zakresie podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 2 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 7.1. Wykonawca winien złożyć ofertę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 7.2. Wykonawca, wraz z ofertą, składa: III 3  dokumenty wskazane w pkt 6 zaproszenia  ew. pełnomocnictwo  kalkulację szczegółową oferty zgodnie z załącznikiem nr 5  numer wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z art. 6 ustawy – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558) lub dokument potwierdzający, iż Wykonawca osiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz za granicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo pocztowe (j.t. Dz. U. z 2026 roku, poz. 588) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. 7.3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7.4. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie ze wzorów (formularza oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach. 7.5. wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami musi być podpisana przez upoważnioną osobę do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze; jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 7.6. wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Opis sposobu obliczenia ceny: 8.1. Cenę porównawczą brutto stanowi suma wartości brutto wszystkich pozycji załącznika nr 5. Każda wartość pozycji jest iloczynem szacunkowej ilości i ceny jednostkowej brutto, zaokrąglonym do dwóch miejsc po przecinku. Tę sumę należy przenieść do formularza ofertowego. Ceny jednostkowe należy podać w PLN. Należy wycenić wszystkie pozycje, także zwroty. Cena 0,00 zł oznacza świadczenie bez dodatkowej opłaty; puste pole ceny nie oznacza ceny zerowej. 8.2. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168). 8.3. Ceny jednostkowe obejmują wszystkie koszty wykonania usługi zgodnie z OPZ i umową. Nie dopuszcza się dodatkowych opłat paliwowych, drogowych ani manipulacyjnych za usługi objęte ofertą. 8.4. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek. 8.5. Rozliczenie za świadczone usługi dokonane będzie w złotych polskich. 8.6. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 8.7. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 8.8. Łączna cena brutto służy porównaniu ofert. Rozliczenia miesięczne następują za faktycznie wykonane usługi według cen jednostkowych, do wysokości maksymalnego wynagrodzenia określonego w umowie. 9. Kryteria oceny ofert i sposobu przyznawania punktacji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów: Lp. Oznaczenie Nazwa Kryterium Waga (%) Max liczba punktów w kryterium 1 KC Cena brutto- Łączna cena brutto za wszystkie pozycje załącznika nr 5 100 100 Zmawiający wybierze tę ofertę spośród ofert nie odrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie ze wskazanymi powyżej kryteriami. Liczba punktów będzie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. Sposób oceny ofert: kryterium - Cena brutto liczba punktów uzyskanych w kryterium cena brutto obliczona będzie według wzoru: IV 4 KC = KCN / KCB x 100 (pkt.) gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy KCN - najniższa zaoferowana cena KCB - cena oferty badanej 100– współczynnik wagi kryterium Kryterium cena brutto będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 100 punktów. 10. Miejsce i termin składania ofert: 10.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w jednej z następujących dopuszczalnych postaci: papierowo, z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej, w Urzędzie Gminy Kościelisko, ul. Nędzy- Kubińca 101, 34-511 Kościelisko, pokój nr 102, w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem postępowania, nazwą Wykonawcy i dopiskiem „Oferta – usługi pocztowe 2027 – nie otwierać przed terminem składania ofert”; lub elektronicznie: jako pliki podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym albo jako czytelne skany dokumentów podpisanych własnoręcznie, przesłane na adres: oferty@gminakoscielisko.pl w terminie do 19 listopada 2026 do godz. 10.00 (liczy się data wpływu) 10.2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie muszą być doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno być złożone w sposób określony w pkt. 10.1 a tytuł e-maila zawierać oznaczenie wyrazami odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 10.3. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Termin związania ofertą: 11.1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: – Beata Fidermak - inspektor Urzędu Gminy Kościelisko, tel. 1820213400 wew. 224 Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować: – korespondencja elektroniczna na adres e mail: oferty@gminakoscielisko.pl – korespondencja pisemna na adres: Urząd Gminy Kościelisko - 34-511 Kościelisko, ul. Nędzy Kubińca 101 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 12.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. Wybór oferty 14.1. Zamawiający ustala ranking na podstawie cen porównawczych, a następnie bada ofertę z najwyższą punktacją. Może wezwać do uzupełnienia dokumentów potwierdzających uprawnienia, umocowanie i brak podstaw wykluczenia oraz do wyjaśnień, na jednakowych zasadach. Nie dopuszcza się uzupełnienia brakującej oferty, podpisu pod ofertą ani brakujących cen jednostkowych lub innej zmiany istotnej treści oferty po terminie. Jeżeli oferta nie spełnia wymagań, badana jest kolejna oferta. 14.2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą – ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny i spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. 14.3. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu, zapraszając ich na jednakowych zasadach i wyznaczając wspólny termin złożenia ostatecznej kalkulacji. Negocjacje mogą obejmować obniżenie cen jednostkowych bez zmiany ilości i zakresu usług. Żadna cena jednostkowa ani łączna cena brutto nie może wzrosnąć. Brak nowej oferty V 5 oznacza podtrzymanie dotychczasowej. Po negocjacjach Zamawiający ponownie ustala ranking. W razie jednakowej najniższej łącznej ceny brutto Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy ją zaoferowali, do złożenia ofert dodatkowych w jednakowym terminie. Nowe ceny jednostkowe i cena łączna nie mogą być wyższe od dotychczasowych. 14.4. W przypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez wykonawcę, na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu, Zamawiający może dokonać badania i wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 14.5. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 14.5.1. jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty 14.5.2. jest złożona po terminie składania ofert 14.5.3. została złożona przez Wykonawców wykluczonych z postępowania 14.5.4. jest nieważna na podstawie innych przepisów 14.5.5. nie zawiera informacji niezbędnych do jej oceny, a braków nie można usunąć w drodze dopuszczalnych wyjaśnień lub poprawienia omyłek; albo została złożona w niedopuszczalnej postaci lub bez wymaganego podpisu. 15. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postepowania w następujących przypadkach: 15.1. brak ofert 15.2. złożone oferty nie odpowiadają treści zaproszenia do złożenia oferty 15.3. gdy po ewentualnych negocjacjach cena najkorzystniejszej oferty nadal przekracza środki dostępne na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty; 15.4. gdy mimo wezwania do złożenia ofert dodatkowych Wykonawcy ponownie zaoferują taką samą najniższą łączną cenę brutto; 15.5. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 15.6. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 16.1. Istotne postanowienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 3 do zaproszenia. 16.2. Złożenie oferty oznacza akceptację projektu umowy z uwzględnieniem zmian opublikowanych przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. 17. Pozostałe postanowienia 17.1 Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe wraz z konsekwencjami rachunkowymi oraz inne omyłki, które nie powodują istotnej zmiany treści oferty, zawiadamiając Wykonawcę. Podstawą korekty rachunkowej są ceny jednostkowe brutto i ilości z załącznika nr 5. Nie dopuszcza się ustalania w tym trybie brakujących cen ani zastępowania oświadczenia Wykonawcy nową treścią. W przypadku innej omyłki Zamawiający wyznacza termin na zgodę na poprawienie; brak zgody skutkuje odrzuceniem oferty. 17.2 Pytania i wnioski o wyjaśnienie należy kierować na adres wskazany w pkt 12. Wyjaśnienia i zmiany dokumentacji Zamawiający udostępnia wszystkim zainteresowanym w miejscu publikacji zaproszenia, bez ujawniania źródła pytania. Jeżeli zmiana wymaga dodatkowego czasu na przygotowanie oferty, Zamawiający odpowiednio przedłuża termin i aktualizuje datę związania ofertą. Informację o wyborze albo unieważnieniu wraz z uzasadnieniem przekazuje Wykonawcom i publikuje w miejscu udostępnienia zaproszenia. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 18.1. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów: 1) Umowy regulującej współpracę wykonawców – jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana za najkorzystniejszą. (Umowa powinna zawierać w szczególności oznaczenie stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidziany przez każdą ze stron oraz zasady dokonywania rozliczeń.) 2) Umowy spółki cywilnej (jeżeli działalność prowadzona jest w formie spółki cywilnej), 18.2. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. VI 6 19. Informacja dotycząca ochrony danych osobowych - RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Urząd Gminy w Kościelisku reprezentowany przez Wójta Gminy Kościelisko z siedzibą: ul. Nędzy – Kubińca 101, 34 - 511 Kościelisko. 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować, poprzez e-mail: iod@gminakoscielisko.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania całokształtu czynności związanych zawarciem i realizacją umowy cywilnoprawnej. 4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy cywilnoprawnej, której jest Pan/Pani stroną) b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa) c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak ochrona praw majątkowych oraz niemajątkowych) d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w pozostałych przypadkach, gdy Pani/Pana dane przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i w celu określonym w treści zgody) a także: co do tzw. danych szczególnych kategorii e) art. 9 ust.2 lit. a RODO (przetwarzanie danych szczególnej kategorii za Pani/Pana zgodą w zakresie i w celu określonym w treści zgody wyłącznie w przypadkach wskazanych w Kodeksie pracy oraz innych aktach prawnych) 5) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 8) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:  podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania zobowiązań nałożonych na Administratora przez przepisy prawa,  organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych osobowych. 9) Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe przez okres trwania umowy cywilnoprawnej a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, jednakże nie krótszy niż do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawarciem i realizacją umowy. 20. Załączniki: Załącznik Nr 1– formularz ofertowy Załącznik Nr 2 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3– projekt umowy Załącznik Nr 4 – szczegółowy opz Załącznik Nr 5 –- formularz kalkulacyjny VII 7 Załącznik nr 1 ...................................., dnia ................................... NIP.................................................. Regon............................................. Nr tel ............................................ adres e-mail:.................................. OFERTA Stosownie do ogłoszonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2026r. poz. 793 ze zm.), z uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej kwot określonych w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy prowadzonego pod nazwą: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Kościelisko 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zaproszeniem za łączną cenę porównawczą brutto wynikającą z załącznika nr 5: ………………………, ……… zł brutto 2. Oświadczam, że zapewniam możliwość odbioru oraz nadawania wszystkich przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w: placówce nadawczej zlokalizowanej - adres: * ………………………………………………………… siedzibie Zamawiającego * * zaznaczyć właściwe 3. ……………….. - n umer wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa UKE zgodnie z art. 6 ustawy – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558) 4. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia (tj. wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające bezpośrednio z zaproszenia do złożenia oferty, opisu przedmiotu zamówienia oraz koszty wszelkich prac niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, a nie wymienionych w dokumentach, których wykonanie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia) oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. 5. Oświadczam, że zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie : wskazanym w zaproszeniu do złożenia oferty. Nazwa oferenta, dokładny adres Gmina Kościelisko ul. Nędzy Kubińca 101 34-511 Kościelisko VIII 8 6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie 30 dni. 7. Oświadczam, że:  Zapoznałem się z zaproszeniem do złożenia oferty oraz pozostałymi załączonymi dokumentami i nie wnoszę do nich zastrzeżeń  Uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty  Akceptuję załączony do zaproszenia projekt umowy. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.  Niniejsza oferta jest zgodna z przedmiotem zamówienia i niniejszym zaproszeniem.  Uwzględnione zostały zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury udzielenia zamówienia stanowiące integralną część zaproszenia do złożenia oferty, wyszczególnione we wszystkich dokonanych przez Zamawiającego pismach. 9. Osobą uprawnioną do udzielania informacji na temat złożonej oferty jest ................................................... telefon ......................................... ............................................................................ (podpis osoby / osób upoważnionych) IX 9 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Na potrzeby postępowania prowadzonego pn.: Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Kościelisko przez Gminę Kościelisko, oświadczam co następuje: 1. między mną, a Zamawiającym nie zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe 2. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. ............................................................................... (podpis osoby / osób upoważnionych) Nazwa oferenta, dokładny adres X 10 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWA ZP.272.1 … .2026 zawarta w Kościelisku w dniu ..................../ w przypadku formy elektronicznej – w dniu złożenia ostatniego kwalifikowanego podpisu elektronicznego Stron, pomiędzy: Gminą Kościelisko mającą swoją siedzibę w Kościelisku ul. Nędzy-Kubińca 101, w imieniu której działa: Wójt Gminy Kościelisko - Roman Krupa za kontrasygnatą Skarbnika Gminy - Doroty Kierpacz zwanym dalej „Zamawiającym” a …….. mającą swoją siedzibę w ……….., w imieniu której działa: ……………………. zwaną dalej „Wykonawcą” REGON:.. NIP:.. Umowę zawiera się w wyniku wyboru oferty w postępowaniu ZP.271.1.24.2026 prowadzonym zgodnie z regulaminem Zamawiającego, bez stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych, z uwagi na wartość szacunkową zamówienia bez VAT niższą niż 170 000 zł. § 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych i kurierskich (w obrocie krajowym i zagranicznym) na rzecz Urzędu Gminy Kościelisko w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zgodnie z postanowieniami Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, niniejszą umową i ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. § 2 Czas trwania umowy 1. Rozpoczęcie wykonania usługi zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy strony ustalają na dzień 02 stycznia 2027 roku, a zakończenie na dzień 31 grudnia 2027 roku. 2. Niniejszą umowę uważa się za rozwiązaną z upływem terminu jej obowiązywania podanym w ust. 1 albo wypowiedzenia. 3. Umowa ulega wygaśnięciu przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 w przypadku wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przysługującego wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 umowy. Kontrola stanu wykorzystania tej kwoty należy do Zamawiającego. § 3 Wykonanie umowy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie potencjał ekonomiczny i techniczny oraz pracowników niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia odbiór oraz nadawania wszystkich przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w: - placówce nadawczej Wykonawcy czynnej co najmniej od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 9.00 do 15:00 usytuowanej na terenie miejscowości ….; adres placówki: ………. lub w - siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku placówki nadawczej na terenie miejscowości Kościelisko) – wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów co najmniej dwa razy dziennie (po raz pierwszy w godz. 8.30-9.30 oraz po raz drugi w godz. 14.00-15.00.* Wykonawca winien dysponować punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdujących się w każdej gminie lub gminie sąsiedniej adresata na terenie kraju, czynnymi co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych i świąt). * § 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych określonych w ofercie z dnia …….2026 roku 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania cen jednostkowych brutto podanych w ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez Wykonawcę w ofercie, o których mowa w ust. 2. 4. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. XI 11 5. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i kalkulacji oferty, może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy określonej w ust. 8. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 6. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za usługę odbioru poszczególnych przesyłek pocztowych, nadane i zwrócone przesyłki, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych w okresie rozliczeniowym. 7. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłki nie objętej ofertą Wykonawcy, zostanie naliczona opłata zgodnie z cennikiem obowiązującym u Wykonawcy 8. Strony ustalają maksymalną wartość nominalną niniejszej umowy w wysokości …….. zł brutto (słownie: ………………..). § 5 Warunki płatności 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie płatne będzie fakturami częściowymi, w okresach miesięcznych (1 miesiąc kalendarzowy), za faktyczną ilość wykonanych usług, w terminie do 21 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury VAT. 2. Strony zgodnie postanawiają, że od dnia wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF”, faktury dokumentujące transakcje realizowane na podstawie niniejszej Umowy będą wystawiane i doręczane w formie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług; 3. Za datę doręczenia faktury ustrukturyzowanej uznaje się dzień jej udostępnienia w KSeF. Strony przyjmują, że data ta jest wiążąca dla ustalenia terminów płatności. 4. Strony zobowiązują się do współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wystawiania, otrzymywania i rozliczania faktur w KSeF, w szczególności do przekazania sobie nawzajem aktualnych danych identyfikacyjnych, numerów NIP oraz informacji wymaganych do obsługi faktur ustrukturyzowanych; 5. Każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę o wszelkich zmianach w zakresie danych wymaganych do prawidłowej obsługi faktur w KSeF; 6. W przypadku niedostępności KSeF potwierdzonej oficjalnym komunikatem Ministerstwa Finansów, faktury mogą być wystawiane w formie przewidzianej przepisami prawa jako rozwiązanie awaryjne. Faktury wystawione w trybie awaryjnym podlegają przesłaniu do KSeF w pierwszym możliwym terminie zgodnym z obowiązującymi regulacjami. Strony zobowiązują się akceptować takie faktury, a ich skuteczność nie będzie kwestionowana z uwagi na czasowe ograniczenia techniczne KSeF; 7. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa dotyczących zasad wystawiania faktur w KSeF lub wprowadzenia dodatkowych wymagań technicznych, Strony zobowiązują się do niezwłocznego dostosowania procedur fakturowania do nowych wymogów; 8. Faktury ustrukturyzowane będą zawierać następujące dane (w ramach struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej): w polu „Podmiot2”: nazwa: Gmina Kościelisko NIP nabywcy: 7361699456 adres nabywcy: ul. Nędzy-Kubińca 101,34-511 Kościelisko w polu „Podmiot3”: nazwa: Urząd Gminy Kościelisko adres: ul. Nędzy-Kubińca 101,34-511 Kościelisko NIP odbiorcy: 7361074992 a także oznaczenie roli, w jakiej występuje Podmiot3, tj.: odbiorca faktury (JST – odbiorca). 9. Wszelkie zmiany w sposobie fakturowania wynikające wyłącznie ze zmiany przepisów nie wymagają aneksowania niniejszej Umowy. 10. Usługi fakturowane będą na podstawie specyfikacji wykonanych usług. 11. Rozliczenie za przedmiot zamówienia dokonywane będzie, po zakończeniu okresu rozliczeniowego, obejmującego jeden miesiąc kalendarzowy. Wykonawca dokona rozliczenia oraz sporządzi specyfikację na podstawie dokumentów nadawczo–odbiorczych. 12. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania opłat w formie opłaty „z dołu" za usługi objęte przedmiotem zamówienia. 13. Zapłata następować będzie przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze (rachunku). 14. Strony wyrażają zgodę, że płatność za faktury będzie dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2024 roku poz. 361 ze zm.). 15. W przypadku wykonywania usługi z udziałem podwykonawcy, Wykonawca wraz z fakturą (rachunkiem) będzie przedkładał Zamawiającemu zestawienie wykonanych usług za dany miesiąc rozliczeniowy oraz dowód potwierdzający zapłatę wymaganego wynagrodzenia Podwykonawcy. XII 12 § 6 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie poszczególnych usług pocztowych stosuje się odpowiedzialność odszkodowawczą i tryb reklamacyjny przewidziane w ustawie – Prawo pocztowe oraz właściwych przepisach wykonawczych i międzynarodowych. 2. Odszkodowanie za utratę, ubytek, uszkodzenie lub opóźnienie przesyłki ustala się na zasadach właściwych dla danej usługi. Odszkodowanie to nie jest karą umowną. Niniejsza umowa nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można ograniczyć. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków niepieniężnych, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% niewykorzystanej na dzień rozwiązania części maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4. Kara nie przysługuje w razie zakończenia umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. 4. Karę umowną uiszcza się w terminie 14 dni od otrzymania uzasadnionego wezwania zawierającego jej wyliczenie. Dochodzenie tej kary nie wymaga uprzedniego przeprowadzenia reklamacji pojedynczej przesyłki. Potrącenie następuje wyłącznie na zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 5. Za opóźnienie w zapłacie należą się odsetki ustawowe właściwe dla danej transakcji, w tym odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych, jeżeli ustawa znajduje zastosowanie. Wstrzymanie przyjmowania nowych zleceń może nastąpić dopiero po bezskutecznym upływie dodatkowego, co najmniej 14-dniowego terminu zapłaty wymagalnej, bezspornej należności, wyznaczonego w doręczonym wezwaniu. Nie zwalnia to z obsługi przesyłek już przyjętych. § 7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku powtarzającego się nienależytego świadczenia usług mimo pisemnego wezwania do usunięcia naruszeń w terminie co najmniej 7 dni. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do jej realizacji, wystąpienia ustawowego zakazu dalszego wykonywania umowy albo rażącego naruszenia tajemnicy pocztowej lub bezpieczeństwa danych. W przypadku innych istotnych naruszeń rozwiązanie wymaga bezskutecznego upływu terminu naprawczego wskazanego w ust. 1. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu wymaga formy pisemnej albo elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i jest skuteczne po dojściu do drugiej Strony w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 4. Rozwiązanie wywołuje skutki na przyszłość, bez naruszania obowiązku rozliczenia usług, obsługi przyjętych przesyłek i reklamacji. Zachowuje się ustawowe uprawnienia Stron wynikające z Kodeksu cywilnego. 5. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dni w razie nieprzewidywalnej przy zawarciu umowy istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej dalsze wykonywanie nie leży w interesie publicznym. Uprawnienie wykonuje w ciągu miesiąca od uzyskania wiedzy o tych okolicznościach, wskazując uzasadnienie. 6. Trzykrotne udokumentowane niewykonanie umówionego odbioru lub przyjęcia przesyłek w okresie umowy, mimo wezwania do zaprzestania naruszeń, stanowi podstawę rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. 7. Wykonawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dni, jeżeli Zamawiający nie zapłaci wymagalnej, bezspornej należności mimo doręczenia wezwania i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu co najmniej 14 dni. Uprawnienie to nie zwalnia z wykonania obowiązków związanych z przesyłkami już przyjętymi. § 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają aneksu w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych niewpływających na zobowiązania Stron. 2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się Kodeks cywilny, Prawo pocztowe oraz inne bezwzględnie obowiązujące przepisy właściwe dla usług. Przepisy 3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Przy zawarciu w formie elektronicznej sporządza się jeden dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanymi podpisami Stron, udostępniony każdej ze Stron. 5. Strony przetwarzają dane osobowe na właściwych podstawach prawnych, w szczególności realizacji obowiązków prawnych i umowy; zgoda nie jest warunkiem jej wykonania. Operator przestrzega tajemnicy pocztowej, zasad bezpieczeństwa i ograniczenia dostępu do danych oraz niezwłocznie informuje o incydencie dotyczącym przesyłek Zamawiającego. Udostępnienie dokumentacji podlega przepisom o jawności i ochronie danych. Usunięcie danych nie może naruszać obowiązków ustawowych. Zamawiający: Wykonawca: XIII 13 Załącznik Nr 4 opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Kościelisko Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył usługi pocztowe i kurierskie (w obrocie krajowym i zagranicznym) na rzecz Urzędu Gminy Kościelisko w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz zgodnie z postanowieniami Opisu Przedmiotu Zamówienia 1. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Format S i M oraz L): 1.1. zwykłe – przesyłki nierejestrowane ekonomiczne 1.2. zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii 1.3. polecone – przesyłki rejestrowane ekonomiczne 1.4. polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii 1.5. polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; 1.6. polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru Wymiary oraz formaty przesyłek listowych: S – maksymalny wymiar koperty C5 (160 × 230 × 20 mm) do 500g, M – maksymalny wymiar koperty C4 (229 × 324 × 20 mm) do 1000g, L – ponad wymiar koperty C4, (suma wymiarów nie może przekroczyć 900 mm, przy czym długość nie może być, większa niż 600 mm) - do 2000g Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. Wymiary oraz formaty zagranicznych przesyłek listowych- strefa europejska: maksymalny wymiar koperty C5 (162 × 229 × 20 mm) do 350g maksymalny wymiar koperty C5 (162 × 229 × 20 mm) do 500g, maksymalny wymiar koperty C4 (229 × 324 × 20 mm) do 1000g, ponad wymiar koperty C4, (suma wymiarów nie może przekroczyć 900 mm, przy czym długość nie może być, większa niż 600 mm) - do 2000g. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. 2. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (gabaryt A i B): Zwykłe – rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym; Gabaryt A – to przesyłka o wymiarach: Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B – to przesyłka o wymiarach: Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 300 mm. Maksimum – suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 3. Przez przesyłki kurierskie krajowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki:  format S o wym. 9x40x65 cm, max. waga 20 kg  format M o wym. 20x40x65 cm, max waga 20 kg  format L o wym. 42x40x65 cm, max waga 20 kg  format XL o wym. 60x60x70 cm, max waga 20 kg  format 2XL o wym. jeżeli którykolwiek wymiar lub masa przekracza parametry z formatu XL, wym. max. wys+szer+dł =< 250 cm (max. dł.= 120cm) cm, max waga 30 kg 3. Świadczenie usług pocztowych i kurierskich (przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie, przekazywanie zwrotnego potwierdzenia odbioru, zwrot przesyłek) realizowana będzie przez 5 dni roboczych w tygodniu tj.: od poniedziałku do piątku. XIV 14 4. Wykonawca zapewnia możliwość odbioru oraz nadawania wszystkich przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w:  placówce nadawczej Wykonawcy czynnej co najmniej od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 9.00 do 15:00 usytuowanej na terenie miejscowości Kościelisko (wówczas Zamawiający może osobiście dostarczać i odbierać ewentualne zwroty przesyłek do placówki i z placówki); adres placówki: ………………* lub w  siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku placówki nadawczej na terenie miejscowości Kościelisko) – wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów co najmniej dwa razy dziennie (po raz pierwszy w godz. 8.30-9.30 oraz po raz drugi w godz. 14.00- 15.00.* Wykonawca winien dysponować punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdujących się w każdej gminie lub gminie sąsiedniej adresata na terenie kraju, czynnymi co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych i świąt). * W ofercie należy wskazać sposób realizacji zamówienia. 5. Nadania przesyłek do adresatów następować będzie w dniu ich nadania przez Zamawiającego, nie później jednak niż w następnym dniu roboczym po dniu ich nadania przez Zamawiającego. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczania przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy, pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Miejsce odbioru przesyłek musi znajdować się w placówce Wykonawcy znajdującej się na terenie Miasta/Gminy adresata przesyłki. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o adresie placówki Wykonawcy znajdującej się na terenie m. Kościelisko, w której będą przechowywane i odbierane przesyłki awizowane. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórnie zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 6. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce jednostkę organizacyjną Wykonawcy. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym dla przesyłek nierejestrowanych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę. 8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) dla przesyłek zwykłych ‐ nierejestrowanych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo ‐ wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziałku do piątku. 11. Do przesyłek wychodzących używane będą koperty i opakowania własne Zamawiającego. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy – Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu. XV 15 12. Waga przesyłki określona będzie przez Wykonawcę w momencie jej otrzymania od Zamawiającego. 13. Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy, który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do Zamawiającego. 14. Ze strony Zamawiającego odpowiedzialny za wykonanie umowy będzie Sekretarz Gminy Kościelisko. 15. Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy – Opiekunem klienta. 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z użyciem własnych materiałów i urządzeń. 18. Wykonawca zobowiązuje się: 1) dołożyć należytej staranności w wykonywaniu umowy, 2) utrzymać w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z jej wykonywaniem. 19. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi zgodnie z opz, wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z postanowieniami niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami oraz obowiązującym prawem w tym w szczególności: 1) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności:  ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 558);  ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 622 ze zm.);  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691);  rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 ze zm.);  rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 474);  w zakresie obrotu zagranicznego – właściwych, obowiązujących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych i przepisów wykonawczych Światowego Związku Pocztowego, w tym Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowej Konwencji Pocztowej wraz z Protokołem końcowym oraz Porozumienia dotyczącego pocztowych usług płatniczych, sporządzonych w Dausze dnia 11 października 2012 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1522), w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu zamówienia 20. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmiany wyżej cytowanych przepisów prawnych w trakcie realizacji usług objętych przedmiotem niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy. 21. W przypadku zmian przepisów prawa w zakresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do stosowania się do nich bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi czynnościami nieprzewidzianymi w umowie, a w szczególności dodatkowymi obciążeniami finansowymi, z wyłączeniem obowiązków leżących po stronie Zamawiającego nałożonych na niego przez zmianę prawa. 22. Postanowienia wewnętrznych uregulowań Wykonawcy sprzeczne z niniejszą umową i Opisem Przedmiotu Zamówienia, a nie wynikające z powyższych aktów prawnych, nie wiążą Zamawiającego. 23. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji niezbędnej przy wysyłce przesyłek za granicę. 24. Strony zobowiązują się do nieujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez żadną ze Stron.