Sukcesywna dostawa wody źródlanej w butlach o pojemności 19 l

----- OR.271.32.2026 Zapytanie ofertowe.pdf ----- GMINA WADOWICE 34-100 Wadowice Plac Jana Pawła II 23 osa Wadowice, dnia 9 listopada 2026 roku Zapytanie ofertowe Nr OR.271..42026 Gmina Wadowice, Referat Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Wadowicach zwraca się z zapytaniem ofertowym pn. Sukcesywna dostawa wody źródlanej w butlach o pojemności 19 I l. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody źródlanej w butlach o pojemności 19 | (+/-5%) w ilości 50 butli wraz z najmem 4 urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów grzejno- chłodzących oraz usługą czyszczenia urządzeń (dezynfekcją/sanityzacją). li. Termin realizacji zamówienia, okres gwarancji: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia wykonywany był sukcesywnie - od 1 stycznia 2027 roku do dnia 31 grudnia 2027 roku. Pierwsza dostawa wody obejmować będzie minimum 10 sztuk butli, z zastrzeżeniem, że dokładna ilość butli podlegających pierwszej dostawie oraz termin dostawy zostaną wskazane przez Zamawiającego. Kolejne dostawy polegać będą na wymianie butli pustych na pełne, w przeliczeniu sztuka za sztukę lub tak jak wskaże Zamawiający w zamówieniu. Okres gwarancji — dostarczana woda musi posiadać termin przydatności do spożycia co najmniej 6 miesiące od dnia dokonania dostawy, Na każdej dostarczonej butli muszą znajdować się informacje na temat nazwy produktu i producenta oraz termin przydatności do spożycia. Ill. _ Miejsce realizacji zamówienia: Urząd Miejski w Wadowicach, PI. Jana Pawła II 23. IV. Forma i termin płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. V. — Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Potwierdzają spełnienie nw. warunków: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Sporządziła: Agnieszka Nieciąg e-mail.: anieciagQwadowice.pl e znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, tj. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, e nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. VI. Wymagania szczegółowe: 1. Dostarczana w ramach zamówienia woda musi spełniać poniższe kryteria: > musi być czystą i niegazowaną wodą źródlaną, bez środków konserwujących, > musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023 r. poz.1448 z poźn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 r. Nr 85 poz.466), > musi być czysta bakteriologicznie, wolna od zanieczyszczeń badana przez Sanepid, 2. _ Dostarczone w ramach zamówienia dystrybutory dozujące muszą spełniać poniższe kryteria: > muszą być elektryczne, posiadające system grzewczo-chłodzący, wyposażony w dwa krany: jeden podający wodę chłodną od 10 stopni Celsjusza (z możliwością uzyskania wody w temperaturze pokojowej), drugi — wodę ciepłą o temp. 90 stopni Celsjusza. > muszą być wolnostojące, tj. przystosowane do postawienia bezpośrednio na podłodze, wys. ok. 100 cm, obudowa plastikowa z uchwytem na kubki jednorazowe. > muszą spełniać wymagania dla materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktów z żywnością określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. 2023r. poz.1448 z poźn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. 2011 r. Nr 85 poz.466). > Dystrybutory mogą być fabrycznie nowe lub używane. W przypadku używanych dystrybutorów, przed ich dostarczeniem powinna być przeprowadzona sanityzacja. 3. Wskazane zapotrzebowanie na wodę jest jedynie wielkością szacunkową obliczoną na postawie dotychczasowego spożycia wody. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zamawianych miesięcznie butli. Zapotrzebowanie na wodę może się różnić w poszczególnych miesiącach. Oszacowana liczba zamawianych butli służy tylko do wyliczenia wartości oferty i może ona w czasie realizacji umowy przybrać inne wartości. Wykonawca wyceniając ofertę, musi to wziąć pod uwagę, gdyż opłaty mogą być naliczane tylko za rzeczywiście zrealizowane dostawy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia dodatkowych dystrybutorów w dowolnym momencie obowiązywania umowy. 5. Wykonawca zainstaluje dystrybutory w jednostkach Zamawiającego (tj. na Placu Jana Pawła II 23 - 3 sztuki, na ul. Lwowską 7- 1 sztukę ) w terminie przewidzianym umową na własny koszt 6. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis zainstalowanych w jednostkach Zamawiającego urządzeń dozujących. W przypadku, gdy naprawa nie może być wykonana na miejscu, Wykonawca bezpłatnie wymieni dystrybutor na nowy lub zapewni urządzenie zastępcze o podobnych parametrach. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o jego awarii lecz nie później niż w terminie trzech dni roboczych. 7. _ Wykonawca zapewni czyszczenie (sanityzację) urządzeń dozujących wodę zainstalowanych w jednostkach UM raz na 6 m-cy. 8. _ Zamawiający jest zwolniony z obowiązku wniesienia kaucji za pozostawione w jednostkach Zamawiającego dystrybutory dozujące wodę i butle. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. _ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. - Oferta winnabyć złożona na załączonym formularzu ofertowym, opatrzona pieczęcią firmową, z podaniem daty sporządzenia oraz podpisem Wykonawcy załącznik nr 1 — Formularz oferty. 3. Dooferty należy dołączyć: »> wypełniony i podpisany formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2, > podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3, > podpisane oświadczenie wykonawcy załącznik nr 4. > podpisane oświadczenie wykonawcy załącznik nr 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. VIII. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć: - w formie pisemnej w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Miejskiego w Wadowicach Pl. Jana Pawła II 23, pokój nr 7 lub wysłać na adres Zamawiającego tj. Plac Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, - faksem na numer (33) 873-18-15, - elektronicznie na adres e-mail: anieciagQOwadowice.pl. 2. Termin składania ofert upływa dnia 16 listopada 2026 r. o godz. 9.00. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona zleceniobiorcy. IX. Kryterium oceny ofert: 1. Cena 100% - cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z dostawą przedmiotu zamówienia określonego w rozdz. | pod wskazany adres. 2. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: > - jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, > - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę nie przekraczającą wartości budżetu ustalonego przez Urząd Miejski w Wadowicach 5. Cena podana w ofercie powinna obejmować koszty: > dostawy wody źródlanej w butlach o pojemności 19 I (+/-5%), najmu 4 urządzeń dozujących wodę, usługi czyszczenia urządzeń (dezynfekcja/sanityzacja w całym okresie umowy), serwisu zainstalowanych urządzeń, transportu, instalacji dystrybutorów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, odbioru urządzeń i butli. wWYvvvyv Cena podana w ofercie powinna obejmować całkowity koszty wykonania zamówienia, włącznie z dostarczeniem przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego i odbiór po okresie użytkowania. X. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia dodatkowych urządzeń dozujących wodę (dystrybutorów grzejno-chłodzących wraz z usługą czyszczenia urządzeń (dezynfekcją/sanityzacją). 2. W przypadku wypłynięcia jednej oferty, która będzie spełniać wymogi Zamawiającego zgodnie z przedmiotem zamówienia, Zamawiający może dokonać wyboru tej oferty. 3. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.). 4. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający wydłuży termin składania ofert. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr OR.271.92,2026 KLAUZULA INFORMACYJNA Klauzula informacyjna do zapytania ofertowego na „Zakup i sukcesywną dostawę wody źródlanej w butlach o pojemności 19 |” Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE LNr 119), zwanego dalej RODO informuję, że: 1. 10. 11. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Burmistrz Wadowic, Urząd Miiejski w Wadowicach, Plac Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, tel. 33 873 18 11, e-mail : umQwadowice.pl Dane kontaktowe inspektora ochrony danych u Administratora : iodQwadowice.pl Pana/i dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy dotyczącej zapytania ofertowego na podstawie art. 6 ust.1 lit. a i b RODO; Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym ustawy o dostępie do informacji publicznej; Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy oraz wynikający z instrukcji kancelaryjnej; Posiada Pan/i prawo do dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych ma Pan/i również prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa, gdyby przetwarzanie Pana/i danych osobowych naruszało przepisy RODO. Pana/i dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Pana/i dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej tylko wtedy, jeśli przewidują to odpowiednie przepisy prawa. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Jest Pan/i zobowiązany/a do podania danych określonych w formularzu ofertowym, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uczestniczenia w postępowaniu i brak zawarcia umowy. Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr OR.271. 0,2026 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY - DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO (pieczęć Wykonawcy) Oświadczam, że nie jestem: 1) 2) 3) wykonawcą, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa wart. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835); wykonawcą, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835); wykonawcą, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835) Data i podpis Wykonawcy