Przygotowywanie i dostawa gorących posiłków dla osób tego pozbawionych w okresie I - XII 2027r.

----- Zapytanie posiłki 2027r.pdf ----- Brzeszcze, dn. 10.11.2026 r. Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach ul. Mickiewicza 6 32 – 620 Brzeszcze tel. (32) 21 11 251 e – mail: sekretariat@ops.brzeszcze.pl Zapytanie ofertowe na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 170 tys. złotych Przedmiot zamówienia: przygotowywanie i dostawa gorących posiłków dla osób tego pozbawionych w okresie I - XII 2027r. Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach zaprasza do złożenia oferty cenowej na przygotowywanie i dostarczanie gorących posiłków dla osób tego pozbawionych zgodnie z poniższymi warunkami i opisem przedmiotu zamówienia. 1. Usługa będzie polegała na: 1.1. Przygotowaniu i dostawie codziennie świeżych i gorących posiłków jednodaniowych (temp. ok. 70-80*C) z dodatkiem świeżego chleba do Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6 (wejście do Schroniska dla osób bezdomnych), w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r. Posiłki będą dostarczane codziennie o godzinie 15.00. co do zasady w odpowiednim termicznym opakowaniu zbiorczym - termosie lub odpowiednio zapakowane, pojedyncze porcje. 1.2. W sytuacjach wyjątkowych, dopuszcza się możliwość dostawy posiłków odpowiednio zabezpieczonych na dwa dni (dzień bieżący i następny), w przypadku dni wolnych od pracy/świątecznych, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym. 2. Wymagania w zakresie przygotowywanych posiłków: 2.1 Posiłki muszą być przygotowywane na sposób domowy, z dodatkiem mięsa lub wędlin i jarzyn oraz zamiennie ryżu, kasz lub makaronów, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych z przestrzeganiem przepisów prawa w zakresie przechowywania artykułów spożywczych, w tym ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. 2026 poz. 1399) 2.2 Zamawiający oczekuje realizacji zamówienia w następujący sposób: - 3 razy w tygodniu zupa z wkładką mięsną z dodatkiem, zamiennie: ziemniaków, ryżu, kasz, makaronu – porcja o objętości 500ml/osobę - 3 razy w tygodniu danie półmięsne typu: bigos, łazanki, fasolka po bretońsku, zapiekanka warzywno – mięsna lub makaronowo – mięsna, bogracz - porcja min.300g/osobę - 1 raz w tygodniu danie bezmięsne typu: naleśniki, kopytka, pierogi – porcja min.300g/osobę Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu jadłospisu rozpisanego na okres 7 lub 14 dni. Jadłospis należy układać w taki sposób, aby posiłki były zaplanowane naprzemiennie np.: zupa (poniedziałek, środa, sobota), danie półmięsne (wtorek, czwartek, niedziela) danie bezmięsne (piątek). 2.3 Do każdej porcji posiłku, niezależnie od rodzaju dokładane jest 150g świeżego chleba pszenno – żytniego. 2.4 Posiłki powinny być urozmaicone, sycące, smaczne i zdrowe, przygotowywane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla zbiorowego żywienia, spełniające wymagania higieniczne i sanitarne. 2.5 Zamawiający nie dopuszcza przygotowywania posiłków na bazie produktów np. typu instant. 2.6 W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany zareklamowanych posiłków. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania odpowiednimi pojemnikami (termosami) do przewożenia posiłków oraz jednorazowymi opakowaniami (w przypadku wystąpienia takiej konieczności), a także środkiem transportu przystosowanym i dopuszczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do przewozu tych posiłków. 4. Wykonawca musi posiadać niezbędne uprawnienia, umiejętności, wiedzę i doświadczenie, konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. 5. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie usług cateringowych. 6. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, a realizacja usługi musi odbywać się zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonej działalności. 7. Szacunkowa ilość porcji: około 8 dziennie, z tym, że maksymalna szacowana dzienna ilość porcji może wzrosnąć do około 10 lub spaść do około 5 porcji. Ilość posiłków może się zatem zmieniać w poszczególnych dniach, a także sposób dostawy (zbiorczo w termosie/pojedyncze porcje) w zależności od ilości osób objętych wsparciem, o czym Wykonawca będzie niezwłocznie informowany telefonicznie oraz na wskazany adres e-mailowy. W okresie styczeń do październik 2026 r., średnia dzienna ilość porcji posiłków wynosiła ok. 8 (min.5, max. 10, obecnie 8), natomiast łączna ilość wydanych porcji wyniosła 2115. Przewidywane maksymalne wykonanie w XI-XII 610 porcji, co daje roczną wartość 2725 posiłków. 8. Zamawiający przewiduje, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, możliwość dokonywania zmian w umowie za zgodą obu stron oraz udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych związanych z przedmiotem zamówienia. 9. Forma umowy: umowa cywilno – prawna. Planowany termin podpisania umowy: grudzień 2026 r. 10. Warunki płatności: płatne przelewem każdego następnego miesiąca po wykonaniu usługi w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 11. Oferta ma zawierać: 1. Własnoręcznie podpisane oświadczenie znajdujące się w załączniku Nr 1. 2. Czytelnie wypełniony i własnoręcznie podpisany formularz ofertowy załącznik Nr 2. 3. Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia. 4. Przykładowy jadłospis na okres 7 dni z podaniem objętości w przypadku zup oraz gramatury w przypadku pozostałych posiłków. Proponowana cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Cena nie ulegnie zmianie przez cały okres świadczenia usługi. 12. Kryteria oceny ofert: 1. Oferty oceniane będą według poniższych kryteriów: a) cena brutto za 1 porcję gorącego posiłku z chlebem – waga kryterium – 100 % 2. Sposób obliczania punktacji oferty zamawiający ustalił następująco: a) ofercie o najniższej cenie zostanie maksymalna ilość punktów (100), pozostałym zaś ofertom przyznana zostanie odpowiednia ilość punktów obliczona na podstawie następującego wzoru: 𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑖𝑙𝑜ść 𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡ó𝑤 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑦 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 = − − − − − − − − − − − − − − − − 𝑥 100 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑤 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑐𝑖𝑒 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia powyższe wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów. 13. Termin związania ofertą: do 31.12.2026r. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6 (pokój nr 204, II piętro) w zaklejonej i opisanej kopercie bądź na adres e-mail sekretariat@ops.brzeszcze.pl do dnia 19.11.2026 r. do godz. 10.00. Oferty przesłane na adres e-mail powinny zawierać w treści numer telefonu kontaktowego, być zaszyfrowane (zabezpieczone hasłem) i zawierać kompletną ofertę np. w formie skanów lub dokumentów opatrzonych podpisem elektronicznym. Po upływie terminu składania ofert, pracownik OPS niezwłocznie – nie później niż do godziny 13- tej następnego dnia roboczego, zwróci się telefonicznie do oferenta, na numer podany w treści wiadomości e-mail, o podanie hasła do otwarcia oferty. Informacje dotyczące zapytania można uzyskać pod numerem telefonu: 32/2111251. Informacje dotyczące postępowania będą publikowane na stronie BIP tut. Ośrodka oraz www.ops.brzeszcze.pl Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie, w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty szczególnie, gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy wartość środków, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, których oferta nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu oraz wykluczy Wykonawców, którzy: • podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 108 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026 poz.793); • podlegają wykluczeniu z post ępowania o udzielenie zam ówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg ólnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrain ę oraz słu żących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 6. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 7. W przypadku braku możliwości nawiązania kontaktu pod wskazany w numer telefonu w celu uzyskania hasła do otwarcia ofert lub gdy po otwarciu oferty, zarówno przesłanej na e-mail jak i złożonej osobiście, zostanie stwierdzony brak formularza ofertowego, czy oświadczenia lub na formularzu ofertowym, czy też oświadczeniu nie będzie własnoręcznego/elektronicznego podpisu, oferta zostanie odrzucona. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z oferentami w przypadku zaistnienia takiej konieczności. 9. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bieżącej w zakresie przebiegu i sposobu realizacji zamówienia oraz sporządzania dokumentacji wymaganej w trakcie realizacji zamówienia. 13. Wewnętrzna procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Brzeszczach znajduje się na stronie internetowej tut. Ośrodka w zakładce Ośrodek Pomocy Społecznej. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO informuję, że: 1. administratorem danych zawartych w dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6, 32-620 Brzeszcze, 2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: korespondencyjnie: e-mail: iod@ops.brzeszcze.pl 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: zapytanie ofertowe na przygotowywanie i dostawę gorących posiłków dla osób tego pozbawionych w okresie I - XII 2027r. -obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 4. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp; 5. dane osobowe z postępowania będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z załącznika nr 2 do Zarządzenia nr 1/2015 z dnia 09.01.2015 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacja w Ośrodku Pomocy Społecznej w Brzeszczach (ze zmianami) - Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Dane osobowe wynikające z zawartej umowy będą przechowywane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zawartą umową; Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje: a. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, b. prawo do sprostowania swoich danych osobowych, c. w zakresie wynikającym z przepisów - prawo do usunięcia swoich danych osobowych, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania; 6. każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych osobowych, jeśli jej zdaniem, przetwarzanie danych osobowych - narusza przepisy RODO DYREKTOR Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach mgr Ewa Zarycka – Nikiel /podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/