Dostawa i wymiana 10 szt. okien w budynku świetlicy wiejskiej w Kropiewnicy-Gajkach

----- Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na dostawę i wymianę 10 szt. okien w budynku świetlicy wiejskiej w Kropiewnicy-Gajkach.pdf ----- Kobylin-Borzymy, dnia 10 listopada 2026 r. Znak sprawy: 13/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa i wymiana 10 szt. okien w budynku świetlicy wiejskiej w Kropiewnicy-Gajkach I. Zamawiający Gmina Kobylin-Borzymy ul. Główna 11, 18-204 Kobylin-Borzymy NIP: 722 16 12 886 tel. +48 86 274 30 03, tel./fax 86 274 30 26 e-mail: gmina@kobylinborzymy.eu strona internetowa: www.kobylinborzymy.eu, www.kobylinborzymy.biuletyn.net II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i kompleksowa wymiana 10 sztuk okien w budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Kropiewnica-Gajki. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:  demontaż istniejących okien;  dostawę i montaż 10 sztuk nowych okien;  wykonanie montażu w sposób zapewniający prawidłowe osadzenie, wypoziomowanie i uszczelnienie okien;  dostawę i montaż parapetów zewnętrznych o szerokości 15 cm;  wykonanie obróbki okien od strony zewnętrznej, wraz z niezbędnym wykończeniem miejsc po montażu;  uporządkowanie miejsca wykonywania prac po zakończeniu robót. 3. Wymagane parametry i konfiguracja okien: Liczba 10 sztuk Kolor biały Pakiet szybowy trzyszybowy Konstrukcja dwuskrzydłowe Sposób otwierania jedno skrzydło rozwierne, drugie skrzydło rozwierno- uchylne 4. Wymagany współczynnik przenikania ciepła Uw dla całego okna nie może być większy niż Uw ≤ 0,9 W/(m²·K). Wskazany parametr musi dotyczyć kompletnego okna, a nie wyłącznie zastosowanego pakietu szybowego. 5. Orientacyjne wymiary poszczególnych okien zostaną ujęte w zestawieniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wymiary te mają charakter poglądowy i nie mogą stanowić podstawy do wykonania stolarki okiennej. 5. Podane wymiary poszczególnych okien mają charakter orientacyjny i służą do przygotowania oraz skalkulowania ceny ofertowej. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wsk azanych wymiarów przy sporządzaniu oferty. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szczegółowych pomiarów wszystkich otworów okiennych w naturze, przed przystąpieniem do wykonania stola rki okiennej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe dokonanie pomiarów oraz dostosowanie wymiarów zamawianych okien do rzeczywistych wymiarów otworów okiennych. 6. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do kompleksowej realizacji zamówienia, w tym w szczególności pomiary, wykonanie/dostawę okien, demontaż, transport, montaż, materiały montażowe, parapety zewnętrzne, obróbkę zewnętrzną oraz uporządkowanie miejsca prac. 7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązu jącymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz wymaganiami producenta zastosowanej stolarki. Termin realizacji zamówienia: do dnia 29 grudnia 2026 r. Termin ten obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz zgłoszenie go do odbioru. Warunki płatności: 1. wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę; 2. płatność nastąpi jednorazowo, po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia i jego odbiorze przez Zamawiającego; 3. termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia Z amawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku; 4. podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany przez Strony końcowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia. III. Kryterium oceny ofert Jedynym kryteriu m oceny ofert jest cena brutto - waga 10 0%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. Dla ważności postępowania wymagane jest złożenie co najmniej jednej ważnej oferty. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia dokumentów albo do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, jeżeli dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny, jeżeli będzie ona wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:  których treść nie odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym;  zawierające błąd w obliczeniu ceny;  zawierające rażąco niską cenę, jeżeli Wykonawca nie wykaże, że oferta umożliwia prawidłową realizację zamówienia;  w przypadku nieuzupełnienia dokumentów lub niezłożenia wymaganych wyjaśnień w wyznaczo nym terminie;  złożone po terminie składania ofert. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. Ceny w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe niż ceny zaoferowane pierwotnie. Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza, zmniejszyć zakres zamówienia albo unieważnić postępowanie. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 2. Na kompletną ofertę składają się:  wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1;  Karta katalogowa oferowanych okien lub dokument producenta o równoważnej treści, potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów technicznych, w szczególności współczynnika przenikania ciepła Uw ≤ 0,9 W/(m²·K) dla całego okna, zastosowania pakietu trzyszybowego oraz wymaganej konfiguracji skrzydeł. 3. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zapytaniu oraz jego załącznikach. Cena musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna, uwzgl ędniająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cenę należy podać w złotych polskich, cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania ceny ofertowej na podstawie orientacyjnych wymiarów okien wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowe go. Szczegółowe pomiary okien w naturze zostaną wykonane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed przystąpieniem do wykonania stolarki okiennej. V. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty Oferty należy składać do dnia 18 listopada 2026 r. do godz. 14:00 , podając cenę brutto, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1, za pośrednictwem:  poczty elektronicznej: gmina@kobylinborzymy.eu;  osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylin-Borzymy;  pocztą na adres: Urząd Gminy Kobylin-Borzymy, ul. Główna 11, 18-204 Kobylin-Borzymy. W przypadku składania oferty w formie papierowej należy umieścić ją w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta – dostawa i wymiana 10 szt. okien w świetlicy wiejskiej w Kropiewnicy-Gajkach”. Osoba do kontaktu: Wojciech Piszczatowski/Michał Samełko, tel: 86 888 94 04. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności gdy wystąpią okoliczności powodujące, że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, a także do zakończenia postę powania bez dokonania wyboru oferty. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu roszczenia wobec Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Zestawienie 10 okien – orientacyjne wymiary do uzupełnienia. ----- Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Zestawienie okien.pdf ----- Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego ZESTAWIENIE OKIEN – WYMIARY ORIENTACYJNE Podane wymiary mają charakter orientacyjny i stanowią podstawę do przygotowania wyceny ofertowej. Szczegółowy pomiar otworów okiennych zostanie wykonany przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed przystąpieniem do wykonania stolarki okiennej. Lp. Lokalizacja / oznaczenie okna Szerokość (cm) Wysokość (cm) Uwagi 1 Toaleta 145 141 2 Sala dół 143 142 Drewniane 3 Sala dół 144 142 Drewniane 4 Sala góra 147 145 Drewniane 5 Klatka schodowa dół 145 141 6 Sala dół (od drogi) 142 147 7 Sala dół (od drogi) 143 140 8 Kuchnia 145 142 9 Kuchnia 144 145 10 Kuchnia 142 145 Parametry wszystkich okien: kolor biały, pakiet trzyszybowy, konstrukcja dwuskrzydłowa; jedno skrzydło rozwierne, drugie rozwierno-uchylne. Wymagany współczynnik przenikania ciepła Uw ≤ 0,9 W/(m²·K) dla całego okna. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować wymiary w naturze. Wymiary wpisane w tabeli nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku dokonania pomiaru.