Paczki świąteczne

----- Zapytanie ofertowe na przygotowanie paczki 2026.doc ----- ZAPYTANIE OFERTOWE na przygotowanie i dostawę świątecznych paczek żywnościowych Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, ponieważ wartość szacunkowa zamówienia jest niższa niż 170 000 zł netto. Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem zasad określonych w art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) oraz obowiązujących u Zamawiającego regulacji wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bukownie zaprasza do składania ofert na przygotowanie i dostawę świątecznych paczek żywnościowych, zgodnie z poniższymi warunkami. 1. Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bukownie Adres: 32-332 Bukowno, ul. Wojska Polskiego 3 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, zapakowanie i dostarczenie świątecznych paczek żywnościowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bukownie. 2. Zamówienie obejmuje przygotowanie: o paczek żywnościowych zgodnych z asortymentem i ilościami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – w ilości 65 sztuk. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych paczek o maksymalnie +/- 5 sztuk w stosunku do ilości podstawowej, tj. zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia w przedziale od 60 do 70 sztuk. Rozliczenie nastąpi według faktycznie dostarczonej liczby paczek i ceny jednostkowej wskazanej w ofercie. 5. Miejscem realizacji zamówienia i dostawy jest siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bukownie pod adresem: Wojska Polskiego 3. 6. Koszt opakowania paczek oraz ich transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. Koszty te należy uwzględnić w cenie oferty. Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat. 7. Każda paczka powinna być zapakowana w sposób trwały i estetyczny, w reklamówkę lub torbę z motywem świątecznym, zapewniającą bezpieczne przenoszenie wszystkich produktów spożywczych znajdujących się w paczce. Opakowania muszą być odpowiednio wytrzymałe do ciężaru zapakowanych produktów. 8. Wszystkie artykuły spożywcze objęte zamówieniem muszą być pełnowartościowe, oryginalnie zapakowane, nieuszkodzone oraz posiadać termin przydatności do spożycia lub minimalnej trwałości wynoszący co najmniej 6 miesięcy, licząc od dnia 1 grudnia 2026 r. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie produktów oraz opakowań powstałe podczas przygotowania, pakowania i transportu paczek. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub niezgodności z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwych produktów lub opakowań na wolne od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 3. Termin i warunki realizacji zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia: od 28 do 30 listopada 2026 r. 2. Dostawa powinna odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00, po uprzednim uzgodnieniu dokładnego terminu dostawy z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie paczki na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 4. Dostarczone paczki muszą być kompletne, zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 oraz odpowiednio zapakowane. 4. Warunki płatności 1. Zapłata za zrealizowane zamówienie nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 2. Termin płatności wynosi 10 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowe wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia. 5. Kryterium oceny ofert 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto – 100%. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną brutto za całość zamówienia, przy założeniu przygotowania 65 paczek, spośród ofert spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu. 3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt produktów spożywczych, opakowań, przygotowania paczek oraz transportu do siedziby Zamawiającego. 4. Cena jednostkowa jednej paczki wskazana w ofercie będzie podstawą rozliczenia w przypadku zmiany liczby zamawianych paczek. 6. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna: o zostać sporządzona w języku polskim; o zawierać cenę jednostkową brutto jednej paczki oraz łączną cenę brutto za 65 paczek; o uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia; o zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej lub elektronicznej, zgodnie ze sposobem jej składania wskazanym w pkt 7. 4. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej kopertę należy opisać: „Zapytanie ofertowe – przygotowanie i dostawa świątecznych paczek żywnościowych dla MOPS w Bukownie”. 5. Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań określonych w zapytaniu mogą zostać odrzucone. 7. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 18 listopada 2026 r. do godz. 14:15. 2. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Ofertę można złożyć: o osobiście w siedzibie Zamawiającego: 32-332 Bukowno ul. Wojska Polskiego 3; o za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres: 32-332 Bukowno ul. Wojska Polskiego 3; o pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@mopsbukowno.pl; 8. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego lub odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny, zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego regulacjami wewnętrznymi. 2. Złożenie oferty nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. 3. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie niniejszego zapytania jest: P. Agnieszka Radowiecka , tel. 32 6421230, 32 6421141, e-mail: sekretariat@mopsbukowno.pl