Bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb samochodów i innych pojazdów wyposażonych w silnik spalinowy oraz sprzętów będących własnością Gminy Kobierzyce, którymi zarządza KOSiR, lub którymi w okresie trwania umowy tj: od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. będzie zarządzał KOSiR

----- Zał. nr 2 do Zaproszenia - Wykaz stacji paliw.doc ----- Załącznik nr 2 do SWZ ....................................................... pieczęć Wykonawcy Wykaz stacji paliw | |CZYNNA 24H/DOBĘ |ODLEGŁOŚĆ OD SIEDZIBY URZĘDU |PODSTAWA DYSPONOWANIA | |NAZWA, | |GMINY KOBIERZYCE | | |ADRES STACJI PALIW |[TAK /NIE] |[km] | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | .................................................. data / podpis Wykonawcy ----- Zaproszenie_KOSiR.BES.pdf ----- Bezgotówkowy zakup paliw płynnych 1 Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSiR) ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce  tel.: 71 715 12 00 email: sekretariat.kosir@sport-kobierzyce.pl  www.sport-kobierzyce.pl Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Kobierzyckim Ośrodku Sportu i Rekreacji o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 zł. (netto) prowadzonych przez Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSIR). Kobierzyce, dnia 09.11.2026 r. Numer referencyjny: 2720/KOSiR/ZOF/12/2026 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na „Bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb samochodów i innych pojazdów wyposażonych w silnik spalinowy oraz sprzętów będących własnością Gminy Kobierzyce, którymi zarządza KOSiR, lub którymi w okresie trwania umowy tj: od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. będzie zarządzał KOSiR”. Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb samochodów i innych pojazdów wyposażonych w silnik spalinowy oraz sprzętów będących własnością Gminy Kobierzyce, którymi zarządza KOSiR, lub którymi w okresie trwania umowy tj: od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. będzie zarządzał KOSiR. Niniejsze Zaproszenie stanowi część procedury rozpoznania rynku, o której mowa w § 6 Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych w Kobierzyckim Ośrodku Sportu i Rekreacji o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 zł. (netto) prowadzonych przez Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji stanowiącego załącznik do Zarządzenia Dyrektora KOSiR nr KA/1/KOSiR/2026 z dnia 2 stycznia 2026 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1) ZAMAWIAJĄCY: Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą: ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce tel. (071) 715 12 00. 2) Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg. zasad określonych w niniejszym zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego zaproszenia stanowi Formularz oferty i projekt Umowy. 3) Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. 4) Osobą do kontaktu jest Marta Dadura, tel. 502 192 338 , e-mail: m.dadura@sport-kobierzyce.pl 5) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzane rozpoznanie rynku bez potrzeby podawania przyczyn. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. 1) Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. Dopuszczalna jest forma porozumiewania się drogą elektroniczną (e-mailem). 2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 3) Pytania do przedmiotowego postępowania należy składać do dnia 16.11.2026 r. do godz. 10.00. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb samochodów i innych pojazdów wyposażonych w silnik spalinowy oraz sprzętów będących własnością Gminy Kobierzyce, którymi zarządza KOSiR, lub którymi w okresie trwania umowy tj: od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. będzie zarządzał KOSiR. 1. Szacunkowe zużycie paliwa w okresie od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. wynosi: - Benzyna bezołowiowa Pb95 - 1 609 litrów - olej napędowy – 13 253 litry 2. W związku z tym, iż ilość do staw paliwa uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, iż ilość paliwa podana powyżej jest ilością szacunkową, podaną w celu obliczenia ceny oferty oraz maksymalnego zobowiązania umownego. Z uwagi na to, iż ilość paliwa określona w powyższym punkcie może ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie wg. rzeczywistej ilości zakupionego paliwa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania ilości podanych w pkt 1. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania ilości podanych w pkt 1. Bezgotówkowy zakup paliw płynnych 2 Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSiR) ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce  tel.: 71 715 12 00 email: sekretariat.kosir@sport-kobierzyce.pl  www.sport-kobierzyce.pl 3. Zakupy bezgotówkowe paliwa dokonywane będą za pomocą KART PALIWOWYCH w ilości 5 - 7 sztuk, przypisanych do konkretnego pojazdu lub do osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 4. Zakupy bezgotówkowe paliwa dokonywane będą na stacjach benzynowych Wykonawcy znajdujących się w całej Polsce, czynnych 24 h/dobę. 5. Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do jego potrzeb. Zamawiający będzie podjeżdżał własnymi samochodami, pojazdami, a także będzie dostarczał inne urządzenia celem zatankowania paliwa. 6. Oferowane paliwa płynne musz ą spełniać obowiązującą Polską Normę dotycząca jakości paliw oraz wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2023 poz. 1314 ze zm.). 7. W przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw (np. dostosowanie standardów stacji paliw do wymogów Unii Europejskiej), Zamawiający będzie dokonywał transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej lub modernizowanej. 8. Wybrany wykonawca winien posiadać w swoich stacjach niezbędną ilość paliw będących przedmiotem zamówienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień i koncesji zgodnie z obowiązującymi przepisami jak również dokumentację na pochodzenie paliwa. 10. Rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą odbywać się będzie w ustalonych okresach rozliczeniowych na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w oparciu o zbiorcze zestawienie transakcji, które będzie załącznikiem do faktury. 11. Sposób wydania i korzystania z kart paliwowych zostanie ustalony z Wybranym Wykonawcą. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (umowy): Zamówienie będzie zrealizowane sukcesywnie przez okres od 04.01.2027 r. do dnia 31.12.20 27 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty brutto na realizację przedmiotu zamówienia. 5. KRYTERIA OCENY OFERT: Oceny ofert dokona komisja. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena oferty (brutto) 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera ra żąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 4) Zamawiający poprawia w ofercie a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę „opieczętowany i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący zał. nr. 1 do Zaproszenia , Oświadczenie Wykonawcy stanowiące zał. nr. 4 , wykaz stacji paliw stanowiący załącznik nr, 2 do Zaproszenia oraz podpisany i zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr. 3 należy złożyć drogą elektroniczną w postaci jednego (max. dwóch) e-maila do dnia 20.11.2026 r., do godz. 1 0:00 na adres e-mail: m.dadura@sport-kobierzyce.pl W tytule wiadomości e-mail proszę wpisać: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych dla potrzeb KOSiR nr sprawy: 2720/KOSiR/ZOF/12/2026 Bezgotówkowy zakup paliw płynnych 3 Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSiR) ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce  tel.: 71 715 12 00 email: sekretariat.kosir@sport-kobierzyce.pl  www.sport-kobierzyce.pl 2. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny niż wskazany powyżej sposób Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie. 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 4. Oferta złożona po terminie wskazanym w niniejszym Zaproszeniu zostanie zwrócona Wykonawcy. 5. Analiza ofert nastąpi w siedzibie KOSiR, ul. Dębowa 20, dnia 20.11.2026 r., po godz. 10:15. 6. Otwarcie ofert jest niejawne. 7. Po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej www.sport-kobierzyce.pl informacje z otwarcia ofert dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny zawartej w ofertach. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien zapoznać się z całością, dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty. 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. 3) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreś lać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 5) Wymaga się , aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA (*): 1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią łącznie warunki podane w pkt. 8.1. 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - posiadają uprawnienia, koncesje do prowadzenia określonej działalności lub zezwolenie na wytwarzanie (producenci) wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2022 poz. 1385 ze.zm) - posiadają zdolność techniczną lub zawodową Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna, jeśli Wykonawca dysponuje stac jami paliw czynnymi 24 h/dobę na terenie Polski umożliwiającymi zakup paliwa będącego przedmiotem niniejszego postępowania oraz posiada min. 1 stację paliw czynną całą dobę, znajdującą się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Kobierzyckiego Ośrodka Sportu i Rekreacji. b: nie zalegają z opłacaniem podatków; c: nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; d: zaproponują realizację zamówienia zgodnie z niniejszą instrukcją; 8.2 Niespełnienie na dzień otwarcia ofert które gokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z udziału w postępowaniu 9. WYMAGANE DOKUMENTY: 1) Wykonawca powinien złożyć drogą elektroniczną następujące dokumenty , poświadczone przez osobę/y umocowane do podpisywania ofert jako załączniki: a) Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy wraz z Oświadczeniem o cenie na dystrybutorze (Załącznik nr 1 do Zaproszenia) b) Zaparafowany projekt umowy (sporządzony przez Zamawiającego stanowiący Załącznik nr. 3 ) z adnotacją na ostatniej stronie „akceptuję” i podpisem Oferenta lub osoby umocowanej; c) Oświadczenie stanowiące potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu (Załącznik nr. 4); Bezgotówkowy zakup paliw płynnych 4 Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSiR) ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce  tel.: 71 715 12 00 email: sekretariat.kosir@sport-kobierzyce.pl  www.sport-kobierzyce.pl d) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami lub zezwolenie na wytwarzanie (producenci) wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2020 r. poz. 883 ze zm.) e) Wykaz stacji paliw którymi dysponuje Wykonawca, w odległości 50km od siedziby Zamawiającego, czynnymi 24 h/dobę, umożliwiającymi zakup paliwa będącego przedmiotem niniejszego postępowania oraz wykaz min. 1 stacji paliw znajduje się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Kobierzyckiego Ośrodka Sportu i Rekreacji - Załącznik nr 2 do Zaproszenia. 2) W przypadku braku oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 9 pkt 1) lub złożenia dokumentów w niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia tych braków w wy znaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 3) Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia ofert niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O naniesionych poprawkach Zamawiający musi niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Zamawiający nie musi uzyskać zgody Wykonawcy na dokonanie poprawek, które dotyczą oczywistych omyłek. 4) Po otrzymaniu oferty, w trakcie jej oceny (w przypadku przedsiębiorców) pracownik merytoryczny powinien dołączyć pobrany ze stron internetowych wydruk elektroniczny z: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji Identyfikacji Działalności Gospodarczej (CEIDG). 10. INNE DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1) Zapłata na wskazane konto Wykonawcy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2) Nabywcą faktury będzie: Gmina Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55 -040 Kobierzyce, NIP: 8961308068, natomiast 3) Płatnikiem faktury będzie: Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji, z siedzibą: Kobierzyce ul. Dębowa , NIP: 8961565003 4) Zamawiający informuje, że płatność będzie dokonana na zasadach podzielonej płatności (split payment), o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 5) Termin związania ofertą. a) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 55 dni. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.INNE POSTANOWIENIA: 1) Oferty niespełniające warunków określonych w zaproszeniu podlegają odrzuceniu. 2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który pr zedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętym w niniejszym zaproszeniu. 3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub przeprowadzić ponowną procedurę udzielenia zamówienia. 4) Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5) Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określony ch w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 6) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 7) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu. Kobierzyce dnia 09.11.2026 r. Z poważaniem: Krzysztof Nowak Dyrektor Kobierzyckiego Ośrodka Sportu i Rekreacji Bezgotówkowy zakup paliw płynnych 5 Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji (KOSiR) ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce  tel.: 71 715 12 00 email: sekretariat.kosir@sport-kobierzyce.pl  www.sport-kobierzyce.pl Załączniki : Zał. nr. 1 Formularz oferty + Oświadczenie o cenie na dystrybutorze Zał. nr. 2 Wykaz stacji paliw Zał. nr. 3 Projekt umowy Zał. nr. 4 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu; Zał. nr 5 oświadczenie o nieagresji na Ukrainę