Zakup i dostawa 25 ton pelletu drzewnego na potrzeby ogrzewania budynku po byłej szkole podstawowej w Błogoszowie

----- ZAPYTANIE OFERTOWE.pdf ----- ZP-1/2026 Oksa, dnia 03.11.2026r. ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości poniżej 170 000zł, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Gmina Oksa z siedzibą w Oksie zaprasza zainteresowanych Wykonawców do złożenia oferty cenowej na „Zakup i dostawa 25 ton pelletu drzewnego na potrzeby ogrzewania budynku po byłej szkole podstawowej w Błogoszowie”. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Oksa ul. Włoszczowska 22, 28 – 363 Oksa tel. 41 3808048 email: inwestycje@oksa.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA, PODSTAWA PRAWNA Do niniejszego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.) - wyłączenie zgodnie z brzmieniem art. 2 ust. 1 pkt. 1 wymienionej ustawy postępowanie o wartości poniżej 170.000 zł netto. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa 25 ton (25 000 kg) pelletu drzewnego workowanego, przeznaczonego do celów opałowych, na potrzeby ogrzewania budynku po byłej szkole podstawowej w Błogosz owie na terenie Gminy Oksa zgodnie z normą EN 14961 -2, klasa A1 (pakowany w worki max. 20 kg). Wspólny Słownik Zamówień: Kod CPV: 09.11.14.00 - 4 - Paliwa drzewne Dostarczony pellet powinien spełniać następujące wymagania:  rodzaj: pellet drzewny,  klasa jakości: A1,  kształt walca o średnicy: od 6 mm do 10 mm,  długość pojedynczej granuli: od 15 mm do 35 mm,  wilgotność: nie więcej niż 10%,  zawartość popiołu: nie więcej niż 0,7%,  wartość opałowa: minimum 16,5 MJ/kg,  surowiec: czysta biomasa drzewna, bez dodatku substancji chemicznych i zanieczyszczeń,  workowany w opakowaniach max. 20 kg. Warunki i sposób realizacji dostaw: Łączna ilość przedmiotu zamówienia wynosi 25 ton (25 000 kg). Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w par tiach, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Miejscem dostawy będzie budynek po byłej szkole podstawowej w Błogoszowie. Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o planowanej dostawie z co najmniej 72-godzinnym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Koszty transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego należy uwzględnić w cenie oferty. Pellet powinien być dostarczany w opakowaniach po 15 - 20kg, na paletach, odpowiednio zabezpieczonych przed zawilgoceniem i uszkodzeniem. Każda dostawa powinna być potwierdzona dokumentem określającym ilość i jakość dostarczonego pelletu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia, zgodnie z warunkami bhp i p. poż. Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć ilość zamówionego pelletu w zależności od warunków pogodowych. Podana ilość pelletu jest wielkością szacunkową, służącą do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w w/w wielkościach. Wykonawca zrealizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę partii dostawy wchodzą wszelkie koszty: paliwo stałe, transport, podatki, rozładunek, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu odebrania partii dostawy przez Odbiorcę. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Sukcesywne dostawy pelletu mają się odbywać od dnia podpi sania umowy do 30 kwietnia 2027. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy: a) posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) spełniający warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, c) posiadający zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, d) znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Na ofertę składają się: 1) formularz ofertowy 2) pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy. 3) Certyfikat jakości pelletu VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do kontaktów z Wykonawcami upoważniona jest: Pani Agata Wojtasik - Tel. 41 3808048 wew. 35 e-mail: inwestycje@oksa.pl VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (podpisem ele ktronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Ofertę należy opracować na drukach stanowiących załącznik do niniejszego zaproszenia lub na dokumentach własnych wykonawcy, które zawierają identyczne dane. X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 168 ze zm.) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty (w tym dostawa i rozładunek), jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski) 4. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XI. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Cena - 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najniższą ceną brutto. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego-sekretariat (parter). Termin składania ofert upływa: 16 listopada 2026r. o godz. 10:00 Oferty składa się pod rygorem nieważności, w zamkniętych kopertach zaadresowanych: Gmina Oksa, ul. Włoszczowska 22, 28 – 363 Oksa Oferta na „ Zakup i dostawa 25 ton pelletu drzewnego na potrzeby ogrzewania budynku po byłej szkole podstawowej w Błogoszowie .” Nie otwierać przed 16.11.2026 godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 16.11.26r. o godz.11:00 XIII. ZAWARCIE UMOWY Z WYBRANYM WYKONAWCĄ 1. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, o treści zgodnie z załącznikiem nr 2. 2. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą um owę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. W takim przypadku Wykonaw cy lub osobom zainteresowanym nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. XV. DODATKOWE INFORMACJE 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy. 3. Rozliczenie poszczególnych dostaw następować będzie każdorazowo po zrealizowanej dostawie za ilość rzeczywiście dostarczonego pelletu przelewem na konto Wykonawcy w ciągu do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wszelkie pytania dotycz ące postępowania należy kierować pisemnie - na adres szkoły lub e-mailem: inwestycje@oksa.pl 5. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 201 9r. Prawo zamówień publicznych ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy