Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw, AdBlue oraz wskazanych produktów i usług związanych z eksploatacją pojazdów i sprzętu ECMKP, przy wykorzystaniu trzech kart paliwowych na okaziciela

----- Zapytanie ofertowe_karty paliwowe.pdf ----- Lusławice 10.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla wyboru wykonawcy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł „Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw, AdBlue oraz wskazanych produktów i usług związanych z eksploatacją pojazdów i sprzętu ECMKP, przy wykorzystaniu trzech kart paliwowych na okaziciela” . I. Zamawiający: Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego Lusławice 250 32-840 Zakliczyn II. Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dn. 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793). III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliw, AdBlue oraz wskazanych produktów i usług związanych z eksploatacją pojazdów i sprzętu Centrum, przy wykorzystaniu trzech kart paliwowych na okaziciela. Zakupy obejmują tankowanie samochodu służbowego, maszyn i sprzętu ogrodniczego, również do kanistrów przeznaczonych do paliwa. 2. Karty paliwowe służą do tankowania następujących sprzętów oraz pojazdów: a) Samochód służbowy/samochody służbowe – 4000 l benzyny lub oleju napędowego łącznie. Szacunkowe zapotrzebowanie samochodu służbowego wynosi 4000 l rocznie, z przewidywanym odchyleniem ±20%. W okresie 12 miesięcy szacunek bazowy wynosi 4000 l, a przewidywana górna granica 4800 l. Ilości mają charakter orientacyjny i nie stanowią gwarancji minimalnego zakupu. Rozliczenie następuje według faktycznie zakupionych ilości. b) sprzęt ogrodniczy zasilany benzyną – 4000 l; c) maszyny i sprzęt zasilane olejem napędowym – 3000 l. Łącznie 11000 l rocznie w szacunku bazowym. Łączna ilość paliwa ma charakter szacunkowy i może różnić się od rzeczywistego rocznego zużycia paliwa. 3. AdBlue, płyny eksploatacyjne i usługi myjni Karty powinny umożliwiać zakup AdBlue w przypadku wystąpienia takiej potrzeby w okresie umowy. Zamawiający nie gwarantuje jego zakupu. Wykonawca wskaże możliwość zakupu z dystrybutora lub w opakowaniach, podstawę ustalania ceny oraz ewentualny stały upust Zamawiający będzie sukcesywnie dokonywał zakupów odpowiednich ilości poszczególnych rodzajów paliwa, produktów nie paliwowych oraz usług na podstawie faktycznych potrzeb. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę na podstawie niniejszego zapytania ofertowego nie przysługuje roszczenie o realizację zakupu paliwa, produktów nie paliwowych oraz usług w ww. wielkościach. Obszar korzystania: Polska Oczekiwane karty sieci stacji paliw: sieć stacji paliw zapewniająca możliwość tankowania na terenie Polski, w szczególności w lokalizacjach odpowiadających potrzebom Zamawiającego lub kary wielosieciowe umożliwiające z ich korzystania na stacjach benzynowych wielu sieci W przypadku 2 szt. paliwowych kart lokalizacja stacji benzynowej w promieniu do 30 km od siedziby Zamawiającego. Karta powinna być na okaziciela (karta ogólna / na firmę): Nie widnieją na niej ani dane pojazdu, ani konkretnej osoby. Może z niej korzystać każdy pracownik firmy, który w danym momencie posiada kartę i zna kod PIN. Termin i sposób płatności: faktura na koniec miesiąca. Paliwo będzie rozliczane według ceny detalicznej obowiązującej na danej stacji w chwili zakupu, pomniejszonej o stały upust określony odrębnie dla benzyny i oleju napędowego, wyrażony w zł brutto za litr. Upust obowiązuje przez cały okres umowy, tj. 12 miesięcy. Wykonawca wskaże wszystkie wyłączenia z upustu oraz dodatkowe opłaty i prowizje. Jeżeli nie występują wyłączenia ani dodatkowe koszty, potwierdzi to w ofercie”. Faktura zbiorcza wystawiana raz w miesiącu, wraz ze szczegółowym zestawieniem transakcji zawierającym co najmniej datę, miejsce, rodzaj i ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową, zastosowany rabat oraz wartość transakcji. Wykonawca zapewni identyfikację każdej transakcji według numeru karty oraz zestawienie obejmujące datę i godzinę transakcji, punkt sprzedaży, rodzaj i ilość produktu lub usługi, cenę jednostkową, zastosowany upust oraz wartość transakcji. Ewidencję pracowników korzystających z kart prowadzi Zamawiający Czas obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. IV. Warunki udziału w postępowaniu: Wymaga się posiadania 1.1 uprawnień do wykonania określonej działalności, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek. Wykonawcy na spełnienie tego warunku załączają do oferty skan aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266, 834, 859 ze zm. ), 1.2 posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. dysponuje całodobową, czynną również w niedzielę i święta, stacje paliw wyposażone w system bezgotówkowego zakupu paliw: a) w obrębie do 30 km od siedziby Europejskiego Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach. b) sieć akceptacji powinna obejmować stacje na terenie Polski, w tym przy autostradach i drogach ekspresowych W związku z tym Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przekaże Zamawiającemu wykaz wszystkich całodobowych stacji paliwowych czynnych również w niedzielę i święta, z których Zamawiający będzie mógł korzystać, z podaniem nazwy sieci, do której należy dana stacja, jej adresu i województwa oraz oznaczenia czy Zamawiający korzystając z niej poniesie dodatkowe koszty tj. opłatę lub prowizję od zakupów. c) oferowane paliwo musi spełniać obowiązujące wymagania jakościowe zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. 2024 r. 1209 z póź. zm.) Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. 2024, poz. 1018 z póź. zm.), oraz Polskimi Normami Jakościowymi. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. Kryteria oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena ofertowa brutto (C) - waga 100% obliczana według wzoru: C Cn / Cb x 100% x 100 gdzie: Cn - najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb - cena ofertowa brutto badanej oferty 2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w kryteriach oceny. 5. W przypadku braku zawarcia umowy z Wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę (np. odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę wyrażona na piśmie) umowę można podpisać z kolejnym oferentem, który otrzymał najwięcej punktów w kryteriach oceny ofert i złożył ważną ofertę niepodlegająca odrzuceniu, bez konieczności ogłaszania ponownego zapytania. Złożona oferta powinna zawierać: 1) nazwę i adres oferenta; 2) wartość oferty w kwocie brutto (z uwzględnieniem zgodnej z przepisami stawki podatku VAT) wynikającą z cen cząstkowych podanych w tabeli formularza ofertowego. 3) Informację o terminie dostawy. 6. Ofertę należy złożyć nie później niż do 18.11.2026 roku. Ofertę można złożyć opcjonalnie: a) na adres: Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego, Lusławice 250, 32-840 Zakliczyn; b) pocztą elektroniczną na adres: luslawice@penderecki-center.pl. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie elektronicznej, drogą pocztową bądź osobiście w siedzibie CENTRUM. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany na życzenie Zamawiającego niezwłocznie dostarczyć wymagane dokumenty w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem. Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość szacunkową przedmiotu zamówienia poniżej 170.000 PLN i tym samym postępowanie, dla którego wystąpiono z zapytaniem ofertowym może pozostać bez wyłonienia wykonawcy, jak również na zamawiającym nie spoczywa obowiązek informowania Wykonawcy o jego wyniku. Zamawiający zastrzega możliwość zaproszenia do rozmów wybranych wykonawców. Zamawiający zastrzega również możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.