Dostawa oleju napędowego na potrzeby Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Połańcu

----- 1. SCUW.26.8.2026.ZP Zapytanie ofertowe ON 2027.pdf ----- SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 K.26.8.2026.ZP Połaniec, dn. 06.11.2026r. Zapytanie ofertowe pn. „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Połańcu na 2027r. w szacowanej ilości 7 tys. litrów.” DOSTAWA I. ZAMAWIAJĄCY: Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w Połańcu Ruszcza, ul. Szkolna 2; 28-230 Połaniec; NIP 866-15-80-228; Regon 366093216; tel. 15/8655810; e-mail: scuw@poczta.polaniec.eu II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w terminie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r, na potrzeby Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Połańcu w 2027r. w szacowanej ilości 7 tys. litrów oleju napędowego. 2. Szczegółowe warunki zamówienia: a) całkowita dostawa szacowana jest na: olej napędowy – około 7 000 litrów, b) ilości oleju napędowego są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie zarówno zmniejszeniu jak i zwiększeniu, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty wskazanej w umowie. Zamawiający będzie płacił za faktycznie pobrane ilości paliwa, c) tankowanie paliwa będzie odbywać się doraźnie w formie bezgotówkowej na stacjach paliw Wykonawcy, w miarę potrzeb Zamawiającego, do samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego, d) cena za zakup 1 litra oleju napędowego będzie zmienna i wynikać będzie z dziennej ceny sprzedaży obowiązującej na stacji (cena z dystrybutora) z uwzględnieniem stałego w okresie obowiązywania umowy rabatu wskazanego w ofercie, e) zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia, f) wykonawca zagwarantuje, że paliwo posiadać będzie własności fizykochemiczne gwarantujące odpowiednią jakość oraz spełniać będzie wymagania określone przepisami i obowiązującymi normami, g) w przypadku wątpliwości, co do jakości paliwa Zamawiający zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym laboratorium. W razie stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca dostawy paliwa, h) wobec stwierdzenia powyższego Wykonawca pokryje również koszty związany z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodu, i) w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości paliwa Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem układu napędowego samochodu i sprzętu. 3. Wykonawca usługi: SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 a) zapewni możliwość tankowania paliwa przez całą dobę w odległości max. 10 km od siedziby Zamawiającego, b) w przypadku, gdy Wykonawca posiada więcej niż jedną stację, zapewni jednakowe dzienne ceny paliwa na wszystkich swoich stacjach, c) umożliwi regulowanie należności w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, za 14 dniowy okres rozliczeniowy na podstawie zbiorczego wykazu sprzedaży, d) wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur zbiorczych, e) do każdej faktury Wykonawca dołączy dowody wydania – WZ zawierające następujące informacje: - miejsce i datę zakupu - rodzaj i ilość pobranego paliwa - nazwę pojazdu - nazwisko i podpis pobierającego paliwo. f) przy każdym tankowaniu wydawał będzie WZ (wydanie kredytowe) pobranego paliwa i potwierdzał pieczęcią stacji paliw oraz własnoręcznym podpisem, g) zobowiązuje się do wydania paliwa tylko osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego do pobierania paliwa, zgodnie z upoważnieniem dołączonym do umowy. Kod CPV: 09134100-8 – olej napędowy. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: Płatność z tytułu każdorazowego wykonania dostawy będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktury VAT lub rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku Zamawiającemu. Zasady wystawiania faktur VAT określone są w projekcie umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM. Oferta powinna zawierać: ✓ formularz ofertowy- Załącznik nr 1, ✓ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (kserokopia dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela), ✓ koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 202 6r. poz. 43 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem (kserokopia dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela). ✓ oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 2, V. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 1 0 kwietnia 202 5 roku Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 202 5r. poz. 5 14), z postępowania wyklucza się: 1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 202 5 r. poz. 644 z późn. zm. ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 202 6 r. poz. 522 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01.01.2027r. do 31.12.2027r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferent powinien przedłożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 1). Oferta powinna: ✓ posiadać datę sporządzenia, ✓ zawierać adres siedzibę oferenta, nr telefonu, adres e-mail, NIP, Regon, ✓ być podpisana przez wykonawcę. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca podaje w ofercie średnią cenę sprzedaży 1 litra paliwa dla odbiorców indywidualnych z okresu wskazanego przez Zamawiającego tj.: 12-14.11.2026r. (3 dni). Wykonawca wraz z ofertą przedłoży dokumenty potwierdzające cenę paliwa z poszczególnych dni np. kserokopie dowodów sprzedaży z danego dnia (z czytelną datą oraz ceną brutto za litr paliwa). 2. Na potrzeby oceny i porównania złożonych ofert Wykonawca poda w formularzu oferty cenę ogółem obliczoną, jako iloczyn średniej ceny jednego litra paliwa z ww. okresu i szacunkowych ilości paliwa przewidzianych do zakupu. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY. 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.11.2026r. do godz. 1 2:00 w jednej z podanych form poniżej tj.: ➢ e-mailem na adres: scuw@poczta.polaniec.eu, lub ➢ e-doręczenia: AE:PL-93540-96114-VBJIJ-29, lub ➢ osobiście w siedzibie zamawiającego w sekretariacie SCUW pokój Nr 202/2, z dopiskiem: „Dostawa oleju napędowego na potrzeby Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Połańcu na 2027 r. w szacowanej ilości 7 tys. litrów.” 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 X. OCENA OFERT. Zamawiający dokona oceny ofert ważnych na podstawie następujących kryteriów: ➢ Cena – 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów jedną z podanych form tj. drogą telefoniczną lub e-mailem. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. XII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA NA KAŻDYM ETAPIE BEZ PODANIA PRZYCZYNY. XIII. KONTAKT W PRZEDMIOTOWEJ SPRAWIE Sprawy formalne - Rafał Kiliański, tel. 15/865-00-84, Sprawy dot. przedmiotu zamówienia – Agnieszka Trela, tel. 15/865 58 10. XIV. ZAŁĄCZNIKI. Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 – oświadczenie wykonawcy. Załącznik Nr 3 – projekt Umowy. XV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w Połańcu, 28-230 Połaniec, Ruszcza, ul. Szkolna 2, tel. 15 8655810, 2. Inspektorem danych osobowych w Samorządowym Centrum Usług Wspólnych w Połańcu jest Pan Andrzej Strycharz adres email: andrzej@e-direction.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, wyboru wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, jej rozliczenia, archiwizacji dokumentacji oraz - jeżeli umowa podlega ujawnieniu - udostępnienia i aktuali zacji informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, dalej „CRU JSFP”. 4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w tym art. 34a i art. 34b tej ustawy, w zakresie ujawnienia i aktualizacji informacji o umowie w CRU JSFP, jeżeli umowa podlega ujawnieniu; b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w szczególności przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia oraz zapewnienie jawności gospodarowania środkami publicznymi; c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osoby będącej stroną umowy jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo do podjęcia działań przed jej zawarciem. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, osoby lub podmioty korzystające z dostępu do informacji publicznej, podmioty świadczące na rzecz administratora usługi prawne, informatyczn e, pocztowe, archiwizacyjne lub inne usługi wspierające realizację zadań administratora. W zakresie, w jakim SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 zawarta umowa podlega ujawnieniu w CRU JSFP, odbiorcami danych będą również użytkownicy CRU JSFP oraz osoby korzystające z jawnego dostępu do informacji opublikowanych w CRU JSFP. 6. W CRU JSFP mogą zostać udostępnione informacje o umowie obejmujące w szczególności: numer umowy, datę jej zawarcia, okres obowiązywania, oznaczenie stron umowy, wskazanie przedmiotu umowy, wartość umowy, informacje o finansowaniu ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2-3 ustawy o finansach publicznych, status umowy i dzień zakończenia jej obowiązywania, a także informacje o aktualizacji danych lub podstawie nieudostępnienia informacji, jeżeli ma to zastosowanie. 7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy, jej rozliczenia oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji. W przypadku wystąpienia roszczeń dane będą przechowywane d o czasu ich przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowań. Informacje o umowie udostępnione w CRU JSFP są usuwane z tego rejestru po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. 8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa lub warunkiem udziału w postępowaniu, zawarcia albo realizacji umowy. W zakresie danych niezbędnych do ujawnienia informacji o zawartej umowie w CRU JSFP obowią zek ten wynika z ustawy o finansach publicznych. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości udziału w postępowaniu, zawarcia lub realizacji umowy. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane; 10. Pani/Pana dane nie będą nie będą przekazywane do państw trzecich i instytucji międzynarodowych. 11. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 12. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy, nie może naruszać integra lności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 13. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie u dostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 14. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Do obowiązków Wykonawcy, ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio SAMORZĄDOWE CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W POŁAŃCU Ruszcza , ul. Szkolna 2 tel. 015 865 58 10 NIP 866 17 37 345 28-230 Połaniec e-mail scuw@poczta.polaniec.eu REGON 366093216 pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie w formularzu oferty. KIEROWNIK Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Połańcu Agnieszka Trela