Zakup i dostawa agregatu prądotwórczego wraz z przyczepką transportową w ramach programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026

----- Treśc ogłoszenia.pdf ----- GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl GI.7031.76.2026 ZAPYTANIE OFERTOWE na zadanie pn. Zalesie, dnia 10 listopada 2026r. „ZAKUP I DOSTAWA AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO WRAZ Z PRZYCZEPKĄ TRANSPORTOWĄ W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026”. W związku z faktem, iż wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000,00 zł, zamówienie publiczne jest realizowane zgodnie z „Zasadami udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 170 000 złotych”, stanowiącymi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1 Wójta Gminy Zalesie z dnia 2 stycznia 2026r. w sprawie ustalenia zasad udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości 170 000 złotych. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Zalesie ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel.: 83 375 75 86; fax: 83 375 75 86 mail: sekretariat@zalesie.pl www.zalesie.pl, www.zalesie.biuletyn.net II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa agregatu prądotwórczego wraz z przyczepką transportową w ramach realizacji zadania pn. „Zakupy w ramach zabezpieczenia logistycznego i zapewnienia ciągłości dostaw” w obszarze: Obszar 2. Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Wymagania dla agregatu prądotwórczego: 1. Silnik wysokoprężny o wysokiej trwałości, napędzany ON 2. Automatyczny układ stabilizacji napięcia AVR (pełna stabilizacja napięcia) 3. Minimalna moc znamionowa agregatu – 125kVA (100kW) 4. Częstotliwość min.50 Hz 5. Napięcie: 230/400V 6. Stopień ochrony prądnicy co najmniej IP 23 7. Klasa izolacji uzwojeń prądnicy – H (180o C) 8. Agregat prądotwórczy wyposażony w prądnicę z uzwojeniem wykonanym w 100% z miedzi (zarówno uzwojenie stojana, jak i wirnika). Niedopuszczalne jest zastosowanie uzwojeń aluminiowych lub aluminiowo-miedzianych. 9. Elektroniczny regulator obrotów silnik|a 10. Automatyczny układ startu w przypadku zaniku zasilania, realizujący funkcję samoczynnego załączenia rezerwy (SZR) zintegrowany ze sterownikiem agregatu, wyposażony w podwójną blokadę elektryczno-mechaniczną uniemożliwiającą podanie napięcia do sieci. 11. Mikroprocesorowy panel sterowania, sygnalizacji i monitorowania z funkcją kontroli sieci i z automatycznym rozruchem. Panel sterowania i sygnalizacji z wyświetlaczem LCD i klawiaturą (wskazania napięcia, poboru mocy i energii, paliwa, temperatury, przepracowane motogodziny, rejestruje historię zdarzeń z możliwością eksportu pliku rejestracji do komputera PC, generuje sygnały alarmowe po przekroczeniu parametrów krytycznych pracy agregatu, informuje o konieczności dokonywania okresowych przeglądów, umożliwia konfigurację, zdalny monitoring i GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl nadzór nad agregatem przez sieć LAN na PC z funkcją załączania i wyłączania ze stanowiska komputerowego) 12. Menu w języku polskim + oprogramowanie do sterownika 13. Tablica rozdzielcza z osprzętem pomiarowym i zabezpieczeniami od przeciążeń, przepięć i porażeń min. 2 x gniazdo 5 pin 400V 32A oraz 4x 230V 16A 14. Wyłącznik główny przeciążeniowy i awaryjny 15. Wyłączniki bezpieczeństwa, działające przy niskim poziomie oleju, wysokiej temperaturze cieczy chłodzącej, zbyt wysokich obrotach, zbyt wysokim i niskim napięciu, przeciążeniu i przegrzaniu generatora, przy wycieku płynu chłodzącego 16. Akumulatory rozruchowe 17. Sygnalizator optyczny i akustyczny sygnalizujący awarię agregatu zamontowany na zewnątrz obudowy 18. Układ podgrzewania cieczy chłodzącej umożliwiającej rozruch przy niskich temperaturach 19. Podgrzewacz paliwa 20. Kompletna instalacja paliwowa, smarowania, chłodzenia z chłodnicą 21. Rozrusznik elektryczny 22. Zbiornik paliwa zintegrowany (na czas pracy min. 12 godz.) 23. Obudowa agregatu wyciszona i zabezpieczona antykorozyjnie, przystosowana do pracy na zewnątrz 24. Uchwyt do przenoszenia dźwigiem. Wymagania dla przyczepki transportowej: • liczba osi: 2 • rama: spawana, cynkowana • osie: 2 hamowane • hamulec najazdowy • koło podporowe • podpory stabilizujące boczne: 4 szt. • błotniki z polietylenu i fartuchy przeciwbłotne • kliny pod koła - 2 szt. • instalacja oświetleniowa 12 V zgodna z przepisami ruchu drogowego. Ogólne wymagania dodatkowe: - dostawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dokonać szkolenia, wykonania pierwszego uruchomienia oraz udzielenia wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi, - wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem dokumenty sporządzone w języku polskim: a) książkę gwarancyjną w języku polskim; b) instrukcję obsługi w języku polskim; c) inne dokumenty nieuwzględnione powyżej a konieczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa Adres dostarczenia agregatu: - Urząd Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po jego dostarczeniu, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron; jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek braki ilościowe lub wady przedmiotu zamówienia, wykonawca usunie je w terminie uzgodnionym w protokole odbioru. GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl III. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zapytania ofertowego w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 11 grudnia 2026 roku. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać´ się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa poniżej: a) posiadają odpowiednie kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej w przedmiocie zamówienia; b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobistym do wykonania przedmiotu zamówienia; c) posiadają odpowiednią sytuację ekonomiczną lub finansową do wykonania przedmiotu zamówienia. Spełnienie warunków Wykonawca wykazuje w złożonym Formularzu wyceny cenowej. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514) z postępowania wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 4) Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. 5) Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 1 -3, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. 6) Karę pieniężną, o której mowa w pkt 5, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 7) Ocena spełnienia ww. warunku przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia/nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawców oświadczeń. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki jak wyżej. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Nazwa kryterium Waga I. Cena oferty (C) 100 % GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktowej. Ostateczna ocena punktowa: P = C, gdzie: P – całkowita ilość punktów uzyskanych przez ofertę; C – ilość punktów, jaką otrzymała oferta w kryterium cena oferty; 2. Kryterium: cena oferty – kolejno ocenianym oferentom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C = Cmin : Cbad x 100 pkt, gdzie: C – oznacza ilość punktów oferty badanej w kryterium cena oferty; Cmin – oznacza najniższą cenę spośród wszystkich podlegających ocenie ofert; Cbad – oznacza cenę oferty badanej. 1) Cena ofertowa winna być wyrażona w złotych polskich [PLN] z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Wykonawca winien wyliczyć cenę ofertową za wykonanie całości zamówienia: netto i brutto oraz należny podatek VAT. 3) Wynagrodzenie Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu będzie mieć charakter ryczałtowy. 4) Cena ryczałtowa podana w ofercie jest stała i nie podlega zmianom podczas realizacji przedmiotu umowy. 5) Łączna cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 4. Oferta powinnam być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. 5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy dostarczyć: 1) osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) lub za pośrednictwem posłańca w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na „GI.7031.76.2026: ZAKUP I DOSTAWA AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO WRAZ Z PRZYCZEPKĄ TRANSPORTOWĄ W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026”, na adres: Urząd Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie; 2) za pośrednictwem poczty elektronicznej (formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami) na adres: oferty@zalesie.pl, w tytule wiadomości należy wpisać Oferta na „GI.7031.76.2026: ZAKUP I DOSTAWA AGREGATU PRĄDOTWÓRCZEGO WRAZ PRZYCZEPKĄ TRANSPORTOWĄ W RAMACH PROGRAMU OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026” GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34, 21-512 Zalesie tel. 83 375 75 86 www.zalesie.pl e-mail: sekretariat@zalesie.pl 2. Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 17 listopada 2026 r. do godz. 10:00 . Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 października 2026 r. o godz. 10.15. Oferty złożone po terminie lub dostarczone w inny niż wskazany w dziale VII Miejsce i termin składania ofert, w pkt. 1, sposób nie będą rozpatrywane. VIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Ocena ofert zostanie dokonana po wyznaczonym terminie składania ofert. 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną przez Wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu, 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany telefonicznie lub drogą elektroniczną (na wskazany w Formularzu ofertowym adres e-mail) o miejscu i terminie zawarcia umowy. 5. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający zawrze umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 6. Zamawiający może unieważnić postepowanie na każdym etapie postepowania bez podania przyczyny. IX. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. 2. Pytania należy kierować na adres e-mail: oferty@zalesie.pl 3. Zamawiający opublikuje treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z udzielonymi wyjaśnieniami na stronie Zamawiającego www.zalesie.biuletyn.net 4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pani Diana Kozłowicz-Pykacz, tel. 83 375 75 86 wew. 39. Z up. Wójta /-/ mgr Piotr Gassa SEKRETARZ Z up. Wójta /-/ mgr Piotr Gassa SEKRETARZ Załączniki: 1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy