Treść załączników
Odczytana automatycznie z plików zamawiającego; tabele i formularze mogą być nieczytelne.
----- Zapyt of POL 12.11.26..pdf -----
Olesno, dnia. 12.11.2026r.
Zapytanie ofertowe nr ZO/20/26
DOSTAWA AGREGATÓW PRADOTWÓRCZYCH
I OSUSZACZY POWIETRZA
w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej
2025/2026
I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Olesno
ul. Władysława Jagiełły 1, 33-210 Olesno
www.gminaolesno.pl; tel. 14.641.24.41 ; e-mail: sekretariat@gminaolesno.pl;
II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
- zakup i dostawa sprzętu na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym agregatów
prądotwórczych i osuszaczy powietrza.
DANE SŁUŻĄCE DO WYCENY OFERTY:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i parametry techniczne wymagane - zawiera
formularz asortymentowo cenowy stanowiący odpowiednio dodatek nr 2a i nr 2b do zapytania
ofertowego.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
w ramach określonych zakresów, tj.
- zakres I - Agregaty prądotwórcze - dodatek nr 2a do zapytania ofertowego,
-zakres II - Osuszacze powietrza - dodatek nr 2b do zapytania ofertowego.
Wymagania ogólne i warunki dostawy dla obu zakresów
1. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, wolny od wad fabrycznych, technicznych, prawnych
oraz roszczeń osób trzecich.
2.Oferowany sprzęt musi spełniać obowiązujące normy bezpieczeństwa i posiadać odpowiednie
certyfikaty/ homologacje oraz gwarancje.
3.Tabliczki informacyjne i oznakowanie na urządzeniach w języku polskim.
4.Do każdego urządzenia powinna być dostarczona instrukcja obsługi w języku polskim oraz karty
katalogowe wraz z danymi technicznymi.
5.Agregaty muszą mieć wykonany przegląd zerowy, który musi być odnotowany w książkach
gwarancyjnych,
6.Dostawa obejmuje transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
7. Sprzęt, a w szczególności przyczepa transportowa muszi być dostarczona z kompletem
dokumentacji umożliwiającym jej rejestrację,
8. W dniu odbioru agregatów Wykonawca przeprowadza szkolenie w zakresie obsługi dla osób
wyznaczonych przez Zamawiającego,
9. Gwarancja i serwis Zamawiający wymaga objęcia całości dostarczonego asortymentu minimalnym
okresem gwarancji i rękojmi – min. 24 miesiące.
Informacje dotyczące szczegółowego opisu przyjętych rozwiązań - uzyskać można w siedzibie
Zamawiającego - w Urzędzie Gminy w Oleśnie, pok. nr 2, od poniedziałku do piątku w godz.
od 8:00 - do 15:30, tel:14 641 24 41.
III.TERMIN REALIZACJI - WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
-w okresie do 10.12.2026r.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu:
1. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia;
2. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia;
3. dysponować sprzętem umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia.
V. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWZDZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z przyszłym Wykonawcą zostały określone
w projekcie umowy stanowiącym dodatek nr 3 do zapytania ofertowego - (termin wykonania warunki
płatności, warunki odbioru i reklamacji).
VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę – w ramach
jednego z zakresów lub obejmującą zarówno Zakres I jak i Zakres II.
2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w Zapytaniu ofertowym –
na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna:
- być opatrzona pieczęcią firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- zawierać wartość oferty ( neto oraz brutto),
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście
na adres: Urząd Gminy Olesno, ul. Władysława Jagiełły 1, 33-210 Olesno- do dnia
19.11.2026r. do godz. 10:00.
Oferta winna zawierać:
1. wypełniony formularz oferty - wg dodatku nr 1 do Zapytania ofertowego,
2. wypełniony formularz asortymentowo – cenowy (w ramach oferowanych zakresów) - wg
dodatku nr 2a i/lub 2b do Zapytania ofertowego,
3. deklarację Właściwości Użytkowych CE wystawioną przez producenta, karty katalogowe,
rysunki, opisy - umożliwiające Zamawiającemu identyfikację i ocenę oferty;
4. aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej - dokonany w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed
datą złożenia oferty,
5. pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie
wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące
oznaczenia; nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Olesno, 33-210 Olesno, ul. Wł. Jagiełły 1;
tytuł: DOSTAWA AGREGATÓW PRADOTWÓRCZYCH I OSUSZACZY POWIETRZA , oraz
napis: NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT tj. 19.11.2026r. godz. 10:15.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu: 19.11.2026r.
o godz. 10:15.
2. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny brutto – w ramach oferowanych zakresów.
3. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z postanowieniami Zapytania
ofertowego przez Zamawiającego.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gminaolesno.pl;
IX. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - CENA - 100%,
X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem strony
internetowej, na której zamieszczono Zapytanie ofertowe.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w sprawie Zapytania ofertowego,
w szczególności w przypadku gdy:
- nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu – w ramach określonych zakresów,
- oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia – w ramach określonych zakresów,
- postępowanie jest obarczone wadą formalno-prawną,
- wystąpią okoliczności powodujące konieczność unieważnienia postępowania ze względu na
uzasadniony interes Zamawiającego.
2. Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą najniższą cenę, jeżeli:
- będzie złożona w niewłaściwej formie - została sporządzona niezgodnie z postanowieniami
Zapytania ofertowego określonymi przez Zamawiającego,
- nie spełnia wymaganych warunków określonych przez Zamawiającego,
- Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie uzupełni, nie dokona poprawy lub nie udzieli
wyjaśnień treści złożonej oferty.
XI. DODATKOWE INFORMACJE
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Arkadiusz Morawiec pod numerem telefonu
14 641 24 41 , oraz adresem email: sekretariat@gminaolesno.pl
XII. UWAGI KOŃCOWE
Zgodnie z art.2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2024.1320 t.j.) wobec zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 złotych nie
stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Z uwagi na powyższe niniejsze
zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem w rozumieniu przywołanych przepisów.
ZAŁĄCZNIKI
- wzór formularza oferty - dodatek nr 1,
- formularz asortymentowo - cenowy – Zakres I Agregaty prądotwórcze - dodatek nr 2a,
- formularz asortymentowo - cenowy – Zakres II Osuszacze powietrza - dodatek nr 2b,
- projekt umowy - dodatek nr 3.
Dokument zatwierdził w dn. 12.11.2026r.
Witold Morawiec – Wójt gminy Olesno
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Dodatek Nr 1 do zapytania ofertowego
F O R M U L A R Z O F E R T Y
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zadania pn. Dostawa agregatów
prądotwórczych i osuszaczy powietrza.
reprezentując firmę (nazwa firmy, adres):
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
e-meil: ……………………………………….. , tel: …………………………………….…..
oświadczam, że:
1.Oferuję udzielenie zamówienia dla Gminy Olesno na wykonanie w/w zadania:
- * w zakresie I, tj. Agregaty prądotwórcze, za cenę:
Cena netto ................................. zł,
Podatek VAT .............................. zł,
Cena brutto ................................ zł,
słownie brutto zł: ...................................................................................................
- * w zakresie II, tj. Osuszacze powietrza, za cenę:
Cena netto ................................. zł,
Podatek VAT .............................. zł,
Cena brutto ................................ zł,
słownie brutto zł: ...................................................................................................
2. Stwierdzam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
3. Oświadczam, że:
- posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym
przedmiotowi zamówienia;
- posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia;
- dysponuję wymaganym sprzętem technicznym służącym do wykonania zamówienia,
- zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, warunkami - projektem umowy – akceptuję warunki
określone w przywołanych dokumentach oraz nie wnoszę zastrzeżeń a w przypadku wyboru mojej
oferty podpiszę umowę uwzględniając przedmiotowe postanowienia;
- wyrażam zgodę na dochowanie 30- dniowego terminu związania z ofertą. (liczonego od terminu
składania ofert).
4. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można kontaktować się w celu uzyskania dalszych
informacji, jeżeli będą wymagane:
1)informacje techniczne: tel. ..............................., Pan/i …………………………………
2) informacje finansowe: tel. ................................., Pan/i …………………………………
Miejscowość i data:........................................................
* - niepotrzebne skreślić.
(podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
W załączeniu:
- szczegółowa wycena oferty- wypełniony formularz asortymentowo- cenowy (dodatek nr 2a i/lub
dodatek nr 2b w ramach oferowanych zakresów),
- deklaracja Właściwości Użytkowych CE, karty katalogowe, rysunki, opisy oferowanych urządzeń,
- odpis z rejestru przedsiębiorców - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej - dokonany w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia ofert.
Dodatek Nr 2a do zapytania ofertowe
FORMULARZ ASORTYMENTOWO - CENOWY
ZAKRES I – AGREGATY PRĄDOTWÓRCZE
Przedmiot Parametry techniczne - wymagane Ilość sztuk Nazwa handlowa –
typ oferowanego
produktu/gwarancja
Cena jedn.
Netto
(w zł.)
VAT
%
Wartość brutto
(w zł.)
1.
AGREGAT
PRĄDOTWÓR
CZY OD 45 DO
55kW NA
PRZYCZEPIE
TRANSPORTO
WEJ
-PRZYCZEPA TRANSPORTOWA 2-WU OSIOWA Z HAMULCEM
NAJAZDOWYM OPONY WIELOSEZONOWE
-AGREGAT W ZAMNKIĘTEJ WYTŁUMIONEJ OBUDOWIE
-SILNIK WYSOKOPRĘŻNY CHŁODZONY CIECZĄ SPEŁNIAJĄCY
MIN NORMĘ EURO 5
-SILNIK MUSI POSIADAĆ NORMĘ STAGE 5
-MOC ZNAMIONOWA MINIMUM W ZAKRESIE OD 45 DO 55 kW
(PRACA CIĄGŁA)
- WYPOSAŻONY W PANEL AUTOMATYKI OBEJMUJĄCY PEŁNE
MONITOROWANIE I OCHRONĘ PRACY
-CZUJNIK CISNIENIA OLEJU
-CZUJNIK TEMPERATURY OLEJU SILNIKA
-CZUJNIK- WSKAZNIK POZIOMU PALIWA
-MENU STEROWNIKA W JEZYKU PL
-RODZAJ PALIWA OLEJ NAPĘDOWY
- WYPOSAZONY W AKUMULATOR ROZRUCHOWY
-POMIAR PRĄDÓW I NAPIĘĆ W TRZECH FAZACH
-POMIAR NAPIĘĆ W 3 FAZACH
1
………………………
………………………
okres gwarancji
………………m-cy
……………
………..
……………..
2.
AGREGAT
PRĄDORWÓR
CZY
TRÓJFAZOWY
PRZENOŚNY
OD 9 DO 15
kW
-AGREGAT NA WZMOCNIONEJ RAMIE Z UCHWUTAMI
TRANSPORTOWYMI I KOŁAMI DAJACYMI MOŻLIWOŚĆ
PRZEMIESZCZANIA URZADZENIA,
- PRZYSTOSOWANY DO PRACY CIĄGŁEJ 24 GODZINY ,
-ROZRUCH AUTOMATYCZNY PRZY POMOCY STACYJKI LUB
PRZYCISKU START/STOP,
-AWARYJNY ROZRUCH W POSTACI LINKI (NA WYPADEK
WYŁADOWANEGO AKUMULATORA,
- WYPOSAŻONY W PANEL UMOŻLIWIZJACY KONTROLĘ PRACY –
W JĘZYKU POLSKIM
-MOC ZNAMIONOWA AGREGATU W ZAKRESIE OD 9 DO 15 kW
-PRĄD ZNAMIONOWY DLA GNIAZDA 3 FAZOWEGO 13A LUB
WIĘCEJ
-PRĄD ZNAMIONOWY DLA GNIAZDA 1 FAZOWEGO 39,1A LUB
WIĘCEJ
-DODATKOWE GNIAZDO 12VDC O PRADZIE MINIMALNYM 8A
2
………………………
………………………
okres gwarancji
………………m-cy
……………
………..
……………..
RAZEM:
(podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Uwaga: w celu potwierdzenia spełnianie przez Wykonawcę wymagań określonych przez zamawiającego – tj. zgodności oferowanych urządzeń
z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – do oferty należy dołączyć:
- deklarację Właściwości Użytkowych CE wystawioną przez producenta, karty katalogowe, rysunki, opisy umożliwiające Zamawiającemu identyfikację
i ocenę oferty.
Dodatek Nr 2b do zapytania ofertowe
FORMULARZ ASORTYMENTOWO- CENOWY
ZAKRES II – OSUSZACZE POWIETRZA
Przedmiot Parametry techniczne wymagane Ilość sztuk Nazwa handlowa –
typ oferowanego
produktu/gwarancja
Cena jedn.
Netto
(w zł.)
VAT
%
Wartość brutto
(w zł.)
PRZEMYSŁOWY
OSUSZACZ
KONDENSACYJNY
POWIETRZA
WYDAJNOŚĆ MIN 80 l/24h
-PRZEPŁYW POWIETRZA MIN 1000 m3/h
-CZYNNIK CHŁODNICZY R1234YF
-POBÓR MOCY W ZAKRESIE 1200 – 1600 W
-ZASILANIE 230V 50Hz
-KOMPREDOR ROTACYJNY
2
………………………
………………………
okres gwarancji
………………m-cy
……………
………..
………………
RAZEM:
…………………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Uwaga: w celu potwierdzenia spełnianie przez Wykonawcę wymagań określonych przez zamawiającego – tj. zgodności oferowanych urządzeń
z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – do oferty należy dołączyć:
- deklarację Właściwości Użytkowych CE wystawioną przez producenta, karty katalogowe, rysunki, opisy umożliwiające Zamawiającemu identyfikację
i ocenę ofert
Dodatek Nr 3 do zapytania ofertowego ZO/20/26
UMOWA NR ZO/20/26
Zawarta w dniu …………..2026r w Oleśnie pomiędzy:
Gminą Olesno, 33-210 Olesno ul. Władysława Jagiełły 1
zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
Witolda Morawca – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Agnieszki Sarat
a firmą:
………………………………………….
z siedzibą: ………………………………………….
reprezentowaną przez:
1. ……………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr ZO/20/26 na
dostawę urządzeń została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zamówienia obejmującą
wykonanie „ Dostawy agregatów prądotwórczych i osuszaczy powietrza w ramach Programu
Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026”.
2. Szczegółowy zakres, ilości oraz opis urządzeń zawarte są w formularzu asortymentowo- cenowym
– stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w dokumentach stanowiących integralną część
dokumentacji zamówienia.
3. Wykonawcy znane są warunki realizacji umowy, w szczególności zapoznał się z dokumentacją
przedmiotu umowy, założeniami i oczekiwaniami Zamawiającego co do standardu, jakości
urządzeń oraz wykonania dostawy.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
1.Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z warunkami wykonania przedmiotu umowy wskazanymi
w Zapytaniu Ofertowym i umowie i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania
umowy zgodnie z tymi warunkami.
2.Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji przedmiotu
umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności
zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi
w trakcie realizacji umowy.
3.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym
wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego,
które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.
4.Dostawa zamówienia będzie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5.Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw
związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
§ 3.
Termin dostawy przedmiotu umowy
1. Dostawa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - w terminie do 10.12.2026r.
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają
wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie:
- w zakresie I, tj. Agregaty prądotwórcze
Cena netto ................................. zł,
Podatek VAT .............................. zł,
Cena brutto ................................ zł,
słownie brutto zł: ...................................................................................................
- w zakresie II, tj. Osuszacze powietrza
Cena netto ................................. zł,
Podatek VAT .............................. zł,
Cena brutto ................................ zł,
słownie brutto zł: ...................................................................................................
2.Kwota wynagrodzenia Wykonawcy podana w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z dostawą
przedmiotu zamówienia, jakie będzie ponosił Wykonawca, w tym m. in. ubezpieczenie na czas
transportu, koszt dostarczenia przedmiotu zamówienia, koszty świadczeń gwarancyjnych oraz
dostarczoną dokumentację, podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz wykonanie wszystkich
innych obowiązków Wykonawcy, niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie
z umową oraz postanowieniami Zapytania Ofertowego, jak i ewentualne ryzyka wynikające
z okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili składania oferty.
5.
Sposób rozliczenia - warunki płatności
1. Podstawę rozliczenia za wykonanie przedmiotu umowy stanowić będzie faktura VAT obejmująca
wykonanie całości zakresu rzeczowego umowy.
2. Wystawianie faktury nastąpi na podstawie podpisanego przez powołaną komisję Zamawiającego
oraz przedstawicieli Wykonawcy protokołu odbioru sprzętu potwierdzającego prawidłowe wykonanie
przedmiotu umowy.
3. Płatność dokonana będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury
VAT na rachunek bankowy Wykonawcy. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym
Zamawiający poleci swemu bankowi przelać określoną kwotę na wskazane konto.
§ 6.
Dostawa i odbiór przedmiotu umowy
1. Dostawa przedmiotu umowy obejmuje: dostarczenie przedmiotu umowy do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego.
2.Przedmiot umowy zostanie dostarczony po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy
z Przedstawicielem Zamawiającego.
3. Dostarczony przedmiot umowy będzie posiadał wszelkie niezbędne dokumenty do właściwego
korzystania:
1) instrukcję obsługi w języku polskim,
2) karty gwarancyjne producenta,
3) certyfikaty zgodności,
4) wymagane prawem atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności,
5) świadectwo homologacji.
4. Przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, iż będzie on
sprawny, kompletny i pozbawiony wad.
5. W ramach realizacji niniejszej umowy, Wykonawca na wniosek Przedstawiciela Zamawiającego
zobowiązany jest do przeprowadzenia bezpłatnego instruktażu z obsługi, konserwacji oraz
funkcjonowania przedmiotu zamówienia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.
6. W ramach realizacji dostawy „agregatu prądotwórczego na przyczepie transportowej” -
Zamawiający dokona odbioru dokumentacji gwarantującej dopuszczenie urządzenia do ruchu
drogowego w Polsce i umożliwiającej jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po dokonaniu
odbioru (jako taki dokument rozumie się w szczególności świadectwo homologacji na terenie RP, czyli
dokument potwierdzający, że urządzenie posiada homologację, wystawiony zgodnie z art. 68 ustawy z
dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym).
§ 7.
Gwarancja i rękojmia
1.Przedmiot zamówienia objęty jest gwarancją Wykonawcy.
- Agregaty prądotwórcze gwarancją udzieloną na okres ….. miesięcy,
- Osuszacze powietrza gwarancją udzieloną na okres ….. miesięcy,
licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 2 umowy.
Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z
przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu
gwarancji.
2.Jeśli na urządzenie udzielana jest gwarancja producenta, Wykonawca zobowiązany jest do
wykonania umowy w taki sposób, aby gwarancja producenta została udzielona na rzecz ostatecznego
odbiorcy jakim jest Zamawiający.
3.W okresie gwarancji wskazanej w ust. 1 Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za
naprawienie wszelkich wad i usterek oraz szkód, które powstały w wyniku użytkowania
uszkodzonych urządzeń lub materiałów, chyba że powstały z winy użytkownika.
4.Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad i usterek dostarczonych przedmiotów.
5.O wystąpieniu wad lub usterek Zamawiający powiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres:
………………………….. lub faksem pod numer: ………………….
6.Czas reakcji na zgłoszenie awarii, usterki, wady wynosi 48 godzin.
7. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczonym jednostronnie przez
Zamawiającego terminem jej usunięcia, z zastrzeżeniem, iż żądając usunięcia wad Zamawiający
wyznaczy Wykonawcy termin technicznie uzasadniony na ich usuniecie nie krótszy niż 7 dni.
8. Fakt usunięcia wady, awarii lub usterki każdorazowo zostanie potwierdzony w protokole. Protokół
musi zawierać co najmniej:
1)datę i godzinę zgłoszenia wady, awarii lub usterki,
2)rodzaj wady, awarii lub usterki,
3)rodzaj podjętych czynności, zmierzających do usunięcia wady, awarii lub usterki,
4)datę usunięcia usterki,
9.Kopię protokołu, o którym mowa w ust. 8, każdorazowo Wykonawca przekazuje Zamawiającemu
w terminie do 3 dni od daty usunięcia wady, awarii lub usterki.
10.W przypadku naprawy dokonanej w ramach gwarancji jakości, okres gwarancyjny dla
poszczególnych elementów podlegających naprawie będzie wydłużony o czas naprawy.
11.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego urządzenia stanowiącego przedmiot
niniejszej Umowy na nowe, wolne od wad, jeżeli w terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 7 nie może
zrealizować naprawy gwarancyjnej.
12.W przypadku niemożliwości usunięcia usterki lub wady w miejscu znajdowania się urządzenia
transport reklamowanego Przedmiotu umowy podlegającego naprawie wykonywany będzie przez
Wykonawcę na jego ryzyko i koszt.
13.W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad lub usterek w terminie wskazanym zgodnie z ust. 7
oraz nie dostarczy nowego urządzenia zgodnie z § 11, Zamawiający ma prawo do zlecenia
zastępczego wykonania napraw na koszt Wykonawcy.
14.Strony nie ograniczają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikających
z przepisów art. 556 – 576 kodeksu cywilnego.
15.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy
istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze z przyczyn
tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru, z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy
w wykonaniu swoich obowiązków Dostawca dostarczył uprawnionemu z rękojmi zamiast rzeczy
wadliwej rzecz wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej rękojmią, termin rękojmi
biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.
Jeżeli wykonawca wymienił część rzeczy, przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części
wymienionej (klauzula rozszerzająca rękojmię na podstawie 558 § 1 kodeksu cywilnego).
§ 8.
Warunki odstąpienia od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2) zaniechania realizacji dostawy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca terminie 30 dni od
powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia.
2. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 9.
Kary umowne
1Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w § 4
ust. 1,
2) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. 1
w wysokości 0,5% ceny określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od ostatniego dnia
wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy,
3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, rękojmi w wysokości 0,5% ceny
określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady,
4) za zwłokę w wymianie urządzenia, na wolne od wad w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 11 w
wysokości 0,5 % ceny określonej w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od ostatniego dnia
wyznaczonego na wymianę.
4. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. W przypadku
braku możliwości potrącenia będą płatne przelewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane
w wezwaniu do zapłaty, w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich
zapłaty.
5. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody
przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych
6. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów. Łączna
maksymalna wysokość kar umownych, które może naliczyć, każda ze stron wynosi 30%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
§ 10.
Zmiany postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
1)zmiany wynagrodzenia Wykonawcy – jeśli na podstawie odrębnych przepisów nastąpią zmiany
stawek podatku: w takiej sytuacji stosuje się stawkę podatku VAT aktualną na dzień wystawienia
faktury VAT,
2) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy, zmianę adresu siedziby,
zmianę formy prawnej itp.,
3) zmiany terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub
Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej (tj. zdarzenia
zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można
zapobiec np. wprowadzenie zakazów w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia
epidemiologicznego jak również negatywny wpływ konfliktu zbrojnego,
uniemożliwiającym/wstrzymującym realizację przedmiotu zamówienia, nieobowiązujących w dacie
zawarcia umowy, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), mającego bezpośredni
wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia lub z powodu działania osób trzecich, które to
przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
4) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdynastąpi wycofanie danego
modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta albo jeśli dostarczane urządzenie nie jest dostępne
na rynku, a dostępne będzie urządzenie o parametrach nie gorszych niż wynikające z SWZ, umowy i
oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn.
elementy zamienne mogą mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), fakt ten Wykonawca musi
pisemnie udokumentować,
5)zmniejszenia/zwiększenia zakresu i ilości dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz związane
z tym zmniejszenie/zwiększenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego lub Wykonawcy,
6)zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu zamówienia albo terminu realizacji przedmiotu
zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla
Zamawiającego rozwiązań technologicznych, technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia
umowy.
3.W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych przesłanek, strona umowy
zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy.
4.Wniosek, o którym mowa pod w ust. 3 musi zawierać:
1)przywołanie okoliczności faktyczne wskazane w ust. 3,
2)opis propozycji zmiany,
3)uzasadnienie zmiany,
4)opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe na tle obowiązywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U.2025.1071 t.j.).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy
konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
4. Zmiany i uzupełnienia umowy w zakresie dopuszczonym prawem, wymagają dla swej ważności
zachowania formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony umowy.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednej dla Wykonawcy
i dwa dla Zamawiającego.
Integralną częścią składową niniejszej umowy jest załącznik:
Nr 1 – formularz asortymentowo- cenowy.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: