Dostawa dwóch AED z wyposażeniem i szafkami wewnętrznymi, dwóch samodzielnych zestawów ratowniczych R1 w plecakach, z deskami ortopedycznymi i szynami oraz dwóch zestawów tlenowych ratowniczych

----- Zapytanie ofertowe_AED_plecaki_zestawy tlenowe.pdf ----- 1 Lusławice, 10 listopada 2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla wyboru wykonawcy zamówienia o wartości poniżej 170 000 zł na dostawę AED i zestawów ratowniczych R1 Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego zaprasza do złożenia oferty na dostawę dwóch AED z wyposażeniem i szafkami wewnętrznymi, dwóch samodzielnych zestawów ratowniczych R1 w plecakach, z deskami ortopedycznymi i szynami oraz dwóch zestawów tlenowych ratowniczych. I. Zamawiający Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach, Lusławice 250, 32-840 Zakliczyn; NIP 8733086616; e-mail: luslawice@penderecki-center.pl. Zakup realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, z dofinansowania Województwa Małopolskiego oraz środków własnych Zamawiającego. Maksymalna cena oferty za cały wymagany zakres wynosi 24 400,00 zł brutto. Cena obejmuje wszystkie elementy, dokumentację, opakowanie i transport. Montaż szafek zapewnia Zamawiający. II. Zasady postępowania i zakres dostawy Postępowanie prowadzone jest jako zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia o wartości poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. Przedmiot Ilość Zakres AED 2 zestawy/ kpl. Dwa urządzenia tego samego producenta i modelu, każde z wyposażeniem określonym poniżej wraz z kompatybilną szafką do każdego AED, alarm bez zasilania sieciowego, oznakowanie i zasilanie alarmu z zapasem. Zestaw ratowniczy R1 2 zestawy /kpl. Każdy w jednym plecaku, z własnym pełnym wyposażeniem, butlą tlenową, deską ze stabilizatorem i pasami oraz 14 szynami Kramera. Zestaw tlenowy ratowniczy 2 zestawy /kpl. Wszystkie cztery butle objęte zamówieniem - dwie w zestawach R1 i dwie w odrębnych zestawach tlenowych ratowniczych - należy dostarczyć puste butle, bez napełnienia tlenem medycznym. Nie dopuszcza się ofert częściowych ani wariantowych. Jeden wykonawca składa jedną ofertę na cały zakres. Określenia AED i R1 opisują funkcję i rodzaj sprzętu, nie wskazują producenta. Nie wymaga się konkretnej marki. Zestawy R1 należy skompletować według własnego wykazu minimalnego Zamawiającego zawartego w części IV. Wykaz określa zamawiany zakres i nie stanowi deklaracji pełnej zgodności z całym standardem KG PSP z danego roku. Dopuszcza 2 się zestawy oferowane jako wersje 2021 lub 2026, jeżeli spełniają wszystkie wymagania tego zapytania. Sama nazwa lub deklaracja zgodności z wytycznymi nie zastępuje potwierdzenia każdej pozycji wykazu. Termin składania ofert: 19 listopada 2026 r., godz. 12:00 czasu polskiego. Dostawa kompletnego zamówienia: najpóźniej 4 grudnia 2026 r. III. Wymagania techniczne A. Zestawy defibrylatorów AED Defibrylatory AED  Fabrycznie nowe, nieużywane, półautomatyczne: samodzielna analiza rytmu serca i wyładowanie po naciśnięciu przycisku, wyłącznie po wskazaniu urządzenia. Impuls dwufazowy.  Możliwość stosowania u dorosłych i dzieci zgodnie z instrukcją producenta. Dopuszcza się elektrody uniwersalne z trybem pediatrycznym albo osobne komplety dla dorosłych i dzieci. Wszystkie wymagane elektrody i akcesoria pediatryczne muszą być w cenie.  Komunikaty głosowe w języku polskim i czytelne wskazówki wizualne. Wspomaganie RKO, w tym metronom lub równoważna funkcja wskazująca tempo ucisków.  Automatyczne autotesty oraz widoczny wskaźnik gotowości urządzenia. Wskaźniki lub komunikaty o stanie baterii i nieprawidłowościach uniemożliwiających użycie.  Zapis danych zdarzenia i możliwość ich odczytu. W ofercie należy opisać metodę odczytu oraz wymagane oprogramowanie i akcesoria, z informacją, czy są zawarte w cenie. Cena obejmuje sposób uzyskania danych przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat, samodzielnie lub za pośrednictwem wykonawcy.  Zasilanie zapewniające gotowość bez stałego podłączenia do sieci. Nowe źródło zasilania zgodne z instrukcją producenta. Deklarowany pozostały okres gotowości w dniu dostawy: minimum 4 lata w warunkach wskazanych przez producenta, przy standardowych autotestach i bez użycia ratowniczego.  Gwarancja na urządzenie minimum 5 lat od odbioru. Wykonawca wskaże warunki jej uzyskania, w tym ewentualną rejestrację, i zapewni przekazanie wymaganych danych lub dokumentów.  Instrukcja polska, oznakowanie CE i dokumentacja zgodności wymagana dla danego wyrobu medycznego. Wykonawca wskaże zakres dopuszczalnych temperatur i wilgotności przechowywania w stanie gotowości. Wyposażenie każdego AED: źródło zasilania; elektrody umożliwiające użycie u dorosłych i dzieci; wymagane akcesoria trybu pediatrycznego; torba lub futerał; nożyczki ratownicze; minimum 2 pary rękawiczek nitrylowych; maska do oddechów ratowniczych z zaworem jednokierunkowym; jednorazowa maszynka do usuwania owłosienia; materiał do osuszenia klatki piersiowej. Pozostały okres przydatności elektrod minimum 24 miesiące w dniu dostawy. Nie wymaga się zapasowej baterii AED w cenie podstawowej. Jej cenę i termin przydatności wykonawca poda informacyjnie w formularzu; kwota ta nie jest doliczana do ceny ocenianej. Ładowarka jest wymagana tylko w przypadku oferowania AED z akumulatorem wymagającym ładowania. W przypadku oferowania AED z akumulatorem wymagającym ładowania każde urządzenie musi być dostarczone z własną kompatybilną ładowarką - łącznie dwie sztuki, uwzględnione w cenie oferty. Są to ładowarki niezależne od ładowarek do akumulatorów alarmów szafek. Przy zastosowaniu baterii nieładowalnych ładowarki do AED nie są wymagane Szafki wewnętrzne AED  Dwie fabrycznie nowe szafki tego samego modelu, kompatybilne z AED, do montażu wewnętrznego; widoczna obecność urządzenia przez okno lub przezroczystą pokrywę.  Szybki dostęp do AED bez klucza, kodu lub narzędzi. Alarm dźwiękowy przy otwarciu, zasilany bez podłączenia do instalacji budynku. Nie wymaga się ogrzewania ani zasilacza sieciowego szafki.  Każda szafka musi być dostarczona z pełnym kompletem baterii lub akumulatorów dopuszczonych przez producenta do zasilania alarmu oraz jednym pełnym kompletem zapasowym. W przypadku zastosowania akumulatorów dostawa musi obejmować dwie kompatybilne ładowarki - po jednej do każdej szafki, umożliwiające niezależną obsługę w dwóch lokalizacjach. Nie dopuszcza się jednej wspólnej ładowarki. Przy zastosowaniu baterii nieładowalnych ładowarki nie są wymagane. Wszystkie wymagane elementy zasilania i ładowarki muszą być uwzględnione w cenie oferty.  Oznakowanie AED na każdej szafce oraz dodatkowy znak lokalizacji AED, zgodny z PN-EN ISO 7010, E010, minimum 15 × 15 cm, po jednym do każdej szafki. Instrukcja montażu i obsługi w języku polskim; gwarancja minimum 24 miesiące. 3  Wykonawca określi wymagania dotyczące podłoża i mocowania, dostarczy fabryczne elementy montażowe przewidziane przez producenta i potwierdzi warunki gwarancji przy montażu przez kompetentny personel Zamawiającego zgodnie z instrukcją. Dobór kołków do rzeczywistej ściany zapewnia Zamawiający. B. Plecaki R1 wraz z wyposażeniem wyposażenia jednego zestawu R1 Dostawa obejmuje dwa zestawy. Każda ilość w tabeli musi być dostarczona osobno dla każdego zestawu. Pozycje opisane poniżej (dodatkowe wyposażenie) nie są dodatkowo naliczane; stanowią część tego samego kompletu. Dopuszcza się dodatkowe wyposażenie bez zmiany ceny oferty. Lp. Element Ilość Wymagane parametry 1 Plecak modułowy 1 szt. Wodoodporny, zmywalny wewnątrz i na zewnątrz, odporny na przetarcia; wyjmowane opisane moduły, regulowane szelki, uchwyty ręczne, odblaski, mocowanie butli. 2 Rurki ustno-gardłowe 1 kpl. 6 jednorazowych rurek, rozmiary 0-5 (około 60-110 mm), w opakowaniach producenta. 3 Sprzęt nadgłośniowy 1 kpl. Minimum 3 jednorazowe maski lub rurki nadgłośniowe, rozmiary 3, 4 i 5; akcesoria wymagane do użycia, w tym strzykawki, jeśli potrzebne. 4 Pulsoksymetr 1 szt. Pomiar SpO2 i tętna, czytelny wyświetlacz, zasilanie i komplet baterii do uruchomienia; instrukcja polska. 5 Ssak ręczny 1 kpl. Mechaniczny, dla dorosłych i dzieci, z pojemnikiem i odpowiednimi cewnikami; kompletny i gotowy do użycia. 6 Worek samorozprężalny dla dorosłych 1 kpl. Jednorazowy, z rezerwuarem tlenu, maskami rozmiar 4 i 5 oraz przewodem wymaganym do połączenia z układem tlenowym. 7 Worek samorozprężalny dla dzieci 1 kpl. Jednorazowy, z rezerwuarem tlenu, maskami rozmiar 2 i 3 oraz przewodem wymaganym do połączenia z układem tlenowym. 8 Filtry oddechowe 5 szt. Przeciwbakteryjne i przeciwwirusowe, kompatybilne z dostarczonymi workami i maskami. 9 Nowa, pusta butla do tlenu medycznego z reduktorem 1 kpl. Parametry określone w części III C zapytania; 10 Maski do tlenoterapii dla dorosłych 2 szt. Jednorazowe, przezroczyste, z rezerwuarem i drenem, dopasowywane w części nosowej. 11 Maska do tlenoterapii dla dzieci 1 szt. Jednorazowa, przezroczysta, z rezerwuarem i drenem, dopasowywana w części nosowej. 12 Przewód tlenowy 1 szt. Długość minimum 10 m; przekrój gwiazdkowy, kompatybilny z reduktorem i akcesoriami. 13 Cewniki donosowe do tlenu 3 szt. Dla dorosłych, jednorazowe, z drenem. 14 Kołnierze szyjne dla dorosłych 2 szt. Jednorazowe, regulowane, wodoodporne. 15 Kołnierz szyjny dla dzieci 1 szt. Jednorazowy, regulowany, wodoodporny. 16 Pas do stabilizacji miednicy 1 szt. Jednorazowy, uniwersalny, z instrukcją stosowania. 17 Opatrunki indywidualne 2 szt. Ratownicze, pakowane w wodoodporne opakowania, z elementem uciskowym. 18 Opatrunek hemostatyczny 1 szt. Jałowy, przeznaczony do tamowania krwotoków, z instrukcją producenta. 19 Kompresy gazowe jałowe 10 szt. Minimum 9 × 9 cm; ilość dotyczy pojedynczych kompresów, nie opakowań. 20 Gaza opatrunkowa jałowa 1 m² 5 szt. Indywidualnie pakowana. 21 Gaza opatrunkowa jałowa 0,5 m² 5 szt. Indywidualnie pakowana. 22 Opaski opatrunkowe dziane 8 szt. Szerokość 10 cm, długość minimum 4 m. 4 Lp. Element Ilość Wymagane parametry 23 Chusty trójkątne 4 szt. Tekstylne, do zabezpieczania urazów i mocowania opatrunków. 24 Bandaże elastyczne 10 cm 3 szt. Szerokość 10 cm, długość minimum 4 m. 25 Bandaże elastyczne 12 cm 3 szt. Szerokość 12 cm, długość minimum 4 m. 26 Elastyczna siatka opatrunkowa 3 szt. Rozmiar 6 lub rozmiar równoważny funkcjonalnie. 27 Przylepiec z opatrunkiem 1 szt. Minimum 6 cm × 1 m. 28 Przylepiec bez opatrunku 2 szt. Minimum 5 cm × 5 m. 29 Żel schładzający na oparzenia 2 szt. Opakowanie minimum 120 ml, do zastosowania ratowniczego. 30 Opatrunki hydrożelowe na twarz 2 szt. Jałowe, stabilne, nieprzywierające, profilowane do twarzy. 31 Opatrunki hydrożelowe na ciało 1 kpl. Minimum 4 jałowe opatrunki o łącznej powierzchni minimum 4000 cm²; dopuszczalne dodatkowe mniejsze opatrunki. 32 Opatrunki na rany klatki piersiowej 2 szt. Wentylowe, do zabezpieczania ran otwartych klatki piersiowej. 33 Opaski zaciskowe 2 szt. Jednoczęściowe, zakładane jedną ręką, płynna regulacja naciągu, zabezpieczenie przed poluzowaniem, miejsce na zapis czasu. 34 Aparat do płukania oka 1 szt. Z bocznym odpływem; pojemność 100-200 ml. 35 Sól fizjologiczna 0,9% NaCl 2 szt. Każde opakowanie 250 ml; opakowanie umożliwiające płukanie zgodnie z przeznaczeniem produktu. 36 Nożyczki ratownicze 1 szt. Atraumatyczne, długość minimum 16 cm. 37 Okulary ochronne 2 szt. Do ochrony przed rozpryskami. 38 Maski ochronne dla ratownika 4 szt. Minimum FFP2. 39 Maski chirurgiczne 6 szt. Jednorazowe. 40 Rękawiczki nitrylowe 5 par Jednorazowe; minimum dwa rozmiary w zestawie. 41 Folie izotermiczne 5 szt. Dwustronne, do zabezpieczania poszkodowanego. 42 Folie do przykrywania zwłok 3 szt. Nieprzezroczyste, przeznaczone do zastosowania ratowniczego. 43 Worki na amputowane części ciała 2 szt. Z możliwością zamknięcia. 44 Płyn do dezynfekcji rąk 1 szt. Minimum 250 ml, przeznaczony do higienicznej dezynfekcji rąk. 45 Worki na odpady medyczne 2 szt. Czerwone, z możliwością zamknięcia. 46 Deska ortopedyczna 1 kpl. Dla dorosłych, ze stabilizatorem głowy i minimum 4 pasami; parametry w części III C zapytania. 47 Szyny Kramera 1 kpl. 14 sztuk, w osłonach i pokrowcu; wymiary wskazane w części III C zapytania. Dodatkowe wyposażenie zestawu R1 Dwa samodzielne, jednakowo skompletowane zestawy, każdy w jednym plecaku - rekomendowane. Nie jest rekomendowanie rozdzielenie jednego kompletu wyposażenia pomiędzy dwa zamawiane plecaki. Deska i pokrowiec szyn stanowią wyposażenie towarzyszące; nie muszą mieścić się wewnątrz plecaka. Plecak: fabrycznie nowy, wodoodporny, odporny na przetarcia, umożliwiający mycie i dezynfekcję wnętrza oraz powierzchni zewnętrznych według instrukcji producenta; wyjmowane opisane moduły, regulowane szelki, uchwyty 5 ręczne, odblaski i oznakowanie ratownicze. Konstrukcja musi bezpiecznie pomieścić wymagane wyposażenie i zabezpieczać butlę oraz reduktor w transporcie. Gwarancja na plecak minimum 24 miesiące. Wszystkie elementy nowe i nieużywane; wyroby sterylne w nienaruszonych opakowaniach. Pozostały termin przydatności materiałów i produktów z datą ważności: minimum 12 miesięcy przy dostawie. Wymaganie to nie zastępuje terminów badań butli ani wymagań baterii i elektrod AED. Dla sprzętu medycznego wykonawca poda warunki gwarancji; dla materiałów jednorazowych obowiązuje termin przydatności. Układ tlenowy w każdym zestawie Jedna nowa butla do tlenu medycznego, z możliwością pracy w pozycji pionowej, o zapasie minimum 400 litrów tlenu przy ciśnieniu napełnienia 150–200 bar, nieprzekraczającym dopuszczalnego ciśnienia roboczego butli. Dostawa obejmuje samą butlę, bez napełnienia tlenem medycznym. Wykonawca poda pojemność wodną butli, ciśnienie robocze, ciśnienie napełnienia oraz ilość tlenu, jaką można pomieścić w butli. Dostawa obejmuje nową, pustą butlę do tlenu medycznego, przystosowaną do późniejszego napełniania tlenem medycznym. Butla musi posiadać wymagane dopuszczenia, dokumentację oraz zawór umożliwiający jej napełnianie przez uprawniony podmiot. Reduktor z przepływomierzem, kompatybilny z zaworem butli, mocowany bez narzędzi lub zintegrowany z zaworem; zakres regulacji minimum 0-15 l/min; manometr lub równoważny wskaźnik zapasu; wyjście do drenu i szybkozłącze AGA. Wszystkie połączenia kompletne, bez konieczności dokupienia adapterów. Zestaw musi zostać sprawdzony pod względem szczelności i gotowości do użytkowania zgodnie z instrukcją. Dokumentacja butli: instrukcja polska; wymagane oznaczenia i dokumenty zgodności; potwierdzenie aktualnego dopuszczenia butli do użytkowania oraz termin następnego badania; zasady przechowywania, transportu i ponownego napełnienia lub wymiany. Butla musi być własnością nabywaną przez Zamawiającego, bez obowiązkowego najmu i opłat abonamentowych. Deska i szyny w każdym zestawie Jedna deska ortopedyczna dla dorosłych ze stabilizatorem obejmującym podstawę, dwa elementy boczne i pasy mocujące głowę oraz minimum czterema pasami zabezpieczającymi poszkodowanego. Uchwyty umożliwiają chwyt w rękawicach; powierzchnia zmywalna i dezynfekowalna. Wykonawca poda wymiary, masę, dopuszczalne obciążenie i potwierdzi zgodność akcesoriów z deską. Komplet 14 szyn Kramera w osłonach zabezpieczających przed płynami ustrojowymi i wspólnym pokrowcu. Modelowanie bez narzędzi, bez uszkadzania osłon. Tolerancja wymiarów ±10 mm. Poniższe ilości dotyczą jednego zestawu: Wymiary w mm Sztuki Wymiary w mm Sztuki 1500 × 150 lub 1500 × 120 1 800 × 100 1 1500 × 120 1 700 × 100 lub 700 × 70 1 1200 × 120 1 700 × 70 1 1000 × 100 1 600 × 80 lub 600 × 70 1 900 × 120 2 600 × 70 1 800 × 120 1 250 × 50 2 C. Zestaw tlenowy ratowniczy Każdy zestaw musi być fabrycznie nowy, kompletny, samodzielny i gotowy do użycia po napełnieniu butli tlenem medycznym. Wszystkie elementy muszą być ze sobą kompatybilne. 6 Minimalne wyposażenie jednego zestawu: Wymaga nia dodatkowe: 1. Dostawa obejmuje pustą butlę, bez napełnienia tlenem medycznym. 2. Butla musi posiadać zawór umożliwiający napełnianie przez uprawniony podmiot oraz aktualne dopuszczenie do użytkowania. 3. Wykonawca poda pojemność wodną butli, ciśnienie robocze, ciśnienie napełnienia oraz ilość tlenu, jaką można w niej pomieścić. 4. Reduktor i wszystkie połączenia muszą być kompletne. Nie dopuszcza się konieczności dokupienia adapterów niezbędnych do prawidłowego działania zestawu. 5. Po zmontowaniu zestaw musi zostać sprawdzony pod kątem szczelności i poprawności połączeń, zgodnie z instrukcjami producentów. 6. Butla stanowi własność Zamawiającego. Nie dopuszcza się obowiązkowego najmu, abonamentu ani dodatkowych opłat za samo posiadanie butli. 7. Wszystkie elementy muszą być nowe i nieużywane. Koszt kompletnego wyposażenia należy uwzględnić w cenie oferty. 8. Gwarancja na elementy wielokrotnego użytku, w tym reduktor i torbę lub plecak, wynosi minimum 24 miesiące. 9. Nie wymaga się konkretnej marki ani producenta. Dopuszcza się rozwiązania równoważne, o ile spełniają wszystkie wymagania minimalne. Element Ilość Wymagane parametry Butla do tlenu medycznego 1 szt. Nowa, pusta, wielokrotnego napełniania, przystosowana do pracy w pozycji pionowej, o zapasie minimum 400 litrów tlenu przy ciśnieniu napełnienia 150–200 bar, z wymaganymi dopuszczeniami i dokumentacją. Reduktor tlenowy z przepływomierzem 1 szt. Kompatybilny z zaworem butli, regulacja przepływu minimum 0–15 l/min, manometr lub równoważny wskaźnik zapasu gazu, wyjście do przewodu tlenowego oraz wymagane szybkozłącza Maska tlenowa dla dorosłych z rezerwuarem 2 szt. Jednorazowa, przezroczysta, z drenem i możliwością dopasowania w części nosowej. Maska tlenowa dla dziecka z rezerwuarem 1 szt. Jednorazowa, przezroczysta, z drenem i możliwością dopasowania w części nosowej. Cewnik donosowy do tlenoterapii dla dorosłych 2 szt. Jednorazowy, z drenem, kompatybilny z układem tlenowym. Przewód tlenowy 1 szt. Długość minimum 10 m, przekrój gwiazdkowy lub rozwiązanie równoważne, kompatybilny z reduktorem i akcesoriami. Torba lub plecak transportowy 1 szt. Odporny na przetarcia, umożliwiający bezpieczny transport butli i osprzętu, z mocowaniem zabezpieczającym butlę przed przemieszczaniem. Dokumentacja i instrukcja 1 kpl. Instrukcja w języku polskim, dokumenty zgodności i dokumentacja butli, w tym termin następnego badania. 7 IV. Równoważność i potwierdzenie parametrów Dopuszcza się produkty różnych marek spełniające wszystkie wymagania minimalne. Wskazanie typu złącza lub rodzaju sprzętu wynika z wymaganej funkcji i kompatybilności. Odmienne rozwiązanie może zostać zaakceptowane, gdy wykonawca wykaże równoważność oraz zapewni pełną współpracę dostarczonych elementów bez dodatkowych kosztów. Równoważność nie pozwala pomijać ilości, obniżać terminów przydatności lub dostarczyć jednego zestawu zamiast dwóch. Wykonawca wypełni formularz ofertowy, w tym tabelę potwierdzenia wymagań, i dołączy karty katalogowe AED, szafki, plecaka, deski oraz reduktora/butli. Przy pozycjach wyposażenia poda oferowane parametry, producenta lub oznaczenie identyfikujące produkt. Dokumenty zgodności mogą być dołączone do oferty, a obowiązkowo zostaną przekazane przy dostawie. V. Dostawa odbiór i płatność  Dostawa do siedziby Zamawiającego: Lusławice 250, 32-840 Zakliczyn, najpóźniej 4 grudnia 2026 r. Wykonawca uzgodni dzień i godzinę co najmniej 2 dni robocze wcześniej. Rozładunek i przekazanie kompletów w cenie.  Odbiór protokołem: kontrola ilości, spisu wyposażenia, terminów ważności, dokumentacji, gotowości AED, działania alarmów i kompletności układów tlenowych. Wykonawca przekaże krótką instrukcję uruchomienia i kontroli gotowości; nie jest wymagany odrębny kurs KPP.  Braki lub niezgodności zostaną usunięte na koszt wykonawcy, w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia, nie później niż 11 grudnia 2026 r. Odbiór kompletny nastąpi po usunięciu braków.  Płatność przelewem w ciągu 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, po protokolarnym odbiorze kompletnej dostawy. Nie przewiduje się zaliczki. Faktura powinna wyodrębniać pozycje zestaw AED i zestaw R1, stawki VAT zgodnie z formularzem. VI. Przygotowanie i złożenie oferty Ofertę należy złożyć do 19 listopada 2026 r., godz. 12:00 , pocztą elektroniczną na adres luslawice@penderecki-center.pl (temat: „Oferta AED i zestawy R1”) albo w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z tym oznaczeniem. Decyduje data i godzina wpływu, nienadania. Przy przesyłce elektronicznej dopuszcza się podpisany skan formularza lub dokument podpisany elektronicznie. Oferta obejmuje formularz, wypełnione tabele parametrów i wykaz wyposażenia oraz karty katalogowe. Dokumenty sporządza się po polsku, dopuszcza się techniczne materiały obcojęzyczne z opisem parametrów po polsku. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji; pełnomocnictwo należy dołączyć, jeśli uprawnienie nie wynika z właściwego rejestru. Cena w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obejmuje cały zakres. Wykonawca stosuje prawidłowe stawki VAT, wskazując odrębne pozycje w przypadku różnych stawek. Cena zapasowej baterii AED jest informacyjna, nie wchodzi do ceny ocenianej. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. Pytania dotyczące zapytania można kierować na luslawice@penderecki-center.pl. Wyjaśnienia lub zmiany wymagań zostaną przekazane wszystkim zaproszonym wykonawcom, a w przypadku publikacji również udostępnione w miejscu publikacji. Zmiana wpływająca na sporządzenie oferty będzie połączona z odpowiednim wydłużeniem terminu. VII. Ocena i zakończenie postępowania Kryterium: łączna cena brutto za wymagany zakres, waga 100%. Punkty = (najniższa cena brutto spośród ofert zgodnych / cena brutto ocenianej oferty) × 100. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc. Wybrana zostanie oferta zgodna o najwyższej punktacji, nieprzekraczająca 24 400,00 zł brutto. Wykonawca musi być zdolny do dostarczenia i legalnego wprowadzenia do obrotu oferowanych produktów. Spełnienie wymagań potwierdza oświadczeniem i dokumentami oferty. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, bez dopuszczenia zmiany oferowanego modelu, istotnych parametrów lub ceny. W przypadku równych cen zaprosi tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z ceną nie wyższą od pierwotnej. Oferty spóźnione, nieobejmujące całego zakresu, niespełniające wymagań lub przekraczające limit nie zostaną wybrane. Zamawiający poinformuje oferentów o wyniku. Może zakończyć postępowanie bez wyboru w przypadku braku zgodnych ofert, braku środków lub uzasadnionej zmiany potrzeb; przyczynę udokumentuje i poda oferentom. Samo złożenie oferty 8 lub informacja o wyborze nie stanowią zawarcia umowy. Realizacja nastąpi po pisemnym potwierdzeniu zamówienia lub zawarciu umowy obejmującej zapytanie i wybraną ofertę. VIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Administratorem danych jest Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego, Lusławice 250, 32-840 Zakliczyn; kontakt: luslawice@penderecki-center.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych: inspektorochronydanych@penderecki-center.pl. Dane wykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących wykonawców i osób kontaktowych przetwarza się w celu przeprowadzenia zapytania, wyboru oferty, zawarcia i wykonania zamówienia, rozliczenia finansowego i dotacyjnego oraz archiwizacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami dotyczącymi gospodarowania środkami publicznymi, rachunkowości i archiwizacji; w zakresie wykonania umowy z osobą fizyczną i czynności na jej żądanie przed zawarciem umowy również art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane obejmują imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe, podpis, dane działalności gospodarczej i umocowania, a także dane zawarte w dokumentacji oferty i realizacji. Źródłem jest osoba, której dane dotyczą, wykonawca, właściwy rejestr publiczny lub dokument umocowania. Odbiorcami mogą być podmioty obsługujące systemy informatyczne, pocztę, rachunkowość i pomoc prawną na rzecz Centrum, Województwo Małopolskie, Wojewoda Małopolski i uprawnione organy kontrolne; dane mogą być ujawniane na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń. Dokumentacja będzie przechowywana przez okres wynikający z przepisów archiwalnych i zasad rozliczenia dotacji, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku realizacji zadania, a dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy, kontrola lub dochodzenie roszczeń. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach określonych w RODO, usunięcia danych i przenoszenia danych. Prawo usunięcia nie obejmuje danych, których przechowanie jest obowiązkowe. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych potrzebnych do identyfikacji wykonawcy, oceny oferty i zawarcia zamówienia jest konieczne do udziału w postępowaniu. Niepodanie tych danych może uniemożliwić ocenę lub zawarcie zamówienia. Dane nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu; w ramach tego postępowania nie przewiduje się przekazywania danych poza EOG. Informacja dotycząca rozliczenia dofinansowania Województwa Małopolskiego Dane osób wskazanych w dokumentacji zakupowej mogą zostać przekazane Województwu Małopolskiemu w celu rozliczenia i kontroli zadania. Administratorem otrzymanych danych jest Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31- 156 Kraków; adres korespondencyjny: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iodo@umwm.malopolska.pl. Przetwarzanie obejmuje identyfikacyjne i kontaktowe dane przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację, zawarte w dokumentacji otrzymanej od Centrum. Służy obsłudze, rozliczeniu, sprawozdawczości i kontroli dofinansowania Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Odbiorcami mogą być Wojewoda Małopolski, organy kontrolne oraz podmioty uprawnione ustawowo i podmioty obsługujące administratora. Dane przechowuje się przez okres wymagany dla rozliczenia i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z właściwą kategorią archiwalną. Osobie przysługuje dostęp, sprostowanie i ograniczenie przetwarzania, usunięcie w granicach prawa oraz skarga do Prezesa UODO. Źródłem danych jest Centrum. Dane nie służą profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Informacje te należy przekazać osobom, których dane wykonawca podaje w dokumentacji. Klauzule mają charakter informacyjny. Wykonawca nie ma obowiązku składania ich podpisanych kopii ani zgody na przetwarzanie jako warunku oceny oferty. W razie podania danych innych osób powinien udostępnić im powyższe informacje. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy z tabelami potwierdzenia parametrów i wyposażenia.