Remont pomieszczeń na potrzeby stworzenia strefy relaksu dla nauczycieli

----- ZAPYTANIE OFERTOWE strefa relaksu dla nauczyciela-1.pdf ----- 1 ZAPYTANIE OFERTOWE na realizację zadania pn.: „Remont, adaptacja oraz wyciszenie akustyczne pomieszczeń z przeznaczeniem na strefę relaksu dla nauczycieli” znak sprawy: SOSW.ŚR.26.23.2026 1. ZAMAWIAJĄCY Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II AWP 8a 59-900 Zgorzelec NIP 6151811188 reprezentowany przez: Małgorzatę Łasek -Dowiat – dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu na mocy udzielonego przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego pełnomocnictwa. Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia publicznego : Dorota Buczkowska, tel. 753753413, e-mail: d.buczkowska@soswzgorzelec.eu Zgorzelec, 4 listopad 2026 r. Zatwierdził: 2 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienie o wartości poniżej 1 70 000 zł), z zachowaniem zasad konkurencyjności, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowo -budowlanych, wykończeniowych oraz adaptacji akustycznej w dwóch pomieszczeniach o łącznej powierzchni 29,66 m², mających na celu stworzenie nowoczesnej, ergonomicznej i w pełni wyciszonej strefy relaksu dla kadry pedagogicznej. Szczegółowy Opis Prac i Przedmiar Robót (Podłogi: 29,66 m², Ściany: 93,07 m²) 1. Prace demontażowe i przygotowawcze - Demontaż podłóg (29,66 m²): Skucie starych płytek podłogowych i ściennych oraz zerwanie paneli , zeszlifowanie resztek starych klejów i podkładów do czystego jastrychu cementowego; - Demontaż stolarki: Demontaż 2 kompletów skrzydeł drzwiowych bez demontażu ościeżnic; - Demontaż sanitarny (strefa socjalna): demontaż WC, umywalki wraz z bateriami i odsłonięciem podejść instalacyjnych , s zczelne zaizolowanie i trwałe zaślepienie pionu/podejścia po WC. - Logistyka odpadów: Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych, spakowanie gruzu i odpadów oraz ich wywóz i utylizacja. 2. Remont i wyciszenie ścian (93,07 m²) - Przygotowanie podłoża: naprawa pęknięć, tynkowanie ubytków po skuciu płytek, cało powierzchniowe szpachlowanie gładzią oraz gruntowanie preparatem głęboko penetrującym na całej powierzchni 93,07 m². - Montaż tapet akustycznych: wykonanie okładziny z tapet akustycznych Sysetexx Acoustic o potwierdzonej izolacyjności akustycznej min. 19 dB (na podkładzie z filcu lub pianki) przy użyciu dedykowanego kleju systemowego , k lejenie bezstykowe (krawędź w krawędź) z precyzyjnym docinaniem w narożnikach i przy otworach drzwiowych. 3 - Montaż tapety akustycznej o wzorze uspokajającego krajobrazu na ok. 21m². 3. Remont podłóg w systemie akustycznym (29,66 m²) - Wyrównanie podłoża: wylanie cienkowarstwowej wylewki samopoziomującej na powierzchni 29,66 m² oraz jej zagruntowanie. - Izolacja akustyczna: układanie specjalistyczn ych paneli akustycznych o potwierdzonej izolacyjności akustycznej min. 19 dB. - Wykończenie: montaż szczelin dylatacyjnych przy ścianach i zamknięcie ich listwami przypodłogowymi z elastyczną uszczelką TPE (odcinającą drgania). 4. Wymiana stolarki na drzwi akustyczne (2 sztuki) - Prace adaptacyjne: obróbka otworów budowlanych pod wymiar nowych ościeżnic regulowanych. - Montaż: osadzenie dwóch kompletów drzwi o potwierdzonej izolacyjności akustycznej (rekomendowane min. 42 dB). - Regulacja: kalibracja skrzydeł, uszczelek obwodowych oraz progu opadowego w celu uzyskania pełnej szczelności akustycznej po zamknięciu. W celu precyzyjnej wyceny przedmiotu zamówienia, Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po wcześniejszym kontakcie telefonicznym: 753753413. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA • Rozpoczęcie prac: 18.11.2026 r. • Zakończenie prac i oddanie obiektu: nie później niż do 21.12.2026 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny oraz doświadczenie w realizacji systemów suchej zabudowy i systemów akustycznych. 2. Przedstawią wraz z ofertą kartę techniczną lub deklarację właściwości użytkowych proponowanego systemu potwierdzającą spełnienie parametru izolacyjności akustycznej. 3. Przedstawią min. 2 referencje potwierdzające należyte wykonanie prac remontowo - budowlanych w ciągu ostatnich 3 lat. 6. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena brutto (koszt całkowity): 100% 4 1. Ocena ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie ceny brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 2. Punkty w kryterium „Cena” Pc będą przyznawane zgodnie z następującym wzorem matematycznym: Pc= Cmin:Cbadx100 pkt Gdzie: Pc – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny, Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – cena brutto oferty badanej. 4. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w toku oceny, wynosi 100 punktów. 5. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania matematycznego). 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów (100 pkt). 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT • Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres e -mail: d.buczkowska@soswzgorzelec.eu lub osobiście w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego z siedziba przy ul. Armii Krajowej 10d w Zgorzelcu. • Termin składania ofert upływa dnia: 12.11.2026 r. do godziny 10.00. • Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 8. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. Roboty budowlane odbywać się będą w czynnym budynku szkolnym. W związku z powyższym uciążliwe prace należy realizować poza godzinami lekcyjnymi. 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawca w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pośrednictwem 3. Uprawnienia, potencjał i doświadczenie zawodowe 5 Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki techniczne i organizacyjne: - Doświadczenie w systemach suchej zabudowy i akustyki: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 2 roboty budowlano -remontowe obejmujące montaż systemów suchej zabudowy o podwyższonych parametrach izolacyjności akustycznej. - Dokumenty potwierdzające (Referencje): Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty referencje lub protokoły odbioru końcowego podpisane przez dotychczasowych zleceniodawców. 4. Wymagania technologiczne i materiałowe (Akustyka) - Dokumentacja techniczna do oferty: Wykonawca musi dołączyć do oferty kartę techniczną systemu lub aprobatę/deklarację właściwości użytkowych ITB (Instytutu Techniki Budowlanej), jednoznacznie potwierdzającą, że projektowany układ zapewnia przyrost izolacyjności akustycznej od dźwięków powietrznych na poziomie minimum 19dB. - Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych: Wykonawca jest zobowiązany do pełnego zabezpieczenia folią malarską i tekturą ochronną dróg transportu materiałów oraz korytarzy przylegających do remontowanego pomieszczenia. - Gospodarka odpadami (Gruz): Koszt skucia starych płytek, zebrania gruzu, jego załadunku, wywozu oraz legalnej utylizacji leży w całości po stronie Wykonawcy. - Pylenie i hałas: Prace generujące nadmierny hałas (np. skuwanie płytek, wiercenie w betonie) oraz duże zapylenie muszą być prowadzone w godzinach i dniach uzgodnionych z Dyrekcją szkoły, tak aby w jak najmniejszym stopniu zakłócać pracę placówki. - Sprzątanie końcowe: Po zakończeniu prac remontowych, a przed przystąpieniem do odbioru końcowego, Wykonawca ma obowiązek doprowadzić pomieszczenie oraz przyległe ciągi komunikacyjne do stanu pełnej czystości (odpylenie ścian, mycie podłóg). 6 9. GWARACJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane prace remontowo-budowlane i montażowe na okres minimum 36 miesięcy (zgodnie z deklaracją w formularzu ofertowym), licząc od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego. 2. Czas przystąpienia do usuwania ewentualnych usterek w okresie gwarancji nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia (roboty remontowo -budowlane i wykończeniowe). 4. Suma gwarancyjna ubezpieczenia OC wynosić musi nie mniej niż 120 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 5. Zakres ubezpieczenia musi obejmować w szczególności szkody osobowe oraz szkody rzeczowe (w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich) wyrządzone w związku z wykonywaniem prac remontowych, w tym szkody spowodowane przez podwykonawców, o ile Wykonawca będzie z nich korzystał. 6. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia należnej składki lub jej raty. WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY 1. Uzupełniony Formularz Ofertowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Wykonawcy (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych) 3. Karty techniczne lub opisy proponowanych materiałów akustycznych (podłogi, ściany) oraz specyfikacja techniczna (w tym izolacyjność akustyczna) oferowanych drzwi. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). 7 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Armii Krajowej 10d. 2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować: - telefonicznie: 517-543-560 - drogą mailową: iod.sosw@powiat.zgorzelec.pl 3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu realizacji postępowani a o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont, adaptacja oraz wyciszenie akustyczne pomieszczeń z przeznaczeniem na strefę relaksu dla nauczycieli”. 4. prowadzonego w trybie zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, świadczenia usługi serwera mailowego oraz właścicielowi Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Posiada Pani/Pan następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych – art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO; c) prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO; d) prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO; e) prawo do przenoszeni danych – art. 20 RODO; f) prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO. 7. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO); Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00. 8. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 8 9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia (kontakt na adres e -mail: iod.sosw@powiat.zgorzelec.pl). 10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, od daty zakończenia sprawy przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów i wskazany dla danego rodzaju sprawy w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. ----- Informacja o zmianie w treści zapytania ofertowego.pdf ----- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej 59-900 Zgorzelec, ul. Armii Krajowej 10d tel. 75 375 34 11 Zgorzelec, 05.11.2026 r. INFORMACJA O ZMIANIE W TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO Niniejszym zamawiający wprowadza zmianę w treści zapytania ofertowego z dnia 4 listopada 2026 r. pn. „Remont, adaptacja oraz wyciszenie akustyczne pomieszczeń z przeznaczeniem na strefę relaksu dla nauczycieli” Zmiana parametru technicznego W treści zapytania określającego przedmiot zamówienia ulega zmianie wymagana izolacyjność akustyczna drzwi: Było: Drzwi o dźwiękoszczelności minimum 42 dB Jest: Drzwi o dźwiękoszczelności minimum 37 dB Wszystkie pozostałe zapisy, warunki oraz załączniki do zapytania ofertowego pozostają bez zmian. Termin składania ofert nie ulega przedłużeniu i upływa w dniu 12.11.2026 r. mgr Małgorzata Łasek-Dowiat