Remont pomieszczenia na potrzeby stworzenia strefy relaksu dla uczniów

----- ZAPYTANIE OFERTOWE - strefa relaksu dla uczniów podpisane.pdf ----- 1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie remontu pomieszczenia przeznaczonego na strefę relaksu dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu 1. ZAMAWIAJĄCY Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II AWP 8A 59-900 Zgorzelec NIP 6151811188 reprezentowany przez: Małgorzatę Łasek -Dowiat – dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu na mocy udzielonego przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego pełnomocnictwa. Osoba do kontaktu: Dorota Buczkowska Telefon: 753753413 E-mail: d.buczkowska@soswzgorzelec.eu W celu precyzyjnej wyceny przedmiotu zamówienia , Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po wcześniejszym kontakcie telefonicznym: 753753413. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia nie przekracza kwoty 1 70 000 zł). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 000 zł wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora S pecjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczenia o powierzchni 34 m² przeznaczonego na strefę relaksu dla uczniów, wraz z dostawą i montażem stolarki drzwiowej. ETAP I: Prace Demontażowe i Przygotowanie Podłoża 2 - Demontaże: usunięcie starych płytek PCV, oczyszczenie wylewki z trwałych resztek kleju - Przygotowanie ścian : oczyszczenie powierzchni, uzupełnienie ubytków, tynkowanie, ewentualne szpachlowanie do gładkości oraz gruntowanie. - Przygotowanie posadzki: wyrównanie podłoża, w razie konieczności wylanie samopoziomującej wylewki pod nową okładzinę. ETAP II: Prace Wykończeniowe - Tapetowanie i dekoracja ścian: Wykonanie elementu dekoracyjnego (np. fototapeta z motywem przyrody lub lamele drewniane) , m ontaż ściennych tapet akustycznych o wysokim współczynniku pochłaniania dźwięku min. 19 dB w celu wygłuszenia pomieszczenia i skrócenia czasu pogłosu. - Podłogi: montaż obiektowej, trudnopalnej wykładziny PCV o wysokiej klasie ścieralności (np. 33) i wysokich parametrach tłumienia dźwięków uderze niowych min. 19-22 dB, montaż listew przypodłogowych. - Drzwi: demontaż starych i montaż 2 sztuk pełnych drzwi wewnętrznych (dopasowanych do indywidualnego obmiaru) wraz z ościeżnicami (zalecane ościeżnice regulowane oraz drzwi o podwyższonej izolacyjności akustycznej - Prace towarzyszące: Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych na czas prowadzenia robót, wywóz i utylizacja gruzu oraz odpadów pobudowlanych, sprzątanie końcowe pomieszczenia. Uwaga: Zamówienie nie obejmuje malowania/remontu sufitu. Dodatkowe warunki prowadzenia robót: 1. Wykonawca musi szczelnie i trwale odgrodzić strefę remontu od ciągów komunikacyjnych szkoły (korytarzy). 2. Granica strefy remontu musi być zabezpieczona kurtynami pyłoszczelnymi, aby pył budowlany nie przedostawał się na korytarze szkolne. 3. Dostawa materiałów budowlanych oraz wynoszenie gruzu, odpadów i zdemontowanych drzwi może odbywać się wyłącznie podczas trwania lekcji (gdy korytarze są puste) lub po godzinach pracy szkoły. Kategorycznie zabrania się transportu materiałów wielkogabarytowych i niebezpiecznych w trakcie przerw lekcyjnych. 3 4. Wykonawca nie może w żaden sposób zastawiać ani ograniczać szerokości szkolnych dróg ewakuacyjnych (korytarzy, klatek schodowych) materiałami budowlanymi czy narzędziami. 5. Pracownicy wykonawcy obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz używania wulgaryzmów na całym terenie szkoły i jej obejściu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego, natychmiastowego usuwania zanieczyszczeń z ciągów komunikacyjnych szkoły (zamiatanie i mycie na mokro korytarzy po zakończeniu prac w danym dniu), aby rano szkoła była czysta i bezpieczna dla dzieci. Wszystkie zastosowane materiały budowlane, wykończeniowe, okładziny akustyczne oraz stolarka drzwiowa muszą posiadać atesty higieniczne, certyfikaty CE oraz certyfikaty trudnopalności (zgodnie z przepisami PPOŻ dla placówek oświatowych). 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki minimalne: a) Zdolność techniczna i zawodowa (Doświadczenie): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze . Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedstawić referencje lub protokoły odbioru potwierdzające należyte wykonanie tych prac. b) Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować specjalistycznym sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia oraz osobami z doświadczeniem w branży ogólnobudowlanej. c) Atesty i certyfikaty materiałowe: Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wyłącznie materiałów fabrycznie nowych, posiadających aktualne atesty higieniczne PZH, certyfikaty trudnopalności oraz deklaracje zgodności z normami PN -EN dla obiektów sportowych i użyteczności publicznej. Dokumenty te muszą zostać przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru prac. d) Polisa ubezpieczeniowa: 4 Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 70 000,00 PLN. Kopia polisy musi stanowić załącznik do składanej oferty. e) Stabilność prawno-finansowa: Wykonawca nie może znajdować się w stanie upadłości, likwidacji ani restrukturyzacji (wymagany aktualny odpis z KRS lub CEIDG). 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI Wymagany termin wykonania zamówienia: 23.11.2026 r. 6.KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert: Kryterium: Cena Waga: 100% (100% = 100 pkt) 1. Ocena ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie ceny brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 2. Punkty w kryterium „Cena” Pc będą przyznawane zgodnie z następującym wzorem matematycznym: Pc= Cmin:Cbadx100 pkt Gdzie: Pc – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny, Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cbad – cena brutto oferty badanej. 4. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w toku oceny, wynosi 100 punktów. 5. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania matematycznego). 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą liczbę punktów (100 pkt). 5 7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres : d.buczkowska@soswzgorzelec.eu . 2. Termin składania ofert upływa dnia 15.10.2026 r. o godzinie 14.30. 8. WYMAGANE DOKUMENTY OD WYKONAWCY 1. Uzupełniony Formularz Ofertowy (załącznik nr 1) 2. Oświadczenie Wykonawcy (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych) 3. Karty techniczne lub opisy proponowanych materiałów akustycznych (podłogi, ściany) oraz specyfikacja techniczna (w tym izolacyjność akustyczna) oferowanych drzwi. Zatwierdził: Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej, którego siedziba znajduje się w Zgorzelcu, przy ul. Armii Krajowej 10d. 2. Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować: 6 - telefonicznie: 517-543-560 - drogą mailową: iod.sosw@powiat.zgorzelec.pl 3. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu realizacji postępowani a o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie remontu pomieszczenia przeznaczonego na strefę relaksu dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu”. 4. prowadzonego w trybie zapytania ofertowego oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie udzielonej zgody. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawniane podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu, świadczenia usługi serwera mailowego oraz właścicielowi Platformy Zakupowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Posiada Pani/Pan następujące prawa: a) prawo dostępu do treści swoich danych – art. 15 RODO; b) prawo do sprostowania danych – art. 16 RODO; c) prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO; d) prawo do ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO; e) prawo do przenoszeni danych – art. 20 RODO; f) prawo do sprzeciwu – art. 21 RODO. 7. Posiada Pani/Pan ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO); Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa; Telefon: 22 531 03 00. 8. Pani/Pana dane, nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 9. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym prawem jest obligatoryjne. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości realizacji wniosku, udziału w postępowaniu lub zawarcia umowy. W pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzania może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego 7 dokonano na podstawie zgody sprzed jej cofnięcia (kontakt na adres e -mail: iod.sosw@powiat.zgorzelec.pl). 10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, od daty zakończenia sprawy przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów i wskazany dla danego rodzaju sprawy w obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazie akt Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczym im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. ----- Informacja z wyboru najkorzystniejszej oferty - strefa relaksu dla uczniów.pdf ----- Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychewawczy im. Marii Grzegorzewskiej 59-900 Zgorzełec, ul. Armii Krajowej 10d tel. 75 375 34 11 Zgorzelec, 19.10.2026 r. PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego na wykonanie remontu pomieszczenia przeznaczonego na realizację strefy relaksu dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. I. Zamawiający: Powiat Zgorzelecki ul. Bohaterów II AWP 8a 59-900 Zgorzelec NIP 6151811188 reprezentowany przez: Małgorzatę Łasek-Dowiat — Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu na mocy udzielonego przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego pełnomocnictwa II. Opis przedmiotu zamówienia: Remont pomieszczenia przeznaczonego na realizację strefy relaksu dla uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. III. Przebieg postępowania i upublicznienie zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe zostało upublicznione n stronie internetowej Zamawiającego w zakładce BIP: www.soswzgorzelec.eu w dniu: 06.10.2026 r. Termin składania ofert upłynął w dniu: 15.10.2026 r. o godzinie: 14:30. IV. Zestawienie uzyskanych ofert: W wyznaczonym terminie do Zamawiającego wpłynęła jedna oferta: Lp. | Dane Wykonawcy (Nazwa i adres) | Cena oferty brutto | Ilość punktów w kryterium — cena 100% 1. VIGOR INVEST S.C. 59 600,00 PLN 100 pkt. Jakub Cofta, Jerzy Cofta ul. Łużycka 33b/2, 59-900 Zgorzelec NIP 6152046488, REGON 361159614 v. Ocena formalna i merytoryczna oferty: W związku z tym, że w odpowiedzi na ogłoszenie wpłynęła tylko jedna oferta, Zamawiający dokonał jej szczegółowej analizy. Zaoferowana cena mieści się w budżecie jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia, złożona oferta spełnia kryteria jakościowe i formalne określone w zapytaniu ofertowym. Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie, potencjał techniczny oraz osobowy do należytego wykonania zamówienia, w związku z powyższym oferta złożona przez: VIGOR INVEST S.C. Jakub Cofta, Jerzy Cofta z siedzibą przy ul. Łużyckiej 33b/2, 59-900 Zgorzelec, NIP 6152046488, REGON 361159614 została wybrana do realizacji zamówienia. VI. Podpisy osób dokonujących oceny (czytelny podpis/Członek Komisji) Zatwierdził: occie |) 1: 4 (6) dwaowowów Specjalnego Ośrodła Szkojno - Wychowawczego orzewskiej im Mari w Agpr mgr Małgorzata Łasek-Dowiat