Remont zabezpieczający elewację budynku Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie przy ul. Kolejowej 7 w Bierutowie

----- ZP_01_2026_Zapytanie_Ofertowe.pdf ----- Miasto i Gmina Bierutów– Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów  725510377;  cuw@bierutow.pl  https://cuwbierutow.bip.gov.pl Bierutów, dnia 18.10.2026 r. Znak sprawy: ZP/01/2026 ZAPYTANIE OFERTOWE w Procedurze uproszczonej (dla zamówień od 35 000 zł do 80 000 zł netto) I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiający (Nabywca): Miasto i Gmina Bierutów, ul. Moniuszki 12, 56-420 Bierutów, NIP: 911-17-77-417, reprezentowana przez: 2. Jednostkę obsługującą (Płatnika / Organizatora postępowania): Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie, ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów, tel. 725 510 377, e-mail: cuw@bierutow.pl. II. PODSTAWA PRAWNA I TRYB POSTĘPOWANIA 1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (wartość zamówienia nie przekracza kwoty 170 000 zł netto). 2. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.), przepisy Kodeksu cywilnego oraz wewnętrzny Regulamin udzielania zamówień wprowadzony Zarządzeniem Nr 13/2025 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie z dnia 31 grudnia 2025 r ., w trybie: • Procedury uproszczonej (§ 9 ust. 1 pkt 1 Regulaminu) – dla zamówień o wartości od 35 000 zł netto do 80 000 zł netto (z uwzględnieniem łącznej wartości robót remontowo- budowlanych realizowanych przez jednostkę CUW w roku budżetowym 2026 zgodnie z § 4 ust. 3 Regulaminu). 3. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie Prawo zamówień publicznych (w szczególności odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) 1. Nazwa zamówienia: „Remont zabezpieczający elewację budynku Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie przy ul. Kolejowej 7 w Bierutowie”. 2. Rodzaj zamówienia: Robota budowlana (CPV: 45453000- 7 Roboty remontowe i renowacyjne oraz CPV: 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń). 3. Cel i charakter zamówienia: Zamówienie ma charakter PILNY i służy natychmiastowemu wyeliminowaniu zagrożenia bezpieczeństwa (odpadające fragmenty tynku z elewacji budynku przy ul. Kolejowej 7 w Bierutowie). 4. Szczegółowy zakres zamówienia (zgodnie z Przedmiarem robót stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania) obejmuje: 1) Skucie odspojonych tynków cementowo-wapiennych i cementowych – 100,00 m² (KNR AT-27 0101-03), 2) Skucie tynków, wykucie i naprawa spoin wraz z oczyszczeniem powierzchni – 100,00 m² (KNR AT-27 0101-10), 3) Naprawa pokrycia dachowego przez wymianę pojedynczych dachówek ceramicznych oraz uszczelnienie zaprawą pokrycia z dachówki z murami – 50,00 szt. (TZKNBK VI-79), 4) Oczyszczenie i umocowanie oraz drobne naprawy rynien (37,6 m x 2) – 75,20 m (KNR 13-23 0402-04), 5) Praca sprzętu – czas pracy podnośnika do realizacji robót wysokościowych z poz. 1 –4 (KNR 2-02 r.16 z.sz.5.15), 6) Wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami samowyładowczymi na odległość do 1 km – 4,00 m³ (KNR-W 4-01 0109-11), 7) Wywiezienie gruzu spryzmowanego samochodami samowyładowczymi na każdy następny 1 km (krotność = 15, łącznie do 16 km) – 4,00 m³ (KNR-W 4-01 0109-12), 8) Wykonanie ogrodzenia tymczasowego placu budowy (ustawienie słupów, umocowanie przęseł i siatki – ramy z łat lub żerdzi) – 40,00 m (KNP 02 0318-02.03), 9) Rozbiórka ogrodzenia tymczasowego placu budowy (prefabrykowane ramy osiatkowane) po zakończeniu prac – 40,00 m (KNP 02 0318-01.04), 10) Utylizacja gruzu budowlanego wraz z opłatami składowiskowymi – 4,00 m³ (kalkulacja własna). 5. Warunki techniczne i organizacyjne realizacji robót: 1) Roboty prowadzone będą na czynnym obiekcie użyteczności publicznej przy ul. Kolejowej 7 w Bierutowie. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego wygrodzenia i zabezpieczenia strefy prac przed dostępem osób trzecich. 2) Prace na wysokości muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie badania i szkolenia BHP , przy użyciu sprawnego technicznie podnośnika koszowego posiadającego ważne badania UDT. 3) Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu oraz zagospodarowania (utylizacji) gruzu zgodnie z przepisami o odpadach. 6. Wymagany okres gwarancji i rękojmi: minimum 24 miesiące od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 7. Klauzula równoważności: Wskazane w Przedmiarze robót podstawy wyceny (katalogi KNR, KNP , TZKNBK) mają charakter wyłącznie pomocniczy. Jeżeli w dokumentacji użyto znaków towarowych, norm lub nazw własnych materiałów, Zamawiający bezwzględnie dopuszcza zastosowanie materiałów i rozwiązań „lub równoważnych”, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w dokumentacji. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Z uwagi na konieczność pilnego usunięcia zagrożenia budowlanego: 1) Czas przystąpienia do realizacji robót (wjazd podnośnika i rozpoczęcie skuwania odspojonych tynków): zgodnie z deklaracją Wykonawcy w Formularzu Ofertowym (maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy – kryterium punktowane w wagach 20%!). 2) Całkowite zakończenie robót: do 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania robót na wysokości (w szczególności podnośnikiem koszowym) oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1). VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA I ODRZUCENIA OFERTY 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia BEZWZGLĘDNIE WYKLUCZA SIĘ Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 764 ze zm.). 2. Zgodnie z § 11 ust. 3 Regulaminu CUW , Zamawiający ODRZUCA OFERTĘ (nie dokonuje jej wyboru), jeżeli: 1) Wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny w wyznaczonym terminie lub złożone wyjaśnienia potwierdzają rażąco niską cenę, 2) treść oferty nie odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym (OPZ), z zastrzeżeniem dopuszczenia rozwiązań równoważnych, 3) oferta została złożona przez Wykonawcę, z którym w okresie 3 lat przed wszczęciem procedury Zamawiający rozwiązał lub od którego odstąpił z przyczyn leżących po stronie tego Wykonawcy od wcześniejszej umowy, 4) Wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, 5) oferta wpłynęła po upływie terminu składania ofert lub jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego. Cena oferty obejmuje wykonanie całości robót opisanych w Zapytaniu i Przedmiarze robót oraz wszelkie koszty towarzyszące (pracę podnośnika, ogrodzenie tymczasowe, wywóz i utylizację gruzu). 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. WAŻNE (Podatek VAT / Zwolnienie z VAT): Wykonawca będący czynnym podatnikiem VAT podaje cenę netto, kwotę podatku VAT (23%) oraz cenę brutto. Wykonawca korzystający ze zwolnienia podmiotowego z podatku od towarów i usług (na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT) wpisuje w polu podatku VAT wartość „0,00 zł (zw.)”, a podana przez niego kwota netto jest równa kwocie brutto. Do porównania ofert przyjmuje się ostateczną cenę brutto (całkowite obciążenie budżetu Zamawiającego). 4. Warunki płatności: Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (minimum 14 dni, maksimum 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku do si edziby Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie), po uprzednim podpisaniu protokołu odbioru końcowego robót bez zastrzeżeń. 5. Dane do wystawienia faktury/rachunku: • Nabywca: Miasto i Gmina Bierutów, ul. Moniuszki 12, 56 -420 Bierutów, NIP: 911-17- 77-417. • Odbiorca / Płatnik: Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie, ul. Kolejowa 7, 56 -420 Bierutów, NIP: 911-20-17-795 VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH BADANIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert ważnych i niepodlegających odrzuceniu. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), zgodnie z poniższymi kryteriami: 1) Cena ofertowa brutto (C) – waga 60% (maksymalnie 60,00 pkt), 2) Termin płatności faktury (P) – waga 20% (maksymalnie 20,00 pkt), 3) Czas przystąpienia do robót (T) – waga 20% (maksymalnie 20,00 pkt). 2. Sposób obliczania punktów w poszczególnych kryteriach: 1) Kryterium „Cena ofertowa brutto” (C – maks. 60,00 pkt): Wzór: C = (C_min / C_bad) x 60,00 pkt gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium ceny, C_min – najniższa łączna cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert, C_bad – łączna cena brutto oferty badanej. 2) Kryterium „Termin płatności faktury” (P – maks. 20,00 pkt): Premiowane będzie wydłużenie terminu płatności faktury/rachunku: • Minimalny wymagany termin płatności: 14 dni. • Maksymalny punktowany termin płatności: 30 dni (zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). • Zaoferowanie terminu dłuższego niż 30 dni spowoduje przyjęcie do obliczeń i do umowy wartości 30 dni. Zaoferowanie terminu krótszego niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Wzór: P = (P_bad / P_max) x 20,00 pkt gdzie: P – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium terminu płatności, P_bad – termin płatności zaoferowany w ofercie badanej (w dniach: od 14 do 30 dni), P_max – najdłuższy termin płatności zaoferowany w postępowaniu (jednak nie dłuższy niż 30 dni). 3) Kryterium „Czas przystąpienia do robót” (T – maks. 20,00 pkt): Premiowane będzie skrócenie czasu reakcji, tj. czasu przystąpienia do robót zabezpieczających z podnośnika (liczonego w dniach roboczych od dnia zawarcia umowy). • Maksymalny dopuszczalny czas przystąpienia do robót: 5 dni roboczych. • Zaoferowanie czasu przystąpienia dłuższego niż 5 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z OPZ (z uwagi na pilną konieczność usunięcia zagrożenia). Punkty w kryterium T zostaną przyznane według następującej skali: • Przystąpienie do robót w terminie do 1 dnia roboczego od podpisania umowy – 20,00 pkt, • Przystąpienie do robót w terminie do 2 dni roboczych od podpisania umowy – 10,00 pkt, • Przystąpienie do robót w terminie od 3 do 5 dni roboczych od podpisania umowy – 0,00 pkt. 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów: S = C + P + T (maksymalnie 100,00 pkt). 4. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. 5. Poprawianie omyłek: Zamawiający poprawia w toku badania ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 6. Rażąco niska cena : Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, w szczególności, gdy jest niższa o co najmniej 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert lub od kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Pracownik merytoryczny wzywa Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących elementów kalkulacji ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera ceny rażąco niskiej, spoczywa na Wykonawcy. IX. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ KOMUNIKACJA 1. Termin składania ofert: Z uwagi na pilny charakter robót zabezpieczających, ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26.10.2026 r. do godz. 10:00. 2. Forma i miejsce złożenia oferty: 1) Podstawowym kanałem komunikacji jest poczta elektroniczna. Ofertę (wypełniony Załącznik nr 1) należy przesłać na adres e -mail: marcin.walendzik@cuw.bierutow.pl (lub złożyć pisemnie w sekretariacie CUW przy ul. Kolejowej 7 w Bierutowie). 2) W tytule wiadomości e -mail należy wpisać: „OFERTA: Remont zabezpieczający elewację – Kolejowa 7”. 3) Ofertę składa się jako czytelny skan (PDF) oferty podpisanej własnoręcznie lub dokument podpisany podpisem zaufanym / osobistym / kwalifikowanym. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pracownik merytoryczny: Pan Marcin Walendzik – Inspektor ds. księgowych oraz zamówień publicznych, tel. 725 510 377, e-mail: marcin.walendzik@cuw.bierutow.pl. X. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY I BEZPIECZNIKI 1. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Kary umowne: 1) za opóźnienie w przystąpieniu do robót (względem terminu zadeklarowanego w ofercie) lub za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia – w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Przekroczenie budżetu: Gdy najkorzystniejsza oferta przekracza zabezpieczone środki Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do: 1) przeprowadzenia bezpośrednich negocjacji (np. e -mail) z maksymalnie trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, LUB 2) zwiększenia środków na realizację zamówienia LUB 3) unieważnienia postępowania. 4. BEZPIECZNIK – KLAUZULA UNIEWAŻNIENIA: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych”. 5. Obowiązek umowy: Udzielenie niniejszego zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3), po uprzednim odebraniu od Wykonawcy oświadczenia sankcyjnego z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. XI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie informuje, że: 1. Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie, ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ul. Kolejowa 7, 56-420 Bierutów, tel. 608 294 903, e-mail: abi@adametronics.pl. 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. b RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy Pzp (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp) oraz zawarcia i realizacji umowy. 4. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 – Zintegrowany Formularz Ofertowy wraz z Oświadczeniem Sankcyjnym Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 – Przedmiar robót (10 pozycji). 3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy. Zatwierdzam: Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Bierutowie Izabela Moga