Zakup narzędzi do rozpoznawania, ostrzegania i dokumentowania działań w systemie obrony cywilnej i ochrony ludności - dron

----- Zapytanie ofertowe-GK.271.5.2026-170.pdf ----- Gmina Krasnopol Sprawę prowadzi: Jakub Krajewski, tel. 87 516 40 38, e-mail: sekretariat@krasnopol.pl GMINA KRASNOPOL Ul. 1 Maja 14, 16-503 Krasnopol tel. 87 516 40 10 e-mail: sekretariat@krasnopol.pl Krasnopol, 20.10.2026 r. GK.271.5.2026/170 ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Krasnopol zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym zadania pn.: „Zakup narzędzi do rozpoznawania, ostrzegania i dokumentowania działań w systemie obrony cywilnej i ochrony ludności - dron” w ramach dofinansowania z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025/2026. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup narzędzi do rozpoznawania, ostrzegania i dokumentowania działań w systemie obrony cywilnej i ochrony ludności - dron. Przedmiot zapytania należy dostarczyć oraz zorganizować szkolenie na własny koszt w ustalonym z Zamawiającym miejscu i terminie. 2. Wymagane parametry zostały przedstawione w Opisie Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 3 do zapytania. 3. Zamawiający wymaga min. 24-miesięcznego okresu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego. 4. Jeżeli wymaga tego dokumentacja ruchowa, przeglądy serwisowe wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego . Koszty przeglądów serwisowych wraz z dojazdem i materiałami eksploatacyjnymi w okresie udzielonej gwar ancji ponosi Wykonawca . Po okresie gwarancyjnym koszty przeglądów serwisowych ponosi Zamawiający, 5. Naprawy oraz przeglądy gwarancyjne wykonywane będą na terenie Gminy Krasnopol. W przypadku niemożności naprawy lub przeglądu we wskazanej powyższej lokalizacji, Wykonawca na własny koszt odbierze i dostarczy naprawiony przedmiot zamówienia. 6. Informacje dodatkowe: 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Z przedmiotem zamówienia musi zostać dostarczona cała dokumentacja w języku polskim obejmująca: instrukcję obsługi, książkę gwarancyjną, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą, 2) Towar będący przedmiotem dostawy winien być fabrycznie nowy (rok produkcji 2025/2026), nieużywany, nieuszk odzony, nieobciążony prawami osób trzecich , w pełni przygotowany do użytku oraz winien spełniać wymagane normy bezpieczeństwa. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu zamówienia najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem dostawy, 4) Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji towaru us terki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie zgodnego z instrukcją obsługi. 5) Zgłoszenia awarii będą przekazywane przez Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Czynności związane z usunięciem awarii winny być podjęte w terminie 24 godzin od jej zgłoszenia (czas reakcji na zgłoszenie), 6) Okres naprawy nie może przekroczyć 2 tygodni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, 7) Czas naprawy nie wlicza się do okresu gwarancyjnego. Czas gwarancji wydłuża się o czas trwania naprawy, 7. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 15 grudnia 2026 r. 8. Sposób złożenia i sporządzenia oferty: Gmina Krasnopol Sprawę prowadzi: Jakub Krajewski, tel. 87 516 40 38, e-mail: sekretariat@krasnopol.pl Ofertę należy złożyć w formie papierowej na sekretariat Gminy Krasnopol, do dnia: 27 października 2026 r. do godziny 13:00 w formie papierowej - w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Zakup narzędzi do rozpoznawania, ostrzegania i dokumentowania działań w systemie obrony cywilnej i ochrony ludności - dron”. Należy wypełnić wszystkie pozycje oferty. Kryterium oceny ofert: cena 100%. Oferta spełniająca wymagania i zawierająca najniższą cenę zostanie wybrana do udzielenia zamówienia. Oprócz wypełnienia formularza Wykonawca jest zobowiązany dołączyć podpisany projekt umowy, który jest dostępny na stronie Zamawiającego jako załączniki do zapytania ofertowego. W ofercie należy podać koszt netto , brutto oraz stawki VAT dostawy przedmiotu niniejszego zapytania. Jeżeli zamówienie będzie posiadało różne stawki VAT, proszę o wyszczególnienie jaka stawka dotyczy której kwoty. Oferty składane w formie elektronicznej na adres e -mail Zamawiającego nie będą brane pod uwagę. 9. Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną. W postępowaniu ocena ofert dokonana będzie wyłącznie w oparciu o poprawnie złożone oferty. Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty bez podania przyczyny, bądź w przypadku, gdy koszt wykonania zadania podany przez Wykonawcę - przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. W przypadku pytań: • proszę o kontakt drogą e -mail: sekretariat@krasnopol.pl lub telefonicznie pod nr tel. 87 516 40 38 od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek: 8:00 – 16:00, wtorek- piątek: 7:00 – 15:00. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.). Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy. 3. Opis przedmiotu zamówienia. ----- zal_3-OPZ.pdf ----- 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE 1.1. Specyfikacja bezzałogowego statku powietrznego (Drona) • Fabrycznie nowy bezzałogowy statek powietrzny (dron) pochodzący z oficjalnego i autoryzowanego kanału dystrybucyjnego na rynek europejski. • Zintegrowany radiometryczny sensor termowizyjny o rozdzielczości minimum 640 × 512 pikseli. • Kamera optyczna szerokokątna oraz dedykowana kamera z zoomem (minimum 56-krotny zoom hybrydowy). • Fabrycznie nadana klasa C2 zgodnie z obowiązującymi przepisami Unii Europejskiej. • Masa startowa (MTOM) poniżej 1050 g, umożliwiająca bezpieczną i elastyczną eksploatację. • Maksymalny czas lotu na jednej baterii wynoszący minimum 40 minut. • Wielokierunkowy system wykrywania i automatycznego omijania przeszkód. • Aparatura sterująca (kontroler) wyposażona w zintegrowany, jasny wyświetlacz o przekątnej min. 5.5 cala i jasności minimum 1000 nitów. • Zestaw zasilający zawierający minimum 3 sztuki inteligentnych akumulatorów dla drona oraz kompatybilny hub ładowania sekwencyjnego lub równoległego. • Dedykowana, oryginalna, twarda walizka transportowa odporna na wstrząsy i trudne warunki atmosferyczne. • Dołączone kompleksowe ubezpieczenie lub pakiet serwisowy producenta od uszkodzeń mechanicznych (np. DJI Care Enterprise / Care Refresh lub równoważne) na okres minimum 12 miesięcy. • Okres gwarancji producenta: min 24 miesiące 1.2. Specyfikacja pakietu szkoleniowego • Szkolenie przeznaczone dla 2 operatorów (osób wskazanych przez Zamawiającego). • Realizacja szkolenia teoretycznego i praktycznego przygotowującego do egzaminu i uzyskania certyfikatu kompetencji pilota dla kategorii szczególnej – scenariusz narodowy NSTS-01 lub unijnego odpowiednika STS-01. • Szkolenie realizowane przez podmiot posiadający wpis do rejestru podmiotów szkolących Urzędu Lotnictwa Cywilnego (ULC). • Cena szkolenia musi zawierać wszelkie opłaty egzaminacyjne dla obu uczestników. • Szkolenie specjalistyczne z zakresu praktycznego wykonywania nalotów inspekcyjnych i poszukiwawczych z użyciem termowizji. • Szkolenie z zakresu analizy radiometrycznych danych termicznych oraz tworzenia raportów pomiarowych w dedykowanym oprogramowaniu.