Zakup, dostawa i montaż syreny alarmowej

----- Zapytanie_ofertowe_syrena strażacka.pdf ----- Zapytanie ofertowe 1. Zamawiający Nazwa zamawiającego: Gmina Radłów Adres: ul. Kolejowa 7, 33-130 Radłów NIP: 873-10-01-716 REGON: 851660915 2. Podstawa procedowania 1. Postępowanie jest prowadzone dla zamówienia, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp), na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. 2. Zamówienie udzielane jest zgodnie z Regulam inem udzielania i wykonywania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Radłowie o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 170 000,00 złotych netto. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026, w związku z naborem dotyczącym zadania pn. „Zakup syren alarmowych i pozostałych elementów systemów ostrzegania i alarmowania”. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup, dostawa i montaż syreny alarmowej” Rodzaj zamówienia: dostawa Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: • Dostawę i montaż syreny alarmowej - szczegółowe parametry zostały opisane w Załączniku 2 – Opis przedmiotu zamówienia • Dostawę i montaż podlicznika energii elektrycznej • zawarte w za pytaniu wraz z załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji oferowanych produktów są danymi minimalnymi – zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu, • ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Nazwy własne producentów materiałów i pomocy dydaktycznych podane w szczegółowym opisie należy rozu mieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą to żsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku wykazać, że dostarczane przez niego artykuły spełniają wymagania określone przez Zamawiające go, tak aby Zamawiający mógł stwierdzić czy przedmiot dostawy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia i spełnia kategorie równoważności, • w przypadku zaproponowania produktu równoważonego Wykonawca dołączy do oferty wszystkie dane techniczne (dokładny op is) umożliwiający jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji w opisie przedmiotu zamówienia. • ofertowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne technicznie, wolne od wad, nieregenerowane, niepowystawowe i gotowe do użycia be z żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego Oferowane wyposażenie musi spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie oraz muszą – jeśli dotyczy – posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty, certyfikaty, zezwolenia świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem i niezbędne instrukcje w języku polskim. ➢ dostawa winna odbyć się w dniu roboczym w godzinach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego mailowo lub telefonicznie o terminach dostawy, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, z zachowaniem szczególnej staranności kompletny przedmiot zamówienia, na własny koszt i ryzyko oraz dokonać jego montażu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. • Wykonawca wypakuje i sprawdzi dostarczone produkty siłami własnymi. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia wykonawca wykona przy pomocy własnych prac owników. Dostarczone produkty nie mogą mieć wad, uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. Przedmiot z wadą należy wymienić na inny pozbawiony wad. • Wykonawca dokona montażu dostarczanego wyposażenia oraz umieści je w miejsc u wskazanym przez Zamawiającego. • W przypadku stwierdzenia, że przedmiot dostawy ma wady lub jest niezgodny z umową, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru do czasu zaoferowania przedmiotu dostawy zgodnie z umową, wolnego od wad. • Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi, na min. 24 miesiące na całość przedmiotu zamówienia. • Klasyfikacja przedmiotu według Wspólnego słownika zamówień (CPV): ➢ 35240000-8 – Syreny ➢ 35121700-5 – Systemy alarmowe 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 15.12.2026 r. 5. Warunki udziału Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że posiada zdolność do należytego wykonania zamówienia, poprzez wykazanie, że: 1) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli przepisy prawa wymagają ich posiadania Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 2) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu określonych dostaw Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) dysponuje osobami posiadającymi wymagane kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6. Podstawy wykluczenia wykonawcy Z postępowania zostanie wykluczony wykonawca: 1) wobec którego zachodzą okoliczności określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2) wobec którego zachodzą okoliczności, określone w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca w celu wykazania, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania, złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym. Oferta złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu zostanie odrzucona. 7. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca składa wraz z ofertą (formularzem oferty): 1) formularz ofertowy - Załącznik nr 1 2) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 -Wszystkie dokumenty wytworzone przez Wykonawcę powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. -Pozostałe dokumenty - załączniki oferty niebędące oryginałami – Wykonawca potwierdza za zgodność z oryginałem. -W przypadku stwierdzenia braków w złożonej ofercie Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnień. -Nie złożenie wyjaśnień lub uzupełnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty. -Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień, sprostowań i uzupełnień w elementach oferty nie zmieniających kosztu przedmiotu zapytania ofertowego. -Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. -Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, która będzie niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 8. Sposób obliczenia ceny 1. Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowy tj. pozostaje niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 2. Cena oferty powinna obejmować: – pełny zakres przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach, – wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, – podatek VAT / informację, że oferta nie podlega opodatkowaniu VAT, – koszty dodatkowe. 3. Wykonawca określi w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) cenę netto, VAT oraz cenę brutto za wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca wyliczy wartość oferty w oparciu o informacje zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz pozostałych dokumentach postępowania m.in. opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy. 5. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 9. Kryteria oceny ofert 1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane według następujących kryteriów: L.p. Opis kryterium oceny Znaczenie (%) 1. Cena 60 punktów 2. Okres gwarancji 40 punktów a) Cena brutto (Pc) - [np. 60%] Pc = (Cbn /Cb) x 60 punktów Gdzie: Pc - liczba punktów Cbn - najniższa ze wszystkich ofert cena ofertowa brutto; Cb - proponowana w danej ofercie cena ofertowa brutto. b) Sposób oceny ofert w kryterium okres gwarancji jakości (Pg): • Zaoferowanie 24 miesiące gwarancji – 0 pkt. • Zaoferowanie 36 miesięcy gwarancji – 20 pkt. • Zaoferowanie 48 miesięcy gwarancji – 40 pkt. Zamawiający informuje, iż za najdłuższy realny okres gwarancji jakości przyjmuje okres 48 miesięcy. Minimalny natomiast wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesięcy. c) Całkowita „Liczba punktów”, zostanie obliczona w następujący sposób: Lp = Pc + Pg, gdzie: Lp - całkowita liczba punktów uzyskanych przez ofertę Pc - liczba punktów uzyskanych w kryterium cena Pg - liczba punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 3. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą liczbę punktów, zamawiający może wezwać tych wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 4. Cena brutto wskazana w ofercie dodatkowej nie może przewyższać ceny brutto zaoferowanej pierwotnie. 5. Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert dodatkowych, kierując się kryterium najniższej ceny. 10. Termin i sposób złożenia oferty Termin składania ofert: 17.11.2026 r. Godzina: 15:30 Miejsce: siedziba Zamawiającego – Urząd Miejski w Radłowie, ul Kolejowa 7, 33-130 Radłów – Biuro Obsługi Klienta – osobiście, pocztą lub kurierem Forma pisemna: Wykonawca składa ofertę w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na wykonanie zamówienia publicznego pn.: „Zakup, dostawa i montaż syreny alarmowej” UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 17.11.2026 r. godz. 15.30” terminowym złożeniu oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do zamawiającego we wskazany sposób. Zasady: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – samodzielnie lub w ramach wspólnego ubiegania się o zamówienie. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim . Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Oferta składana jest w formie pisemnej . 4. Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy albo umocowana do działania w jego imieniu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 5. Oferta złożona po terminie nie podlega ocenie. 6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.11.2026 g. 9.00. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11. Sposób porozumiewania się 1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Sławomir Dudek Adres email: azmuda@gminaradlow.pl 2) w sprawach proceduralnych: Klaudia Szpak-Krzywda Adres e-mail: krzywdak@gminaradlow.pl Pytania wykonawców oraz odpowiedzi zamawiającego, a także wyjaśnienia i zmiany treści zapytania ofertowego, są przekazywane w sposób zapewniający równy dostęp do informacji wszystkim zainteresowanym wykonawcom poprzez: https://bip.malopolska.pl/umradlow,m,470730,2026.html Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie nie wpłynął do Zamawiającego późnej niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Jeżeli jest to niezbę dne dla przygotowania ofert, termin składania ofert powinien zostać odpowiednio przedłużony. 12. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny; 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnien ia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 –2026, w związku z naborem dotyczącym zakupu syren alarmowych i pozostałych elementów systemów ostrzegania i alarmowania, nie zostaną Zamawiającemu przyznane lub przekazane. 3) wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących treści ofert, 4) wezwania wykonawców do uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń, jeżeli nie prowadzi to do niedopuszczalnej zmiany treści oferty, 5) poprawienia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, 13. Załączniki 1) Formularz oferty – załącznik nr 1 2) Formularz asortymentowo-cenowy– załącznik nr 2 3) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 3 Radłów, 09.11.2026r. Zatwierdził: Z Up. Burmistrza Radłowa ----- Załącznik nr 2 do OPZ.docx ----- Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup, dostawa i montaż syreny alarmowej” 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowej elektronicznej syreny alarmowej o mocy minimum 600 W, przeznaczonej do ostrzegania i alarmowania ludności, wraz z niezbędnym wyposażeniem zapewniającym jej prawidłowe i kompletne działanie. Syrena musi umożliwiać emisję sygnałów alarmowych oraz komunikatów głosowych i być przystosowana do pracy w warunkach zewnętrznych. Dostawa i montaż podlicznika energii elektrycznej 2. Minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne Oferowana syrena musi spełniać co najmniej następujące wymagania: typ urządzenia – elektroniczna syrena alarmowa; moc – minimum 600 W; możliwość generowania i emisji sygnałów alarmowych; możliwość odtwarzania zapisanych komunikatów głosowych; możliwość nadawania komunikatów głosowych na żywo; możliwość zapisywania i odtwarzania własnych komunikatów oraz sygnałów dźwiękowych; zapewnienie odpowiedniej słyszalności oraz zrozumiałości emitowanych komunikatów; możliwość lokalnego oraz zdalnego uruchamiania i sterowania syreną; możliwość współpracy i integracji z zewnętrznymi systemami sterowania i alarmowania; zasilanie podstawowe z sieci elektroenergetycznej 230 V AC; zasilanie awaryjne zapewniające możliwość działania urządzenia w przypadku zaniku zasilania podstawowego; automatyczne ładowanie źródła zasilania awaryjnego; automatyczne przełączenie na zasilanie awaryjne bez konieczności ingerencji użytkownika; stopień ochrony obudowy urządzeń instalowanych na zewnątrz – minimum IP56; zakres temperatur pracy – co najmniej od -20°C do +50°C; konstrukcja odporna na działanie warunków atmosferycznych i przystosowana do pracy na zewnątrz. 3. Sterowanie i komunikacja Syrena musi umożliwiać sterowanie lokalne oraz zdalne. Dopuszcza się zastosowanie różnych sposobów komunikacji przewodowej lub bezprzewodowej, w szczególności poprzez sieć IP, sieć komórkową, transmisję radiową, wejścia sterujące lub inne rozwiązania zapewniające równoważną funkcjonalność. Zamawiający nie narzuca konkretnego protokołu komunikacyjnego, technologii transmisji ani producenta urządzeń sterujących. 4.Wraz z zakończeniem zadania należy dostarczyć: wszelkie dokumenty niezbędne do użytkowania instrukcję obsługi całość dokumentacji w języku polskim UWAGA: Dostarczona syrena alarmowa musi być kompatybilna z Powiatowym System Selektywnego Alarmowania Państwowej Straży Pożarnej (standard DSP).