Dostawa krzesła ewakuacyjnego schodowego

----- Zapytanie ofertowe_krzesło ewakuacyjne schodowe.pdf ----- 10listopada2026r. ZAPYTANIEOFERTOWE nadostawękrzesłaewakuacyjnegoschodowego Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego w Lusławicach zaprasza do złożenia oferty na dostawękompletnegokrzesłaewakuacyjnegoschodowego,przeznaczonegodobezpiecznejewakuacji osóbzniepełnosprawnościamiorazosóboograniczonejsprawnościruchowej. 1. Zamawiający EuropejskieCentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiegowLusławicach Lusławice250 32-840Zakliczyn NIP:8733086616 E-mail:luslawice@penderecki-center.pl ZakuprealizowanyjestwramachProgramuOchronyLudnościiObronyCywilnejnalata2025–2026,z dofinansowaniaWojewództwaMałopolskiegoorazśrodkówwłasnychZamawiającego. Postępowaniedotyczyzamówieniaowartościponiżej170000złnetto. 2. Przedmiotzamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego krzesła ewakuacyjnego schodowego, przeznaczonego do bezpiecznej ewakuacji osoby w pozycji siedzącej po schodach w dół orazprzemieszczaniajejpopowierzchniachpoziomych. Krzesło należy dostarczyć wraz z wyposażeniem określonym w wymaganiach technicznych i funkcjonalnych, w tym uchwytem montażowym ściennym oraz pokrowcem ochronnym, jako kompletnyzestawgotowydoużytkowania. W ramach dostawy Wykonawca przekaże wymaganą dokumentację oraz przeprowadzi bezpłatny instruktażdlapracownikówZamawiającegodotyczącyprawidłowejibezpiecznejobsługikrzesła. Cenaoferowanegokrzesłamusiobejmowaćwszystkieelementywyposażeniawymaganewzapytaniu, dokumentację oraz przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego. Koszt dostawy należywykazaćodrębnieiuwzględnićwłącznejcenieoferty. Oferowany zestaw musi być kompletny, wolny od wad i gotowy do użytkowania zgodnie z instrukcją producenta. 3. Minimalnewymaganiatechniczneifunkcjonalne Oferowanekrzesłoewakuacyjnemusispełniaćnastępującewymagania: 1. Stabilna konstrukcja, przystosowana do transportu osoby podczas ewakuacji oraz do ćwiczeńprowadzonychzgodniezinstrukcjąproducenta. 2. System jezdny umożliwiający kontrolowany zjazd osoby ewakuowanej po schodach w dół,bezkoniecznościciągłegounoszeniakrzesłaprzezoperatora. 3. Rozwiązaniaumożliwiające: a)dopasowanieuchwytugłównegodooperatora; b)kontrolowanieprędkościzjazdu; c)zabezpieczenieprzedniezamierzonymrozpoczęciemzjazduzespocznika. Dopuszcza się realizację powyższych funkcji przez jeden lub kilka współpracujących mechanizmów. 4. Układ płóz z pasami jezdnymi albo inne rozwiązanie zapewniające stabilne podparcie krzesłapodczaskontrolowanegozjazdupobieguschodów. 5. Siedzisko oraz oparcie zapewniające podparcie i stabilizację osoby ewakuowanej w pozycjisiedzącej. 6. Podnóżekzapewniającypodparciestóposobyewakuowanej. 7. Przednie wysuwane uchwyty albo uchwyty o innej konstrukcji, umożliwiające manewrowanieiprzenoszeniekrzesłazgodniezinstrukcjąproducenta. 8. Uchwytgłównyzregulacjąwysokości. 9. Uchwytyboczneidolnealboinnyukładuchwytówumożliwiającybezpiecznechwyceniei przenoszeniekrzesłaprzezoperatorówzgodniezinstrukcjąproducenta. 10. Regulowane pasy zabezpieczające tułów oraz pas zabezpieczający nogi osoby ewakuowanejprzedniekontrolowanymprzemieszczaniemsiępodczastransportu. 11. Koła umożliwiające przemieszczanie krzesła z osobą ewakuowaną po powierzchniach poziomych. 12. Mechanizm regulacji napięcia pasów jezdnych, jeżeli zastosowany układ wymaga takiej regulacji. W przypadku innego rozwiązania konstrukcyjnego dopuszcza się układ niewymagający regulacji napięcia, pod warunkiem zapewnienia kontrolowanego zjazdu zgodniezinstrukcjąproducenta. 13. Uchwyt montażowy ścienny, kompatybilny z oferowanym krzesłem, umożliwiający jego bezpieczne przechowywanie i szybkie zdjęcie w celu użycia. Uchwyt wraz z elementami mocującymiprzewidzianymiprzezproducentastanowiczęśćdostarczanegozestawu. 14. Pokrowiecochronnydopasowanydooferowanegokrzesła. 15. Instrukcjaobsługiwjęzykupolskim. Wszystkie wymagane elementy muszą być kompatybilne z oferowanym modelem i uwzględnionewceniezestawu. Zamawiający dopuszcza odmienne rozwiązania konstrukcyjne spełniające wszystkie wskazane wymagania funkcjonalne. Nie wymaga zastosowania nazwanych systemów ani technologii konkretnegoproducenta. Wykonawcawskazujeproducentaimodelurządzeniaorazdołączadokumentacjęumożliwiającą ocenę zgodności z wymaganiami. Dokumentacja powinna określać również dopuszczalne obciążenie, masę i wymiary urządzenia, wymaganą liczbę operatorów oraz ograniczenia dotycząceschodów,naktórychmożnajeużytkować. 4. Dokumentacjaigwarancja WrazzurządzeniemWykonawcadostarczy: 1. Kartękatalogowąlubspecyfikacjętechniczną. 2. Instrukcjęobsługiwjęzykupolskim. 3. Dokument gwarancyjny określający zakres gwarancji, zasady zgłaszania usterek oraz dane kontaktowedoobsługigwarancyjnej. 4. Informacjedotyczącekonserwacji,przeglądówiserwisowania. 5. Dokumenty wymagane do legalnego wprowadzenia urządzenia do obrotu i użytkowania, odpowiedniedojegokwalifikacjiiprzeznaczenia. Wymagany okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy od dnia odbioru kompletnego przedmiotu zamówienia.Dłuższyokresgwarancjipodlegapunktacji. Wykonawca wskazuje w ofercie, czy utrzymanie gwarancji wymaga odpłatnych przeglądów. Jeżeli są one obowiązkowe, cena oferty musi obejmować wszystkie takie przeglądy w zaoferowanym okresie gwarancji,wtymniezbędnekosztydojazdulubtransportuurządzenia. 5. Dostawaiinstruktaż Dostawaobejmujekrzesłoewakuacyjnewrazzkompletnymwyposażeniemwskazanymwpkt3. WramachcenykrzesłaWykonawcaprzeprowadziwsiedzibieZamawiającego,bezdodatkowychopłat, instruktażdlapracownikówobejmujący: 1. Przygotowaniekrzesładoużycia. 2. Bezpieczneumieszczenieizabezpieczenieosobyewakuowanej. 3. Przemieszczaniepopowierzchniachpoziomych. 4. Praktycznąobsługęurządzeniapodczaszjazduposchodach. 5. Składanie,przechowywanieorazbieżącąkontrolęstanuurządzenia. 6. Zasadykonserwacjiiprzeglądówwynikającezinstrukcjiproducenta. Instruktażnależyprzeprowadzićzzachowaniemzasadbezpieczeństwaiograniczeńokreślonychprzez producenta. Zamawiającynieponosiodrębnychkosztówinstruktażu,wtymkosztówdojazduosobyprowadzącej. 6.Terminimiejscerealizacji Dostawękompletnegozestawuorazinstruktażnależyzrealizowaćniepóźniejniżdo4grudnia2026r. Miejscerealizacji: EuropejskieCentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiegowLusławicach Lusławice250 32-840Zakliczyn. Realizacja zostanie potwierdzona protokołem odbioru obejmującym dostawę kompletnego zestawu, przekazaniedokumentacjiiprzeprowadzenieinstruktażu. 7.Cenaoferty Kwota, jaką Zamawiającyprzeznacza na realizację zamówienia, wynosi 11 000,00 zł bruttoi obejmuje caływymaganyzakreszamówienia,wtymdostawę. Cenamusiobejmowaćwszystkiekosztywykonaniazamówienia,wszczególności: 1. Krzesłozkompletnymwymaganymwyposażeniem 2. Dokumentację. 3. Instruktażwrazzdojazdemosobyprowadzącej. 4. DostawędosiedzibyZamawiającego. 5. Ewentualne obowiązkowe odpłatne przeglądy warunkujące utrzymanie gwarancji w zaoferowanymokresie,wrazzkosztamidojazdulubtransportuurządzenia. Koszt dostawy należy wykazać w formularzu jako odrębną pozycję. Pozostałe koszty należy uwzględnićwceniezestawu. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca stosuje prawidłowe stawki VAT. W przypadku zastosowania różnych stawek należy dołączyć odpowiednie rozbicieceny. Zamawiający nie poniesie dodatkowych opłat za wykonanie wymaganegozakresu ponad wskazaną w oferciełącznącenębrutto. 8. Terminisposóbskładaniaofert Ofertęnależyzłożyćdo19listopada2026r.,dogodz.12:00: 1. Pocztą elektroniczną na adres luslawice@penderecki-center.pl, z tematem „Oferta krzesło ewakuacyjneschodowe”,albo 2. W siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem „Oferta krzesło ewakuacyjneschodowe”. Decydujedataigodzinawpływuoferty,aniejejnadania. Przy przesyłce elektronicznej dopuszcza się podpisany skan formularza lub dokument podpisany elektronicznie. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienieniewynikazwłaściwegorejestru,należydołączyćpełnomocnictwo. Ofertapowinnazawierać: 1. Wypełnionyipodpisanyformularzofertowy. 2. Kartękatalogowąlubspecyfikacjętechnicznąoferowanegourządzenia. 3. Dodatkowe materiały potwierdzające spełnienie wymagań, jeżeli nie wynika ono z karty katalogowejlubspecyfikacji. 4. Warunkigwarancji,wtymwymaganiadotycząceprzeglądów. 5. RozbiciecenywedługstawekVAT,jeżelidotyczy. 6. Pełnomocnictwo,jeżelidotyczy. Terminzwiązaniaofertąwynosi30dniodupływuterminuskładaniaofert. 9. Wyjaśnieniatreścizapytania Pytaniamożnakierowaćnaadres luslawice@penderecki-center.pl. Wyjaśnienia lub zmiany wymagań zostaną przekazane wszystkim zaproszonym wykonawcom, a w przypadkupublikacjizapytaniarównieżudostępnionewmiejscupublikacji. Zmiana wpływająca na przygotowanie oferty będzie połączona z odpowiednim wydłużeniem terminu składaniaofert. 10. Kryteriaocenyofert Ocenie podlegają oferty zgodne z wymaganiami zapytania, których łączna cena nie przekracza 11 000,00złbrutto. A.Łącznacenabrutto—maksymalnie90punktów Punktyzacenę=(najniższałącznacenabruttospośródofertpodlegającychocenie/łącznacenabrutto ocenianejoferty)×90. B.Okresgwarancji—maksymalnie10punktów Od12do23miesięcy—0punktów. Od24do35miesięcy—5punktów. 36miesięcyiwięcej—10punktów. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach. Gwarancja krótsza niż 12 miesięcy oznacza niespełnieniewymagań. Łączna punktacja jest sumą punktów za cenę i gwarancję. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Wybranazostanieofertaonajwyższejłącznejpunktacji. Wprzypadkujednakowejpunktacjipierwszeństwomaofertazniższąłącznącenąbrutto.Jeżelirównież cenysąjednakowe,Zamawiającyzaprositychwykonawców dozłożeniaofertdodatkowychzcenąnie wyższąodpierwotnej,przyzachowaniupozostałychwarunkówoferty. 11. Ocenaizakończeniepostępowania Wykonawca musi być zdolny do dostarczenia i legalnego wprowadzenia do obrotu oferowanego urządzenia.Spełnieniewymagańpotwierdzaoświadczeniamiidokumentamioferty. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, bez dopuszczenia zmiany oferowanegomodelu,istotnychparametrów,cenyaniokresugwarancjipodlegającegoocenie. Ofertyspóźnione,nieobejmującecałegozakresu,niespełniającewymagańlubprzekraczającelimitceny niezostanąwybrane. Zamawiającypoinformujeoferentówowynikupostępowania. Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru oferty w przypadku braku ofert zgodnych z wymaganiami, braku środków lub uzasadnionej zmiany potrzeb. Przyczynę udokumentuje i przekaże oferentom. Samozłożenie ofertylubprzekazanieinformacjiojejwyborzenie stanowi zawarciaumowy.Realizacja nastąpipopisemnympotwierdzeniuzamówienialubzawarciuumowyobejmującejwarunkizapytaniai wybranejoferty. 12. Informacjeoprzetwarzaniudanychosobowych Administratorem danych jest Europejskie Centrum Muzyki Krzysztofa Pendereckiego, Lusławice 250, 32-840 Zakliczyn; kontakt:luslawice@penderecki-center.pl. Kontakt z inspektorem ochrony danych: inspektorochronydanych@penderecki-center.pl. Dane wykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących wykonawców i osób kontaktowych przetwarzasię wceluprzeprowadzeniazapytania,wyboru oferty,zawarciaiwykonania zamówienia, rozliczenia finansowego i dotacyjnego oraz archiwizacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO wzwiązkuzobowiązkami dotyczącymigospodarowaniaśrodkamipublicznymi,rachunkowościi archiwizacji;wzakresiewykonaniaumowyzosobąfizycznąiczynnościnajejżądanieprzedzawarciem umowyrównieżart.6ust.1lit.bRODO. Dane obejmują imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe, podpis, dane działalności gospodarczej i umocowania, a także dane zawarte w dokumentacji oferty i realizacji. Źródłem jest osoba,którejdanedotyczą,wykonawca,właściwyrejestrpublicznylubdokumentumocowania. Odbiorcami mogą być podmioty obsługujące systemy informatyczne, pocztę, rachunkowość i pomoc prawną na rzecz Centrum, Województwo Małopolskie, Wojewoda Małopolski i uprawnione organy kontrolne; dane mogą być ujawniane na podstawie przepisów o dostępie do informacji publicznej z uwzględnieniemustawowychograniczeń. Dokumentacja będzie przechowywana przez okres wynikający z przepisów archiwalnych i zasad rozliczenia dotacji, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku realizacji zadania, a dłużej,jeżeliwymagajątegoprzepisy,kontrolalubdochodzenieroszczeń. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz, w przypadkach określonych w RODO, usunięcia danych i przenoszenia danych. Prawo usunięcia nie obejmuje danych, których przechowanie jest obowiązkowe. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych potrzebnych do identyfikacji wykonawcy, oceny oferty i zawarcia zamówienia jest konieczne doudziałuwpostępowaniu.Niepodanietychdanychmożeuniemożliwićocenę lubzawarcie zamówienia. Dane nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu; w ramach tegopostępowanianieprzewidujesięprzekazywaniadanychpozaEOG. 13. InformacjedotyczącerozliczeniadofinansowaniaWojewództwaMałopolskiego Dane osób wskazanych w dokumentacji zakupowej mogą zostać przekazane Województwu Małopolskiemu w celu rozliczenia i kontroli zadania. Administratorem otrzymanych danych jest WojewództwoMałopolskie, ul.Basztowa 22, 31-156 Kraków;adres korespondencyjny: ul.Racławicka 56,30-017Kraków.Kontaktzinspektoremochronydanych: iodo@umwm.malopolska.pl. Przetwarzanie obejmuje identyfikacyjne i kontaktowe dane przedstawicieli i osób zaangażowanych w realizację, zawarte w dokumentacji otrzymanej od Centrum. Służy obsłudze, rozliczeniu, sprawozdawczości i kontroli dofinansowania Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilwilnej, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych i rachunkowości (art. 6 ust. 1lit.cRODO). OdbiorcamimogąbyćWojewodaMałopolski,organy kontrolne oraz podmiotyuprawnioneustawowo i podmioty obsługujące administratora. Dane przechowuje się przez okres wymagany dla rozliczenia i archiwizacji dokumentacji, zgodnie z właściwą kategorią archiwalną. Osobie przysługuje dostęp, sprostowanieiograniczenieprzetwarzania,usunięciewgranicachprawaorazskargadoPrezesaUODO. Źródłem danych jest Centrum. Dane nie służą profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.Informacjetenależyprzekazaćosobom,którychdanewykonawcapodajewdokumentacji. Klauzule mają charakter informacyjny. Wykonawca nie ma obowiązku składania ich podpisanych kopii ani zgody na przetwarzanie jako warunku oceny oferty. W razie podania danych innych osób powinien udostępnićimpowyższeinformacje. Załączniknr1—Formularzofertowy.