Dostawa skrzyń ewakuacyjnych aluminiowych oraz skrzyń hermetycznych do zabezpieczania i transportu eksponatów

----- Zapytanie ofertowe_skrzynie ewakuacyjne.pdf ----- 10listopada2026r. Zapytanieofertowe dlawyboruwykonawcyzamówieniaowartościponiżej170000złnetto nadostawęskrzyńewakuacyjnychaluminiowychorazskrzyńhermetycznych dozabezpieczaniaitransportueksponatów Europejskie CentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiegowLusławicachzapraszadozłożeniaoferty na dostawę skrzyń ewakuacyjnych aluminiowych oraz skrzyń hermetycznych przeznaczonych do zabezpieczania,przechowywaniaitransportueksponatów,wtymobiektówoznacznychgabarytach izróżnicowanychwłaściwościach. 1. Zamawiający EuropejskieCentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiegowLusławicach, Lusławice250, 32-840Zakliczyn; NIP8733086616; e-mail:luslawice@penderecki-center.pl. ZakuprealizowanyjestwramachProgramuOchronyLudnościiObronyCywilnejnalata2025-2026, zdofinansowaniaWojewództwaMałopolskiegoorazśrodkówwłasnychZamawiającego. Maksymalnałącznacenaofertyzacaływymaganyzakreswynosi22000,00złbrutto,wtymkoszt dostawy.Kosztdostawynależywykazaćwformularzuofertowymjakoodrębnąpozycję 2. Przedmiotzamówienia Przedmiotemzamówieniajestzakupidostawanastępującychskrzyń: Wszystkie wymiary podane w niniejszym zapytaniu ofertowym odnoszą się do wymiarów wewnętrznych skrzyń (długość × wysokość × szerokość). Oferowane skrzynie muszą zapewniać wskazane wymiary użytkowe wewnątrz, z uwzględnieniem grubości ścianek, pokrywy oraz elementówkonstrukcyjnych.Wymiaryzewnętrzneskrzyńmogąbyćodpowiedniowiększe. A.Skrzynieewakuacyjnealuminiowe  Ilość:10sztuk.  Wymiary:120cm(długość)×80(wysokość) ×50(szerokość).  Konstrukcja: aluminiowa, zapewniająca odpowiednią sztywność i wytrzymałość mechaniczną.  Przeznaczenie:zabezpieczanieitransporteksponatówpodczasdziałańewakuacyjnych. B.Skrzyniehermetyczne 1. Skrzyniaduża:  Ilość:1sztuka.  Wymiary:170cm(długość)×130cm(wysokość)×70cm(szerokość). 2. Skrzyniemniejsze:  Ilość:5sztuk.  Wymiary:120cm(długość)×100cm(wysokość)×50cm(szerokość). 3. Wymaganiatechniczneifunkcjonalne Skrzynie powinny być przystosowane do jednoczesnego zabezpieczania oraz transportu kilku eksponatów,zmożliwościąichindywidualnegooddzieleniaiunieruchomieniawewnątrzskrzyni. Wszczególnościwymaganejest: 1. Zastosowanie wyjmowanych lub regulowanych przegród umożliwiających dostosowanie przestrzeniwewnętrznejdowymiarówikształtutransportowanychobiektów. 2. Możliwość stosowania przekładek ochronnych oraz materiałów amortyzujących istabilizujących,ograniczającychryzykouszkodzeńmechanicznych. 3. Zapewnienieskutecznejochronyeksponatówprzedwzajemnymkontaktem,przesuwaniem sięiprzemieszczaniempodczastransportu. 4. Konstrukcjaumożliwiającawielokrotneużytkowanieskrzyń. 5. Materiały wewnętrzne mają być neutralne chemicznie i bezpieczne dla eksponatów, niepylące, nieścieralne i niewydzielające substancji szkodliwych dla przechowywanych obiektów. 6. Skrzynie hermetyczne mają posiadać uszczelnienie obwodowe oraz zamknięcia umożliwiające wielokrotne otwieranie i zamykanie z zachowaniem deklarowanych parametrówszczelności(IP67). 7. Odpowiednia wytrzymałość mechaniczna, odporność na wilgoć oraz zabezpieczenie zawartościprzedniekorzystnymiczynnikamizewnętrznymi. 8. Zastosowanie solidnych zamknięć i okuć zapewniających bezpieczne użytkowanie oraz możliwośćwielokrotnegootwieraniaizamykania. 9. Zamknięcie zabezpieczające przed nieuprawnionym otwarciem – zamek na klucz, zamek szyfrowylubuchwytyzdostarczonąkłódką. 10. Zapewnienie możliwości bezpiecznego przemieszczania skrzyń podczas działań ewakuacyjnych, w tym wyposażenie ich w odpowiednie uchwyty transportowe lub inne rozwiązaniaułatwiająceprzenoszenieimanipulowanie. 4. Dodatkowewymaganiadotycząceskrzynihermetycznejdużej Skrzynia o wymiarach 170 × 130 × 70 cm powinna umożliwiać jednoczesne zabezpieczenie kilku obiektówoznacznychgabarytach. Wzwiązkuztymjejkonstrukcjawewnętrznapowinnazapewniać:  odpowiedniąprzestrzeńnaumieszczeniekilkueksponatówwrazzmateriałamiochronnymi,  możliwośćindywidualnegowydzieleniaprzestrzenidlaposzczególnychobiektów,  zastosowanieregulowanychlubwyjmowanychprzegródielementówdystansujących,  możliwośćzastosowaniaodpowiedniejgrubościmateriałówamortyzujących,  stabilizacjęobiektówuniemożliwiającąichprzemieszczaniesięiwzajemnykontaktpodczas transportu,  szczelne zamknięcie skrzyni, ograniczające przedostawanie się wilgocii zanieczyszczeń do jejwnętrza. Rozwiązania konstrukcyjne powinny umożliwiać elastyczne dostosowanie wnętrza skrzyni do różnychkonfiguracjitransportowanycheksponatów. 5. Wymaganiadotyczącejakościibezpieczeństwa Wszystkieoferowaneskrzyniepowinny:  być wykonane z materiałów wysokiej jakości, przeznaczonych do wielokrotnego użytkowania,  zapewniaćodpowiedniąochronęmechanicznąprzewożonychobiektów,  wykazywaćodpornośćnadziałaniewilgociitypowewarunkitransportowe,  posiadaćkonstrukcjęumożliwiającąbezpiecznezamykanie,otwieranieitransport,  byćdostarczonejakokompletneigotowedoużytkowania. W przypadku skrzyń hermetycznych Wykonawca powinien określić zastosowane rozwiązania uszczelniająceorazparametryszczelności. Dodatkowewymaganiadotyczącemateriałówochronnych: Materiały stosowane wewnątrz skrzyń, w szczególności pianki, przekładki, wkłady amortyzujące istabilizujące,powinny:  byćneutralnechemicznie,bezkwasoweiniepylące,  nie powodować korozji, przebarwień ani innych niekorzystnych zmian w zabezpieczanych obiektach,  niewydzielaćsubstancjimogącychnegatywnieoddziaływaćnaprzechowywaneeksponaty,  zapewniaćodpowiedniąamortyzacjęiochronęprzeddrganiamiorazwstrząsami,  umożliwiaćwielokrotneużytkowanieorazłatweczyszczenielubwymianę. Wymaganiadotycząceszczelnościskrzyńhermetycznych: Wszystkie skrzynie hermetyczne powinny posiadać system uszczelnień obwodowych zabezpieczającychichwnętrzeprzedprzedostawaniemsięwilgoci,kurzuizanieczyszczeń.Pokrywy powinnybyć wyposażone wtrwałezamknięcia dociskowezapewniającerównomierneprzyleganie uszczelnieńorazmożliwośćwielokrotnegootwieraniaizamykania. Wykonawca zobowiązany jest do określenia parametrów szczelności oferowanych skrzyń oraz przedstawieniadokumentacjitechnicznejpotwierdzającejdeklarowanewłaściwości.Jeżeliskrzynie posiadająklasęszczelnościIP,należywskazaćjejoznaczenie. 6. Zakresoferty Ofertapowinnazawierać: 1. Cenęjednostkowąnettoibruttoposzczególnychrodzajówskrzyń. 2. Łącznąwartośćzamówienianettoibrutto. 3. Szczegółowyopistechnicznyoferowanychproduktów. 4. Informacjęozastosowanychmateriałachkonstrukcyjnychizabezpieczających. 5. Opiswyposażeniawewnętrznego,wtymprzegród,przekładekimateriałówamortyzujących. 6. Informacjęosposobieuszczelnieniaskrzyńhermetycznych. 7. Informacjęomaksymalnymdopuszczalnymobciążeniukażdejskrzyni. 8. Terminrealizacjizamówienia. 9. Warunkigwarancji. 10. Koszt dostawy wykazany odrębnie netto i brutto oraz warunki dostawy. Koszt dostawy wliczasiędołącznejcenyoferty Wykonawcamożedołączyćzdjęcia,rysunkitechnicznelubwizualizacjeoferowanychskrzyń. 7. Terminimiejscerealizacji Terminrealizacjizamówienia: niepóźniejniżdo4grudnia2026r. Miejscedostawy: EuropejskieCentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiegowLusławicach,Lusławice 250,32-840Zakliczyn 8. Terminskładaniaofert Ofertę należy złożyć do 19 listopada 2026 r., godz. 12:00, pocztą elektroniczną na adres luslawice@penderecki-center.pl (temat: „Oferta skrzynie ewakuacyjne”) albo w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z tym oznaczeniem. Decyduje data i godzina wpływu, nienadania. Przy przesyłce elektronicznej dopuszcza się podpisany skan formularza lub dokument podpisanyelektronicznie. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji; pełnomocnictwo należy dołączyć,jeśliuprawnienieniewynikazwłaściwegorejestru. Cena w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, obejmuje cały zakres. Wykonawca stosuje prawidłowe stawki VAT, wskazując odrębne pozycje w przypadku różnychstawek. Termin związaniaofertą:30dniodupływuterminuskładaniaofert. Pytania dotyczące zapytania można kierować na luslawice@penderecki-center.pl.Wyjaśnienia lub zmiany wymagań zostaną przekazane wszystkim zaproszonym wykonawcom, a w przypadku publikacji również udostępnione w miejscu publikacji. Zmiana wpływająca na sporządzenie oferty będziepołączonazodpowiednimwydłużeniemterminu. 9. Informacjedodatkowe Zamawiający dopuszcza przedstawienie przez Wykonawcę własnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych, pod warunkiem spełnienia wszystkich wskazanych wymagań technicznych ifunkcjonalnych. Szczególnie istotne jest zapewnienie możliwości bezpiecznego transportu kilku eksponatów w jednej skrzyni, przy jednoczesnym zachowaniu ich indywidualnej separacji i odpowiedniej amortyzacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o dodatkowe informacje technicznelubdoprecyzowanieprzedstawionejoferty. 10. Ocenaizakończeniepostępowania Kryterium: łącznacenabruttozawymaganyzakres,waga100%.Punkty=(najniższacenabruttospośródofert zgodnych/cenabruttoocenianejoferty)×100.Wynikzaokrąglasiędodwóchmiejsc. Wybranazostanieofertazgodnazwymaganiami,onajwyższejpunktacji,którejłącznacenabrutto, obejmującaskrzynienieprzekracza22000,00zł. Wykonawca musi być zdolny do dostarczenia i legalnego wprowadzenia do obrotu oferowanych produktów. Spełnienie wymagań potwierdza oświadczeniem i dokumentami oferty. Zamawiający może żądać wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów, bez dopuszczenia zmiany oferowanego modelu, istotnych parametrów lub ceny. W przypadku równych cen zaprosi tych wykonawców do złożeniaofertdodatkowych,zcenąniewyższąodpierwotnej. Oferty spóźnione, nieobejmujące całego zakresu, niespełniające wymagań lub przekraczające limit niezostanąwybrane.Zamawiającypoinformujeoferentówowyniku.Możezakończyćpostępowanie bez wyboru w przypadku braku zgodnych ofert, braku środków lub uzasadnionej zmiany potrzeb; przyczynę udokumentuje i poda oferentom. Samo złożenie oferty lub informacja o wyborze nie stanowiązawarciaumowy.Realizacjanastąpipopisemnympotwierdzeniuzamówienialubzawarciu umowyobejmującejzapytanieiwybranąofertę. 11. Informacjeoprzetwarzaniudanychosobowych AdministratoremdanychjestEuropejskieCentrumMuzykiKrzysztofaPendereckiego,Lusławice250, 32-840Zakliczyn;kontakt:luslawice@penderecki-center.pl.Kontaktzinspektoremochronydanych: inspektorochronydanych@penderecki-center.pl. Dane wykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących wykonawców i osób kontaktowych przetwarza się w celu przeprowadzenia zapytania, wyboru oferty, zawarcia iwykonaniazamówienia,rozliczeniafinansowegoidotacyjnegoorazarchiwizacji.Podstawąjestart. 6ust.1lit.cRODOwzwiązkuzobowiązkamidotyczącymigospodarowaniaśrodkamipublicznymi, rachunkowości i archiwizacji; w zakresie wykonania umowy z osobą fizyczną i czynności na jej żądanieprzedzawarciemumowyrównieżart.6ust.1lit.bRODO. Daneobejmująimięinazwisko,stanowiskolubfunkcję,danekontaktowe,podpis,danedziałalności gospodarczej i umocowania, a także dane zawarte w dokumentacji oferty i realizacji. Źródłem jest osoba,którejdanedotyczą,wykonawca,właściwyrejestrpublicznylubdokumentumocowania. Odbiorcamimogąbyćpodmiotyobsługującesystemyinformatyczne,pocztę,rachunkowośćipomoc prawną narzeczCentrum, Województwo Małopolskie, Wojewoda Małopolskii uprawnione organy kontrolne;danemogąbyćujawnianenapodstawieprzepisówodostępiedoinformacjipublicznejz uwzględnieniemustawowychograniczeń. Dokumentacja będzie przechowywana przez okres wynikający z przepisów archiwalnych i zasad rozliczenia dotacji, nie krócej niż 5 lat od początku roku następującego po roku realizacji zadania, adłużej,jeżeliwymagajątegoprzepisy,kontrolalubdochodzenieroszczeń. Osobieprzysługujeprawodostępu,sprostowania,ograniczeniaprzetwarzaniaoraz,wprzypadkach określonychwRODO,usunięciadanychiprzenoszeniadanych.Prawousunięcianieobejmujedanych, których przechowanie jest obowiązkowe. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych potrzebnych do identyfikacji wykonawcy,oceny oferty i zawarcia zamówienia jest konieczne do udziału w postępowaniu. Niepodanie tych danych może uniemożliwić ocenę lub zawarciezamówienia.Daneniesłużązautomatyzowanemupodejmowaniudecyzjianiprofilowaniu; wramachtegopostępowanianieprzewidujesięprzekazywaniadanychpozaEOG. 12. InformacjedotyczącerozliczeniadofinansowaniaWojewództwaMałopolskiego Dane osób wskazanych w dokumentacji zakupowej mogą zostać przekazane Województwu Małopolskiemu w celu rozliczenia i kontroli zadania. Administratorem otrzymanych danych jest Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków; adres korespondencyjny: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków. Kontakt z inspektorem ochrony danych: iodo@umwm.malopolska.pl. Przetwarzanieobejmujeidentyfikacyjneikontaktowedaneprzedstawicieliiosóbzaangażowanych w realizację, zawarte w dokumentacji otrzymanej od Centrum. Służy obsłudze, rozliczeniu, sprawozdawczości i kontroli dofinansowania Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych i rachunkowości (art. 6 ust.1lit.cRODO). Odbiorcami mogą być Wojewoda Małopolski, organy kontrolne oraz podmioty uprawnione ustawowoipodmiotyobsługująceadministratora.Daneprzechowujesięprzezokreswymaganydla rozliczeniaiarchiwizacjidokumentacji,zgodniezwłaściwąkategoriąarchiwalną.Osobieprzysługuje dostęp, sprostowanie i ograniczenie przetwarzania, usunięcie w granicach prawa oraz skarga do PrezesaUODO.ŹródłemdanychjestCentrum.Daneniesłużąprofilowaniuanizautomatyzowanemu podejmowaniudecyzji.Informacjetenależyprzekazaćosobom,którychdanewykonawcapodajew dokumentacji. Klauzule mają charakter informacyjny. Wykonawca nie ma obowiązku składania ich podpisanych kopii ani zgody na przetwarzanie jako warunku oceny oferty. W razie podania danych innych osób powinienudostępnićimpowyższeinformacje. Załączniknr1:Formularzofertowy.