/2026 Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków

----- zapytanie 41.2026.pdf ----- ROEE 37-470 Zaklików GMINA ZAKLIKÓW dnia 1 ui. Zachodni Zaklików 28.10.2026 r. (pieczęć Zamawiającego) podkarpackie (miejscowość i data) NIP 865-23-96-324, REGON 830409130 Zapytanie ofertowe ur 41/2026 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Zaklików z siedzibą ul. Zachodnia 15, 37 — 470 Zaklików II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia: Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków. 2. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych uzgodnień i opinii oraz uzyskaniem decyzji pozwolenia na budowę / zgłoszenia tobót budowlanych z adnotacją organu przyjmującego zgłoszenie - Starosty Stalowowolskiego o braku wniesienia sprzeciwu, dla inwestycji pn. Przebudowa budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków. W ramach zadania należy opracować kompletną dokumentację projektową, tj. ptojekt zagospodarowania działki, projekt architektoniczno - budowlany oraz projekt techniczny (wykonawczy) wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych uzgodnień i opinii na tealizację tobót obejmujących wykonanie schodów wewnętrznych (klatki schodowej) na poddasze budynku wraz z zagospodarowaniem poddasza na cele użytkowe (łazienki, pomieszczenia magazynowe), przebudowa instalacji wodno — kanalizacyjnej oraz elektrycznej wraz z wykonaniem instalacji fotowoltaicznej. Budynek Dom Ludowy w msc. Łysaków Kolonia zlokalizowany jest na działce o nt ewid. 99/6. Zamawiający udostępnia w załączniku nr 4 do zapytania lokalizację działki oraz rzut budynku objętego przedmiotem zapytania) Do obowiązków Wykonawcy należało będzie w szczególności: - uzyskanie mapy zasadniczej (opiniodawczej) - uzyskanie (aktualizacja) mapy do celów projektowych (w przypadku konieczności) - inwentaryzacja stanu istniejącego budynku w zakresie niezbędnym do optacowania projektu - sporządzenie ekspertyzy obiektu wraz z obliczeniami statyczno-wytrzymałościowymi otaz wykonaniem niezbędnych odktywek w obiekcie - wykonanie badań geologicznych podłoża (w przypadku konieczności) - przygotowanie wniosku i uzyskanie decyzji o ustałeniu warunków zabudowy/lokalizacji inwestycji celu publicznego (w przypadku konieczności) - opracowanie koncepcji przebudowy (adaptacji) obiektu i zagospodatowania tetenu oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego na zaproponowane rozwiązania - uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych, warunków technicznych przyłączenia i innych wymaganych specyfiką przedmiotu zamówienia oraz obowiązującymi przepisami, w tym uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż. - opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej (projekt zagospodarowania, projekt techniczny, projekty wykonawcze — w zależności od potrzeb i wymagań obowiązujących przepisów) na zakres objęty przedmiotem zapytania wraz z niezbędną infrastrukturą, zgodnie z obowiązującymi przepisami. - opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru tobót, kosztorysu inwestorskiego i przedmiatu robót - uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia tobót budowłanych w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli z adnotacją o braku wniesienia zastrzeżeń organu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reptezentowania w postępowaniu i zawatcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji ma być wystawione w oryginale oraz podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, a w przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa ma być ona potwierdzona za zgodność z otyginałem. Jeżeli zostanie wybrana oferta złożona wspólnie przez więcej niż jednego Wykonawcę, zobowiązani oni są do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę w terminie przed zawatciem umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z zawartej umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość powietczenia tealizacji części zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części (zakresu) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom w fotmularzu oferta i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. Obowiązującą formą rozliczenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe — wykonawca zobowiązany jest do właściwego skalkulowania ceny w opatciu o dołączone do oferty załączniki, zapewniającego kompleksową realizację zamówienia zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofettowym i załącznikach do zapytania. III. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie należy wykonać w terminie: do 30.06.2027 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koncepcji projektowanej inwestycji w terminie 2 miesięcy od daty zawarcia umowy 3. Wskazany w ust. 1 termin liczony będzie do daty złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia tobót budowlanych (wraz z wymaganymi załącznikami) w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIALU WPOSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania w/w watunku Wykonawcy zobowiązani są udokumentować, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno — budowlanej - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności atchitektonicznej - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instałacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych i elektroenetgetycznych - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych 2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i załączników do zapytania. 3. Opis sposobu przygotowania ofett: 3.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (w szczególności zawierać wszystkie dane zawarte w przedmiotowym formularzu) i napisana pismem maszynowym lub ręcznym drukowanym (czytelnym) niezmywalnym atramentem (tuszem), być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres email, numer NIP oraz być podpisana przez Wykonawcę, pod rygorem odrzucenia jej przez Zamawiającego. 3.2 Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć (dokumenty wymagane na dzień składania ofert): a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy fotmularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zaktesu wykonywanych przez nich czynności — załącznik ne 2 do zapytania c) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofettę o ile osoba teprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jej reptezentacji we właściwym tejestrze. d) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale I ust. 3. 3.3 Wszystkie dokumenty w postępowaniu muszą zostać złożone w postaci pisemnej lub elektronicznej. W przypadku dokumentów składanych pisemnie należy je przedłożyć w fotmie oryginału lub ksetokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do teprezentowania wykonawcy na każdej zapisanej stronie poświadczonego dokumentu. W przypadku dokumentów składanych elektronicznie należy je przedłożyć w fotmie elektronicznej, postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci skanu podpisanego dokumentu. 3.4 Wykonawca przystępujący do postępowania składa ofertę opatrzoną nazwą i adresem Wykonawcy oraz tematem zapytania, tj. „Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków”. 3.5 Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić, uzupełnić lub wycofać ofettę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie ofetty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w postaci elektronicznej na adtes zamowienia(Qzaklikow.pl lub pisemnej na adres Zamawiającego z odpowiednim dopiskiem (zmiana, uzupełnienie lub wycofanie). VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium oceny: Cena ofertowa — znaczenie 100%. W zakresie kryterium Kc oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C min Wartość punktowa ofert Kc = x 100 pkt x 100% Cof gdzie: C min - najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ofett niepodlegających odrzuceniu, C of - cena ofertowa brutto oferty badanej Wartość punktową oferty w kryterium cena ofertowa stanowić będzie iloczyn przyznanych punktów i znaczenia procentowego kryterium. 2. Oferta, która przedstawia najkotzystniejszy bilans (maksymalna sumaryczna liczba przyznanych punktów w opatciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, któty uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Ocena ofert nastąpi odrębnie dla każdej z części stanowiącej przedmiot zamówienia 4. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia ofetty, która będzie zawierać cenę różniącą się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, jako oferty z rażąco niską ceną, bez konieczności wezwania Wykonawcy do złożenia dodatkowych wyjaśnień). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z Wykonawcami, którzy złożą dwie najkorzystniejsze oferty w ptzedmiotowym postępowaniu. Negocjacje polegać będą na umożliwieniu złożenia dodatkowej oferty cenowej we wskazanym przez Zamawiającego terminie zgodnie z przesłanym przez Zamawiającego na adres email Wykonawcy zaproszeniem do dodatkowych negocjacji. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU 1. języki forma porozumiewania się: 1.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim w postaci pisemnej. 1.2 Oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia otaz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać w postaci pisemnej lub elektronicznej. 1.3 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elekttoniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 1.4 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca porozumiewają się drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania informacji w tej formie. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Ktzysztof Kalina — Urząd Miejski w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15, 37 — 470 Zaklików w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu, tj. 7:30 — 15:30 numer telefonu 158738476, adres email: zamowienia(dzaklikow.pl. VIII. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: 1.1 Który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, 1.2 Który, z przyczyn leżących po jego sttonie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania 2.1 Podlegającego wykluczeniu na podstawie att. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Miejskim w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15, 37 —470 Zaklików, w terminie do 04.11.2026 r. godz. 12:00. Dopuszcza się złożenie ofetty w fotmie: a) osobistej lub za pośrednictwem posłańca, 2. b) pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2025 t., poz. 366), adres: Urząd Miejski w Zaklikowie ul. Zachodnia 15, 37 — 470 Zaklików, c) elektronicznej na email: zamowienia(zaklikow.pl, w formie elektronicznej, postaci elektronicznej opattzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w postaci skanu podpisanej ofetty. Zamawiający odrzuci ofertę, która została złożona po terminie składania ofert; X. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY OFERT I WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych ofert. W przypadku, gdy złożona oferta najkorzystniejsza nie będzie spełniać wymagań określonych przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 3 pkt 3.3 Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy złożona oferta najkorzystniejsza nie będzie spełniać wymagań określonych przez Zamawiającego w rozdziale V ust. 3 pkt 3.1 lub Wykonawca nie dołączy do oferty dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, wymienionych w rozdziale V ust. 3 pkt 3.2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie udzieli wyjaśnień lub nie uzupełni oferty we wskazanym terminie Zamawiający może wedle własnego wyboru: a) dokonać ponownego wezwania do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty b) odrzucić ofertę Wykonawcy i dokonać wyboru oferty, która jest drugą w kolejności najkorzystniejszych ofert w postępowaniu W przypadku, gdy złożona oferta nie będzie spełniać wymagań określonych przez Zamawiającego w rozdziałe V ust. 3 pkt 3.1 lub Wykonawca nie dołączy do oferty dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, wymienionych w tozdziale V ust. 3 pkt 3.2, a oferta nie jest ofertą najkorzystniejszą, Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w całości lub w części, w przypadku, gdy kwota, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zadania lub części zadania będzie niższa niż cena najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania w przypadku stwierdzenia, iż udzielnie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. W przypadku unieważnienie postępowania przez Zamawiającego Wykonawcom nie będzie przysługiwało żadne wynagrodzenie lub zwrot kosztów związanych z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poptawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Niezwłocznie po wyborze wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na sttonie internetowej Zamawiającego www.zaklikow.biulety.net w zakładce zamówienia poniżej 170 000 złotych. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. 2. Szczegółowe zasady udzielania zamówień o wartości poniżej 170 000 złotych dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.zaklikow.biulety.net w zakładce zamówienia poniżej 170 000 złotych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO) dostępne są na stronie intetnetowej Zamawiającego www.zaklikow.biulety.net w zakładce Przetatgi/ Obowiązek informacyjny - RODO. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy na wzorze i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, którego ofetta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego — załącznik nt 1 2. Wykaz osób 3. Dokumentacja budynku z: ----- Zalacznik nr 1 do zapytania oferta.docx ----- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 41/2026 Dotyczy zadania pn.: Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków ……………………………… tel. …………………..…email: ……………………… ( pieczęć adresowa Wykonawcy) F O R M U L A R Z O F E R T A Nawiązując do ogłoszonego zapytania ofertowego oferuję przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia obejmującego „Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków” na następujących warunkach: Cena ryczałtowa za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania: ................................. cena netto ................................. podatek VAT (23%) ................................. kwota brutto Słownie złotych: …………………………………………………………………………… Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz otrzymałem konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. Oświadczam, że nie jest wiążące wycofanie oferty, które nastąpiło po terminie składania ofert. Oświadczam, że podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji. Podana cena zawiera wszystkie koszty robót, usług, dojazdów i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia według opisu podanego w zapytaniu. Oświadczam jednocześnie, iż: spełniam wszystkie warunki określone przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu, nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postepowania, zapoznałem się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia i nie będę wnosić żadnych roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny, Ponadto oświadczam, że: - złożona oferta jest wiążąca przez 30 dni od daty otwarcia ofert. - w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; Zamówienie zamierzam/nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom: w następującym zakresie: ……………………………………………………………… Nazwa (firma) Podwykonawcy: ………………………………………………………………………. Warunki płatności zaoferowane w ofercie: termin płatności faktury ……. dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Ofertę niniejszą składam na ............ kolejno ponumerowanych stronach. Oświadczam, że zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym obowiązującym w Urzędzie Miejskim w Zaklikowie wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego oraz zawartym w zapytaniu i akceptuję postanowienia w nim zawarte. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że określone powyżej oświadczenia oraz załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.) Data ............................... ............................................... (pieczątka i podpis wykonawcy) Załącznikami do oferty są: ……………………………………………………………………………………………………… KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13,14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „ Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Gmina Zaklików z siedzibą w Zaklikowie przy ulicy Zachodniej 15, 37 – 470 Zaklików, telefon kontaktowy: 158738476, adres poczty elektronicznej sekretariat@zaklikow.pl Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pan Mariusz Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto dotyczącego realizacji zadania pn. „Projekt przebudowy budynku sołeckiego w Kolonii Łysaków” wyłonienia wykonawcy, realizacji umowy, ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO- jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, z regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Zaklikowie, których wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto, z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać jeśli jest Pani/ Pan stroną umowy. art. 6 ust. 1 lit. f RODO-przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Pani/ Pana dane, w związku z tym, że jest Pani/ Pan pracownikiem, współpracownikiem Wykonawcy będą przetwarzane w celach kontaktowych dotyczących przesłania oferty, komunikacji z potencjalnym Zleceniobiorcą w celu nawiązania współpracy, podjęcia czynności przed zawarciem umowy a także czynności związanych z realizacją umowy. Na tej podstawie będziemy również przetwarzać Pani / Pana dane w związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami. Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty z którymi współpracuje Administrator: podmioty świadczące usługi w zakresie IT- podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, dostawca i hostingodawca usług poczty elektronicznej, dostawca i hostingodawca Biuletynu Informacji Publicznej. Pani/ Pana dane osobowe, zostały pozyskane od Oferenta biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto. Będziemy przetwarzać następujące Pani/ Pana dane osobowe: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, stanowisko, nazwę i adres firmy/instytucji, którą Pani/ Pan reprezentuje, numer telefonu, adres email. Mogą wystąpić przypadki w których Administrator będzie przetwarzał dane: numer uprawnień zawodowych, dane zawarte w udzielanych pełnomocnictwach, informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, numer rachunku bankowego, opinie związane z realizacją umowy. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000 zł netto jest niezbędne aby móc wziąć udział w postępowaniu. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w postępowaniu, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto. Państwa dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 170 000 zł netto będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postepowania o udzielenie zamówienia, a następnie przez okres 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie postępowania. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO. Posiada Pani/Pan prawo do: a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO), b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO), c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa wskazanego w art. 6 ust. 1 lit. c RODO (art. 17 RODO), d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO), e) prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO), f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit f RODO (art. 21 RODO). Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO. Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u Administratora. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. ….…..…………………….............. data i podpis wykonawcy