Olej napędowy grzewczy do SP Orzechowo

----- Zapytanie ofertowe SPO.27.2.2026 Olej napędowy grzewczy.pdf ----- Orzechowo, 20.10.2026r. Znak sprawy: SPO.27.2.2026 Wszyscy Oferenci ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO GRZEWCZEGO DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ W ORZECHOWIE 1. Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Orzechowie, Orzechowo 24, 72-200 Nowogard 2. Przedmiot zamówienia: a) Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę oleju napędowego grzewczego do Szkoły Podstawowej w Orzechowie w ilości 6 m3. b) Olej będący przedmiotem dostawy powinien spełniać wymagania normy PN-C 96024:2011 dla gatunku L-1. c) Warunki realizacji zamówienia: - Dostawa oleju odbędzie się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 150C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego przy autocysternie. - Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. - Dostawa oleju musi posiadać świadectwo jakości, którego kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, będzie przekazana Zamawiającemu. - Płatność za dostarczony olej będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 14 dni, przelewem, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury V AT. 3. Termin realizacji zamówienia: do 6 listopada 2026r. 4. Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć w formie elektronicznej do dnia 26 października 2026r. do godziny 9.00. 5. Adres poczty elektronicznej na który należy złożyć ofertę: orzechowo@nowogard.pl 6. Sposób przygotowania oferty: oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania, a cena oferty skalkulowana tak by uwzględniała wszystkie koszty w tym koszty transportu i rozładunku u Zamawiającego. UWAGA ! Zamawiający wymaga załączenia oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. Oferty nie spełniające tego wymogu będą podlegać odrzuceniu. 7. Warunki udziału w postępowaniu, jakie będą wymagane od wykonawcy: Posiada stosowną wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Kryteria oceny ofert: Cena netto za 1 m3 przedmiotu zamówienia po zastosowaniu marży/upustu - 100 % OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY a. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny oferty w sposób określony w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1). b. Wszystkie wartości muszą zostać określone w złotych polskich (PLN) oraz podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. c. Cena ofertowa winna zawie rać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. transport do miejsca docelowego dostawy, tankowanie i inne. d. Cenę 1 m3 oleju należy obliczyć w oparciu o cenę hurtową oleju napędowego grzewczego z dnia 20 października 2026 r. ogłoszoną na stronie internetowej PKN Orlen. 9. Warunki płatności: wykonawca po dostawie oleju wystawi fakturę z terminem płatności 14 dni, forma płatności: przelew 10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Renata Fusik Numer telefonu: 913910994 Adres poczty elektronicznej: orzechowo@nowogard.pl 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy do oferty: - Formularz ofertowy. 12. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna z poniższych okoliczności: 1. Nie złożono żadnej oferty, która nie podlegałaby odrzuceniu. 2. Oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie zgodził się na jej obniżenie w negocjacjach. 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności, która sprawia, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiają cego i której nie można było przewidzieć wcześniej. 4. Postępowanie jest obciążone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres wykonawcy: ………………………………………………………………………………………… ……..……………………………………………………………………………..…… ………………………………………………………………………………………… NIP: ………………………REGON:…………………………….. Tel. do kontaktów: ……………………………….. e-mail: …………………………………………… Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Orzechowie, Orzechowo 24, 72-200 Nowogard - OFERTA - Przedmiot zamówienia Cena netto opublikowana na stronie PKN Orlen na dzień 20.10.2026r. w zł/1 m3 Stała marża/upust* zł/1 m3 netto Oferowana cena netto 1 m3 oleju po zastosowaniu marży/upustu* (zł) 1 2 3 4 OLEJ NAPĘDOWY GRZEWCZY 1. Oświadczamy, że sprzedawany przez nas olej napędowy grzewczy spełnia wymagania normy PN-C 96024:2011. 2. Oświadczamy, że zamówienie zostanie zrealizowane do dnia 06.11.2026 r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z formularzem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy. ………………………………………………. podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej ……………………….. dnia ........................... Załącznik nr 2 UMOWA NR ….. /2026 zawarta w dniu ………………, pomiędzy stronami: 1. Szkołą Podstawową w Orzechowie, Orzechowo 24, 72 – 200 Nowogard, reprezentowaną przez: Renatę Fusik – Dyrektora Szkoły Podstawowej w Orzechowie, zwanym dalej „Zamawiającym” a: 2. …………………… reprezentowaną przez ……………………, zwanym dalej „Wykonawcą” Umowę zawarto w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. § 1 1. Przedmiot umowy obejmuje zakup i dostawę oleju napędowego grzewczego do Szkoły Podstawowej w Orzechowie w ilości 6 m3. § 2 1. Olej będący przedmiotem dostawy powinien spełniać wymagania normy PN-C 96024:2011 dla gatunku L-1. 2. Warunki realizacji zamówienia: 1) Przewidywana dostawa do 6.11.2026 r., w dni powszednie w godz. 8 00 - 14 00. 2) Dostawa oleju napędowego grzewczego odb ędzie się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 150C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego przy autocysternie. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju. 4) Dostawa oleju napędowego grzewczego musi posiadać świadectwo jakości, którego kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, będzie przekazana Zamawiającemu. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność parametrów jakościowych dostarczanego oleju z parametrami jakościowymi określonymi w świadectwie jakości. 6) Płatność za dostarczony olej napędowy grzewczy będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 14 dni, przelewem, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury V AT. § 3 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej postanowieniami oraz złożoną ofertą. 2. Wykonawca oświadcza, że w cenie oleju napędowego grzewczego, określonej w §3 ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (w tym koszty transportu do miejsca docelowego dostawy, tankowanie i inne). § 4 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy cena ofertowa za 1 m3 oleju napędowego grzewczego wynosi …………… zł netto, powiększona o podatek V AT w wysokości ……. %, tj. …………… zł brutto. 2. Cena ofertowa została obliczona na podstawie ceny hurtowej netto producenta obowiązującej w dniu 20.10.2026r. zgodnie z zasadami określonymi w zapytaniu ofertowym. Kwota wskazana w ust. 1 stanowi wartość odniesienia i nie oznacza ustalenia niezmiennej ceny jednostkowej na okres realizacji umowy. Wynagrodzenie za umowę będzie ustalone zgodnie z poniższymi zasadami. 3. Zgodnie z ofertą Wykonawcy stosuje się marżę / upust w wysokości ………… zł. netto za 1 m3 oleju napędowego grzewczego. W przypadku niestosowania marży ani upustu wpisuje się „0,00 zł”. 4. Cena netto za 1 m3 dostawy będzie równa cenie hurtowej netto producenta wskazanego w ofercie Wykonawcy, opublikowanej w jego ogólnodostępnym cenniku i obowiązującej w dniu dostawy, powiększonej o marżę lub pomniejszonej o upust określone w ust. 3. 5. Jeżeli w dniu dostawy producent nie opublikuje nowego cennika, zastosowanie ma ostatnia opublikowana cena nadal obowiązująca w dniu dostawy. 6. Do ceny netto ustalonej zgodnie z ust. 3 -4 zostanie doliczony podatek V AT według obowiązującej stawki. 7. Wykonawca przedstawi wraz z dokumentami dotyczącymi dostawy wydruk lub elektroniczną kopię cennika producenta potwierdzającą cenę przyjętą do rozliczenia. § 5 1. Wykonawca wystawia fakturę V AT na zasadach określonych w przepisach prawa podatkowego, przy czym jako cenę sprzedaży strony ustalają cenę jednostkową netto. 2. Podatek od towarów i usług będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wystawienia faktury V AT. 3. Należność z tytułu dostawy oleju napędowego grzewczego Zamawiając y będzie regulował na konto Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionych niżej wymienionych dokumentów: 1) Faktury V AT, 2) Świadectwa jakości - w przypadku kopii poświadczenie za zgodność z oryginałem, 3) Dokumentu sporządzonego w oparciu o wskazania legalizowanych liczników przepływowych potwierdzającego ilość pobranego oleju napędowego grzewczego, podpisanego przez upoważnionego do odbioru paliwa pracownika Zamawiającego, 4) Dokumentu poświadczającego cenę producenta - wydruk ze strony internetowej, cennik lub inny dokument potwierdzony za zgodność z oryginałem. 4. Wykonawca wystawi fakturę w następujący sposób: Odbiorca/Płatnik Nabywca: Szkoła Podstawowa w Orzechowie Gmina Nowogard Orzechowo 24 Plac Wolności 1 72-200 Nowogard 72-200 Nowogard NIP: 8561683868 NIP: 859-00-12-007 5. Niezależnie od obowiązku wystawienia faktury w systemie KSeF, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania obrazu faktury na adres e-mail odbiorcy faktury: orzechowo@nowogard.pl § 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujące j, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w termini e 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a) Zmianę w zakres ie przedmiotu zamówienia oraz sposobu i terminu jego realizacji wynikających z okoliczności, których wcześniej nie można było przewidzieć, b) Zmiana prawa, o ile zmiana ta ma wpływ na warunki umowy lub wynagrodzenia. 3. Umowa może być jednostronnie w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia naruszenia przez Zamawiającego, rozwiązana w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. § 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) W przypadku opóźnienia planowanego terminu dostawy, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną o wysokości 0,1% łącznej ceny umownej z podatkiem V AT określonej w § 3 ust 1 umowy - za każdy dzień opóźnienia. 2) W przypadku odstąpien ia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% łącznej ceny umownej z podatkiem V AT określonej w § 3 ust 1 umowy. 2. W przypadku, gdy opóźnienie dostawy przekroczy 7 dni roboczych, Zamawiający może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% łącznej ceny umownej z podatkiem V AT, niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust 1. 3. Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający w przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, ponad wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. § 8 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji związanych z realizacją niniejszej umowy. § 9 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnianie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej w okresie jej trwania. 2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nieposiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. 3. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od jej zaistnienia. 4. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. § 10 1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. § 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach : 1 dla Zamawiającego , 1 dla Wykonawcy. Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik: 1. Załącznik nr 1 - Kopia formularza ofertowego Wykonawca: Zamawiający: