Zakup wraz z dostawą ekogroszku spełniającego wymagania jakościowe dla paliw stałych dla Ośrodka Zdrowia w Osieku oraz Ośrodka Zdrowia w Galewicach

----- Zapytanie ofertowe (pdf).pdf ----- RiiRG.10.2026 Galewice, dnia 06.11.2026 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR RiiRG.21.2026 l. Zamawiający: Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5; 98-405 Galewice. Il. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Zakup wraz z dostawą ekogroszku spełniającego wymagania jakościowe dla pałiw stałych dla Ośrodka Zdrowia w Osieku oraz Ośrodka Zdrowia w Galewicach” _ 2. Rodzaj i ilość asortymentu, które należy przyjąć do określenia ceny oferty: Klasa | Zamawiana Wielkość zć Zawartość i A „, | Zawartość | ilość sortyment frakcji Kaloryczność Bopiołu Siarki | [mm] [kJ/kg] [%] całkowitej[%] | | | Ek k Min.25M]/kg | do10% © | OgOTSZE _ 11. g O o o |-- 20 t (workowany) | 027% | (+l-1Mlikg) | (+-3%) Dol 2% | wotkowany p— )„—/|/—<o,_ | Ekogroszek ; Min. 25 MI/kg | do 10% m -35 tluzem (luzem) | 25M | -1MIkg) | (+-3%) | 792% | | 1) Zamawiający przewiduje zakup wraz z dostawą 55 tekogroszku na potrzeby grzewcze budynków będących własnością Gminy Galewice tj. Ośrodka Zdrowia w Galewicach i Ośrodka Zdrowia w Osieku. Podana ilość jest przyjęta szacunkowo i może zostać zmieniona (również w kwestii formy pakowania), w zależności od faktycznych potrzeb uzależnionych od miejsca dostawy, możliwości przechowywania oraz od warunków atmosferycznych. 2) Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie w miejsce i formie pakowania wskazanej przez Zamawiającego. 3) W cenie oferty należy również uwzględnić koszty transportu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość: - zmniejszenia lub zwiększenia maksymalnie o 20% ilości kupowanego ekogroszku w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, zmiany ilości zamówienia w zakresie formy pakowania. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu sprzedaży mniejszej lub większej ilości ekogroszku. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia; Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; Każdorazowa partia zamówienia będzie opatrzona dokumentem przewozowym stwierdzającym ilość wydanego materiału; Termin realizacji zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia — sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od daty podpisania umowy do dnia 30.04.2027 r. lub wyczerpania ilości zamówienia. Ilość i termin dostawy każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłaszanych telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dostawę w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, transportem Wykonawcy na wskazane przez Zamawiającego miejsce znajdujące się na terenie Gminy Galewice. Uchybienie ustalonemu terminowi dostawy spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 5% za każdy dzień zwłoki od wartości nieterminowo dostarczonej partii zamówienia. Dostawę należy realizować w dni robocze w godz. 8” - 137. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe, każdorazowo po wykonaniu dostawy. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówień mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie nw. warunków: 1. 2. 4. Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń — złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. Prowadzą działalność usługową w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania oraz posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia. Opis warunków płatności: Termin płatności faktury: 14 dni. 2. Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy. Kryteria oceny ofert: III. IV. V. 1. VI. 1. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: najniższa cena 100%. Przedstawiona w ofercie cena winna uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia Strona: 2/4 VIL 1. Vill. IX. 2. Sposób przygotowania i złożenia oferty: Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 1), opatrzony pieczęcią firmową z podaniem daty sporządzenia oraz podpisem Wykonawcy. W formularzu ofertowym należy podać cenę brutto dla całego zadania. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 28, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Urząd Gminy Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat(© galewice.pl. „. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę: „Zakup wraz z dostawą ekogroszku spełniającego wymagania jakościowe dla paliw stałych dla Ośrodka Zdrowia w Osieku oraz Ośrodka Zdrowia w Galewicach” _. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Termin składania ofert: do dnia 13.11.2026 r. do godz. 14”. Do oferty należy dołączyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1), b) ewentualnie, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo określające zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Patrycja Pietrzak e-mail: p.pietrzak(dygalewice.pl tel: 62 78 38 633 Pozostałe informacje: 1. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie i na warunkach określonych w projekcie umowy. Z up. WÓJTA ZASTĘPCA WÓJTA MąrlenalSawicka Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 1. Formularz ofertowy - załącznik 1 2. Wzór umowy - załącznik 2 Strona: 3/4 INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Treść wypełnienia obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowań 0 zamówienia publiczne Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Galewice, z siedzibą w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98 -405 Galewice. Kontakt: a) listownie: Urząd Gminy w Galewicach ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice, b) adres e-mail: sekretariatQQgalewice.pl, c) telefonicznie: (62) 78 38 618. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, w następujący sposób - kontakt e-mail: iodo(Qgalewice.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wcelu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy zdnia 14 lipca 1983 r. onarodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Posiada Pan/Pani: m napodstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; u na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania 0 udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; m na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa wart. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; m - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: m w związku zart. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Strona: 4/4