Przedłużenie terminu składania ofert-Ogłoszenie na zakup i dostawę paliwa w roku 2027

----- Opis przedmiotu zamówienia - zakup paliwa na rok 2027.pdf ----- Znak: AOT.2632.11.2026 Przedmiot zamówienia: Dostawa paliwa do pojazdów służbowych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno -Epidemiologicznej w Krakowie i agregatu prądotwórczego Opis przedmiotu zamówienia 1. Dostawa paliw płynnych w formie doraźnych tankowań pojazdów służbowych na stacjach paliw dostawcy. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwa do pojazdów w przewidzianym okresie realizacji zamówienia wynosi do ilości: - 20 000 L – ON; - 2 500 L – PB95 - 300 litrów AdBlue – dystrybutor lub pojemniki 1 do 10 litrów. Dostawca nie będzie dochodził żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości paliwa płynnego niż określonej w umowie. Dodatkowe warunki 1. Sukcesywny zakup paliw płynnych dokonywany będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej za pomocą kart elektronicznych. 2. Dostawca wyda karty dodatkowe lub zamienne w miejsca kart utraconych lub zniszczonych. 3. Dostawca zapewni natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty. 4. Dostawca musi zapewnić możliwość tankowania paliwa w e wszystkich dni tygodnia minimum od godziny 500 do godziny 2300 5. Dostawca musi zapewnić możliwość tankowania na stacji nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego licząc drogami publicznymi według Google Maps. Dostawca musi również zapewni ć możliwość tankowania bezgotówkowego na innych stacjach na terenie całego kraju , również w przypadku braku możliwości zatankowania na stacji Dostawcy będzie możliwość zatankowania na stacjach innego Dostawcy/Sieci. 6. Dostawca musi posiadać koncesję na obrót paliwami ciekłymi. 7. Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. 8. Dostawca rozlicza transakcje z Zamawiającym w PLN dwa razy w miesiącu wystawiając fakturę z terminem płatności określonym w załączniku 2 – wzór umowy (minimum 21 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury). 9. Dostawca wystawia każdorazowo dokument (ilościowo -kwotowy) potwierdzający tankowanie pojazdu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Termin realizacji zamówienia Od dnia 01.01.2027 do dnia 31.12.2027. Ofertę należy złożyć formie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 1 wraz z podpisanym oświadczeniem dotyczące niepodlegania wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 2 – wzór umowy do akceptacji TERMIN PRZESYŁANIA OFERT: Termin składania ofert upływa 05.11.2026 roku, o godzinie 12:00 Oferty należy składać: − osobiście - w siedzibie Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Krakowie, ul Prądnicka 76, 31-202 Kraków − za pośrednictwem poczty elektronicznej: leszek.zolynski@wsse.krakow.pl ----- odpowiedzi na pytania AOT.pdf ----- AOT.2632.11.2026 Odpowiedzi na pytania Dotyczy: Dostawa paliwa do pojazdów służbowych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Krakowie i agregatu prądotwórczego Pytanie nr 1 Czy Zamawiający odstąpi od zapisu w §1 ust. 4 wzoru umowy, jeśli Wykonawca oferuje na każdej stacji paliw do wglądu Zamawiającego świadectwa jakości paliw ? Odpowiedź: Zamawiający dokona zmianę na: Wykonawca udostępnia na każdej stacji paliw do wglądu Zamawiającego świadectwa jakości paliw Pytanie nr 2 W nawiązaniu do §1 ust. 6 wzoru umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej informuję, że Kierownicy stacji nie są reprezentantami Wykonawcy w zakresie realizacji umowy. W związku z powyższym zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu, lub jego modyfikację na: „Osobą reprezentująca Wykonawcę w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy jest ……………….. ” Odpowiedź: TAK Zamawiający dokona zmianę Pytanie nr 3 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §2 ust. 6 wzoru umowy na: „Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie karty paliwowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności karty paliwowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie kart paliwowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia wpływu na konto Wykonawcy zaległych należności” . Odpowiedź: TAK Zamawiający dokona zmianę na z 12 na 24 godzin Pytanie nr 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §2 ust. 7 wzoru umowy na: „Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania i udostępniania Zamawiającemu faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. ” Odpowiedź: TAK Zamawiający dokona zmianę zapisu i załączy zmodyfikowaną umowę, która zostanie umieszczona na stronie WSSE w zakładce BIP z przedłużeniem terminu składania ofert Pytanie nr 5 Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do §2 wzoru umowy zapisu o treści: „Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie załącznika do faktury VAT drogą elektroniczną w wersji pdf na poniższe adresy e-mail: 1)…………………………………………. 2)…………………………………………. ” Odpowiedź: TAK Zamawiający dokona zmianę wyraża zgodę na otrzymywanie załącznika do faktury VAT drogą elektroniczną w wersji pdf na poniższe adresy e-mail: 1)…………………………………………. Pytanie nr 6 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu §6 ust 1 lit. a) wzoru umowy. Wykonawca wyjaśnia, iż na przestrzeni zdarzeń mających miejsce w ostatnich latach tj. pandemia Covid, wojna na Ukrainie, powódź na niektórych rejonach Polski – nie jest w stanie przewidzieć sytuacji, zdarzeń mogących wystąpić w przyszłości i zagwarantować nieprzerwalny dostęp do paliwa. Każdy dzień, w którym sprzedaż nie jest realizowana, oznacza dla niego realną stratę finansową – zarówno z tytułu utraconego zysku, jak i z tytułu kosztów stałych. Dodatkowo Wykonawca oddaje do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania umowy ponad 1900 stacji na terenie kraju w tym 30 stacji na terenie miasta Kraków. Odpowiedź: Zamawiający NIE wyraża zgody Pytanie nr 7 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu §6 ust 1 lit. b) wzoru umowy. Wykonawca wskazuje, że zgodnie z §3 ust. 2 wzoru umowy „Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. ” W związku z powyższym Wykonawca nie widzi uzasadnienia dla nałożenia na niego dodatkowego obowiązku wymiany towaru, a także możliwości obciążenia go karą umowną w przypadku niewykonania tego obowiązku. W ocenie Wykonawcy obecne zapisy umowy mogą prowadzić do podwójnego obciążenia go odpowiedzialnością z tego samego tytułu. Odpowiedź: Zamawiający NIE wyraża zgody Pytanie nr 8 W nawiązaniu do §6 ust 1 lit. c) wzoru umowy wykonawca zwraca się z prośbą o częściową modyfikację zapisu na: „… Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), remontu, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii. Wykonawca daje możliwość zatankowania paliwa na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych” . Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zapis: Za przyczyny, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych np. brak prądu, remontu stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii. Wykonawca daje możliwość zatankowania paliwa na kolejnej stacji we wszystkie dni tygodnia (7 dni w tygodniu, w godzinach min. 5:00 – 23:00) na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. Pytanie nr 9 Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu §6 ust 2 wzoru umowy, gdyż kary przewidziane dla Wykonawcy w przypadku rozwiązania umowy z winy wykonawcy ujęte są już §6 ust 1 lit. c) wzoru umowy. W ocenie Wykonawcy obecne zapisy umowy mogą prowadzić do podwójnego obciążenia go odpowiedzialnością z tego samego tytułu. Odpowiedź: Zamawiający NIE wyraża zgody Pytanie nr 10 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §6 ust. 4 wzoru umowy na : „Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1. ” Odpowiedź: Zamawiający proponuję zapis: Maksymalna wysokość kar nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 Pytanie nr 11 Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu §6 ust. 6 wzoru umowy na : „Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych” . Odpowiedź: Zamawiający NIE wyraża zgody Pytanie nr 12 Celem zachowania równego traktowania obu stron umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §6 wzoru umowy o treści: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, przez co rozumie się także nieprzystąpienie przez Zamawiającego do wykonania umowy lub jej niewykonanie – w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 (niezrealizowanej części umowy). ” Odpowiedź: Zamawiający NIE wyraża zgody Pytanie nr 13 Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do §7 wzoru umowy o treści: „Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności. ” Odpowiedź: TAK Pytanie nr 14 Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie, aby w sprawach nieuregulowanych umową, obowiązywał Regulamin Używania Kart Paliwowych u Wykonawcy, czyniąc jednocześnie z regulaminu załącznik do umowy. Odpowiedź: NIE