Dostawa oleju opałowego

----- Zapytanie ofertowe.pdf ----- ARCHIWA PAŃSTWOWE ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU Nasz znak DA.260.40.2026.JA Data: 19.10.2026 r. Szanowni Państwo, zwracam się z zapytaniem o przedstawienie oferty cenowej na dostawę oleju opałowego na rok 2026/2027 dla potrzeb Archiwum Państwowego w Gdańsku Oddział w Gdyni. Oferty proszę składać do dnia 22.10.2026 r. do g. 13.00. Z wyrazami szacunku, Z-ca Dyrektora dr Katarzyna Kubicka Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia Osoba prowadząca sprawę: Pani Karolina Łuksiewicz; email: klukasiewiczQ gdansk.archiwa.gov.pl, tel. 58/3017463 w. 430 49) Szukaj w Archiwach Archiwum Państwowe w Gdańsku - ul. Wałowa 5, 80-858 Gdańsk telefon: (58) 301-74-63/64; email: apgdaQ gdansk.ap.gov.pl; www.gdansk.ap.gov.pl ----- Opis przedmiotu zamówienia.docx ----- Archiwum Państwowe w Gdańsku zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Dostawę oleju opałowego do Oddziału w Gdyni Archiwum Państwowego w Gdańsku” 1.Przedmiot i opis zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oleju opałowego lekkiego gatunku L-1 do celów grzewczych, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz jego sukcesywne dostarczanie do zbiornika zlokalizowanego w Oddziale Archiwum Państwowego w Gdyni ul. Handlowa 11. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w PN-C-96024:2011 /Przetwory naftowe - oleje opałowe/ dla gatunku L-1. Dostarczona ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15oC. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego paliwa. Minimalne parametry oleju opałowego lekkiego: gęstość w temperaturze 15 oC nie może być wyższa niż 860 kg/m3 wartość opałowa (energetyczna) nie może być niższa od 42,6 MJ/kg temperatura zapłonu nie może być niższa niż 56 oC zawartość siarki nie może być wyższa niż 0,1% zawartość wody nie może być wyższa niż 200 mg/kg zawartość ciał stałych nie może być wyższa niż 24 mg/kg temperatura płynięcia nie może być wyższa niż -20 oC barwa czerwona. Dla potwierdzenia, iż oferowany przez Wykonawcę olej opałowy lekki spełnia wyżej wymienione minimalne wymagania Zamawiającego, tj. dostarczany olej będzie posiadał wymienione parametry: przedłoży on świadectwo jakości lub odpowiednie orzeczenie laboratoryjne przedstawiające parametry dostarczanego oleju opałowego lekkiego. 1.3. Paliwo będzie dostarczane cysternami Wykonawcy i na jego koszt. Cena transportu jest wliczona w cenę oleju opałowego. Wysokość ceny jest uzależniona od aktualnego poziomu cen producenta paliwa 1.4. Dostawa oleju będzie realizowana sukcesywnie (partiami) - jednorazowo po około 7 000 litrów, na podstawie zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego w godzinach od 8.00 do 15.00 w dni robocze, mailem lub telefonicznie. Przewidywane ilości dostaw to 3 dostawy w roku. Zamawiający posiada jeden zbiornik o pojemności 7 500 litrów. Roczna dostawa to 21000 litrów. 1.5. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania dostawy w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w godzinach 8.00 - 15.00. 1.6. Przewidywana ilość oleju może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu maksymalnie o 20 % w zależności od warunków atmosferycznych. 2. Opis sposobu obliczenia ceny 2.1. Cenę należy obliczyć uwzględniając przewidywany zakres dostawy oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy – wg poniższego wzoru: C = C1 + S x C1. Gdzie: C – cena sprzedaży ogółem (brutto) / 1 litr oleju opałowego C1 – cena producenta brutto za 1 litr oleju opałowego S – składnik ceny w postaci dodatniej marży Wykonawcy lub upustu Wykonawcy w %. Cena transportu ma być wliczona w cenę oleju opałowego. Zamawiający ustala, iż cena producenta C1, publikowana na jego stronie internetowej ma być przyjęta na dzień 22.10.2026 r. 2.2 Podana przez Wykonawcę cena stanowić będzie podstawę do porównania i oceny ofert oraz do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. W trakcie realizacji umowy cena sprzedaży może ulec zmianie w przypadku zmiany w dniu dostawy cen oleju opałowego producenta wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 2.3. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zostaną poprawione przez Zamawiającego w sposób określony w art. 87 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 2.4. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr). 2.5. W okresie trwania umowy Wykonawcy przysługiwać będzie prawo waloryzacji ceny w oparciu o wzór podany ust. 1 t.j. do ceny producenta, publikowanej na jego stronie internetowej na dzień złożenia zamówienia, wykonawca doda marzę /odejmie upust. Tak obliczona cena będzie stanowić wynagrodzenie za 1 litr oleju wystawione na fakturze 3.Termin realizacji zamówienia: Od podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2027 roku. 4. Osoba do kontaktu Andrzej Regliński 58 623 72 80 Karolina Łukasiewicz 58 301 74 64 w. 430 5. Termin składania ofert – oferty składać do dnia 22.10.2026 r. godz. 13.00 6. Oferty można składać w formie pisemnej na adres: Archiwum Państwowe w Gdańsku, ul. Wałowa 5, 80-858 Gdańsk, mailem: apgda@gdansk.archiwa.gov.pl, na druku ofertowym załączonym do przedmiotu zamówienia. OFERTA na „Dostawę oleju opałowego do Archiwum Państwowego w Gdańsku oddział w Gdyni” …………………………………………………………………………….…………………… nazwa firmy ……………………………………………………………………………………………………………… adres ………………………………………………………………………………………………….…………… NIP, Regon ………………………………………………………………………………………………………………. telefon, faks, e-mail 1.W odpowiedzi na zapytanie ofertowe proponuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena netto - ……………………………….…….…… zł 23% VAT - ………………………………………….. zł cena brutto - ............................................................... zł 2.Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym 3.Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Od podpisania umowy do dnia 15 kwietnia 2027 roku. .............................................. ................................................................................. miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy